So öffnen Sie eine CSV-Datei. Hat Ihnen ein Kollege eine Liste mit Namen und / oder Details in Form von gesendet? CSV-Datei aber Sie wissen nicht, mit welchem ​​Programm Sie es öffnen sollen? Haben Sie Ihr altes Adressbuch für PCs oder Mobiltelefone als CSV-Datei exportiert und wissen jetzt nicht, wie Sie es in Outlook, Thunderbird oder Ihren bevorzugten Webmail-Dienst importieren sollen?

So öffnen Sie eine CSV-Datei Schritt für Schritt

Was sind CSV-Dateien?

Zunächst klären wir ein Grundkonzept: CSV bedeutet Komma-getrennte Werted.h. durch Kommas getrennte Werte, dies bedeutet, dass die CSV-Dateien Sie sind nichts weiter als Textdateien, die lange Datenlisten enthalten sollen.

Theoretisch könnten sie auch mit Notepad, TextEdit oder einem anderen einfachen Texteditor geöffnet werden, aber ihre Abfrage auf diese Weise ist etwas schwierig (nur eine Reihe von Namen, Daten und Zahlen werden ohne erkennbaren logischen Sinn gelesen ).

Etwas verstehen und CSV-Datei öffnen Richtig ist es ratsam, Programme für die Verarbeitung von Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder LibreOffice Calc zu verwenden, mit denen Sie Daten aus CSV-Dateien importieren und in separaten Zellen bestellen können, um die Abfrage zu vereinfachen.

Daher muss für CSV-Dateien, die die Kontakte aus einem Adressbuch enthalten, eine separate Diskussion durchgeführt werden. In diesem Fall müssen Sie zur Verwendung von CSV-Dateien Ihren E-Mail-Client (z. B. Outlook, Mail, Thunderbird usw.) oder Ihren bevorzugten Webmail-Dienst (z. B. Gmail oder Outlook.com) öffnen und dessen Vorteile nutzen Kontaktfunktion importieren. Weitere Details werden unten gezeigt.

CSV-Dateien lesen

Müssen Sie den Inhalt einer CSV-Datei überprüfen? Kein Problem. Im Folgenden finden Sie eine Reihe von PC-, Mobiltelefon- und Tablet-Programmen, mit denen Sie dies unglaublich schnell und einfach tun können.

Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)

Wenn du willst CSV-Datei öffnen Wenn eine beliebige Version von Microsoft Office auf Ihrem PC installiert ist, können Sie den Inhalt dieser Dokumente in ein Blatt importieren Excel. Starten Sie dazu Excel und gehen Sie zum Menü Datei> Öffnen und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie interessiert.

Excel muss die Datei korrekt lesen, wodurch der Inhalt des Dokuments automatisch in den Zellen der Tabelle organisiert wird und Sie es problemlos bearbeiten können. Klicken Sie auf das Symbol Diskette Oben links befinden und die auf dem Bildschirm angezeigten Warnungen positiv beantworten. Die in der CSV-Datei vorgenommenen Änderungen werden automatisch in letzterer gespeichert.

Wenn die CSV-Datei nicht korrekt in Excel importiert wird, weil beispielsweise die Aufteilung der Werte in die Zellen des Arbeitsblatts nicht genau erfolgt, können Sie die Excel-Datenimportfunktion nutzen und die Funktion "manuell" anpassen Werte. Kriterien zum Teilen der Werte in den Zellen des Arbeitsblatts.

Erstellen Sie a, um die Datenimportfunktion in Excel zu nutzen leeres BuchGehe zur Karte DatenKlicken Sie auf die Schaltfläche Aus dem Text befinden sich oben links und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie anzeigen möchten.

Dadurch wird eine kurze Anleitung gestartet, mit der Sie festlegen können, wie die Daten in die Tabelle importiert werden.

Stellen Sie daher sicher, dass in der Vorschau unten alle Zeichen korrekt gelesen werden können.

Wenn die Buchstaben mit Akzent nicht korrekt gerendert werden, ändern Sie den Wert im Dropdown-Menü Dateiquelle zum Beispiel auswählen Windows (ANSI).

Setzen Sie dann das Häkchen neben Abgrenzung (um die Werte der CSV-Datei anhand eines Trennzeichens, in diesem Fall des Kommas, zu trennen) und drücken Sie Nächste Seite.

Jetzt müssen Sie auswählen, anhand welcher Variablen Sie die Informationen in den Zellen trennen möchten: Ich empfehle Ihnen, das Häkchen neben das zu setzen Koma y Semikolon.  Auf diese Weise teilt Excel die Daten gemäß den im Dokument enthaltenen Kommas und Semikolons in Zellen auf (einige von Excel generierte CSV-Dateien können durch Semikolons getrennt werden).

Um sicherzustellen, dass die Daten korrekt aufgeschlüsselt sind, bedienen Sie sich bitte an der Vorschau, die am unteren Rand des Fensters angezeigt wird.

Wählen Sie abschließend aus, ob Sie die zu importierenden Daten in die Tabelle als formatieren möchten General (daher generische Daten), Text o schließt indem Sie ein Häkchen neben eine der verfügbaren Optionen setzen. Klicken Sie noch einmal auf als nächstes, Klicken Sie auf Finale y akzeptieren und beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrer Tabelle anhand der in der CVS-Datei enthaltenen Informationen.

Nachdem Sie an der Tabelle gearbeitet haben, können Sie entscheiden, ob Sie sie als neue CSV-Datei oder als neue CSV-Datei speichern möchten Excel-Datei (XLSX) zum Menü gehen Datei> Speichern wie> Durchsuchen Excel und Auswahl der Dateiformat bevorzugt mehr als das entsprechende Dropdown-Menü.

Excel ist auch als Anwendung für verfügbar Android, iOS und Windows Phone (Es ist sogar kostenlos für alle Geräte mit Abmessungen von 10.1 Zoll oder weniger) und lässt Sie Dateien öffnen CSV enthält jedoch nicht die erweiterten Importtools, die in der Desktop-Version der Software enthalten sind. Dies bedeutet, dass Sie nichts tun können, um die Aufnahme zu korrigieren, wenn die Anwendung die CSV-Dateien nicht korrekt formatiert.

Wenn Sie jedoch eine CSV-Datei mit Excel für Mobiltelefone und Tablets öffnen möchten, müssen Sie nur die Anwendung starten und die Registerkarte auswählen zu öffnenWählen Sie den Ort, an dem CSV-Datei (Sie können Ihren Gerätespeicher, Dropbox, OneDrive, iCloud und andere Dienste aus auswählen Cloud-Speicher) und wählen Sie letzteres aus.

Wenn Sie aufgefordert werden, einen Onlinedienst zum Konvertieren der CSV-Datei in ein in Excel lesbares Format zu verwenden, akzeptieren Sie.

In wenigen Sekunden wird die CSV-Datei geöffnet, die jedoch schreibgeschützt ist. Um es zu ändern, drücken Sie die Taste Speichern Sie eine Kopie Das befindet sich oben rechts und bearbeitet die Kopie des Dokuments.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Wenn Sie keine Kopie von Microsoft Office gekauft haben und dies nicht beabsichtigen, können Sie sich auf LibreOffice verlassen, die beste Produktivitätssuite, die kostenlos verfügbar ist. Es ist kompatibel mit Windows, MacOS, Linux und unterstützt alle Microsoft Office-Dateiformate. Die Tabellenkalkulationsverwaltungssoftware kann Informationen aus CVS-Dateien importieren und Arbeitsmappen in diesem Format exportieren.

Um LibreOffice auf Ihren PC herunterzuladen, stellen Sie eine Verbindung zu seiner offiziellen Website her und klicken Sie auf die Schaltfläche Version xx herunterladen.

Wenn Sie eine verwenden MacLaden Sie das italienische Übersetzungspaket der Suite (das unter Windows "Standard" ist) herunter, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Übersetzte Benutzeroberfläche.

Starten Sie nach Abschluss des Downloads das LibreOffice-Installationspaket ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) und klicken Sie auf die Schaltflächen laufen, siguiente (zweimal hintereinander), installieren, ja y Finale um die Konfiguration abzuschließen.

Wenn Sie einen Mac verwenden, öffnen Sie die dmg-Paket mit LibreOffice und ziehen Sie die Software in den Ordner Anwendungen von macOS.

Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Suite-Symbol und wählen Sie zu öffnen über das Menü, das geöffnet wird, um LibreOffice zu starten, ohne die MacOS-Einschränkungen zu durchlaufen (die die Ausführung von Software von Entwicklern verhindern, die nicht von Apple zertifiziert wurden).

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, schließen Sie LibreOffice (drücken Sie cmd + q ), öffne das Sprachpaket dmg packKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol LibreOffice Sprachpaket und wählen Sie den Artikel aus zu öffnen aus dem Menü, das geöffnet wird, um LibreOffice ins Spanische zu übersetzen. Drück den Knopf installieren zweimal nacheinander. Dann in Ja, identifiziere mich und geben Sie Ihr Benutzerkontokennwort in macOS ein).

Um eine CSV-Datei in LibreOffice zu importieren, müssen Sie lediglich die Suite (oder nur das Programm) starten Calc ), wählen Sie den Punkt aus zu öffnen Menü Aufzeichnungen und wählen Sie das zu öffnende Dokument im CSV-Format aus.

Stellen Sie im angezeigten Fenster sicher, dass sich neben dem Element ein Häkchen befindet. Koma und / oder SemikolonStellen Sie sicher, dass in der unten gezeigten Vorschau keine Fehler bei der Wiedergabe von Zeichen mit Akzent auftreten (versuchen Sie in diesem Fall, eine andere Option im Dropdown-Menü auszuwählen Zeichentyp ) und klicken Sie auf akzeptieren um die CSV-Datei in LibreOffice zu importieren.

Sobald die gewünschten Änderungen auf Ihre Datei angewendet wurden, können Sie das ursprüngliche CSV-Dokument einfach durch Klicken auf das Symbol überschreiben Diskette wird in der oberen linken Ecke angezeigt und bestätigt Ihre Bereitschaft, die Datei als zu exportieren CSV-Datei.

Wenn Sie die Datei alternativ als neues Dokument speichern möchten, rufen Sie das Menü auf Datei> Speichern unter LibreOffice, wählen Sie den Namen und den Ordner aus, in dem die neue CSV-Datei gespeichert werden soll, und konfigurieren Sie die Option CSV-Text (.csv) im Dropdown-Menü Dateityp.

Google Drive (online / Android / iOS)

Wenn Sie keine neue Software auf Ihrem PC installieren möchten, können Sie vertrauen Google Drive - Googles Cloud-Speicherdienst, der, wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, eine Art kostenloses Office enthält, das direkt über den Browser verwendet werden kann. Alles kostenlos.

So öffnen Sie eine CSV-Datei mit Google Drive, verbunden mit der Startseite des Dienstes und melden Sie sich gegebenenfalls mit Ihrem Google-Konto an (wenn Sie noch kein Google-Konto haben, erfahren Sie in meinem Handbuch, wie Sie ein Konto erstellen, wie Sie ein Google-Konto erstellen).

Dann ziehen Sie die CSV-Datei Klicken Sie im Hauptbildschirm von Google Drive einige Sekunden, bis es online geladen wird.

Doppelklicken Sie nach Abschluss des Uploads auf das Symbol CSV-Datei um in Google Drive zu öffnen und die Taste zu drücken Öffnen Sie mit Google Sheets befindet sich oben.

In wenigen Sekunden wird die CSV-Datei in Google Sheets (Excel-Gegenstück zur Google Drive-App-Suite) importiert und anschließend nach Belieben bearbeitet.

Wenn Sie Fehler im Format der in die Tabelle importierten CSV-Datei feststellen, gehen Sie wie folgt vor: Erstellen Sie eine neue Tabelle in Google Drive, indem Sie auf die Schaltfläche klicken nuevo und Artikel auswählen Google-Tabellen Gehen Sie im angezeigten Menü zum Menü Datei> Importieren Wählen Sie in Google Sheets die Option aus laden und ziehen Sie die CSV-Datei, um sie im Browserfenster in Google Drive zu importieren.

Wählen Sie an dieser Stelle aus, als welche Schriftart verwendet werden soll Separator um die Werte innerhalb der Tabelle zu teilen (z. Tab, Koma oder benutzerdefinierten Wert ) und klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche importieren und Jetzt öffnen (oben), um den Importvorgang für CSV-Dateien abzuschließen und die CSV-Datei in Google Sheets anzuzeigen.

Google-Tabellen Es ist auch als kostenlose App für Android und iOS verfügbar. Dies bedeutet, dass Sie auf den Dienst zugreifen und / anzeigen können bearbeiten Ihre CSV-Dateien auch von Mobiltelefonen und Tablets. Die App unterstützt auch den Offline-Arbeitsmodus.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

Willst du CSV-Datei öffnen auch auf Ihrem Tablet oder Ihrem Handy? Wenn Sie mit den oben genannten offiziellen Excel- und Google Sheets-Anwendungen nicht zufrieden sind, können Sie es versuchen WPS-Büro, ein kostenloses Produktivitätspaket (zumindest in der werbefinanzierten Basisversion) für Android iOS und Windows Phone.

WPS Office ist sehr einfach zu bedienen und unterstützt das Anzeigen und Bearbeiten von Dateien im CSV-Format. Um es zu verwenden, müssen Sie es nur auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet installieren und die Option auswählen Dateien öffnen (Sie können lokale Dateien und Dateien öffnen, die auf Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox gehostet werden.) Wählen Sie die CSV-Datei für den Betrieb aus.

Sobald die Datei ausgewählt ist, wird eine Tabelle geöffnet, in der Sie den Inhalt des ausgewählten CSV-Dokuments frei anzeigen und bearbeiten können.

Adressbuch aus CSV-Datei importieren

Haben Sie eine CSV-Datei mit allen Kontakte Ihr alter PC oder Ihr altes Mobiltelefon und Sie wissen nicht, wie Sie sie auf ein neues Gerät importieren sollen?

Kein Problem, ich werde erklären, wie es geht.

Bevor Sie fortfahren, müssen Sie jedoch eine erstellen sichern Wenn also etwas schief geht, können Sie zurückkommen.

Microsoft Outlook (Windows/Mac)

Wenn Sie verwenden Microsoft Outlook Klicken Sie als Standard-E-Mail-Client und wenn Sie Ihre Kontakte in diesen importieren möchten, auf die Schaltfläche Aufzeichnungen (oben links) und wählen Sie das Element aus Öffnen und exportieren von der linken Seitenleiste.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importieren / ExportierenWählen Sie die Option Importieren Sie Daten aus anderen Programmen oder Dateien Klicken Sie im geöffneten Fenster auf siguiente, wählen Sie den Artikel aus Kommagetrennte Werte, geh nochmal siguiente  und wählen Sie die CSV-Datei mit den Kontakten durch Drücken von aus navigieren.

Wählen Sie an dieser Stelle aus, ob Sie die Erstellung von zulassen möchten duplizierenWenn Sie die Duplikate durch die neu importierten Kontakte aus der CSV-Datei ersetzen möchten oder wenn Sie die Duplikate nicht importieren, indem Sie eine der entsprechenden verfügbaren Optionen auswählen, klicken Sie auf siguiente und wählen Sie den Ordner Kontakte.

Klicken Sie zum Abschluss auf siguientewähle aus Kontrollkästchen welches neben dem Namen des steht CSV-Datei Im Begriff zu importieren, passen Sie die Parameter für die zu importierenden Felder an (Name, E-Mail-Adresse usw.) und klicken Sie zuerst akzeptieren und in Finale um den Importvorgang des Adressbuchs abzuschließen.

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Wenn Sie verwenden Thunderbird Als E-Mail-Client können Sie eine CSV-Datei in Ihr Adressbuch importieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Adressbuch oben platziert und das Element auswählen importieren Menü Instrumentarium (befindet sich auch oben).

Setzen Sie im folgenden Fenster das Häkchen neben das Element Abschnitte, geben siguiente, wählen Sie den Artikel aus Textdatei, siguiente  und wählen Sie die CSV-Datei mit den Kontakten, die in das Programm importiert werden.

Wenn die Datei nicht auswählbar ist, erweitern Sie das Dropdown-Menü unten rechts und legen Sie die Option fest Alle Dateien.

Konfigurieren Sie abschließend die Felder der CSV-Datei so, dass sie in Thunderbird importiert werden, sowie die Daten, denen sie entsprechen (Name, E-Mail-Adresse usw.), und klicken Sie auf die Schaltfläche akzeptieren um den Importvorgang von Kontakten abzuschließen.

Apple-Mail (Mac)

Wenn Sie eine haben Mackönnen Sie CSV-Kontakte in das Systemadressbuch (und dann in das apple Mail ) Öffnen der Anwendung Kontakte und Artikel auswählen importieren Menü aufnehmen befindet sich oben links.

Wählen Sie zu diesem Zeitpunkt die gewünschte CSV-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche zu öffnen  und wählen Sie die Felder aus der CSV-Datei aus, die in das Adressbuch importiert werden sollen.

Für jedes Feld können Sie den entsprechenden Wert (z. B. Vorname, Nachname, Firma) auswählen, indem Sie das Dropdown-Menü erweitern Macht nichts befindet sich auf der linken Seite

Nachdem Sie die zu importierenden Daten und die Werte ausgewählt haben, denen sie entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche akzeptieren um den importieren der namen in das macOS adressbuch zu starten.

Wenn das macOS-Adressbuch mit iCloud synchronisiert ist, finden Sie die auf dem Mac importierten Kontakte auch im iPhone, iPad und alle mit Ihrem iCloud-Konto verknüpften Geräte. P.

Google Mail (online)

auch gmailDer berühmte Google Webmail-Dienst bietet die Möglichkeit, Kontakte aus CSV-Dateien zu importieren. Um diese Funktion zu nutzen, stellen Sie eine Verbindung zu dieser Google Mail-Seite her, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an (falls erforderlich) und klicken Sie auf die Schaltfläche mehr befindet sich oben und wählen Sie das Element importieren aus dem Menü.

Klicken Sie in dem sich öffnenden Feld auf die Schaltfläche Wählen Sie Datei / DurchsuchenWählen Sie die zu importierende CSV-Datei im Adressbuch aus und klicken Sie auf die Schaltfläche importieren.

Wenn Google Mail Duplikate findet, werden Sie darüber informiert und aufgefordert, das Problem durch Klicken auf das Element zu beheben Suchen und kombinieren Sie Duplikate, die oben angezeigt wird.

Sobald Ihre Kontakte in Google Mail importiert wurden, können Sie sie auch auf Android, iPhone und iPad übertragen, indem Sie die Adressbuchsynchronisierung mit Google Mail aktivieren.

Outlook.com (online)

Wenn Sie Outlook.com, den Webmail-Dienst von Microsoft, verwenden, können Sie Kontakte einfach aus einer CSV-Datei importieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Menü befindet sich oben links (das Symbol mit den 9 weißen Quadraten) und wählt aus Personen im angezeigten Menü.

Drücken Sie im nächsten Bildschirm, der sich öffnet, zuerst die Menüpunkte Verwalten> Kontakte importieren befindet sich oben rechts. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche navigieren und wählen Sie die CSV-Datei mit den Kontakten, die in das Adressbuch des Dienstes importiert werden sollen.

Klicken Sie an dieser Stelle auf die Schaltfläche importieren es ist unten und das wars. Es werden nur CSV-Dateien akzeptiert, die den Outlook-Standards entsprechen. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, finden Sie durch Synchronisieren des Outlook-Adressbuchs mit Android, iOS oder Windows auch Ihre Kontakte auf diesen Plattformen.

Smartphone-Anwendung

Durch die Nutzung von Google Mail, iCloud und den anderen zuvor erwähnten Diensten können Sie Ihre Kontakte auch auf Mobiltelefonen und Tablets importieren.

In jedem Fall können Sie einige Anwendungen verwenden, die es Ihnen ermöglichen, direkt auf Ihren tragbaren Geräten zu agieren Importieren Sie CSV-Kontakte direkt in das Android- und iOS-Adressbuch.

Unter den beste Apps Um CSV-Dateien in das Adressbuch zu importieren, empfehle ich, Kontakte CSV TXT XLS für Android (kostenlos) und SA Contacts für iPhone (kostenlose Testversion, 3,49 Euro in der Vollversion) zu importieren, die Cloud-Speicherdienste unterstützen und den Benutzer bei der Konfiguration der verschiedenen unterstützen Felder der CSV-Dateien (um die richtigen Informationen zu importieren).