Programme zum Archivieren von Dokumenten. Überlegen Sie, wie schön es wäre, wenn Sie nicht diesen Stapel Papierdokumente auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, sondern alles digitalisieren könnten, um sie auf dem Computer ordentlich zu organisieren.

Beste Programme zum Archivieren von Dokumenten

Evernote (Windows/Mac)

Evernote ist eine der beliebtesten Lösungen zum Erstellen und Verwalten von Anmerkungen. Kann verwendet werden für schreiben einfache Notizen oder dank der Anhangsfunktion Dokumente verschiedener Typen verwalten, indem eine organisierte und leicht zugängliche Datei erstellt wird.

Es ist für Windows und verfügbar Mac (sowie für mobile Geräte) und synchronisiert automatisch Notizen und Anhänge über Internet.

Die kostenlose Basisversion weist einige Einschränkungen auf (z. B. die Synchronisierung auf einer begrenzten Anzahl von Geräten), die stattdessen durch Abonnieren des kostenpflichtigen Tarifs umgangen werden können.

Um sie zu verwenden, stellen Sie eine Verbindung zur Download-Seite des Programms her und warten Sie, bis die Software gestartet und der Download abgeschlossen ist.

Wenn der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie unter Windows die erhaltene EXE-Datei und klicken Sie auf laufen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung. und klicken Sie auf installieren. Schließen Sie dann die Konfiguration ab, indem Sie auf klicken Finalisieren.

Wenn Sie stattdessen einen Mac verwenden, öffnen Sie das erhaltene .dmg-Paket und klicken Sie auf ich bin damit einverstanden und ziehen Sie das Anwendungssymbol in den Ordner Anwendungen von macOS.

Doppelklicken Sie darauf und wählen Sie zu öffnen auf die Warnung, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Nun, unabhängig davon OS verwendet, füllen Sie die Felder aus E-Mail: y Passwort: im Programmfenster mit den gewünschten Daten und drücken Anmeldung um ein Konto zu registrieren, um den Dienst zu nutzen.

Sobald das Hauptsoftwarefenster angezeigt wird, können Sie verschiedene Notizen und Dokumente verwalten, indem Sie sie über das Menü importieren und erstellen AUFZEICHNUNGEN. Sie können jeder Notiz Dokumente und Multimedia-Elemente hinzufügen.

Alle Notizen sind in Notizbüchern organisiert, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf das entsprechende Element links klicken.

Um stattdessen die verschiedenen Notizen zu einem Notizbuch anzuzeigen, wählen Sie die letzte im zentralen Teil des Programmfensters aus. Um die Eigenschaften einer Notiz zu verwalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und verwenden Sie die Elemente, die dem angezeigten Kontextmenü zugeordnet sind.

Bitte beachten Sie, dass Sie immer über die linke Seitenleiste des Evernote-Fensters die Etiketten verwalten und unterwegs darauf zugreifen können. Sie können auf den Warenkorb und die Quicklinks zugreifen.

Dropbox (Windows/Mac)

Dropbox ist einer der Dienste von Cloud-Speicher Das derzeit beliebteste Produkt auf dem Markt, mit dem Sie Ihre Dokumente online speichern und über das Internet auf allen Ihren Geräten synchronisieren können, nicht nur auf PCs, sondern auch auf Mobiltelefonen und Tablets.

Fügen Sie einfach die Dateien, die Sie speichern / synchronisieren möchten, in den Programmordner ein. Diese werden online gespeichert und automatisch auf allen Geräten des Benutzers synchronisiert.

Die Basisversion des Dienstes ist kostenlos und bietet 2 GB Speicherplatz (erweiterbar durch Empfehlungslinks, Universitätsdienste und Wettbewerbe, die jährlich von Dropbox organisiert werden). Es ist jedoch möglich, kostenpflichtige Abonnements zu abonnieren. Es ist kompatibel mit Windows und Mac (sowie mit mobilen Plattformen).

Um den Client auf Ihren PC herunterzuladen, stellen Sie eine Verbindung zur Website des Programms her und klicken Sie auf den Link Download oben rechts und dann auf der Schaltfläche vorhanden Dropbox herunterladen.

Wenn der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie unter Windows die erhaltene EXE-Datei und klicken Sie auf laufen. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf das Element Anmeldung Klicken Sie im Bildschirmfenster auf und füllen Sie die angezeigten Felder mit den erforderlichen Daten aus, um Ihr kostenloses Konto für die Nutzung des Dienstes zu registrieren.

Überprüfen Sie dann den Artikel in Bezug auf die Annahme der Nutzungsbedingungen und drücken Sie Anmeldung. Dann klicken Sie auf Öffne meine Dropbox. Wenn gewünscht, überspringen Sie das Einführungs-Tutorial.

Wenn Sie andererseits einen Mac verwenden, öffnen Sie das erhaltene .dmg-Paket, doppelklicken Sie auf das Programmsymbol in dem Fenster, das auf dem Desktop angezeigt wird, und befolgen Sie die empfohlenen einfachen Konfigurationsverfahren. ähnlich wie bei Windows.

Unabhängig vom verwendeten Betriebssystem können Sie Ihre Dokumente dann in Dropbox speichern, indem Sie sie in den aufgerufenen Programmordner ziehen Dropbox.

Klicken Sie zum Freigeben, Kopieren des Links und anderer Vorgänge mit der rechten Maustaste auf die Referenzdatei, um die verschiedenen verfügbaren Optionen anzuzeigen.

Sie können auf Ihre Dateien in Dropbox auch über das Programmsymbol zugreifen, das dem Benachrichtigungsbereich (unter Windows) und dem Systemmenü (unter Mac) hinzugefügt wurde. Über das angezeigte Menü können Sie auch die Optionen zur Verwendung des Dienstes verwalten.

Alle Dokumente, die von anderen PCs und / oder Mobilgeräten hochgeladen wurden, auf denen Sie sich mit demselben Konto angemeldet haben, werden mit dem verwendeten Gerät synchronisiert und in dem oben genannten Ordner angezeigt.

FlashJet-Scan (Windows)

Ein weiteres Programm zum Archivieren von Dokumenten, über die ich sprechen möchte, ist FlashJetScan. Es ist eine kostenlose Software, mit der Sie alle gescannten Papierdokumente in einer einzigen Datei im Format sammeln können PDF, organisieren sie nach Typ.

Es ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, Dokumente in benutzerdefinierte Kategorien zu unterteilen, wodurch Sie sie nicht nur besser verwalten, sondern auch die Nachverfolgung der darin enthaltenen Informationen erheblich beschleunigen können.

Es ist kompatibel mit allen gängigen Windows-Versionen und allen derzeit auf dem Markt befindlichen Scannern.

Um es auf Ihren PC herunterzuladen, stellen Sie eine Verbindung zur Download-Seite auf der Softpedia-Website her und klicken Sie auf die Schaltfläche Download oben links platziert.

Klicken Sie auf der angezeigten Seite auf den Link. Sicherer Download von Softpedia (USA).

Wenn der Download abgeschlossen ist, extrahieren Sie die komprimierte Datei, die Sie an einem beliebigen Windows-Speicherort erhalten haben, und starten Sie die EXE-Datei. Klicken Sie dann auf akzeptieren   en installieren und dann in laufen.

Nun, da Sie das Programmfenster auf Ihrem Desktop sehen, um scannen und ordnen Sie Ihre Dokumente nach Typ, erstellen Sie zuerst die Referenzkategorien.

Klicken Sie dazu auf Kategorie hinzufügen Geben Sie im linken Menü den Namen der Kategorie ein, die in das Feld erstellt werden soll Name Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche (...) um den Ordner auszuwählen, in dem sparen die gescannte Dokumente in dieser Kategorie und drücken Sie die Taste Speichern Einstellungen speichern.

Nachdem Sie alle Kategorien generiert haben, aktivieren Sie die Scanner oder den Multifunktionsdrucker, legen Sie die zu scannenden Dokumente unter die Abdeckung und klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument scannen im Programmfenster, um den Scanvorgang zu starten.

Wählen Sie auf dem angezeigten Bildschirm die Kategorie des zu scannenden Dokuments über das Dropdown-Menü aus KategorieBenennen Sie die Datei, indem Sie sie in das Feld schreiben beschreibung und klicke auf den Scannersymbol oben links

Geben Sie dann durch das zusätzliche Fenster, das angezeigt wird, die Qualität an, mit der Sie das Dokument digitalisieren möchten, und drücken Sie die Taste Scanner, en Finale und in der Ikone von Diskette.

Anschließend können Sie auf die gescannte Dokumentdatei zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Dokumente durchsuchen aus dem Seitenmenü im FlashJetScan-Hauptfenster.

Archivierte Dateien können nach Name, Kategorien und Erstellungsdatum durchsucht werden. Doppelklicken Sie darauf, um zu öffnen, was Sie interessiert.

ResophNotes (Windows)

ResophNotes ist ein sehr kleines, aber sehr effektives Programm, mit dem Sie Ihre eigenen Anmerkungen über eine einzige Benutzeroberfläche erstellen und verwalten können, die sehr einfach zu bedienen ist.

Kurz gesagt, es könnte gesagt werden, dass es sich um einen Textdateimanager handelt, mit dem Sie eine Anmerkungsdatei erstellen und einfache TXT-Dateien anstelle von "geschlossenen" Lösungen verwenden können, um Ihre Termine, Telefonnummern usw. aufzuzeichnen.

In Kombination mit Dropbox oder ähnlichen Diensten können Sie Ihre Anmerkungen auf mehreren PCs und Geräten synchronisieren.

Es unterstützt auch die direkte Synchronisierung mit mobilen Apps wie Simplenote. Es ist nur für OS Windows ist kostenlos und kann auch in einer tragbaren Variante verwendet werden (die ich in diesem Schritt geschrieben habe).

Stellen Sie dazu eine Verbindung zur Programmwebsite her und klicken Sie auf die Schaltfläche Download was findest du oben tragbar 64 Bits o 32-Bit-Laptop Abhängig von der verwendeten Windows-Version starten Sie den Download-Vorgang auf Ihrem PC.

Wenn der Download abgeschlossen ist, extrahieren Sie die Datei PLZ Sie gelangen einfach irgendwo in Windows und starten die darin enthaltene EXE-Datei.

Sobald das Hauptprogrammfenster auf dem Desktop angezeigt wird, können Sie den Text Ihrer Notizen auf der rechten Seite schreiben.

Sie können ihm auch Tags hinzufügen, indem Sie das Feld ausfüllen Tag hinzufügen ... Spezial, das oben rechts ist. Auf der linken Seite finden Sie jedoch die vollständige Liste der Notizen und Schaltflächen. (+) y (-) um jeweils neue hinzuzufügen oder vorhandene zu entfernen.

Jeder Eintrag kann mit einem Lesezeichen versehen, im Abschriftenmodus angezeigt, "on the fly" per E-Mail gesendet oder gedruckt werden. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltflächen oben links im Programmfenster.

Wenn Sie dann in alle möglichen und vielfältigen Konfigurationen des Programms eingreifen und Ihr Simplenote-Konto mit dem Dienst verbinden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Gang Das ist im unteren rechten Teil des Fensters.

Benubird-PDF (Windows)

Benubird PDF Es ist Teil der Archivierungsprogramme. Tatsächlich ist es eine sehr benutzerfreundliche Anwendung, mit der Sie PDF-Dokumente und Office-Dateien über eine einzige praktische Oberfläche verwalten können.

Mit ihm können Sie Ihre Dokumente nach verschiedenen Parametern filtern und durchsuchen, sie auf äußerst intuitive Weise markieren und organisieren.

Das Programm kann sein descargar gratis und es funktioniert auf allen Hauptversionen des Windows-Betriebssystems.

Um es zu verwenden, stellen Sie zuerst eine Verbindung zur Download-Seite des Programms auf der Softpedia-Website her und klicken Sie auf die Schaltfläche Download Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf den Link Außenspiegel 1, um das Herunterladen von Benubird PDF zu starten.

Wenn der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die erhaltene EXE-Datei. Dann drücken als nächstes, en Genau, en installieren und dann in fertig.

Sobald das Programmfenster auf dem Desktop angezeigt wird, drücken Sie die Taste Lager o Aus dem Ordner en la sección importieren oben links, um einzelne Dateien bzw. ganze Ordner zu importieren.

Weisen Sie dann eine Referenzkategorie für die wichtigen Elemente zu, indem Sie das entsprechende Feld ausfüllen und auf klicken  nehmen.

Alle wichtigen Elemente werden auf der rechten Seite des Programmfensters angezeigt. Auf der linken Seite finden Sie die verschiedenen Optionen zum Filtern Ihrer Bibliothek nach Typ, Sammlung und intelligenten Elementen.

Sie können auch nach Name, Autor, Betreff oder Tag suchen, indem Sie das Feld oben rechts im Abschnitt verwenden Suche.

Doppelklicken Sie jedoch auf den Titel, um ein bestimmtes Dokument anzuzeigen. Eine neue Programmregisterkarte mit der ausgewählten Datei wird geöffnet.

Wenn Sie andererseits die Anzeige der Listendateien ändern möchten, verwenden Sie die an den Abschnitt angehängten Elemente Ein- / Ausblenden, immer in der Symbolleiste des Programms vorhanden.

Wenn Sie Ihre Dateien exportieren möchten, verwenden Sie die Optionen im Abschnitt exportieren Dies befindet sich oben, während Sie zum Verwalten der Tags und der Bibliothek die an den Abschnitt angehängten Schaltflächen verwenden verwalten.

Zum Verwalten Ihrer Sammlungen können Sie die an den Abschnitt angehängten Schaltflächen verwenden crear.

iDocument (Mac)

Wenn es um Archivierungsprogramme geht, ist es praktisch unmöglich, nichts zu erwähnen iDocument.

Tatsächlich handelt es sich um eine kostenlose Anwendung (aber möglicherweise auch gegen Bezahlung mit zusätzlichen Funktionen) für macOS, mit der Sie Dokumente auf dem Mac auf unglaublich einfache und schnelle Weise organisieren und katalogisieren können.

Sie können damit eine echte digitale Datei mit einer Oberfläche erstellen, die iTunes sehr ähnlich sieht.

Um es auf Ihren Mac herunterzuladen, stellen Sie eine Verbindung zum entsprechenden Bereich des Online-Mac-App-Stores her und klicken Sie auf die Schaltfläche Im Mac App Store anzeigen.

Im Fenster des Mac App Store «Real», das auf dem Desktop angezeigt wird, drücken Sie die Taste Holen / Installieren (Geben Sie bei Bedarf auch Ihr Apple ID-Passwort ein.)

Rufen Sie nach Abschluss der Installation die Anwendung über das ab Launchpad durch Klicken auf das Symbol. Klicken Sie dann auf akzeptieren  Als Antwort auf die Warnung, die Sie auf dem Bildschirm sehen, wird das Hauptprogrammfenster angezeigt.

Ziehen Sie über die Dokumente, die Sie organisieren möchten, und warten Sie, bis sie in die Softwareschnittstelle geladen wurden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und verwenden Sie die Elemente im angezeigten Menü, um Tags hinzuzufügen, das Dokument in eine bestimmte Sammlung zu verschieben usw.

Wenn Sie andererseits alle relevanten Informationen anzeigen möchten, wählen Sie einfach die Dateien aus. Rechts finden Sie die gewünschten Details (Sie können sie auch bearbeiten). Doppelklicken Sie beim Öffnen eines bestimmten Dokuments darauf.

Sobald Sie Ihre Dokumente hinzugefügt haben, können Sie sie anhand des entsprechenden Felds oben rechts nach Schlüsselwörtern suchen oder sie nach Titel, Größe usw. filtern. Verwenden der Elemente in der oberen Mitte des iDocument-Fensters.

Im linken Teil des Programmfensters finden Sie die verschiedenen Abschnitte, in die die Anwendungsbibliothek unterteilt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um neue Einträge hinzuzufügen (+) Das ist unten links