Er ermöglicht es uns, den Lesern eines Buches oder zumindest eines sehr langen Textes Kurzreferenzen auf Seiten zur Verfügung zu stellen, auf denen bestimmte Themen behandelt werden. Mit anderen Worten, es ist eines, das sich im Allgemeinen am Ende eines Textes befindet und Verweise auf Schlüsselwörter und Phrasen mit den Seitenzahlen enthält, auf denen sie zu finden sind.

Word, das im Microsoft-Paket enthaltene Textverarbeitungsprogramm BüroEs enthält eine Funktion, mit der Sie sie schnell und einfach erstellen können. Heute erkläre ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sie verwenden. Das Tutorial wurde mit erstellt Office 2016Die Anweisungen gelten jedoch für alle neuesten Ausgaben der Suite ab 2007. Ob Sie einen Windows-PC oder einen haben MacEs spielt keine Rolle, die Schritte, denen Sie folgen müssen, sind die gleichen.

Wenn du es herausfinden willst wie man aus Wort schafft Verschwenden Sie also keine Zeit mehr und lesen Sie weiter. Hier finden Sie alles, was unten erklärt wird. Wenn Sie andererseits wissen möchten, wie man in Word zusammenfasst oder wie man eine Liste der wichtigsten Kapitel und Inhalte am Anfang eines Office-Dokuments einfügt, lesen Sie den Leitfaden, den ich speziell diesem Thema gewidmet habe mach weiter.

Einträge in die einfügen

Wenn Sie ein in Word erstellen möchten, müssen Sie zunächst mit der Maus eine Phrase oder ein Wort auswählen, das Sie in das letzte einfügen möchten. Wechseln Sie nach Auswahl des Textes zur Registerkarte Referenzen Word und klicken Sie auf die Schaltfläche Artikel markieren befindet sich oben rechts.

Stellen Sie im folgenden Fenster sicher, dass im Feld Hauptstimme Konfigurieren Sie die gerade ausgewählte Phrase oder das gerade ausgewählte Wort und wählen Sie aus, ob nur das ausgewählte Vorkommen indiziert werden soll, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Marke, oder wenn Sie alle Seiten in das Dokument einfügen, auf denen Sie die ausgewählte Phrase / das ausgewählte Wort kaufen möchten, drücken Sie Markiere alles.

Wenn Sie das Format der Seitenzahl ändern möchten, verwenden Sie die Felder fett y kursiv befindet sich am unteren Rand des Fensters (sodass die Seitenzahlen kursiv oder fett angezeigt werden).

Sie können auch Lesezeichen erstellen und die Suche nach Vorkommen auf einen benutzerdefinierten Seitenbogen beschränken. Um ein Lesezeichen in Ihrem Dokument zu erstellen, wählen Sie mit der Maus den Inhalt der Seiten aus, auf die Sie die Suche beschränken möchten, und wechseln Sie dann zur Registerkarte eingeben und klicken Sie auf die Schaltfläche Marker. Geben Sie dann im folgenden Fenster einen Namen für das Lesezeichen ein und drücken Sie hinzufügen Um den Vorgang abzuschließen.

Sobald das Lesezeichen erstellt wurde, wird die Funktion aktiviert, um die Indizierung eines Begriffs oder einer Phrase auf einen bestimmten Seitenbereich zu beschränken Artikel markieren Word hat ein Häkchen neben dem Artikel gesetzt SeitenbereichWählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus dem entsprechenden Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf Marke.

Sie möchten einen sekundären Eintrag in Ihren einfügen, damit die Redaktion mit einem Haupteintrag anstelle der Anzahl der Seiten übereinstimmt "Siehe (Name des Unterelements)" ? Nichts könnte einfacher sein. Nach dem Erinnern an die Funktion Artikel markieren de Microsoft Wordkreuzen Sie das Kästchen an Querverweis und geben Sie in das nebenstehende Textfeld den Namen des Unterelements ein, in dem Sie erscheinen möchten.

Erstellen Sie die

Nachdem Sie alle Elemente, die im Dokument angezeigt werden sollen, korrekt konfiguriert haben, um aus Wort erschaffen Sie müssen zur letzten Seite der Datei (unten) gehen und eine neue einfügen Seitenumbruch Wählen Sie den entsprechenden Menüpunkt eingeben.

Kehren Sie an dieser Stelle zur Registerkarte zurück Referenzen und klicken Sie auf die Schaltfläche einfügen befindet sich oben rechts. Setzen Sie im folgenden Fenster das Häkchen neben das Element Rechtsbündige Seitenzahlen Wenn Sie die Zahlen rechts ausrichten und einen der verfügbaren Stile aus dem Dropdown-Menü auswählen möchten formatos.

Dann wählen Sie wie viele Spalten Wenn Sie das über das entsprechende Textfeld oben rechts organisieren möchten, wählen Sie a Füllzeichen Klicken Sie im Menü unten links (das Füllzeichen wird verwendet, um den Raum zwischen jedem Element der und seiner Seitenzahl zu füllen) und klicken Sie auf gut um das in Ihr Dokument einzufügen.

Aktualisieren Sie die

Haben Sie vergessen, nach der Erstellung eine wesentliche Änderung an Ihrem Dokument vorzunehmen? Keine Sorge, Word enthält eine praktische Aktualisierungsfunktion, die den Inhalt der Seite automatisch ändert, indem falsche Seitenzahlen korrigiert werden.

Um das in Ihrem Dokument zu korrigieren, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf und wechseln Sie zur Registerkarte Referenzen Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Aktualisieren befindet sich oben rechts.

Sie können nicht nur neue Einträge hinzufügen, sondern auch das Dokument ändern, das auf die bereits darin enthaltenen Titel wirkt. Um einen der darin enthaltenen Titel zu ändern, suchen Sie die Referenz im Dokument und ändern Sie den Text in Klammern. Zum Beispiel, wenn Sie den Titel ändern möchten Lorem ipsum um es zu machen Lorem ipsum 2 Sie müssen den Text suchen Lorem ipsum {XE «Lorem ipsum»} im Dokument und verwandeln Sie es in Lorem ipsum {XE „Lorem ipsum 2“}. Der Vorgang ist abgeschlossen, wählen Sie die, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren Das ist in der Registerkarte Referenzen Wort und du bist fertig.

Wenn Sie einen Eintrag aus dem entfernen möchten, durchsuchen Sie das Dokument nach Referenzen und entfernen Sie den Text in Klammern. Zum Beispiel, wenn Sie löschen möchten Lorem ipsum del müssen Sie den Text suchen Lorem ipsum {XE «Lorem ipsum»} im Dokument und verwandeln Sie es in Lorem ipsum. Der Vorgang ist abgeschlossen, wählen Sie den aus und aktualisieren Sie ihn, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Das am Anfang des Beitrags erwähnte Verfahren gilt sowohl für Windows als auch für MacOS. Leider ist dies auf Mobiltelefonen und Tablets nicht möglich, da die mobile Version von Word noch keine Funktion zum Erstellen von s enthält.