Sie haben oft davon gehört Microsoft ExcelWeil es von Freunden und Kollegen verwendet wird, um mehr oder weniger komplexe Arbeitsvorgänge auszuführen. Fasziniert von dem, was Sie getan haben, haben Sie auch diese berühmte Tabellenkalkulationssoftware heruntergeladen und versuchen nun zu verstehen Wie Verwenden Sie Excel Berechnungen durchführen, um das Beste daraus zu machen. Wenn die Dinge genau so sind, lass mich dir helfen.

In der heutigen Anleitung werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Excel Berechnungen jeglicher Art durchführen und die Daten in Ihrer Tabelle effizient verarbeiten können. Zunächst erkläre ich, wie arithmetische Berechnungen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation oder Division durchgeführt werden. Als nächstes werde ich erklären wie man Excel-Formeln verwendet um einfache oder komplexe Berechnungen für Ihre Daten durchzuführen.

Ich wette, Sie waren von meiner Präsentation fasziniert und möchten jetzt unbedingt alle Tipps kennen, die ich für Sie vorbereitet habe, oder? Also lasst uns das Gespräch verbieten und sofort loslegen! Die folgenden Anweisungen können sowohl auf die klassische Version von Excel für Windows und MacOS als auch auf die Webversion und die Anwendung für Mobiltelefone und Tablets angewendet werden. Gute Lektüre und gute Arbeit!

Führen Sie einfache arithmetische Berechnungen durch

Wie in der Einleitung zur Veröffentlichung erwartet, Microsoft Excel Es ist eine bekannte Software, mit der Sie Daten verwalten und Berechnungen aller Art mit letzteren mithilfe von Formeln und Werkzeugen verschiedener Typen durchführen können.

Berechnungen können auf die gleiche Weise über die klassische Version von Excel für PCs durchgeführt werden wie über die Webversion oder die Anwendung für Android e iOS.

Wenn du Götter machen musst arithmetische Berechnungen Beachten Sie für Daten in einer Tabelle, dass die Schritte, die Sie ausführen müssen, einfach sind und nur wenige Momente dauern. Im Allgemeinen sollten Sie den Operator verwenden = Als erster Term in einer Zelle, damit Excel versteht, dass es eine Berechnung durchführen muss.

Dann müssen Sie schreiben die Berechnungsformel. Für arithmetische Formeln müssen Sie nur die Zelle auswählen, die sich auf den ersten Term der Operation bezieht. Danach müssen Sie das Vorzeichen des arithmetischen Operators angeben: das Symbol + für algebraische Summe, das Symbol - für Überreste, das Symbol * für Multiplikation oder das Symbol / für Teilung.

Sobald dies erledigt ist, müssen Sie das zweite Ende des Vorgangs angeben und die entsprechende Zelle auswählen, die die Daten enthält. drücken anwesend in TastaturExcel berechnet automatisch und zeigt das Ergebnis der Operation an.

Um besser zu verstehen, was bisher gesagt wurde, werde ich Ihnen ein praktisches Beispiel geben. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Reihe von Daten in der Spalte A. und in der Spalte B.. Um eine arithmetische Operation auszuführen, gehen Sie zu Spalte C. und wählen Sie die Zelle neben den ersten beiden Daten in den Spalten A und B aus (in meiner Beispielzelle C2, weil die Beschriftung der Spalte in C1) angegeben ist.

Wenn Sie an dieser Stelle das anwenden möchten, was in den vorherigen Absätzen gesagt wurde, müssen Sie die Formel schreiben, wenn Sie eine algebraische Summe der Werte in A und B erstellen möchten = A2 + B2 in der Zelle C2. Nach dem Drücken anwesendwird das Ergebnis angezeigt.

Wiedergabe der Formel in der gesamten Spalte. CSie müssen es nicht für jede Zelle erneut eingeben, sondern ziehen einfach die Werte der Zellen C2 Verwenden Sie im Folgenden das spezielle Symbol in der unteren rechten Ecke der Zelle. Einfach, nicht wahr?

en auffallenFür die algebraische Summe ist das Instrument vorhanden Automatische Summe, dessen Knopf auf der Karte vorhanden ist Haus und darin Formeln. Nachdem die entsprechende Funktion in die Zelle eingefügt wurde, müssen Sie den Zellenbereich angeben, um die Berechnung durchzuführen, und die Taste drücken Schlüssel anwesend.

Verwenden Sie die Formeln, um Berechnungen durchzuführen

Neben Rechenoperationen ist seine auffallen Es können auch andere Arten von Berechnungen durchgeführt werden, auf die Bezug genommen werden kann Trigonometrie el Statistik oder Operationen von suchen o LogikUm nur einige Beispiele zu nennen.

für Verwenden Sie eine Formel, um Berechnungen in Excel durchzuführen Sie haben zwei Alternativen: Schreiben Sie es manuell (wenn Sie die Operatoren und die Struktur kennen) oder vertrauen Sie dem automatischen Excel-Tool, auf das Sie über die entsprechende Schaltfläche in der Menüleiste zugreifen können.

Und usa Microsoft Excel en Fenster er ist krank MacOSSie können die Schaltfläche finden Funktion einfügen Tab Formeln oben platziert. Identifizieren Sie im angezeigten Feld die Formel, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie die Taste gut, um die Daten gemäß den auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen einzugeben.

Ein ähnliches Verfahren kann auch in durchgeführt werden Excel online, den Schlüssel finden Funktion Tab eingeben. Wie für Android y iOS Stattdessen können Sie Formeln über das Element hinzufügen Formeln vorhanden im Dropdown-Menü unten in a Handy oder auf der Registerkarte oben auf einem Tablet.

In den nächsten Kapiteln werde ich erklären, wie einfache oder komplexe Berechnungen in einer Microsoft Excel-Tabelle durchgeführt werden.

Treffen Sie die Betreiber

Bevor wir darüber sprechen, wie eine Berechnung mit Excel-Formeln durchgeführt wird, ist es wichtig, über die verschiedenen Aspekte zu sprechen Betreiber das kann für Sie nützlich sein.

Zunächst beginnen alle Funktionen mit einem bestimmten Begriff, der die Formel selbst darstellt. Wenn Sie beispielsweise eine Funktion verwenden möchten, die einen Wert basierend auf einer bestimmten Bedingung zurückgibt (z. B. den Wert "y", wenn die Bedingung wahr ist, oder den Wert "x", wenn die Bedingung falsch ist), sollten Sie die verwenden Name SE. Ihr Erkennungsoperator, der unmittelbar nach dem Symbol verwendet werden soll. = ist wirklich ICH KENNE ()In den eckigen Klammern die Argumente, mit denen die Berechnung verarbeitet werden kann, dh die Koordinaten der Zellen, die für die Berechnung berücksichtigt werden.

Innerhalb des Arguments einer Funktion müssen Operatoren verwendet werden, die je nach verwendeter Formel oder Art der durchzuführenden Berechnung unterschiedliche Dienstprogramme haben. Zum Beispiel gibt es die Vergleichsoperatoren Sie sollen zwei Werte vergleichen, wie die unten gezeigten.

  • Das Schild = gibt an, dass zwei Werte gleich sein müssen ( A1 = B1 );
  • Das Schild > gibt an, dass der erste Wert größer sein muss als der zweite ( A1> B1 );
  • Das Schild < gibt an, dass der erste Wert kleiner als der zweite sein muss ( A1 );
  • Das Zeichen> = gibt an, dass der erste Wert größer oder gleich dem zweiten sein muss ( A1> = B1 );
  • Das Schild <= gibt an, dass der erste Wert kleiner oder gleich dem zweiten sein muss ( A1 <= B1 );
  • Das Schild <> gibt an, dass sich die beiden Werte voneinander unterscheiden müssen ( A1 B1 ).

Zusätzlich zu den oben genannten Operatoren gibt es andere, auf die verwiesen wird Verkettung von Werten zwischen zwei Zellen oder der Intervallkombination, wie die unten angegebenen.

  • Das Symbol y Verkettet zwei Werte, normalerweise in Textform, um einen neuen zu erstellen: zum Beispiel die Formel = «» Und «» und «» generiert die Textzeichenfolge;
  • Das Symbol : (i zwei Punkte ) ist ein Operator, mit dem ein Zellbereich definiert wird: Wenn Sie Zellen aus markieren möchten A1 für A10 du musst schreiben A1: A10.
  • Das Symbol ; (To Semikolon ) ist ein Operator, der mehrere Begriffe oder Bedingungen in einer Formel trennt: Wenn Sie Zellen aus markieren möchten A1 für A10 y de B1 für B10 du musst schreiben A1: A10, B1: B10.
  • Die Symbole ( y ) (To Klammern ) sind Operatoren, die den Zweck haben, die Argumente einer Formel zu gruppieren. Für Funktionen muss das Argument in eckige Klammern gesetzt werden.

Nachdem Sie sich über die Formeln und die für Ihre Komposition nützlichen Operatoren im Klaren sind, ist es an der Zeit, mit den nächsten Kapiteln fortzufahren, in denen ich erläutere, wie einfache oder komplexe Berechnungen mit Excel-Formeln durchgeführt werden.

Führen Sie einfache Berechnungen mit Formeln durch

Wenn du eine machen willst Einfache Berechnung mit Excel-FormelnIn den folgenden Abschnitten werde ich erklären, wie man eine Funktion schreibt, ohne Fehler zu machen.

Beginnen wir mit der Annahme, dass Sie wissen müssen, was Sie wollen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Ich werde Ihnen ein Beispiel geben, damit Sie verstehen, was ich meine: wenn Sie eines wissen wollen Durchschnittswert, Minimum o maximal Zwischen einer Reihe von Daten werden Sie sicherlich jeweils die Funktionen verwenden (MED), MINDEST () o MAX (). Wenn Sie andererseits möchten, dass ein bestimmter Wert im Falle einer von Ihnen angegebenen Bedingung angezeigt wird, verwenden Sie die Funktion ICH KENNE ().

Die richtige Funktion für Ihre Anforderungen zu finden ist einfach, wenn Sie theoretisch wissen, welche Art von Berechnung Sie durchführen müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Andernfalls kann es für einige Arten von Berechnungen schwierig sein, eine Formel ohne Hilfe anzuwenden, so viel Sie festlegen können.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie sich fortbewegen sollen, suchen Sie im Allgemeinen weiter GoogleBeschreiben Sie kurz Ihre Frage, um Beispiele zu finden, die Ihnen bei der Lösung Ihres Problems helfen können. Zum Beispiel, wenn Sie Google eingeben So finden Sie einen Wert in einer Excel-Formelfinden Sie einige Vorschläge, die Ihnen empfehlen, die Funktionen zu verwenden SUCHE (), () o Vergleichen Sie ().

Um eine Excel-Funktion korrekt zu verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Wertebereich, die Argumente und alle anderen angeforderten Daten anzugeben, nachdem Sie sie im entsprechenden Menü identifiziert haben. Zum Beispiel, wenn Sie die Funktion verwenden möchten ICH KENNE ()Das zu befolgende Verfahren ist einfach.

Als erster Term muss die Bedingung angegeben werden, dann die Antwort der Funktion, falls die Bedingung wahr ist, und schließlich die Antwort im Falle eines negativen Ergebnisses. Die Formel hat eine solche Struktur. = SE ((Argument); (wahre Bedingung); (falsche Bedingung)). Anhand eines praktischen Beispiels werden Sie sehen, wie einfach es ist, diese Formel zu verwenden.

Nehmen Sie den Fall, dass Sie eine Reihe von Werten ungleich Null in der haben Spalte A. und in der Spalte B.Wenn Sie ein Ergebnis erhalten möchten, das visuell anzeigt, ob die Werte in A positiv oder negativ sind: Um dies zu tun, müssen Sie unter Berücksichtigung dessen, was ich bereits im Kapitel über Operatoren angegeben habe, die Formel schreiben = IF (A1> 0; «positiv», «negativ).

Dabei, wenn der Wert in A1 wird größer als Null sein, in B1 Sie werden die Schrift lesen POSITIVO. Andernfalls wird bei negativen Werten der Wortlaut gelesen Negativ. Einfach, nicht wahr?

Führen Sie komplexe Berechnungen mit Formeln durch

Nachdem Sie nun wissen, wie eine einfache Formel in eine Excel-Zelle geschrieben wird, müssen Sie eine ausführen komplexe Berechnung Das könnte man mit einer einzigen Funktion niemals tun. An diesem Punkt müssen Sie unbedingt mehrere verknüpfen, um Ihr Ziel zu erreichen.

Diese Operation ist der komplexeste Teil von Excel, der nicht immer einfach zu implementieren ist. Ich werde Ihnen im Detail zeigen, wie Sie eine komplexe Berechnung mit der Kombination verschiedener Formeln in Excel erstellen.

Bedenken Sie, dass Sie eine Veranstaltung durchführen müssen, damit Personen an den Kursen teilnehmen können. Diese Teilnahme ist an Ihre Altersgruppe gebunden und daher variiert der Preis je nach Kurs und Alter. Dieses Beispiel kann wie folgt zusammengefasst werden.

  • Benutzer, die zwischen 1985 und 1995 geboren wurden, können an Kurs 1 zum Preis von 50 Euro teilnehmen.
  • Benutzer, die zwischen 1985 und 1995 geboren wurden, können an Kurs 2 zum Preis von 30 Euro teilnehmen.
  • Benutzer, die zwischen 1996 und 2000 geboren wurden, können an Kurs 2 zum Preis von 25 Euro teilnehmen.
  • Benutzer, die zwischen 1996 und 2000 geboren wurden, können an Kurs 3 zum Preis von 15 Euro teilnehmen.

Ziel ist es daher, den Betrag zu ermitteln, den jeder Benutzer bei Ankunft am Kurs zahlen muss, wobei die vorgenommenen Reservierungen vollautomatisch zu berücksichtigen sind, um keine Fehler zu riskieren.

Dazu müssen Sie mit dem eine Tabelle in Excel erstellen Spalte A. welches alles enthält nombres der Teilnehmer, in der Spalte B. la Geburtsdaten und in der Spalte C. la Art des Kurses an diejenigen, die teilnehmen wollen. Für die Daten in Spalte C können Sie die Aufgabe vereinfachen, indem Sie eine erstellen Liste voreingestellt, wie ich in meiner Anleitung erklärt habe.

Das heißt, es ist Zeit, die Formel in der zu erstellen Spalte D.Hier können Sie den Betrag sehen, den jeder Teilnehmer für den Kurs bezahlen muss.

Diese Art der Berechnung beinhaltet die kombinierte Verwendung von Funktionen ICH KENNE (), E (), WERT (), RECHT () y TEXT (), miteinander verbunden. Warum nutzen Sie all diese Funktionen? Ich werde es kurz erklären: die Funktion ICH KENNE () Sie müssen alle Bedingungen festlegen, um die in den vorherigen Absätzen angegebenen Parameter zu überprüfen. Da zwei Bedingungen überprüft werden müssen ( Geburtsjahr y Art des Kurses ) muss auch die Funktion verwendet werden E ().

Auch das Geburtsdatum hat das Format DD / MM / JJJJ und daher wird es schwierig sein, eine Bedingung zu stellen, wenn das Geburtsjahr nicht aus dem vollen Datum gezogen wird. Aus diesem Grund ist es notwendig, die Funktionen zu verwenden WERT (), RECHT () y TEXT (). Die Funktion TEXT () Mit dieser Option können Sie das Datum in eine Textzeichenfolge konvertieren. die Funktion RECHT () Mit dieser Option können Sie die ersten vier Zeichen einer Zeichenfolge von rechts extrahieren WERT () Konvertieren Sie alles zurück in eine Textzeichenfolge. Letzteres ist nicht wirklich notwendig, aber ich gebe es nur an, um Fehler oder Anomalien in der erzeugten Kette zu vermeiden.

Unter dieser Voraussetzung lautet die Formel zum Extrahieren des Geburtsjahres aus dem Datum wie folgt.

= WERT (RECHTS (TEXT (B2; «MM / TT / JJJJ»); 4))

In Bezug auf die Formel zur Überprüfung der Bedingungen muss eine Verkettung zwischen hergestellt werden ICH KENNE () y E ()mit einem Beispiel dieses Typs = SE (E (Thema1; Thema2); 50; (Verifizierungsschleife)).

Ich werde im Detail erklären, was es bedeutet. Die Funktion E () erfordert mehrere durch das Symbol getrennte Argumente Semikolon. In diesem Fall in der Nachrichtenredaktion argument1 Es wird die Formel für die Extraktion des Geburtsjahres mit Werten kleiner oder gleich angegeben 1995Während in Tema2 zeigt die Überprüfung des Kurses mit dem Ausdruck an C2 = «Kurs 1».

Die tatsächliche Bedingung dieser Formel ist, dass die Menge angegeben werden muss 50Wenn es falsch ist, muss ein erstellt werden ÜberprüfungsschleifeVerketten einer anderen Formel, die der vorherigen entspricht, aber das stellt die andere Bedingung der Wahrheit dar. Diese Schleife wird viermal erstellt, da die analysierten Reihen nur vier sind.

Die endgültige Formel, die erstellt werden soll, lautet wie folgt.

= SE (E (WERT (RECHTS (B2 («; TT / MM / JJJJ»); 4)) <= 1995; C2 = «Kurs 1»; 50; SE (E (WERT (TEXT (B2; «mm / TT / JJJJ »); 4)) <= 1995; C2 =" Corso 2 "); 30; SE (E (VALORE (DESTRA (TESTO (B2;" gg / mm / JJJJ "); 4))> = 1996 ; C2 = "Kurs 2"; 25; SE (E (RECHTS (TEXT (B2; "TT / MM / JJJJ"); 4))> = 1996; C2 = "Kurs 3"; 15; 0))))

Das obige Beispiel ist einfach, stellt jedoch eine komplexe Berechnung der verfügbaren Daten dar. Diese Formel könnte bei mehreren Bedingungen erweitert werden, z. B. bei der Anforderung eines Lebensmitteltickets oder bei der Anforderung einer Papier-Teilnahmebescheinigung, die den Preis erhöht, mehr Altersgruppen oder mehr Teilnahmekurse.

Insgesamt Microsoft Excel bietet die Möglichkeit, komplexe Formeln zu erstellen, mit denen Sie in wenigen Schritten Ergebnisse zu den Daten in einer Tabelle erhalten. Sie können beispielsweise Tabellen für die automatische Berechnung des Steuerkennzeichens oder Tabellen erstellen, die automatisch unterschiedliche Daten basierend auf mehr Datensätzen generieren.