Sie haben dich gebeten, eine Rechnung zu machen auffallen aber du weißt nicht wie es geht? Das Erstellen einer Rechnung in Excel ist sehr einfach. Machen Sie sich mit den Formeln in der Tabelle vertraut. Wenn Sie es wirklich brauchen, sollten Sie auf jeden Fall wissen, dass es Standardvorlagen gibt, von denen Sie kostenlos herunterladen können Internet Damit können Sie mit nur wenigen Klicks Rechnungen in Excel erstellen.

Einmal a Excel-RechnungsvorlageAlles, was Sie tun müssen, ist, es im bekannten Microsoft-Programm zu öffnen und mit Ihren Rechnungsdaten zu füllen: Preise, Steuerbetrag, Rabatte, Mehrwertsteuer und andere Werte werden vollautomatisch berechnet, ohne dass Sie Formeln lernen müssen Excel. Glaubst du es nicht? Nehmen Sie sich dann fünf Minuten Zeit und versuchen Sie, den Ratschlägen zu folgen, die ich Ihnen geben werde.

Ich werde Ihnen erklären, wie Sie Excel-Vorlagen nicht nur auf dem PC verwenden (für das Tutorial werde ich verwenden Oficina 2016 für Windows und MacOS), aber auch auf Mobiltelefonen und Tablets, bei denen Excel als kostenlose, eigenständige Anwendung verfügbar ist, es sei denn, Sie haben ein Gerät, das größer als 10.1 Zoll ist. Viel Spaß beim Lesen und viel Spaß oder gute Arbeit, je nach Ihrer Sichtweise!

Verwendung der Excel-Rechnungsvorlage auf PC und Mac

Wenn Sie eine neuere Version von Office für Windows oder macOS verwenden, z Office 2016finden Sie Excel-Vorlagen direkt auf dem Startbildschirm der Anwendung.

Um zu verstehen, was ich meine, fangen Sie an auffallen, schreibe den Begriff proyecto de ley im Suchfeld in der oberen linken Ecke (wenn Sie Windows verwenden) oder in der oberen rechten Ecke (wenn Sie macOS verwenden) und drücken Sie anwesend in Tastatur Ihres PCs. Identifizieren Sie dann das Modell Ihres Interesses und zuerst in Ihrem Miniatur und dann auf den Knopf crear um es in Excel zu importieren.

Nachdem das Modell importiert wurde, müssen Sie nur noch alle Rechnungsfelder mit den Details Ihres Unternehmens und den in Rechnung zu stellenden Produkten ausfüllen. Wie bereits erwähnt, bezogen sich die Berechnungen auf den Steuerbetrag, die Mehrwertsteuer, Rabatte usw. Dies erfolgt automatisch aus der Tabelle.

Einige Rechnungsvorlagen enthalten auch zusätzliche Schaltflächen und / oder Blätter (die unten im Excel-Fenster ausgewählt werden müssen), um den Firmennamen, die Rechnungsnummer und andere Dokumentdetails anzupassen.

Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, müssen Sie nur noch etwas tun sparen Ihre Rechnung durch Klicken auf das Symbol Diskette befindet sich oben links und dann auf der Schaltfläche navigieren. Wählen Sie dann den Namen, der dem Dokument zugewiesen werden soll, den Ordner, in dem es gespeichert werden soll, und drücken Sie die Taste Speichern Um den Vorgang abzuschließen.

Website zum Herunterladen von Excel-Rechnungsvorlagen

Wenn Sie eine frühere Version von Excel verwenden und / oder aus dem einen oder anderen Grund, können Sie die Galerie nicht mit den voreingestellten Excel-Vorlagen anzeigen, die mit der Office-Website verbunden sind, und alle auf der Office-Website verfügbaren Rechnungsvorlagen durchsuchen.

Sobald Sie die Rechnungsvorlage identifiziert haben, an der Sie interessiert sind (stellen Sie sicher, dass sie dort geschrieben ist auffallen Klicken Sie unter der Miniaturansicht (einige Modelle sind für Word) auf die Schaltfläche Download und warten Sie, bis die Datei auf Ihren PC heruntergeladen wurde.

Öffnen Sie die Datei, sobald der Download abgeschlossen ist (sollte nur einige Sekunden dauern) .xls / .xlsx die Sie von der Office-Site aufgenommen und nach Belieben in Excel bearbeitet haben. Auch in diesem Fall sollten die Berechnungen in der Tabelle vollständig automatisch durchgeführt werden.

beachten Sie: Die Microsoft-Website ist nicht die einzige, die Rechnungsvorlagen für Excel anbietet, aber die zuverlässigste. Wenn Sie kein Modell finden können, das Sie für Letzteres interessiert, versuchen Sie es "Excel-Rechnungsvorlage" en Google und Sie finden zahlreiche Websites mit vorgefertigten Excel-Rechnungsvorlagen, zum Beispiel diese.

Speichern Sie Rechnungsvorlagen für Excel

Wenn Sie eine Rechnungsvorlage von einer Website eines Drittanbieters (daher nicht von der Microsoft-Website) heruntergeladen oder selbst erstellt haben, können Sie sie als Vorlage in Excel speichern und immer wieder als Grundlage für die Erstellung verwenden Ihre Rechnungen.

So speichern Sie a Excel-Datei Öffnen Sie als Vorlage die letztere und klicken Sie auf die Schaltfläche aufnehmen Wählen Sie oben links zuerst das Element aus Speichern als Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche navigieren auf dem angezeigten Bildschirm vorhanden.

Erweitern Sie im folgenden Fenster das Dropdown-Menü Speichern als, wählen Sie den Artikel aus Excel-Vorlage (.xltx), weisen Sie der Datei einen Namen Ihrer Wahl zu und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um den Vorgang abzuschließen. Wenn Sie eine verwenden MacGehen Sie direkt zum Menü Datei> Als Vorlage speichernGeben Sie den Namen ein, den Sie dem Dokument zuweisen möchten, und fertig.

Nach dem Speichern finden Sie die Rechnungsvorlage direkt auf dem Excel-Startbildschirm und wählen das Formular aus persönlich Das ist oben. Unter Mac müssen Sie nicht einmal die Registerkarte "Persönlich" auswählen, da das Modell automatisch auf dem Excel-Startbildschirm angezeigt wird.

Wenn Sie einen Windows-PC verwenden und Ihr Modell in Excel nicht auf der Registerkarte "Persönlich" angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor.

  • Entfernen Sie die Verkleidung Lauf ... Windows drückt die Tastenkombination Win + R auf der PC-Tastatur. Geben Sie im folgenden Fenster den Befehl ein %appdata%MicrosoftTemplates und drücken Sie die Taste anwesend ;
  • Kopieren Sie die Adresse des gerade geöffneten Ordners aus der Adressleiste (die oben im Windows-Datei-Explorer).
  • abierto auffallenKlicken Sie auf die Schaltfläche aufnehmen Gehe nach oben, in der oberen linken Ecke Optionen> Speichern und fügen Sie die kopierte Ordneradresse nur in das Feld ein Standardpfad für persönliche Vorlagen.

Speichern Sie zu diesem Zeitpunkt die Excel-Vorlage erneut wie oben gezeigt und diese sollte schließlich auf der Registerkarte "Persönlich" des Programms angezeigt werden.

Verwendung der Excel-Rechnungsvorlage auf Mobiltelefonen und Tablets

Wie bereits zu Beginn des Beitrags erwähnt, auffallen ist auch als App für verfügbar Android, iOS und Windows Phone und es ist kostenlos für alle Geräte, die gleich oder kleiner als 10.1 Zoll sind (andernfalls ein Abonnement für Office 365 ab 7 Euro / Monat).

Die mobile Version von Excel enthält viele der Funktionen, die die Anwendung in der Desktop-Umgebung erfolgreich gemacht haben (nur die fortschrittlichsten Funktionen fehlen), und ermöglicht Ihnen daher auch das Erstellen von Rechnungen aus voreingestellten Modellen.

So finden Sie eine Excel-Rechnungsvorlage in Ihrem Handy oder Tablet, starten auffallenWählen Sie die Registerkarte nuevo und wählen Sie eine der in der Anwendung verfügbaren Rechnungsvorlagen aus. Fahren Sie dann mit dem Ändern der Tabelle fort, wie Sie es normalerweise auf einem PC tun würden. Wenn Sie Excel von Ihrem Mobiltelefon aus verwenden, müssen Sie auf das Symbol klicken, um die Symbolleiste der Software zu öffnen Bleistift Sie befinden sich oben rechts und wählen die Registerkarte der gewünschten Symbolleiste über das Dropdown-Menü unten links aus. Alle am Dokument vorgenommenen Änderungen werden automatisch online auf Ihrem persönlichen OneDrive gespeichert.

Wenn Sie in der Vorlagengalerie von Microsoft keine Rechnungsvorlage für Ihre Anforderungen finden, geraten Sie nicht in Panik. Excel Mobile ist mit allen wichtigen Rechnungsservices kompatibel. Cloud-Speicher. Dies bedeutet, dass Sie eine Rechnungsvorlage von Websites Dritter herunterladen und unter speichern können Dropbox, Google Drive, iCloud etcetera und rufen Sie es dann mit der Funktion aus Excel ab abierto der Anwendung.

Verwendung der Online-Rechnungsvorlage von Excel

Vielleicht weiß es nicht jeder, aber Microsoft hat Online-Versionen aller in der Office-Suite enthaltenen Suiten erstellt, einschließlich Excel, die kostenlos über den Browser verwendet werden können. Die einzige Voraussetzung für die Nutzung des Dienstes ist ein kostenloses Microsoft-Konto.

Wenn Sie Excel Online ausprobieren möchten, das mit der Homepage des Dienstes verbunden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, und wählen Sie nach dem Anmelden eine Rechnungsvorlage für die Ihnen angebotenen Modelle aus. Wenn Sie auf dem Excel Online-Startbildschirm keines der Modelle finden, die Sie interessieren, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das Element Siehe andere Modelle. Auf diese Weise werden Sie zur Office-Site weitergeleitet (über die ich Sie zuvor informiert habe), auf der Sie zahlreiche Rechnungsvorlagen finden.

Um eine Excel Online-Vorlage zu verwenden, suchen Sie ein kompatibles Modell (Modelle, die verwendet werden können, enthalten Redaktionen Excel online ) unter Ihrem Miniaturbild und klicken Sie zuerst auf Ihre Vorschau und dann auf die Schaltfläche Browserwechsel.

Alle an der Online-Rechnung vorgenommenen Änderungen werden automatisch in OneDrive gespeichert. Wenn Sie das Dokument offline herunterladen möchten, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken aufnehmen Wählen Sie in Excel Online (oben links) das Element aus Speichern als von der Leiste, die an der Seite erscheint und drücken Sie die Taste Laden Sie eine Kopie herunter.

Rechnungsvorlage LibreOffice / OpenOffice

Verwenden Sie anstelle von Microsoft Office LibreOffice o OpenOffice (Mit welchem ​​LibreOffice teilen Sie einen Teil des Quellcodes)? Es gibt absolut kein Problem.

Vorab CalcDas in LibreOffice und OpenOffice enthaltene Tabellenkalkulationsprogramm unterstützt Excel-Vorlagen, sodass Sie eine Excel-Rechnungsvorlage herunterladen und in letzterer verwenden können (es kann einige kleinere Formatierungsprobleme geben, aber nichts Tragisches), aber es gibt auch Vorlagen Rechnungen, die auch für LibreOffice und OpenOffice sehr gültig sind.

Um eine Rechnungsvorlage für LibreOffice zu finden, rufen Sie die Website LibreOffice Extensions and Templates auf und suchen Sie nach einer Rechnungsvorlage. Leider scheint es im Moment nicht viele italienische Modelle zu geben, daher sollten Sie sich einem englischen Modell oder anderen Websites zuwenden (auf der Suche nach "LibreOffice-Rechnungsvorlage" In Google sollten Sie mehrere nützliche Ressourcen finden. Um eine Vorlage von der LibreOffice-Website herunterzuladen, müssen Sie sie lediglich auswählen und dann auf der sich öffnenden Seite auf ihren Namen (grün) klicken.

Wenn Sie OpenOffice verwenden, stellen Sie eine Verbindung zur OpenOffice-Vorlagenwebsite her und suchen Sie "Rechnung" im Modellsuchfeld. Suchen Sie dann das Modell Ihres Interesses und laden Sie es auf den PC herunter, indem Sie auf das erste klicken Name und dann auf den Knopf Vorlage herunterladen. Hier finden Sie einige Modelle auf Italienisch und die gute Nachricht ist, dass Sie sie auch mit LibreOffice ohne das geringste Problem verwenden können.