Geben Sie es zu: Sie und der PC sind sich immer noch nicht einig, aber trotzdem wurden Sie im Büro gebeten, einige Tabellen zu erstellen auffallen. Die Herausforderung ist mühsam, Ihre Kenntnisse über Office sind noch recht begrenzt, aber ich bin sicher, dass Sie mit ein wenig Engagement alle Ihre Kollegen überraschen können.

Ich scherze nicht! Nur ein paar Grundlagen und die Verwendung von Excel wird für alle einfach und intuitiv. Was sagst du, wenn ich dir etwas "Direktes" gebe? wie man Excel benutzt Und von hier aus versuchen Sie, alle notwendigen Schritte zu lernen, um Ihre Arbeit abzuschließen? Du wirst es tun? Perfekt, sitzen Sie bequem vor dem PC und geben Sie mir ein wenig Freizeit, damit ich alle Vorschläge, die ich in diesem Handbuch für Sie vorbereitet habe, sorgfältig lesen kann.

Nur eine kleine Klarstellung vor dem Start: Für das Tutorial habe ich die 2016er Version von Excel für Windows und MacOS verwendet, die zum Zeitpunkt von schreibenist die neueste Version von Microsoft. Abgesehen davon sollten die Anweisungen im Handbuch auch für ältere Versionen der Software gelten (und wahrscheinlich auch für zukünftige Versionen). Klar? Also gut, ich wünsche Ihnen nur gute Lektüre und gute Arbeit!

Verwenden Sie Excel auf dem PC

Microsoft Excel ist eine Software, mit der Sie Datenberechnungen durchführen und in Tabellen und Grafiken verteilen können. Es ist eine Software, die zur Kategorie gehört. Produktivität weit verbreitet sowohl von Unternehmen als auch von regulären Nutzern. Tatsächlich kann es im Allgemeinen verwendet werden, um sogar einfache Berechnungen der Hausbuchhaltung durchzuführen. Für den Kauf ist eine Lizenz bezahlt und erforderlich. Die Preise beginnen bei 69.00 € / Jahr. Es ist jedoch auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar. Es gibt kostenlose Online- und Mobilversionen.

Wenn Sie sich für Microsoft Excel entschieden haben, laden Sie die Software herunter, indem Sie meiner Anleitung folgen Excel herunterladen, dann komm zurück und lies die Vorschläge in diesem Handbuch. Tatsächlich werde ich mich heute mit dem Excel-Thema befassen, das alle Hauptfunktionen und -merkmale dieses leistungsstarken Programms veranschaulicht, das, wie bereits erwähnt, für beide verfügbar ist Fenster das für MacOSsowie für mobile Geräte und Online-Version.

Erstellen Sie eine Tabelle

Der erste Schritt ist zu beginnen Microsoft Excel über das Symbol auf dem Windows-Desktop, im Startmenü oder bei MacOS auf dem Launchpad. Sobald das Programm geöffnet wird, werden Sie aufgefordert, das Modell anzugeben, das für die Dateneingabe ausgewählt werden soll.

Sie können beispielsweise das Modell auswählen akademischer Kalender, um ein elektronisches Journal zu erstellen, oder Mitarbeiterurlaubsplanung, um den Urlaub und die Krankheitstage Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.

In unserem Fall werde ich jedoch unter Berücksichtigung eines leeren Modells erklären, wie Excel funktioniert. Wählen Sie dann den Artikel aus Leeres Buch um auf die Microsoft Excel-Tabelle zuzugreifen.

Was Ihnen präsentiert wird, ist ein Arbeitsblatt, das in unterteilt ist Spalten y líneas, daher zusammengesetzt aus Zelle. Die Spalten werden mit den Buchstaben des Alphabets identifiziert, während die Zeilen fortlaufend nummeriert werden. In der oberen Leiste gibt es jedoch einige Karten die den Zugriff auf alle Funktionen ermöglichen, die Excel bietet.

In den folgenden Abschnitten werde ich erklären, wie einige der wichtigsten Funktionen dieser Karten verwendet werden. Achten Sie daher besonders darauf, die Funktionsweise der Software besser zu verstehen.

Zellenformat

Die Excel-Tabelle besteht aus mehreren Zellen. Durch Doppelklicken auf eine dieser Optionen wird der Modus aufgerufen bearbeitenHier können Sie beliebige Daten oder Formeln eingeben. Wie ist das möglich? Microsoft Word, Excel ist auch möglich Formatieren Sie den Text die Daten attraktiv und vor allem organisiert zu gestalten, falls die Arbeit anderen Personen präsentiert wird.

Die Karte erreichen Hausfinden Sie mehrere nach Kategorien unterteilte Schaltflächen, mit denen Sie diesen Vorgang ausführen können. Zum Beispiel im Abschnitt Charakterkönnen Sie die auswählen Quelle el Schriftgröße lo Stil (fett (G) kursiv (C) und unterstrichen (S) ) Und der Färbung. In der Sektion Ausrichtung Stattdessen können Sie Text links, rechts und mittig ausrichten oder Absatzeinzüge erstellen.

In der Sektion Zahlenkönnen Sie festlegen, wie sich Excel bei der Eingabe von Daten in eine Zelle verhält: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit dem Wort Generalkönnen Sie den Stil der eingegebenen Daten als einen auswählen schließt uno Währung oder Text, um nur einige Beispiele zu nennen.

Sie können auch die ändern Spaltengröße und Linien oder fügen Sie neue ein oder löschen Sie sie mit den Funktionen im Abschnitt Zellen. Sie können auch konfigurieren Filtros, wenn Sie die Daten mit der Funktion in einer Tabelle organisiert haben Sortieren und filtern, in der Sektion vorhanden bearbeiten. In diesem Fall können Sie durch Anwenden der Filter auf die Zellen, die die Spaltenbeschriftungen enthalten, die Daten mit dem Symbol (▼) filtern.

Wenn Sie andererseits auf der Registerkarte schnelle Berechnungen durchführen müssen bearbeitensiehe Funktion SUMA, was erlaubt laufen el algebraische Summe von Werten, die in einem benutzerdefinierten Bereich vorhanden sind. Durch Klicken auf das Symbol mit dem Symbol (▼) neben dieser Funktion können Sie andere Berechnungsparameter auswählen, z Medien und Anzahl der Werte.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Excel mit grundlegenden Berechnungen finden Sie in meinen Lernprogrammen zum Hinzufügen zu Excel, zum Subtrahieren mit Excel, zum Multiplizieren in Excel und zum Berechnen des Prozentsatzes in Excel.

Fügen Sie Pivot-Tabellen und Diagramme ein

Eine weitere nützliche Excel-Funktion ist die, die Sie zum Erstellen von Daten benötigen. schwenkbare Tabellen ;; Diese ermöglichen es, die Daten gemäß den vom Benutzer festgelegten Parametern zusammengefasst und organisiert zusammenzufassen.

Klicken Sie auf die Registerkarte, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen eingeben und dann auf die Schaltfläche klicken Schwenktisch. Anschließend sehen Sie auf dem Bildschirm ein Fenster, in das Daten aus einem vorhandenen Intervall eingefügt werden müssen, sowie die Zelle, in der Excel die Pivot-Tabelle generiert. Nach Bestätigung der angeforderten Informationen werden die Datentypen, die in die Felder gezogen werden sollen, in der rechten Seitenleiste angezeigt. Filtros, Spalten, filas o valores.

Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung einer Pivot-Tabelle benötigen, empfehlen wir Ihnen, die Anleitung zu diesem Thema zu lesen.

Auch immer in der Karte eingebenhaben Sie die Möglichkeit, die Daten über Götter zu verbreiten Grafik. In der Tat können Sie einige bemerken Histogrammeaus den Listen in Zeilen, für Dispersion o für Pastell. Kurz gesagt, es enthält alle Arten von Diagrammen, die Sie zum Organisieren Ihrer Arbeitsdaten benötigen.

Die spezifischen Schaltflächen für jeden Diagrammtyp sind im Abschnitt enthalten Grafik oder Sie können sie sehen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Empfohlene Tabellen und dann das Formular auswählen Alle Grafikenauf dem angezeigten Bildschirm. Wenn Sie weitere Informationen zum Erstellen eines Diagramms in Microsoft Excel wünschen, empfehlen wir Ihnen, meinen Leitfaden zu diesem Thema zu lesen.

Formeln einfügen

Ein weiteres sehr wichtiges Merkmal von Excel ist die Verwendung von funciones. Dies sind Formeln, mit denen Sie in benutzerdefinierten Intervallen Berechnungen durchführen oder Informationen extrahieren können.

In Excel gibt es viele Funktionen, die je nach Anwendungsbereich nach Kategorien unterteilt sind. Um nur einige Beispiele zu nennen: Es gibt die Funktionen, die zu den Kategorien gehören. Finanz-, Statistik, Logik o Mathematiker.

Das Einfügen einer Funktion ist sehr einfach: Wählen Sie dazu eine Zelle aus, indem Sie darauf klicken, und drücken Sie dann die Taste Funktion einfügen, die Sie auf der Karte finden Formeln, in Übereinstimmung mit der Sektion Funktionsbibliothek. An diesem Punkt finden Sie auf dem nächsten Bildschirm die Funktion, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wenn Sie beispielsweise den Text einer Zelle in Großbuchstaben konvertieren möchten, wechseln Sie zum nebenstehenden Text und geben Sie die Funktion ein VERSCHIEBUNG (…) durch das Verfahren, das ich in den vorherigen Zeilen angegeben habe. Auf dem Argumentbildschirm für die Funktion werden Sie aufgefordert, die Zelle auszuwählen, die in Großbuchstaben konvertiert werden soll. Nach Auswahl drücken Sie gut um sofort das Ergebnis der neu eingefügten Funktion zu sehen.

Data Management

In Microsoft Excel ist dies möglich Daten importieren auch aus externen Quellen: in der Registerkarte DatenEs gibt einige Funktionen, mit denen Sie diesen Vorgang ausführen können.

Drücken Sie dazu die Taste Externe Daten hochladen: In diesem Modus wird ein Dropdown-Menü angezeigt, über das Sie die Quelle angeben müssen, aus der Ihre Daten importiert werden sollen. Sie können beispielsweise eine Microsoft Access-Datenbank oder sogar eine Textdatei importieren.

Es kann vorkommen, dass beim Importieren von Dateien in CSV, werden in einer einzelnen Spalte angezeigt und nicht in einer Tabelle verteilt. Wie kann man es lösen? Einfach durch Klicken auf die Schaltfläche Spaltentext, auf der Karte vorhanden Daten und im Abschnitt Datenwerkzeuge ;; Auf diese Weise können Sie ein CSV-Dataset in eine Excel-Tabelle konvertieren.

Darüber hinaus ist es möglich, die anzuwenden Datenvalidierung in die Zellen eingefügt, wenn sie den vom Benutzer festgelegten Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie dazu immer die Karte Daten, drücken Sie die Taste Datenvalidierung (gefunden im Abschnitt Datenwerkzeuge ).

Auf diese Weise wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Datentyp auswählen können, der zum Zeitpunkt des Einfügens in bestimmte Zellen zulässig ist. Nur als Beispiel können Sie festlegen, dass nur Zahlen innerhalb eines definierten Bereichs zugelassen werden oder nur Daten im Datumsformat akzeptiert werden.

Schließlich können Sie auch konfigurieren Eingabe- und Fehlermeldungen Sie werden jedem angezeigt, der die Daten in die Excel-Tabelle eingibt.

Dateiprüfung und -schutz

Microsoft Excel ist ebenfalls vorhanden Rechtschreibprüfung, um die Richtigkeit der im Arbeitsblatt enthaltenen Texte zu überprüfen. Um es zu benutzen, gehe zur Karte Bewertung und entsprechend dem Abschnitt Proofwerkzeugedas RechtschreibprüfungDrücken Sie die gleichnamige Taste.

Wenn Sie möchten, können Sie auch die ausführen Textübersetzung in bestimmten Zellen durch Drücken der Taste vorhanden übersetzenin der Sektion Sprache. Wenn das Dokument von mehr als einer Person verwendet wird, können Kommentare für das Dokument eingefügt werden Bewertung of work: Alle für diesen Zweck verwendeten Schaltflächen sind im Abschnitt vorhanden Kommentare.

Wenn Sie stattdessen möchten, dass Ihre Arbeit nicht von denjenigen geändert wird, an die Sie die Datei verteilen, können Sie eine festlegen Passwortschutz. Knöpfe Schützen Sie die Klinge y Schützen Sie die Arbeitsmappe Mit dieser Option können Sie diesen Vorgang ausführen und die Änderung der gesamten Datei blockieren. Nützlich, nicht wahr?

Wenn Sie sicherstellen müssen, dass nur einige Zellen geändert werden können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle und klicken Sie auf das Element Zellenformatim angezeigten Kontextmenü. Wählen Sie auf dem sich öffnenden Bildschirm die Registerkarte aus protecciónDeaktivieren Sie das Kontrollkästchen verschlossen und dann drücken gut.

Kurz gesagt, wenn Sie auf diese Weise den Schutz in der Tabelle wie oben angegeben aktivieren, ist die Änderung nur für die Zellen zulässig, in denen das Tag entfernt wurde verschlossen.

Ändern Sie die Anzeige von Daten und Makros

Der Anzeigebildschirm der Excel-Tabelle kann mit den Schaltflächen im Abschnitt geändert werden Aussicht. In diesem Abschnitt können Sie den Anzeigestil so ändern, dass er beispielsweise den Anzeigestil anzeigt Seitenumbrüche oder Herrscher.

Sie können auch entscheiden Zeilen- oder Spaltenblock Sie werden also immer angezeigt, wenn Sie durch eine lange Tabelle scrollen. Diese Funktionalität kann durch Klicken auf die Registerkarte aktiviert werden Aussicht und dann auf den Knopf Blockplattenin der Sektion Fenster.

Mit Microsoft Excel können Sie auch erstellen Makro Medium Microsoft Visual Basic, ein fortschrittliches Programmierwerkzeug. Letztere sind nichts anderes als vom Benutzer programmierte Anweisungen und nützlich für sich wiederholende Schritte. Ein Beispiel ist das Erstellen eines Makros zum Formatieren des Stils der neu eingegebenen Daten gemäß einigen genauen Anweisungen des Benutzers.

Wenn Makros aus Vorgängen bestehen, die für Funktionen in der Microsoft Excel-Oberfläche ausgeführt werden sollen, verwenden Sie einfach die Schaltfläche Aufnehmen Makro. Geben Sie dann im angezeigten Fenster die Name des Makros, der Hotkey und dann drücken gut um die Aufnahme zu starten. Anschließend müssen Sie den Vorgang, den Sie automatisieren möchten, manuell ausführen und dann die Taste drücken Beenden Sie die Aufnahme, um sie zu retten.

Mit einem besseren Verständnis von Microsoft Visual Basic können noch komplexere und komplexere Vorgänge ausgeführt werden, wodurch eine erweiterte Ebene der Tabellenkalkulationsanpassung geschaffen wird.

Speichern Sie eine Tabelle und drucken Sie

Haben Sie die Arbeit mit der Excel-Tabelle beendet? In Ordnung An dieser Stelle müssen Sie mit dem fortfahren gerettet Datei Grundsätzlich speichert Microsoft Excel die Datei automatisch alle 10 Minuten. Sie können sie jedoch manuell speichern, indem Sie auf das Symbol mit dem Symbol a klicken Diskette, die in der oberen linken Ecke ist.

Für sparen Klicken Sie in der Tabelle in einem bestimmten Ordner oder einem anderen Format auf die Registerkarte aufnehmen und drücken Sie dann den Menüpunkt Speichern alsbefindet sich in der linken Seitenleiste. Wählen Sie dann die Schaltfläche navigieren und navigieren Sie in den Ordnern des PCs, um das Ziel auszuwählen, an dem die Datei gespeichert werden soll.

Verwenden Sie zu diesem Zeitpunkt das Dropdown-Menü neben dem Element Speichern alsSie können das Buch optional in einem anderen Format als dem Standardformat speichern . Xlsx. Um nur einige Beispiele zu nennen, können Sie das obige Format verwenden xls oder das ods o csv. Sie können auch den Drucker verwenden PDF Microsoft, um die Datei in zu speichern PDF.

Wenn Sie stattdessen wollen, drucken eine Excel-DateiKlicken Sie auf die Registerkarte aufnehmen und drücken Sie dann auf das Element Eindruckin der linken Seitenleiste. Wählen Sie dann den Drucker aus und konfigurieren Sie die Druckeinstellungen anhand der auf dem Bildschirm angezeigten Informationen entsprechend Ihren Anforderungen. Drücken Sie zu diesem Zeitpunkt die Taste Eindruck um den Druck der Excel-Datei zu starten.

Weitere nützliche Informationen zur Verwendung von Excel

Zusätzlich zu den Informationen in diesem Handbuch interessieren Sie möglicherweise einige Tutorials, die ich in Microsoft Excel erstellt habe, z. B. die Verwendung von Excel für Rechnungen oder die Normalisierung von Daten in Excel. Wenn Sie andere Microsoft Excel-Tutorials lesen möchten, empfehlen wir Ihnen, auf diesen Link zu klicken, um alle Anleitungen anzuzeigen, die ich über diese Software geschrieben habe.

Wenn Sie sich mit einigen Aspekten dieser Software befassen müssen, kann ich Ihnen einige Bücher empfehlen, die Ihnen sicherlich bei der professionellen Verwendung helfen werden.

 

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Verwenden Sie Excel online

Wie oben erwähnt, ist Microsoft Excel kostenpflichtige Software. Aus diesem Grund empfehle ich Ihnen, die Verwendung in Betracht zu ziehen, wenn Sie es nicht kaufen möchten, aber dennoch seine Funktionen nutzen möchten Microsoft Excel online.

Mit diesem Tool können Sie über den Browser in Excel-Tabellen arbeiten, als ob Sie eine PC-Software verwenden würden. Der Vorteil, der erzielt werden kann, besteht darin, dass Dokumente freigegeben werden können, sodass möglicherweise mehr Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten können, wenn diese Möglichkeit korrekt konfiguriert wurde.

In diesem Sinne drücken Sie die Taste, um eine Microsoft Excel-Online-Tabelle freizugeben cuota finden Sie oben rechts und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Klicken Sie dann auf den Wortlaut Empfänger, die zur Änderung berechtigt sind um die Berechtigungen zum Bearbeiten von Dokumenten zu ändern und den Zugriff auch auf Benutzer ohne Microsoft-Konto zu ermöglichen.

Microsoft Excel Online ist in seiner Funktionalität im Vergleich zu Desktop-Software nahezu identisch. Einige Funktionen sind in dieser Version jedoch nicht vorhanden, z Schutz einer Tabelle mit Passwort oder Datenimport von einer externen Quelle. Außerdem können Dateien nur in Formaten gespeichert werden . Xlsx y ods.

Informationen zu allen Funktionen, die den Betrieb von Microsoft Excel Online betreffen, finden Sie in den vorherigen Kapiteln zu Windows und MacOS, da diese auf dieselbe Weise verwendet werden können.

Verwenden Sie Excel auf Mobiltelefonen und Tablets

Wenn Sie nicht im Büro oder nicht zu Hause sind und keinen Laptop haben, können Sie der Anwendung vertrauen Microsoft Excel für Android und iOS, sodass Sie an einer Excel-Datei arbeiten können, die sich wie ein Mobiltelefon oder Tablet verhält. Die Anwendung ist für alle Geräte mit Abmessungen von 10.1 "oder weniger kostenlos.

Im Vergleich zu Desktop-Software und Online-Tool verfügt die App für mobile Geräte über deutlich weniger Funktionen. In Bezug auf die Anwesenden besteht jedoch die Möglichkeit, eine beliebige Funktion in eine Zelle einzufügen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms verwenden oder das Datenformat und einzelne Zellen ändern.

Darüber hinaus gibt es Berechnungsfunktionen wie algebraische Summe, Durchschnitt und Anzahl der Werte oder Funktionen zum Sortieren und Filtern der Daten in der Tabelle. Sie können auch Diagramme und Grafiken hinzufügen oder zeichnen freihändig.

Allerdings beim Kauf der Version zuerst in Office 365 Ab 69.00 € / Jahr haben Sie Zugriff auf einige zusätzliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, mehr Farben auf das Format anzuwenden oder beispielsweise die Stile und Layouts von Pivot-Tabellen zu ändern.

Wenn Sie an der Bedienung der Anwendung interessiert sind. Microsoft Excel Ich schlage vor, dass Sie auf Mobiltelefonen und Tablets einige meiner Anleitungen zum Thema lesen: Verwendung von Excel unter Android, Verwendung von Excel auf dem iPhone und wie man Excel auf dem iPad benutzt.