¿Necesita revisar algunos archivos de Word y luego guardarlos como PDF pero no sabe cómo hacerlo? Te aseguro que es mucho más simple, e incluso más barato, de lo que imaginas. Lo creas o no, porque convertir Word a PDF no tiene que comprar ningún software comercial costoso: puede hacer todo con programas gratuitos o incluso con servicios en línea que funcionan desde cualquier navegador y desde cualquier sistema operativo (sin registrarse y sin usar complementos especiales).

Los PDF generados respetarán el diseño de los documentos originales. Esto significa que las imágenes, tablas, subtítulos y todo lo demás permanecerán intactos y obtendrá documentos altamente profesionales. Si lo desea, al convertir Word a PDF también puede ajustar los parámetros de calidad de los archivos que se generarán, su resolución y puede aplicar una contraseña para proteger los PDF contra vistas, impresiones y modificaciones no autorizadas.

Repito, todo sin gastar ni un centavo y sin recurrir al software más avanzado que solo pueden utilizar usuarios expertos. Todo lo que tiene que hacer es elegir una de las muchas soluciones enumeradas a continuación y usarla siguiendo las instrucciones que le voy a dar. ¡Apuesto a que te sorprenderán los excelentes resultados que podrás obtener en poco tiempo!

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

La primera solución que quiero presentarles para convertir Word a PDF es escritor, una de las herramientas incluidas en el paquete de productividad gratuito LibreOffice. ¿Alguna vez has oído hablar de eso? Mal. ¡Tenemos que arreglarlo de inmediato!

LibreOffice es una suite de productividad de código abierto definida por muchos como la mejor alternativa gratuita, junto con OpenOffice, de donde nació, a Microsoft Office. Está disponible no solo para Windows, sino también para MacOS y Linux y es compatible con todos los principales formatos de archivo de Office.

Para descargar LibreOffice en su Pc, conectado a su sitio web oficial a través del enlace que le proporcioné anteriormente y haga clic en el botón Descargue la versión x. Si usa una Mac, también haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida para descargar en su Pc el archivo de traducción al italiano para la suite, que en la versión de Windows del mismo no es necesario ya que está incluido en el paquete de instalación principal.

Bueno, aquí estamos ahora. Al final de la descarga, comienza el paquete de instalación de LibreOffice (ej. LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) Y primero haga clic en el botón siguiente dos veces consecutivas y luego arriba instalar, y final para terminar la configuración.

Si usa una Mac, abra el paquete en formato .dmg que contiene LibreOffice, arrastre el ícono de la suite a la carpeta aplicaciones de macOS y organice la instalación del paquete de traducción para tener el programa en italiano. Como lo haces Nada más simple, mira.

Abra el paquete en formato .dmg que contiene el paquete de idioma italiano, haga clic derecho en el icono Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de él, seleccione el elemento abierto desde el menú que se abre y presiona el botón instalar por dos veces consecutivas

Ahora solo tiene que hacerlo si no inicia LibreOffice, abra el archivo DOC / DOCX para convertirlo a PDF y haga clic en el icono Acrobat Reader ubicado en la parte superior izquierda, en la barra de herramientas de Writer.

Si desea tener más control sobre los parámetros del PDF que se generará, vaya al menú expediente de LibreOffice y seleccione el elemento Exportar a formato PDF por este último. Se abrirá una ventana en la que puede elegir el nivel de calidad de imágenes para exportar al PDF, el resolución del documento (le aconsejo que nunca baje de 300 DPI) y el intervalo de páginas para convertir Además, yendo a la tarjeta seguridad y presionando el botón Establecer contraseña Puede establecer una contraseña para proteger el documento contra la apertura, impresión y / o modificación no autorizadas.

nota: Debido a las restricciones de Apple en todos los programas descargados de otras fuentes que no sean Mac App Store, para iniciar LibreOffice en Mac la primera vez, es posible que deba hacer clic con el botón derecho en el ícono del software, en la carpeta aplicaciones de macS – y seleccione el elemento abierto desde el menú que aparece (de lo contrario, un mensaje de error puede impedir que inicie la aplicación).

Microsoft Word (Windows / Mac)

Si necesita convertir Word a PDF y su Pc tiene una copia instalada Microsoft Office más bien reciente, puede realizar la transformación usando la misma palabra. Todo lo que necesita hacer es abrir el documento DOC / DOCX para convertir, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Guardar y enviar desde la barra lateral.

Luego haga clic en el botón Crear documento PDF / XPS y seleccione la carpeta en la que exportar el archivo. Si lo desea, también puede proteger los archivos PDF generados con una contraseña. Solo haz clic en el botón opciones ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de guardado de archivos, coloque la marca de verificación junto al elemento Cifrar documento con una contraseña y haga clic en el botón bueno.

Si usas Microsoft Office 2007 y no puede encontrar la opción de exportar documentos en formato PDF, instale el Complemento de Microsoft Office 2007 2007 Guardar en formato PDF o XPS disponible en el sitio web de Microsoft. Es un complemento gratuito que le permite habilitar las funciones de exportación de PDF y XPS en todas las aplicaciones de Office 2007, incluida Word.

Para descargarlo a su PC, conecte el enlace que le acabo de proporcionar y haga clic primero en el botón descargar y luego en No gracias seguido. Luego abra el archivo SaveAsPDFandXPS.exe acaba de descargar y haga clic en el botón corrida. Coloque la marca de verificación al lado del artículo Haga clic aquí para aceptar los términos de licencia del software de Microsoft y complete la configuración presionando primero en seguido y luego en bueno.

¿Usas una Mac? Entonces sepa que puede transformar un archivo DOC / DOCX a PDF simplemente abriendo el documento para convertirlo en Word, seleccionando el elemento Guardar como del menú expediente y configurando la opción PDF en el menú desplegable formato. Muy simple!

Impresora PDF

Puede generar archivos PDF no solo a partir de documentos de Word sino, potencialmente, a partir de cualquier archivo imprimible. Simplemente instale uno en su Pc impresora virtual. ¿Alguna vez has oído hablar de eso?

Es un software que se «camufla» de las impresoras para procesar fácilmente todos los contenidos imprimibles y exportarlos como archivos PDF. Pueden interactuar con cualquier tipo de archivo y cualquier aplicación con una función de impresión. Esto significa que puede usarlos para convertir no solo documentos, sino también fotos, páginas web, correos electrónicos y mucho más en PDF.

Muchas impresoras virtuales PDF para Windows están disponibles, algunas de las cuales son completamente gratuitas. Te informé uno en mi publicación sobre el tema. En Mac, por otro lado, no hay necesidad de recurrir a un software externo ya que macOS ya incluye una impresora PDF como estándar.

Para usarlo, simplemente llame al comando de prensa del menú expediente de cualquier aplicación y seleccione el elemento Guardar como PDF … desde el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana que se abre y luego haga clic en el botón Guardar. Pero, por supuesto.

Online2PDF (Web)

Si necesita convertir varios archivos a la vez, puede confiar en Online2PDF. Es un servicio gratuito en línea que no requiere registro y protege suficientemente la privacidad de los usuarios. Su límite de carga implica procesar un máximo de 20 archivos a la vez para un peso total de 100 MB.

Para saber cómo funciona, conéctese a su página principal utilizando el enlace que acabo de mostrar y arrastre los archivos DOC / DOCX para convertirlos a PDF en el cuadro en la parte inferior. Alternativamente, haga clic en el botón Seleccionar archivos y elija los archivos en su Pc que desea convertir.

Luego seleccione el artículo Convierte archivos por separado del menú desplegable que encuentras en la entrada modo: y haga clic en el botón convert para comenzar a cargar primero y luego convertir documentos. Al final del procedimiento, los archivos PDF de salida se descargarán automáticamente a su Pc.

Si lo desea, también puede combinar dos o más documentos de Word en un solo PDF. Solo selecciona el artículo Fusionar los archivos desde el menú desplegable modo: en lugar de eso Convierte archivos por separado.