Aufgrund der beruflichen Anforderungen sollten Sie sich mit dem PC und insbesondere mit Textverarbeitungsprogrammen vertraut machen. Genau aus diesem Grund haben einige Ihrer Freunde, die mehr Erfahrung als Sie haben und bereit sind, Ihnen zu helfen, vorgeschlagen, dass Sie mit den Grundlagen beginnen und mit Word üben, einer professionellen Software, die fast überall verwendet wird. Viele von ihnen loben die breite Verfügbarkeit und die Verfügbarkeit Einfach zu verwenden.

Dies ist, was Sie angenommen haben, auch wenn Sie zugeben müssen, dass Sie diesbezüglich einige Lücken haben: Da Sie mit dem täglichen Gebrauch des PCs nicht sehr praktisch sind, wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen, Word zu lernen. Sie haben nach praktischen Informationen in gesucht Internet und Sie haben auf meinen Leitfaden geklickt und auf meine Hilfe gewartet.

Wenn die Dinge wirklich so sind, wie ich sie beschrieben habe, sollten Sie wissen, dass Sie in meinem Tutorial sehr viel Glück hatten. Alles was Sie brauchen ist etwas Freizeit; Ich kann Sie von Anfang an auf jeden Fall bei der Verwendung der betreffenden Software unterstützen Technologie Es ist mein Brot und ich benutze dieses Programm übermäßig. In diesem Tutorial werde ich detailliert erklären, wie Word verwendet wird, und über die am häufigsten verwendeten Funktionen sprechen. Bist du bereit zu starten? Ja? Ich wünsche Ihnen eine gute Lektüre.

Verwendung von Microsoft Word (Windows / macOS)

Bevor ich ausführlich erläutere, wie Word verwendet wird, möchte ich kurz auf die Funktionen der Software selbst eingehen. Word, oder besser gesagt Microsoft Word, ist ein berühmtes Textverarbeitungsprogramm, das viele Benutzer täglich verwenden. Word ist in der Microsoft Office Productivity Suite verfügbar, die in der Abonnementversion verfügbar ist. Office 365oder in den gekauften Versionen der Benutzerlizenz Office Home und Office Professional. Word ist in der verfügbar OS Windows und MacOS.

Wo können Sie diese Software kaufen? Es wird in vielen physischen und virtuellen Geschäften vertrieben. Wenn Sie jedoch sicher sein möchten, können Sie es im offiziellen Microsoft Store kaufen, indem Sie sich für ein Office 365-Abonnement registrieren (kostenlos für die ersten 30 Tage und dann für 10 Euro / Monat oder 7 Euro / Monat). Herabstufung auf den Plan, der die Verwendung der Suite auf einem einzelnen PC anstelle von 6) umfasst. Unter macOS kann Office auch direkt von heruntergeladen werden Mac App Store.

Das beliebte Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ist auch auf Mobilgeräten mit dem verfügbar OS Android e iOS. Im Gegensatz zur Haupt-Textverarbeitungssoftware ist die Anwendung für Mobiltelefone und Tablets kostenlos, verfügt jedoch nur über eingeschränkte Funktionen.

Haupttools von Microsoft Word

Wenn Sie lernen möchten, wie man Word verwendet, öffnen Sie zuerst das Programm, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken. Zunächst sehen Sie, dass Ihnen eine Option zur Auswahl des Dokumentmodells angezeigt wird, das Sie erstellen möchten. Sie können eine der vielen vorinstallierten oder online verfügbaren Vorlagen auswählen: einen Brief, eine Broschüre, einen Bericht, ein Abendmenü oder ein einfaches leeres Dokument. Dies sind einige Beispiele für die Vorlagen, die zum Erstellen eines Dokuments in Word verfügbar sind. In diesem Handbuch zeige ich Ihnen einige Tools, die Sie in Word verwenden können, und der Einfachheit halber wähle ich a aus Dokument  leer.

Was Sie beim Öffnen Ihrer Dokumentvorlage sofort bemerken, sind die Registerkarten oben, die die vielen Tools zum Verwalten Ihres Dokumentinhalts enthalten. Im Folgenden werde ich die wichtigsten Registerkarten und Tools auflisten, die Sie verwenden können.

  • aufnehmen : ermöglicht es Ihnen, ein neues Dokument zu erstellen, ein bereits erstelltes zu öffnen und sparen das Dokument, das Sie gerade öffnen. Sie können es auch drucken, freigeben und die allgemeinen Dokumenteinstellungen öffnen.
  • Haus - Auf der betreffenden Registerkarte finden Sie alle Tools, die Sie zum Festlegen des Textformats benötigen, einschließlich der Änderung der Schriftart und der Schriftgröße. Sie können die Farbe des Texts ändern, Listen mit Aufzählungszeichen erstellen oder die Werkzeuge zum Kopieren und Einfügen für Elemente in Ihrem Dokument verwenden.
  • eingeben - Ermöglicht das Einfügen von Elementen wie Seitenzahlen, Überschriften, Bildern, Tabellen, Diagrammen oder Links zu externen Links in Ihr Dokument.
  • Design - Ermöglicht das Einrichten und Speichern von Farbsätzen und Formatierungsstilen für Dokumentelemente zur schnellen Verwendung, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden, mehrere Stile für verschiedene Dokumente einzurichten.
  • Bestimmung - Mit diesem Menüpunkt können Sie zusätzlich zu ihrer Ausrichtung und Größe Blattränder festlegen. Sie können auch den Einzug und den Absatzabstand festlegen.
  • Referenzen : Wenn Sie beispielsweise einen Bericht, einen Bericht oder eine Abschlussarbeit erstellen, können Sie auf dieser Registerkarte Zusammenfassungen und erstellen Notizen zu Fuß.
  • Buchstaben : Ermöglicht die Verwaltung und Erstellung von Briefen, aber auch Umschlägen und Etiketten.
  • Bewertung : Wenn Ihr Dokument eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung benötigt, finden Sie auf dieser Registerkarte alles, was Sie benötigen. Sie können auch Kommentare erstellen, um die Dokumente zu überprüfen, die Sie an Ihre Mitarbeiter senden.
  • Aussicht : Mit dieser Option können Sie die Anzeige eines Dokuments in seiner Struktur konfigurieren und sein Drucklayout anzeigen. Mit dieser Schaltfläche können Sie auch die Zoomstufe einstellen oder das Dokument in verschiedene Fenster unterteilen, um Textteile aufzunehmen Nahaufnahme.

Nachdem ich Ihnen einen Überblick über die Funktionen von Word gegeben habe, zeige ich Ihnen in den folgenden Abschnitten einige spezifische Tools, mit denen Sie sich wohl fühlen können.

So ändern Sie die Schriftart und Schriftgröße

Tab Haus Es stehen Ihnen einige wirklich wichtige Tools zur Verfügung, die die Lesbarkeit eines Dokuments verbessern können. Wenn Sie für Ihr Dokument einen anderen Schriftstil als den vorgeschlagenen festlegen möchten, können Sie das Dropdown-Menü im Abschnitt auswählen Charakter. Im Inneren finden Sie viele bereits auf Ihrem PC installierte Schriftarten. Sie müssen lediglich eine davon auswählen, um die Auswirkungen zu sehen.

Die verfügbaren Schriftarten sind nicht auf die angezeigten beschränkt. Sie können alle von Ihnen bevorzugten Schriftarten installieren, indem Sie sie aus einigen Online-Schriftarten-Datenbanken wie der Website herunterladen. Dafont. Suchen Sie für diese Online-Datenbank einfach die Quelle, die Ihnen am besten gefällt, und laden Sie sie herunter, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Download. Nachdem Sie das Schriftpaket heruntergeladen haben, müssen Sie auf die Datei mit der Erweiterung .TTF doppelklicken und dann auf die Schaltfläche klicken installieren. Ihre Schriftart wird in der Schriftartenliste von Word verfügbar sein. Wenn Sie es nicht sehen, speichern Sie Ihr Dokument und öffnen Sie es erneut.

Neben dem Dropdown-Menü der Schriftarten finden Sie ein Auswahlfeld, das sich auf die Größe Ihrer Schriftart bezieht. Sie können Werte zwischen 8 und 72 festlegen. Sie können jedoch auch persönliche Werte eingeben, die nicht angezeigt werden, einschließlich kleinerer oder größerer Zahlen als die vorgeschlagenen. .

Andere Änderungen, die Sie interessieren könnten, beziehen sich auf die Verwendung von fett, kursiv, betont y durchgestrichen. Diese Schaltflächen für das Textformat werden unter den oben genannten Tools immer innerhalb des Abschnitts angezeigt Charakter. Ich erinnere Sie daran, dass Sie sie auch mit Verknüpfungen verwenden können Tastatur: STRG + G für fett, STRG + I. für kursiv, STRG + S für unterstreicht

Einige erweiterte Formatierungsänderungen können gefunden werden, indem Sie einen Teil des zu ändernden Textes auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wählen Sie dann den Artikel aus Charakter Klicken Sie im Dropdown-Menü auf, um die Auswahlmöglichkeiten für erweiterte Formatänderungen anzuzeigen.

Denken Sie jedoch daran, dass eine Änderung des Formats erst sichtbar wird, wenn Sie damit beginnen schreiben Zeichen von der Tastatur. Wenn Sie stattdessen das Format eines bereits geschriebenen Textes ändern möchten, müssen Sie ihn mit der Maus auswählen und dann die gewünschte Änderung anwenden.

Textausrichtung und Listennutzung

Innerhalb der Registerkarte Hausin der Sektion Absatzfinden Sie Werkzeuge für bearbeiten die Ausrichtung des Textes. Konkret meine ich die Ausrichtung nach links, en el centro, rechts y gerechtfertigt.

Normalerweise ein Text mit zentrale Ausrichtung Es wird verwendet, um Elemente wie z. B. Titel zu platzieren korrekte Ausrichtung kann für einige Textelemente in der Buchstabenkomposition verwendet werden. L ' linke Ausrichtung Auf der anderen Seite ist es am weitesten verbreitet, sowohl im Bereich des Dokumentschreibens als auch im Web, aber im Allgemeinen im gerechtfertigte Ausrichtung in Dokumenten, um dem Text eine verfeinerte und geordnete Note zu verleihen.

In den Absätzen wird standardmäßig auch ein Leerzeichen mit dem Rand des Blattes angewendet, das in Word aufgerufen wird margen. Abhängig vom zu schreibenden Inhalt kann es jedoch erforderlich sein, zwischen den verschiedenen Absätzen mit dem Rand einen unterschiedlichen Abstand zu verwenden. Verwenden Sie die Tasten, um den Platz zu ändern Einrückung verringern (Symbol eines Textes mit einem Pfeil nach links) e Rendite erhöhen (Symbol eines Textes mit einem Pfeil nach rechts).

Um Listen zu erstellen, können Sie diese verwenden AufzählungszeichenListen, die neben jedem Element in der Liste ein Symbol haben, nummerierte Listen o mehrstufige Listen. Um eine neue Liste zu konfigurieren, klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen im Abschnitt Absatz. Diese sind leicht an den Symbolen mit Linien und Elementen zu erkennen.

Suchen und ersetzen

Haben Sie ein Dokument erstellt und erst am Ende einen Fehler bemerkt, der mehrmals wiederholt wird? Versuchen Sie, ein genaues Wort im Text zu finden, um einen Absatz zu identifizieren, den Sie bereits geschrieben haben? Bei den beiden genannten Beispielen können Sie auf zwei sehr wichtige Funktionen von Word verweisen: die Funktion finden und Funktion ersetzen.

Wenn Sie, wie in meinem vorherigen Beispiel erwähnt, nach einem bestimmten Wort in Ihrem Dokument suchen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte Haus und klicken Sie auf die Schaltfläche finden (Abschnitt von bearbeiten ) oder drücken Sie die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + T.. Ein Bereich zum Schreiben im Suchtext wird links auf dem Bildschirm angezeigt.

Schreiben Sie dann den Text und drücken Sie die Taste Hier klicken auf der Tastatur, um alle Suchergebnisse anzuzeigen. Wenn Sie eine erweiterte Suche benötigen, klicken Sie auf Pfeilsymbol neben der Schaltfläche finden und wählen Sie den Artikel aus Erweiterte Suche. Klicken Sie im neuen Fenster auf mehr und stellen Sie dann Ihre Suchparameter ein.

Wenn Sie andererseits ein geschriebenes Wort durch ein anderes ersetzen müssen, das in Ihrem Dokument mehrmals wiederholt wird, sollten Sie die Funktion verwenden ersetzen, die sich direkt unter der Schaltfläche befindet finden. In dem angezeigten Fenster müssen Sie den zu suchenden Text in das Feld eingeben finden und das neue Wort, das es im Feld ersetzen wird Ersetzen durch. Wenn Sie erweiterte Textsuchwerkzeuge verwenden müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche mehr.

So erstellen Sie einen Briefkopf und fügen eine Seitennummerierung ein.

Ein Briefkopf ist eine grundlegende Dokumentvorlage, die von Fachleuten und Unternehmen verwendet wird. Sie können dies mit den auf der Registerkarte gefundenen Werkzeugen tun eingeben. Durch den Abschnitt Kopf- und Fußzeile Tatsächlich können Sie alle Elemente eingeben, die sich auf Ihren Briefkopf beziehen, z. B. das Logo, den Namen des Unternehmens oder des Fachmanns, die Adresse des eingetragenen Sitzes und die Kontaktdaten eines Kontakts.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Überschrift und wählen Sie aus den vordefinierten Vorlagen. Eine neue Registerkarte mit dem Namen wird angezeigt Kopf- und Fußzeilenwerkzeuge So können Sie die Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments ändern. Klicken Sie dann auf den Wortlaut Schreiben Sie hier Um den Inhalt durch Einfügen von Text oder Hinzufügen von Bildern (z. B. Ihres eigenen Logos) über die Schaltfläche zu ändern Fotosbefindet sich oben in der horizontalen Leiste. Sie können auch Seitenzahlen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Seitenzahl.

So verwenden Sie Word online

Der größte Fehler in Word sind, wenn Sie es definieren können, die Kosten, die für einige übermäßig hoch sein können, selbst wenn Microsoft in diesem Bereich umgezogen ist, indem Abonnementpakete mit geringeren Kosten für Benutzer beworben werden.

Wenn Sie Word wirklich nicht kaufen können oder die Software nicht auf dem von Ihnen verwendeten PC installiert ist, dann Microsoft Word Online, der Online-Textverarbeitungsdienst, der die meisten Funktionen derselben PC-Software bietet. Um es verwenden zu können, benötigen Sie lediglich ein Microsoft-Konto und müssen sich beim Online-Webdienst von Word anmelden.

In diesem Handbuch werde ich nicht erklären, wie Microsoft Word Online verwendet wird, da seine Funktionen denen von Microsoft Word sehr ähnlich sind. Daher bitte ich Sie, die vorherigen Absätze noch einmal zu lesen und zu lesen. Ich empfehle Ihnen außerdem, meinen Schreibleitfaden kostenlos zu lesen. Dort finden Sie weitere Informationen zu Word Online und seinen Funktionen zum Teilen von Dokumenten.