Wenn du es versuchst drucken Datei auffallenEntspricht die Größe des Dokuments niemals der Größe des Blattes, auf dem Sie es drucken sollten? Es ist nicht das einzige, was passiert, lautlos, aber zum Glück enthält Excel eine Funktion, mit der Sie Tabellenkalkulationen einfach für den Druck optimieren können.

Befolgen Sie die Anweisungen, die ich Ihnen geben werde, und in weniger als einem Moment werden Sie lernen wie man ein Excel-Blatt anpasst auf allen wichtigen Softwareplattformen: Windows, MacOS und OS von tragbaren Geräten. Für das Tutorial werde ich verwenden Office 2016Dies ist die neueste Version der Microsoft-Suite und sowohl für Windows als auch für MacOS verfügbar. Die folgenden Anweisungen gelten jedoch für alle neueren Editionen von Microsoft Office, beispielsweise ab 2007.

Für Mobiltelefone und Tablets ist Microsoft Excel auf allen Geräten mit einer Größe von 10.1 Zoll oder weniger kostenlos verfügbar und enthält viele der Funktionen, die auch in der Desktop-Version der Anwendung enthalten sind. Die Funktionen zum Drucken sind nicht so detailliert und vielfältig wie in Excel für Windows und MacOS, aber Sie können sich nicht beschweren, weiterlesen und Sie werden alles entdecken.

Passen Sie eine Excel-Tabelle auf PC und Mac an

Wenn du es herausfinden willst wie man ein Excel-Blatt anpasstDer erste Schritt, den Sie ausführen müssen, besteht darin, die Druckansicht durch Klicken auf die Schaltfläche zu aktivieren Seitenlayout befindet sich im unteren rechten Teil (die zweite Taste links von der Leiste zum Einstellen der Zoom).

Karte jetzt auswählen Seitenlayout Erweitern Sie in der Excel-Symbolleiste (oben) das Dropdown-Menü Breite und stellen Sie die Option ein 1 Seite Auf diese Weise wird die Tabelle für den Druck optimiert A4 Blätter im weiten Teil. In der Höhe wird das Dokument basierend auf seiner Länge (dh basierend auf der Anzahl der darin enthaltenen Zeilen) automatisch in mehrere Seiten unterteilt.

Optional können Sie die automatische Dokumententeilung auf mehreren Seiten deaktivieren, indem Sie den Wert festlegen 1 Seite im Dropdown-Menü Höhe. Auf diese Weise können Sie den gesamten Inhalt des Dokuments in einem einzigen A4-Blatt zusammenfassen. Seien Sie jedoch vorsichtig, da das Arbeitsblatt beim Drucken mit ziemlicher Sicherheit deformiert erscheint.

Um sicherzustellen, dass das Endergebnis zufriedenstellend ist, wählen Sie das Element aus, bevor Sie mit dem Drucken Ihres Excel-Dokuments beginnen Eindruck Menü aufnehmen und überprüfen Sie, ob in der Druckvorschau alles in Ordnung ist.

Wenn Sie Fehler an den Rändern oder Proportionen des zu druckenden Dokuments feststellen, gehen Sie zu erweiterte Druckeigenschaften durch Klicken auf die Schaltfläche aufnehmen Excel (oben links), Auswahl des Elements Eindruck aus dem sich öffnenden Menü und klicken Sie auf das Element Seite einrichten befindet sich unten in der linken Seitenleiste. Wenn Sie eine verwenden MacUm auf erweiterte Druckeigenschaften zuzugreifen, rufen Sie das Menü auf aufnehmen Excel (oben links) und wählen Sie das Element Seite einrichten Von letzterem.

Wählen Sie im folgenden Fenster die Registerkarte aus Seite und wählen Sie, ob Sie die Dokumentseiten drucken möchten horizontal o vertikal Setzen Sie das Häkchen neben eine der beiden verfügbaren Optionen und wählen Sie die Format Blatt zum Drucken der Tabelle (z. A4 ) aus dem entsprechenden Dropdown-Menü.

Wechseln Sie dann zur Registerkarte Ränder Verwenden Sie die Textfelder um die Miniaturansicht der Dokumentseite, um die Dicke der Ränder festzulegen Bürgermeister, weniger, derecho, links de Überschrift und Fußzeile.

Wählen Sie abschließend die Registerkarte hoja und aktivieren Sie gegebenenfalls eine der verfügbaren Druckoptionen unten links: Gitter, Weiß und Schwarz, Radiergummi Qualität o Zeilen- und Spaltenüberschriften.

Nachdem Sie alle Einstellungen Ihren Wünschen angepasst haben, kehren Sie zum Excel-Druckmenü zurück, überprüfen Sie die Druckvorschau erneut. Wenn Sie mit dem angezeigten Ergebnis zufrieden sind, starten Sie den Druck Ihrer Tabelle, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Möchten Sie eine Excel-Tabelle so anpassen, dass die Größe der Spalten und Zeilen dem Inhalt entspricht? Kein Problem, es ist eine äußerst einfache und intuitive Bedienung.

Wenn Sie Excel-Zellen an die Länge oder Höhe Ihres Inhalts anpassen möchten, wählen Sie die zu optimierenden Zellen mit der Maus aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Format befindet sich oben rechts auf der Registerkarte Haus Excel (oben rechts) und wählen Sie das Element aus Passen Sie die Spaltenbreiten an oder die Stimme Stellen Sie die Zeilenhöhe ein aus dem angezeigten Menü.

Es gibt auch eine Möglichkeit, alle Zellen in der Tabelle auf dieselbe Größe festzulegen. Sie müssen lediglich alle Zellen im Arbeitsblatt auswählen, indem Sie auf klicken Dreieck befindet sich in der oberen linken Ecke (zwischen den Anzeigen la y 1 ), klicken Sie auf Format Das ist in der Registerkarte Haus Excel und Element auswählen Standardbreite aus dem sich öffnenden Menü. Geben Sie dann die Dimensionen ein, die alle Zellen im Arbeitsblatt annehmen sollen, und klicken Sie auf gut für sparen die Änderungen

Weitere Informationen zum Verfahren zum Anpassen der Zellen von Excel zum InhaltSchauen Sie sich mein Tutorial zum Thema an: Dort finden Sie alle notwendigen Schritte, um die Zeilen und Spalten der Tabellenkalkulationen so zu optimieren, dass sie perfekt zum Inhalt der Zellen passen.

Weitere Informationen finden Sie auch auf der Microsoft Office-Website, die verschiedene Anweisungen zum Anpassen einer gedruckten Excel-Tabelle enthält.

Passen Sie eine Excel-Tabelle auf Mobiltelefonen und Tablets an

Wie bereits zu Beginn des Beitrags erwähnt, Microsoft Excel ist auch als App für verfügbar Android, iOS y Windows Phone und es ist kostenlos für alle Geräte mit einer Größe von 10.1 Zoll oder weniger (andernfalls ist ein Abonnement für den Dienst erforderlich. Office 365). Um es zu verwenden, benötigen Sie ein kostenloses reguläres Microsoft-Konto.

Die mobile Version von Excel enthält viele Funktionen, die in der Desktop-Version des Programms enthalten sind (mit Ausnahme der fortschrittlichsten), und darunter auch die Funktionen zum Ändern der Proportionen und Abmessungen der zu druckenden Blätter. Wenn Sie es noch nie bemerkt haben, erkläre ich Ihnen jetzt, wie Sie darauf zugreifen können.

Starten Sie zunächst Excel in Ihrem Handy oder Tablet und öffnen Sie die Tabelle, die Sie drucken möchten (Sie können eine Datei aus dem internen Speicher Ihres Geräts oder aus einem öffnen Cloud-SpeicherAls Dropbox, icloud-Laufwerk o Google Adoption ). Tippen Sie nach dem Laden des Dokuments auf das Symbol hoja Wählen Sie oben links den Befehl aus drücken Wählen Sie im angezeigten Menü eine der Drucktechnologien aus (z. AirPrint unter iOS) aus dem Feld, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Wählen Sie an dieser Stelle aus, ob Sie das Dokument drucken möchten horizontal o vertikal Wählen Sie das Blattformat aus, in dem das Dokument über das Menü gedruckt werden soll, indem Sie das Häkchen neben eine der beiden verfügbaren Optionen setzen Papierformat und geht hoch Größenänderung um zu entscheiden, ob die Größe der Tabelle geändert werden soll Passen Sie es auf einer Seite an, Passen Sie alle Zeilen auf eine Seite o Passen Sie alle Spalten einer Seite an.

Tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche siguienteÜberprüfen Sie die Druckvorschau und bestätigen Sie den Druck Ihres Druckvorgangs, wenn Sie damit zufrieden sind Excel-Datei Drücken Sie die entsprechende Taste.

Selbst mobile Versionen von Excel ermöglichen es Ihnen, Zellen in Ihrer Tabelle an Ihre Inhalte anzupassen. Um diese Funktion zu nutzen, wählen Sie die zu ändernden Zellen aus und berühren Sie die Schaltfläche Format der Zellengröße (die blaue Zelle) auf der Karte vorhanden Haus die Anwendung und wählen Sie die Option Passen Sie die Spaltenbreiten an oder die Option Stellen Sie die Zeilenhöhe ein aus dem sich öffnenden Menü.

Wenn es sich wie ein Mobiltelefon verhält, um die Karte sehen zu können Haus Excel und damit die Schaltfläche Format der Zellengrößemüssen Sie das Symbol drücken Bleistift befindet sich oben rechts und aktiviert die Karte Haus aus dem Dropdown-Menü, das unten links angezeigt wird. Dann müssen Sie durch das sich öffnende Menü scrollen und zuerst nach oben gehen Format der Zellengröße und dann in Passen Sie die Spaltenbreiten an oder die Option Stellen Sie die Zeilenhöhe ein. Einfach, nicht wahr?

Wenn Ihnen eine Passage nicht klar ist und / oder Sie weitere Informationen zum Verfahren zum Anpassen von Excel-Zellen an den Inhalt wünschen, lesen Sie das Tutorial, das ich zu diesem Thema geschrieben habe.

Passen Sie eine Online-Excel-Tabelle an

Wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, ist Excel auch in einer Online-Version verfügbar, die direkt über den Browser funktioniert und völlig kostenlos ist (melden Sie sich einfach mit einem Microsoft-Konto an, um es zu verwenden). Sie enthält viele Funktionen der Desktop-Version der Anwendung. aber leider nicht diejenigen, die sich auf die Druckeinstellungen beziehen, die ich in diesem Tutorial behandelt habe. Natürlich können Sie einige Druckeinstellungen direkt über das Browser-Menü anpassen, aber es ist nicht dasselbe.

Stattdessen ist es möglich Verwenden Sie Excel Online, um die Zellen der Tabellenkalkulation an ihren Inhalt anzupassen, und die Vorgehensweise ist praktisch identisch mit der, die auch in der Desktop-Version von Excel angewendet werden kann: Suchen Sie einfach die Spalte mit den Zellen, um die Größe zu ändern, und klicken Sie auf Doppel -Klicken Sie auf die Außenkante des Indikators des letzteren (z. la für Spalte A).

Klicken Sie stattdessen mit der rechten Maustaste auf Zeilen und Spalten und wählen Sie Elemente aus Spaltenbreite o Zeilenhöhe Über das sich öffnende Menü können Sie genaue Abmessungen für Spalten und Zeilen in der Tabelle angeben. Weitere Informationen finden Sie in meinem Tutorial zum Anpassen von Excel-Zellen an Inhalte.