¿Le han enviado un documento PDF en el que hay una tabla que le gustaría transferir a Excel? Seré sincero, no es una operación muy simple. Convertir PDF a Excel requiere un trabajo para el que no es nada fácil mantener intacta la estructura del archivo original. A menudo se obtienen documentos que no están formateados correctamente o con información truncada, en cualquier caso, hay servicios de conversión que, en la medida de lo posible, hacen un buen trabajo: si lo desea, puedo decirle algunos y explicar cómo usarlos.

La mayoría de los servicios que quiero recomendar hoy son gratuitos y están basados ​​en la Web, esto significa que para que funcionen no es necesario descargar ningún software en su Pc. El único «aburrimiento» es que para usar algunos de ellos debe proporcionar una dirección de correo electrónico válida (donde recibirá enlaces para descargar los archivos convertidos), pero puede evitar fácilmente el problema utilizando un servicio de correo electrónico temporal.

Todo claro? Bueno, entonces diría que no se pierda en la conversación y que vean juntos cómo convertir documentos PDF en hojas de Excel. Espero que los archivos en su poder sean fácilmente «digeridos» por estos servicios y que pueda obtener los resultados deseados. ¡Buena suerte y buena lectura!

Amo el PDF

I Love PDF es uno de los mejores servicios para convertir y editar archivos PDF en línea. Es completamente gratuito (incluso con un límite de carga de 200 MB y la posibilidad de convertir no más de un archivo a la vez) y no requiere ingresar la dirección de correo electrónico. Para usar la función de conversión en Excel que ofrece el servicio, vincula a su página de inicio utilizando el enlace que acabo de proporcionarle y arrastre el PDF para convertirlo en la ventana del navegador.

Por lo tanto, presione el botón Convertir a Excel, espere unos segundos para que se procese el documento y el archivo de salida se descargará automáticamente a su PC. Si la descarga no se inicia automáticamente, haga clic en el botón Descargar Excel para iniciarlo «manualmente».

Online2PDF

Online2PDF es otro gran servicio que le permite convertir PDF a Excel en línea de forma gratuita y sin molestos registros. Tiene un límite de carga de 100 MB (50 MB por archivo) y le permite convertir hasta 20 documentos simultáneamente. Agrega una pequeña escritura a los archivos de salida, pero afortunadamente la escritura se puede eliminar fácilmente con cualquier programa de hoja de cálculo.

Para usar Online2PDF, enlace a su página de inicio y arrastre los archivos para convertirlos en la ventana del navegador. Asegúrate entonces de que en el menú desplegable Convertir a se selecciona el formato .xlsx (o seleccione el formato xls versiones anteriores de Excel, si lo prefiere) y presiona el botón convert para comenzar la conversión primero y luego descargar el documento.

Si quieres, haz clic en la pestaña sobresalir que se puede encontrar en la parte inferior, también puede modificar el símbolo utilizado por el servicio para la separación de decimales (la coma) y reemplazarlo con un punto.

PDF a Excel en línea

Entre las soluciones para convertir PDF a Excel Le sugiero que también pruebe PDF to Excel en línea desarrollado por Nitro PDF, que logra mantener el diseño original de los documentos casi intacto y procesa los archivos muy rápidamente. Para usarlo, vinculado a su página de inicio, haga clic en el botón Selecciona un archivo y elija el documento PDF para transformarlo en una hoja de cálculo.

Escriba su dirección de correo electrónico en el campo de texto a continuación y haga clic en Convertir ahora para comenzar el proceso de conversión. En unos segundos, recibirá el enlace para descargar el documento de Excel (xls) generado por el servicio por correo electrónico.

Convertir PDF a XLS

Otro servicio muy confiable para convertir PDF a Excel es Convertir PDF a XLS que, sin embargo, tiene una pequeña contraindicación que podría molestarlo: al final de la conversión, no proporciona inmediatamente el enlace de descarga, sino que lo envía por correo electrónico después de aproximadamente 30 minutos.

Si no tiene prisa y quiere saber cómo funciona, vinculado a su página de inicio, haga clic en el botón Navegar y seleccione el PDF para convertir. Luego, haga clic en el botón Paso 2, escriba su dirección de correo electrónico en el campo de texto que aparece y haga clic en el botón Enviar para comenzar la conversión.

Después de aproximadamente 30 minutos, abra su bandeja de entrada de correo electrónico, vinculada al enlace contenido en el mensaje que recibió de Convertir PDF a XLS y haga clic en el botón Descarga gratuita presente en la página que se abre para descargar su hoja de Excel.

Si el servicio no está disponible, puede comunicarse con la herramienta Free PDF To Excel Converter disponible en el sitio web de Investintech, que funciona de manera prácticamente idéntica.

nota: Los convertidores en línea protegen la privacidad del usuario al eliminar documentos de sus servidores a los pocos días de la carga. Sin embargo, no recomiendo usarlos si necesita convertir documentos que incluyen información confidencial (por ejemplo, datos bancarios, direcciones u otra información personal).

Programas para convertir PDF a Excel

¿Ninguna de las soluciones que acabo de informar satisface plenamente sus necesidades? En este caso, puede intentar confiar en una aplicación que se instalará en su Pc. Me refiero a Able2Extract, que es una tarifa pero está disponible en una versión de prueba gratuita que funciona durante 7 días y le permite convertir hasta 3 páginas a la vez.

Usando Able2Extract puedes convertir PDF a Excel de forma completamente automática (como los servicios en línea de los que hablamos antes) o seleccionando manualmente los valores que se incluirán en la hoja de cálculo final. El software es muy intuitivo y está disponible para todos los principales sistemas operativos de Pc: Windows, macOS y Linux.

Para descargar la versión de prueba gratuita de Able2Extract, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón del sistema operativo que utiliza en su PC. En mi ejemplo, usaré Windows, así que haré clic en el botón Descarga de Windows.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación de Able2Extract ( InstallAble2Extract.exe ) y haga clic primero y luego en siguiente. Luego pegue la marca de verificación en el artículo Acepto el acuerdo para aceptar las condiciones de uso del programa y completar la configuración haciendo clic primero en siguiente por dos veces consecutivas y luego hacia arriba instalar y acabado.

Una vez completada la instalación, inicie Able2Extract, haga clic en el botón Continuar prueba y abra el PDF para convertirlo en un documento de Excel presionando el botón abierto que se encuentra en la parte superior izquierda.

En este punto, seleccione con el mouse los valores del archivo PDF a transportar en la hoja de Excel, haga clic en el botón sobresalir ubicado en la parte superior izquierda y elija si desea convertir el documento al modo automático o «manual» ( costumbre ) teniendo la posibilidad de modificar la estructura de la hoja de cálculo de salida.

Una vez que haya elegido, seleccione la carpeta en la que exportar el archivo en formato Excel, haga clic en el botón Conversión completa y espere pacientemente a que se genere el documento de salida.

Al final de la operación, podrá ver, y luego modificar libremente, el archivo obtenido utilizando cualquier programa de hoja de cálculo, incluidos Excel y LibreOffice / OpenOffice. No fue difícil, ¿verdad?