Convertir una Tercera Persona en Organizador en Webex Meetings Una de las ventajas que presenta Webex, es la posibilidad de permitirte asignar a otro usuario el papel de Administrador. Por ello tendrá la potestad de ser el organizador de las reuniones de Webex. Además, tendrás acceso a sala personal de las reuniones, a los eventos y las sesiones de capacitación.

Funciones de un Organizador

Son múltiples las funciones de un organizador, dentro de ello podrás administrar tanto los eventos y las sesiones de capacitación. También podrá organizar reuniones y en caso de que desee abandonar una reunión mucho antes de la hora, puede delegar la función de organizador a otra persona presenta en dicho evento.

En el caso de que desees que otra persona se encargue de todos los controles que hay en una determinada reunión, podrás asignar el permiso de ser el organizador por esa vez. De esta manera podrá desenvolverse al momento de estar realizando su presentación sin necesidad de esperar por el administrador.

Participantes con la Función de Organizador

Como ya te lo explicamos anteriormente, el administrador tendrá la potestad de asignar a quien desee como organizador de una determinada reunión. Y estos podrán realizar las siguientes acciones sin ningún inconveniente:

  • Podrá Agregar y Eliminar los participantes que desee.
  • Tendrá el derecho de silenciar o cancelar el silencio a los asistentes que desee.
  • Puede llegar a bloquear o incluso desbloquear la reunión cuando quiera.
  • No necesitará permiso del administrador para grabar la reunión.
  • Y si lo desea, puede dar por finalizada la reunión.
  • Otro bonus que brinda convertirse en organizador, es que podrás permitir que otra persona tome el papel de organizador alternativo.

Transferir el Papel de Organizador Durante una Sesión en Mettings

Otra ventaja que te permite ser organizador es que podrás transferir este papel durante la reunión de Webex Meetings:

  1. Dirígete al panel de participantes.
  2. Selecciona al participante que deseas asignar el papel de Host.
  3. Haz clic en Cambiar Rol, debes escoger la opción de “Host”.
  4. Y ¡Listo! Ya habrás transferido el papel de organizador dentro de una sesión en Webex.

Transferir la Función de Organizador en un Evento en Webex

En el caso de que el administrador te haya delegado el trabajo de organizador y tu deseas asignárselo a algún miembro de dicho evento debes realizar una serie de pasos para lograrlo:

  1. Ubica el Panel de Participantes, haz clic en el botón derecho de tu mouse sobre el participante que desees delegar el papel de organizador.
  2. Selecciona la opción de cambiar función y escoge la de “Organizador
  3. Y ¡Listo! Ya podrás transferir la función de organizador en un evento en Webex.

Abandonar una Reunión luego de Delegar un Organizador

En el caso de que desees salir de una reunión antes de que esta finalice, debes asignar el papel del organizador a otro asistente o participante. Para que, de esta manera, este puede seguir la reunión en nombre del antiguo organizador. Para poder delegar necesitarás hacer lo siguiente:

  1. Primero que nada, debes transferir la función de organizador a un asistente.
  2. Una vez hecho esto, debe seleccionar la opción de “Archivo” y luego debes hacer clic en “Abandonar Reunión”.
  3. Listo, ya habrás asignado a tu suplente y abandonado la reunión correctamente y sin ningún problema.