Al publicar un documento en la red, es importante que los usuarios consulten fácilmente este último y que su contenido se muestre de la misma manera idéntica en cualquier Pc, dispositivo o sistema operativo.

Una de las mejores maneras de lograr esto es usar formatos de archivo estándar, como PDF, que aunque patentado por la compañía que lo creó (Adobe) se puede usar libremente sin regalías.

Apuesto a que tú también, a veces necesitas convertir a PDF sus documentos y luego distribúyalos en público. Bueno, con la guía de hoy descubriremos juntos algunas de las mejores herramientas para tener éxito, sin costo y sin ningún esfuerzo.

Si usa una Pc equipada con Windows, el programa que debe probar es DoPDF. Es una impresora virtual que, una vez instalada en el sistema, permite convertir a PDF cualquier tipo de archivo imprimible: documentos de Office, páginas web, fotos y mucho más. Se puede utilizar de forma gratuita tanto para fines personales como comerciales.

Para descargar DoPDF en su PC, conectado al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora dos veces seguidas Cuando se complete la descarga, abra el paquete de instalación de DoPDF ( dopdf.exe ) y si se le solicita que descargue el .Net Framework 4.0 por Microsoft, primero haga clic en Aceptar e instalar y luego en . En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento He leído y acepto los términos de la licencia. y haga clic en el botón primero instalar y luego en final para terminar la configuración.

A continuación, la instalación de DoPDF debería comenzar automáticamente. Para completarlo, todo lo que tiene que hacer es quitar la marca de verificación del elemento Instale el complemento novaPDF para Microsoft Office (para evitar la instalación del complemento novaPDF para aplicaciones de Office que no es esencial para el funcionamiento de la impresora PDF) y haga clic primero en Instalar ahora y luego en cerca.

Como se anticipó ampliamente, DoPDF es reconocido por Windows como si fuera una impresora. Esto significa que si desea transformar un documento de Office, una página web, una foto o cualquier otro archivo en un PDF, debe abrirlo con el programa más adecuado para ese propósito (por ejemplo, documentos DOC con Word, páginas web con Chrome, el foto con IrfanView, etc.) y llame al comando de impresión del menú expediente de este último.

En la ventana que se abre, debe seleccionar DoPDF de la lista de impresoras disponibles, elija el nivel de calidad del documento que se obtendrá ( De alta calidad para la más alta calidad, medio para un compromiso promedio entre la calidad y el peso del archivo o Archivo más pequeño para crear archivos PDF de baja calidad que son muy «ligeros» en términos de MB). Luego elija la carpeta de destino para el archivo haciendo clic en el botón Navegar y comienza su creación haciendo clic bueno.

Si usa una Mac, sepa que para convertir a PDF documentos, páginas web o imágenes no necesitan ninguna aplicación de terceros. Puede dejar el trabajo en las manos de la impresora PDF «estándar» incluida en OS X. Usarlo es un juego de niños.

Como se ve en Windows con DoPDF, todo lo que necesita hacer es abrir el archivo para convertirlo a PDF e invocar el comando de impresión del menú expediente (o archivo ). En la ventana que se abre, haga clic en el menú desplegable. PDF que se encuentra en la parte inferior izquierda y selecciona el elemento Guardar como PDF De este último.

Finalmente, elija la carpeta en la que exportar el documento, ingrese información sobre el título del archivo, su autor etcétera y haga clic en el botón Guardar para comenzar a crear el PDF. Si necesita convertir una serie de imágenes en un solo documento, descubra cómo hacerlo leyendo mi guía sobre cómo convertir JPG a PDF.

Si no necesita convertir documentos a PDF con mucha frecuencia y desea evitar instalar otro software en su PC solo para este propósito, comuníquese con el servicio en línea Go4Convert que le permite transformar documentos de Word, hojas de Excel, fotos y libros ePub en PDF directamente desde el navegador Todo gratis.

Para usarlo, vinculado a su página de inicio, haga clic en el botón Elegir archivo (arriba a la izquierda) y seleccione el documento que se convertirá a PDF. Eso es todo! El sistema cargará el archivo en línea, lo convertirá y descargará el PDF obtenido a su Pc.