¿Ha realizado una factura, un informe de gastos o un catálogo de productos en Excel y, al tener que distribuir el documento en público, le gustaría facilitar la consulta convirtiéndolo en un archivo PDF? Bueno, es muy simple. Hay tantas soluciones para convertir archivos de Excel a PDF que tienes muchas opciones!

Lo creas o no, puedes convertir tus hojas de cálculo en PDF directamente en línea (desde el navegador, sin instalar programas en la PC), con programas que probablemente ya hayas instalado en tu Pc o con aplicaciones que puedes descargar gratis de Internet. ¿Usas una Mac? ¿Tu PC no es muy reciente y no tienes la última versión de Office a tu disposición? No hay problema, como ya te dije, hay soluciones adecuadas para cada plataforma y cada tipo de situación.

Si quieres saber más, no pierdas más tiempo y ve directamente al trabajo. A continuación se muestra una lista de soluciones en línea y fuera de línea que le permitirán convertir cualquier archivo XLS o XLSX en un documento PDF compatible con todos los software y dispositivos. ¡Disfruta de tu lectura y diviértete!

Convierta archivos Excel a PDF en línea

Comencemos con una serie de soluciones que le permiten convertir archivos de Excel a PDF en línea. Estas son soluciones extremadamente convenientes (no requieren registros y funcionan desde todos los principales navegadores web) pero tienen algunas limitaciones con respecto al número y al peso de los documentos que pueden procesarse.

En cuanto a la privacidad, no debería haber problemas importantes. Todos los servicios en línea que estoy a punto de recomendar eliminan los archivos cargados en sus servidores a las pocas horas de la carga. Sin embargo, no le aconsejo que use tales soluciones, y en general soluciones sobre las cuales no tiene control directo, para la conversión de documentos que contienen datos confidenciales (por ejemplo, números de tarjetas de crédito, información personal y más).

CloudConvert

Si necesita convertir más de un archivo a la vez, debe probar CloudConvert: un convertidor «universal» que le permite convertir una amplia gama de archivos entre ellos, incluidos documentos de Office, PDF, videos, imágenes , archivos de música y mucho más. Es gratis y no requiere registro, pero su plan básico le permite realizar hasta 10 conversiones al día con hasta 5 conversiones al mismo tiempo y 1 GB de cargas por conversión.

Para usar CloudConvert, conéctese al servicio utilizando el enlace que le acabo de proporcionar y arrastre los documentos de Excel para convertirlos a PDF en el centro de la página. Luego haga clic en el botón Iniciar conversión, espere a que se procesen los archivos y descárguelos en formato PDF en su PC haciendo clic en el botón descargar que aparece al lado de sus nombres.

Si desea crear un solo PDF a partir de los archivos de Excel que importó a CloudConvert, haga clic en el botón combinar todo en uno que se encuentra en la parte inferior derecha y selecciona el elemento pdf desde el menú que aparece. Luego haga clic en Iniciar conversión, espere a que finalice la conversión y presione el botón descargar para descargar el PDF obtenido.

Programas para convertir archivo de Excel a PDF

Si prefiere convertir archivos Excel a PDF utilizando soluciones fuera de línea, estas son las aplicaciones para Windows, macOS y Linux que deberían hacer por usted.

Microsoft Excel (Windows / Mac)

Si ha instalado una copia de Microsoft Office en su PC (o en su Mac), sepa que puede convertir cualquier hoja de cálculo a PDF utilizando una función incluida «estándar» en todas las aplicaciones de la suite, incluido Excel, por supuesto.

Si usa una versión de Office igual o posterior a 2010, todo lo que necesita hacer es abrir el documento de Excel para convertirlo a PDF, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Exportar> Crear documento PDF / XPS desde el menú que se abre. Luego haga clic en el botón Crear PDF / XPS, Asegúrese de que la opción esté seleccionada en el menú desplegable en la parte inferior de la ventana PDF y completa la exportación del documento eligiendo el nombre que se le asignará y la carpeta en la que guardarlo.

Si usa Office 2007, el procedimiento que debe seguir es prácticamente idéntico al que se acaba de ilustrar, pero para habilitar la función de exportación a PDF, debe instalar un complemento gratuito disponible en el sitio web de Microsoft.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

¿Usas una Mac? ¿No hay Microsoft Office instalado en su PC? Tranquilo. Puede confiar en LibreOffice, un paquete de productividad gratuito que le permite crear hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones y, en pocas palabras, casi todo lo que puede obtener con Microsoft Office. Es compatible con todos los principales sistemas operativos (Windows, macOS y Linux), lee todos los formatos de archivo de Office e incluye una función para exportar documentos y hojas de cálculo a PDF.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargue la versión x. Si usa una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida para descargar el paquete de traducción al italiano de la suite (que en la versión de Windows está incluida «estándar»).

Cuando se complete la descarga, abra el paquete de instalación de software y siga el asistente que se le propone. Si está en Windows, debe hacer clic en corrida, luego en siguiente por dos veces consecutivas, instalar, y final.

Si usa una Mac, debe arrastrar el ícono de LibreOffice a la carpeta aplicaciones de macOS y debe iniciar el programa haciendo clic derecho en su icono y seleccionando el elemento abierto desde el menú que aparece.

La operación se completa, debe instalar el paquete de idioma abriendo el paquete dmg que contiene este último, haciendo clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice, seleccionando el artículo abierto desde el menú que aparece y haga clic en el botón instalar por dos veces consecutivas

Una vez que se complete el procedimiento de instalación de LibreOffice, para transformar un archivo de Excel en un archivo PDF con Calc (la aplicación de hoja de cálculo) todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el menú expediente y seleccione el artículo Exportar a formato PDF De este último.

Icecream PDF Converter (Windows)

Si necesita convertir múltiples archivos XLS o XLS a PDF en serie, pruebe Icecream PDF Converter. Es un programa freemium para Windows que le permite convertir archivos de Excel a PDF y viceversa de una manera muy simple. En su versión gratuita, el programa le permite convertir hasta 5 archivos simultáneamente y cada archivo puede estar compuesto por un número máximo de 10 páginas. Para eliminar estos límites, debe comprar la versión completa del software por € 29.95.

Para descargar Icecream PDF Converter en su PC, conectado a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar gratis. Luego abra el paquete de instalación del programa ( pdf_converter_setup.exe ) y haga clic primero y luego en bueno. Luego ponga la marca de verificación al lado del artículo Acepto los términos del acuerdo de licencia. y completa la configuración haciendo clic primero en siguiente por tres veces consecutivas y luego arriba instalar y final.

En este punto, inicie Icecream PDF Converter, haga clic en el botón En PDF y arrastre los archivos de Excel para convertirlos a PDF en la ventana del programa. Cuando se complete la operación, haga clic en el botón convertidor que se encuentra en la parte inferior derecha y en menos de un momento obtendrá sus archivos PDF.

Si desea fusionar los archivos de Excel que seleccionó en un solo PDF, coloque la marca de verificación junto al elemento Fusionar todo en un archivo PDF y usa el flechas que están a un lado para organizar los documentos en el orden que prefiera.

Vista previa (Mac)

Si usa una Mac, puede convertir una serie de archivos XLS o XLSX en un solo PDF usando preestreno : la aplicación predeterminada de macOS para ver fotos y documentos de varios tipos (incluidos los de Excel).

Para transformar una serie de archivos XLS o XLSX en PDF con Vista previa, haga clic con el botón derecho en el primer documento que desea insertar en su PDF y seleccione el elemento Abrir con> Vista previa desde el menú que aparece. En este punto, active la barra miniaturas en Vista previa seleccionando el elemento apropiado del menú vista (arriba) y arrastre los otros archivos de Excel que desea convertir a PDF en la barra lateral de la aplicación.

Cuando termine, use el mouse para organizar los archivos XLX y XLSX en el orden que prefiera (es decir, el orden que desea mantener en el PDF de salida) y llame al comando impresión del menú expediente que se encuentra en la parte superior.

En la ventana que se abre, seleccione el elemento Guardar como PDF desde el menú desplegable en la parte inferior izquierda, escriba el nombre que desea asignar al PDF, seleccione la carpeta donde desea guardarlo y haga clic en el botón Guardar para comenzar a crear el documento.