Nachdem Sie meinen Leitfaden zum Öffnen eines E-Commerce gelesen haben, haben Sie Ihr Online-Geschäft gestartet und die ersten Verkäufe registriert. Aus diesem Grund suchen Sie nach einem Programm, mit dem Sie Ihre Geschäftseinnahmen und -ausgaben auf dem neuesten Stand halten und Kunden in Rechnung stellen können. Auf Anraten Ihres Partners haben Sie sich für die Verwendung entschieden auffallen, das berühmte Programm zum Erstellen und Ändern von Tabellenkalkulationen, das im Microsoft Office-Paket enthalten ist. Da Sie jedoch nicht sehr erfahren in der Verwendung sind, möchten Sie verstehen, wie es funktioniert und vor allem, wie Sie es zum Erstellen von Rechnungen verwenden.

Wenn dies der Fall ist, nehmen wir an, Sie sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort. In der Tat werde ich mit dem heutigen Leitfaden erklären Wie Verwenden Sie Excel für Rechnungen Verwenden Sie die gebrauchsfertigen Modelle oder erstellen Sie neue von Grund auf neu. Ja, Sie haben es richtig gelesen: Mit Excel können Sie eine benutzerdefinierte Rechnungsvorlage erstellen, alle Ihre Daten und sogar Ihr Firmenlogo eingeben oder eine der vielen Standardvorlagen auswählen, die kostenlos im Excel-Katalog verfügbar sind, oder sie aus dem herunterladen Web. ?

Wenn Sie damit einverstanden sind, lassen Sie uns keine Zeit mehr mit Reden verschwenden und sofort in Aktion treten. Machen Sie es sich bequem, nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit und lesen Sie die folgenden Absätze. Befolgen Sie die folgenden "Tipps" sorgfältig, versuchen Sie, sie in die Praxis umzusetzen, und ich versichere Ihnen, dass Sie Excel zum Erstellen und Verwalten Ihrer Geschäftskonten verwenden können. Ich muss Ihnen nur noch gute Lektüre und viel Glück für alles wünschen!

Verwenden Sie Excel mit Rechnungsvorlagen

Die einfachste Lösung für Verwenden Sie Excel für Rechnungen Es basiert auf gebrauchsfertigen Modellen. In der Tat ist die berühmte Software zum Erstellen und bearbeiten Mit Tabellenkalkulationen, die auch in einer Online-Version verfügbar sind, können Sie Standardvorlagen verwenden, die kostenlos in Ihrem Katalog verfügbar sind, und andere von der offiziellen Office-Website herunterladen.

Um die in Excel verfügbaren Rechnungsvorlagen anzuzeigen, starten Sie die Software und geben Sie im Hauptbildschirm »ein proyecto de ley "Beim Forschungsgebiet in der oberen linken Ecke vorhanden (in macOS ist es oben rechts). Scrollen Sie dann durch die Liste der verfügbaren Vorlagen und identifizieren Sie diejenige, die Sie interessiert ( Gewinn- und Verlustrechnung, Handelsrechnung, Rechnung in Euro, Rechnung leeren, Einfache Rechnung, Rechnung mit finanziellen Aufwendungen, Registrierung der Verkaufsrechnung. usw.), und doppelklicken Sie dann auf das Modell Ihres Interesses, um es mit Ihren Daten zu bearbeiten.

Wenn die in Excel verfügbaren Vorlagen Ihren Anforderungen nicht vollständig entsprechen und Sie weitere herunterladen möchten, die mit der offiziellen Office-Website verknüpft sind, klicken Sie auf das Element Rechnungen Suchen Sie auf der neuen geöffneten Seite die Vorlagen für Excel. Nachdem Sie das für Sie interessante ausgewählt haben, klicken Sie auf Ihr Vorschaubild, um auf die Beschreibung zuzugreifen, und drücken Sie dann die Taste Download Um die Vorlage auf Ihren PC herunterzuladen, klicken Sie auf die Option Browserwechsel um die Vorlage mit Excel Online zu öffnen.

Wenn Sie das Modell auf Ihren PC heruntergeladen haben, wird die Datei automatisch mit Excel gestartet (jedoch nicht zur Liste der Modelle hinzugefügt), und Sie können sofort mit der Eingabe Ihrer Rechnungsdetails beginnen und alle von Ihnen bevorzugten Änderungen vornehmen. Klicken Sie nach Abschluss des Auftrags auf das Element. aufnehmen im oberen Menü vorhanden und wählen Sie den Punkt Speichern als um die Excel-Datei zu speichern oder die Option auszuwählen Eindruck für drucken eine Papierkopie der Rechnung oder exportieren Sie sie auf Ihren PC in PDF.

Wenn Sie die heruntergeladene Vorlage zur Excel-Vorlagenliste hinzufügen möchten, verwenden Sie außerdem a PC mit WindowsKlicken Sie auf die Artikel aufnehmen y Speichern alsWählen Sie die Option navigieren und wählen Sie im neuen geöffneten Fenster das Element aus Excel-Vorlage über das Dropdown-Menü neben der Option Speichern als. Geben Sie dann den Namen in das Feld ein Dateiname, drücken Sie die Taste Speichern und fertig

Wenn Sie stattdessen ein MacKlicken Sie auf die Artikel aufnehmen y Als Vorlage speichernStellen Sie sicher, dass der Ordner ausgewählt ist Modelle neben dem Artikel Befindet sich in und geben Sie einen Namen ein, der dem Modell zugeordnet werden soll (ich schlage vor, Sie geben auch das Wort Rechnung ein, damit es in der Liste der Rechnungsvorlagen angezeigt wird) und drücken Sie die Taste Speichern.

Schließlich sollten Sie wissen, dass die Office-Site nicht die einzige Quelle ist, um Vorlagen für Excel zu finden und herunterzuladen. In der Tat schreiben Google » Excel-Rechnungsvorlagen "Sie können viele andere finden, mit der Möglichkeit, Ihre Suche zu verfeinern und das Modell zu finden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht (z. B. Tippen") Rechnungsvorlagen mit Excel-Finanzierungskosten ').

Erstellen Sie eine Rechnung mit Excel

Wenn gebrauchsfertige Modelle nicht Ihren Wünschen entsprechen, sollten Sie wissen, dass Sie dies können Erstellen Sie eine Rechnung mit Excel von vorne anfangen. Dies ist eine zu prüfende Lösung, wenn Sie über eine Mindestkapazität verfügen, um die Grundfunktionen des Programms zu nutzen.

Um eine Rechnung mit Excel zu erstellen, starten Sie die Software und doppelklicken Sie auf Ihrem Hauptbildschirm auf den Artikel Leeres Buch um ein neues leeres Projekt zu öffnen. Wenn die Rechnung zum Drucken bestimmt ist, müssen die Ränder unbedingt so eingestellt werden, dass die Rechnung zum Zeitpunkt des Drucks auf das gesamte Blatt eingeht. Wählen Sie dann die Option Seitenlayout Klicken Sie im oberen Menü auf das Element Ränder und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen zwischen normal, Breite y Enge um die gewünschten Ränder festzulegen. Alternativ können Sie den Artikel auswählen Benutzerdefinierte Ränder um die Ränder nach Ihren Wünschen einzustellen.

Auf der Excel-Tabelle werden automatisch gepunktete Linien angezeigt, die den Bereich definieren, der für Ihre Rechnung verwendet wird. Darüber hinaus können Sie die Seitenausrichtung auch festlegen, indem Sie auf das Element klicken Ausrichtung (immer im Abschnitt verfügbar Seitenlayout ) und auswählen vertikal o horizontal abhängig davon, wie Sie Ihre Rechnung einrichten möchten.

Klicken Sie nun auf den Artikel. Haus und erstellen Sie die Rechnungsstruktur mit der Funktion Kanten (das Symbol von gestricheltes Quadrat ) Das erlaubt ihm zeichnen Tabellen und Diagramme sowie Festlegen des Stils und der Farbe der Linien. Sie sollten wissen, dass es kein genaues Schema gibt und dass jede Rechnung nach Belieben angepasst werden kann. Ich empfehle Ihnen jedoch, oben ein Feld zu erstellen, in das Sie Ihr Geschäftslogo und Ihre Informationen, Verweise auf die Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum sowie die Daten des Kunden einfügen können, für den das Dokument bestimmt ist (möglicherweise) in einer Box oben rechts).

Zusätzlich zu den handgefertigten Tabellen sollten Sie, wie bereits erwähnt, wissen, dass Sie echte Tabellen aus organisierten Daten erstellen können, die nach ganz bestimmten Regeln sortiert, organisiert und bearbeitet werden können. Wählen Sie dazu die Zellen aus, in denen die Tabelle erstellt werden soll, und klicken Sie auf das Element eingeben im oberen Menü und wählen Sie die Option TabelleDrücken Sie dann die Taste gut und fahren Sie mit der Anpassung der Tabelle fort. Weitere Informationen finden Sie in meiner Anleitung zum Erstellen einer Tabelle in Excel.

Jetzt müssen Sie nur noch die Rechnung anpassen, indem Sie Ihre Daten eingeben und die Berechnungen automatisch vorbereiten. Wenn in Ihrer Rechnung beispielsweise die Stückkosten der verkauften Produkte angegeben sind, können Sie eine Zelle mit dem Namen erstellen gesamt in dem automatisch der Gesamtbetrag der Rechnung angezeigt wird. Verwenden Sie dazu einfach die Funktion = SUMME ((Zellennummer)) wo statt (Zellennummer) Sie müssen die Koordinaten der Zellen eingeben, die die hinzuzufügenden Werte enthalten.

Neben dem Lesen meines Handbuchs zur Verwendung von Excel können Sie in meinen Handbüchern zum optimalen Erstellen Ihrer Rechnung nachlesen, wie Sie zu Excel hinzufügen, wie Sie mit Excel subtrahieren, wie Sie in Excel multiplizieren, wie Sie in Excel aktivieren und wie in Excel zu mitteln, wie man den Prozentsatz in Excel berechnet und wie man den Prozentsatz in Excel subtrahiert.

Sobald Ihre Rechnung erstellt wurde, müssen Sie sie nur noch speichern, drucken oder als PDF exportieren. Wählen Sie dann den Artikel aus aufnehmen im oberen Menü vorhanden und wählen Sie die Option Speichern als um die Excel-Datei auf Ihrem PC oder die Option zu speichern Eindruck um eine Papierkopie der Rechnung auszudrucken oder als PDF zu exportieren.

Verwenden Sie Excel für Rechnungen auf Mobiltelefonen und Tablets

Wenn Sie sich fragen, ob es möglich ist Verwenden Sie Excel für Rechnungen auf Mobiltelefonen und Tablets, Die Antwort ist ja. Tatsächlich ist das berühmte Microsoft-Heimprogramm auch als Anwendung für mobile Geräte verfügbar. Android, iOS und Windows-10 und ist kostenlos für alle Geräte mit Abmessungen von 10.1 Zoll oder weniger (andernfalls ist ein Abonnement für ein Serviceabonnement von erforderlich Office 365ab 7 Euro / Monat).

Nachdem Sie die App aus Ihrem Gerätespeicher heruntergeladen haben, starten Sie sie und wählen Sie das Element aus Konto im Menü unten und drücken Sie die Taste einloggen Geben Sie Ihre Microsoft-Kontoanmeldeinformationen ein und greifen Sie auf Rechnungen zu, die Sie zuvor online gespeichert haben.

Wenn Sie stattdessen eine neue Rechnung erstellen möchten, tippen Sie auf den Artikel nuevo unten vorhanden und drücken Sie die Option Leeres Buch um eine Rechnung von Grund auf neu zu erstellen. Tippen Sie dann auf das Symbol Bleistift oben vorhanden, um Text in eine Zelle einzufügen, während Sie auf das Symbol drücken Tres Puntos Sie können auf alle anderen Funktionen zugreifen, z. B. das Hinzufügen von Rahmen, die Textausrichtung, das Füllfarbmanagement und vieles mehr.

Alternativ können Sie eine Rechnung in Excel mithilfe einer gebrauchsfertigen Vorlage erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie dann den Artikel aus nuevo Präsentieren Sie unten und scrollen Sie durch den Bildschirm der verfügbaren Vorlagen, bis Sie eine Vorlage für Rechnungen finden. Doppelklicken Sie dann auf das Vorschaubild, um es zu öffnen und die Arbeit von zu starten Ausgabe Verwenden Sie die Werkzeuge im Menü unten oder im Menü oben.

Sobald Ihre Rechnung geändert wurde, berühren Sie die hoja oben links und wählen Sie einen der verfügbaren Artikel entsprechend Ihren Anforderungen aus: Speichern Sie eine Kopie die Rechnung zu speichern; Senden Sie eine Kopie um die Rechnung per E-Mail oder über eine kompatible Anwendung zu senden ( WhatsApp, Telegramm etc.) oder exportieren um die Rechnung im PDF- oder ODS-Format zu speichern. Im letzteren Fall meine Anleitung, wie Dateien öffnen ODS kann hilfreich sein.