So signieren Sie ein Word-Dokument. Microsoft Word Enthält eine Funktion, mit der Sie eine zuvor gescannte Signatur platzieren und / oder Signaturfelder in Ihre Textdokumente einfügen können, damit andere Benutzer Ihre signieren können digitale Unterschrift (mit rechtlichem Wert) auf das Dokument selbst. Mit der offiziellen Word-Anwendung können Sie sogar ein Dokument signieren, indem Sie Ihre Signatur direkt auf Ihrem Bildschirm platzieren. Handy oder Tablette.

Die Angaben in den folgenden Zeilen gelten auch für Versionen vor der von Office 2016 Word (ab 2007). Neben der Erläuterung, wie ein Dokument in der Desktop-Version von Word signiert wird, werde ich auch erläutern, wie Sie die Online-Version und die offizielle Anwendung, für die verfügbar ist, verschieben können Android, iOS y Windows-10 Beweglich

So unterschreiben Sie Schritt für Schritt ein Word-Dokument

Welche Art von Signatur hat das Word-Dokument?

Bevor Sie das Tutorial betreten und sehen wie man ein Word-Dokument signiertEs ist meine Pflicht, einige Aspekte in Bezug auf die Art der Unterschrift, die auf dem zu unterzeichnenden Dokument platziert werden soll, klar zu machen.

Ja, weil es mehrere gibt Arten von Signaturen die Sie unter ähnlichen Umständen verwenden können:

  • elektronische Unterschrift - Das Design Ihrer Signatur auf einem mobilen Gerät (wie im letzten Teil des Lernprogramms gezeigt) hat keinen rechtlichen Wert, da für diesen Vorgang keine Tools verwendet werden, mit denen die Authentizität und Integrität der signierten Dokumente garantiert werden kann. In jedem Fall ist es Sache eines Richters, von Zeit zu Zeit zu beurteilen, ob eine einfache elektronische Signatur authentisch ist oder nicht (möglicherweise mithilfe eines Handschriftexperten).

 

  • Erweiterte elektronische Signatur - Es handelt sich um eine Art elektronische Signatur, mit der die Integrität des Dokuments nachgewiesen werden kann und über die der Petent die ausschließliche und direkte Kontrolle hat. Es hat einen gewissen rechtlichen Wert, außer bei der Festlegung von Immobilienverträgen.

 

  • Qualifizierte elektronische Signatur - Dies ist eine der fortschrittlichsten Formen der elektronischen Signatur, da sie mit Hilfe qualifizierter Tools angewendet werden kann, vor allem der von Zertifizierungsstellen herausgegebenen Kits: Sie hat rechtlichen Wert und bescheinigt die Originalität und auch die Integrität von genau die Dokumente, die von ihr unterschrieben wurden.

 

  • Digitale elektronische Signatur - Es handelt sich um eine Art fortschrittliche elektronische Signatur, die den vollen rechtlichen Wert hat, da asymmetrische kryptografische Systeme oder kryptografische Systeme verwendet werden, bei denen ein Schlüsselpaar (ein privater und ein öffentlicher) zur Überprüfung der Originalität und Integrität verwendet wird der vom Benutzer signierten Dokumente.

So signieren Sie ein Word-Dokument auf PC und Mac

Der erste Schritt, den Sie machen sollten Unterschreiben Sie ein Word-Dokument Öffnen Sie die Datei, in die Sie die zuvor gescannte Signatur einfügen möchten (falls Sie dies noch nicht getan haben, lesen Sie die Anleitung, in der ich erkläre, wie scannen), klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten, und wählen Sie die Registerkarte aus einfügen in der Word-Symbolleiste (oben) und klicken Sie auf die Schaltfläche Fotos.

Wählen Sie im folgenden Fenster die Datei aus, die sich auf die Signatur bezieht, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten, und drücken Sie die Taste einfügen um es an der gewünschten Stelle hinzuzufügen.

Ändern Sie nun die Größe des Bildes (falls erforderlich), um es an das Dokument anzupassen: Platzieren Sie den Cursor auf einem der Punkte von den vier Ecken des Bildes und ändern Sie die Größe wie gewünscht.

Wenn Sie auch die Layoutoptionen für das Bild ändern möchten, das Sie gerade zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben, drücken Sie die Taste Quadrat  befindet sich rechts und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen:

-Laut des Textes, wenn die Signatur am Text ausgerichtet werden soll.

-Framed, wenn der Text das Bild umgeben soll.

- Hinter dem Text, wenn Sie die Signatur überschatten und sicherstellen möchten, dass der Text einen Teil davon abdecken kann usw.

Wenn Sie möchten, dass die Signatur auch beim Hinzufügen oder Entfernen von Text zum Dokument dieselbe Position beibehält, müssen Sie diese Option aktivieren Position auf Seite einstellen.

Muss das von Ihnen geschriebene Word-Dokument auch von anderen Personen signiert werden?

In diesem Fall kann es sinnvoll sein, eine Signaturzeile hinzuzufügen, um ihnen die Möglichkeit zu geben, sie mithilfe eines von Microsoft erkannten Dienstes oder, falls gewünscht, digital zu signieren drucken die Datei zum Signieren von Papierkopien, um zu verhindern, dass der Benutzer seine eigene Signatur an der falschen Position auf dem Blatt signiert.

Das Hinzufügen der Signaturzeile zu Word ist ganz einfach: Sie müssen lediglich die Registerkarte erneut auswählen einfügen (oben links) Klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturzeile hinzufügen (das Symbol von Feder mit Blatt befindet sich rechts) und füllen Sie die Felder des Formulars aus, das auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Geben Sie den Namen der Person ein, die sich in das Feld einloggen soll Empfohlener Unterzeichner ;; gibt den Titel der Person an (z. mr Dr.usw.) im Textfeld Empfohlener Unterzeichentitel ; Geben Sie die E-Mail-Adresse des empfohlenen Unterzeichners an im entsprechenden Textfeld Geben Sie Anweisungen für den Unterzeichner ein Wählen Sie im bereitgestellten Textfeld aus, ob der Unterzeichner zugelassen werden soll Kommentare im Signaturdialog hinzufügen y wenn Zeigt das Datum in der Signaturzeile an und drücken Sie die Taste akzeptieren.

zu digital signieren Im Word-Dokument muss die für diese Aufgabe verantwortliche Person auf das Signaturfeld doppelklicken und auf die Schaltfläche klicken ja Befolgen Sie die Anweisungen auf der Webseite, die geöffnet wird, um das Dokument über einen Microsoft-Partner digital zu signieren.

Falls gewünscht, ist es möglich, ein Word-Dokument zu signieren, auch ohne die Datei sichtbar zu signieren digitale Unterschrift (was, wie Sie wissen, dem Dokument einen rechtlichen Wert verleiht).

Um fortzufahren, öffnen Sie zuerst das Dokument, um sich in Word anzumelden, und klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche Aufzeichnungen oben links und dann im Menü gefunden Dokument schützen> Digitale Signatur hinzufügen.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche jaWählen Sie die Identität aus, mit der das Dokument signiert werden soll, geben Sie den Zweck der Signatur im entsprechenden Textfeld an und klicken Sie auf die Schaltfläche Unterschrift um das Dokument und voila zu authentifizieren.

Die Authentizität der Datei wird durch das Vorhandensein von a angezeigt rote Kokarde (wie ein Lasso) in der Word-Statusleiste und geht nur verloren, wenn das Dokument nicht autorisiert geändert wird.

So signieren Sie ein Word-Dokument online

Möchten Sie ein Dokument unterschreiben? Word direkt online ?

Leider Word onlineDie Webanwendung des bekannten Textverarbeitungsprogramms integriert nicht die Funktion, mit der Sie die Signaturzeile und die digitale Signatur zu Ihrem Dokument hinzufügen können. Sie können jedoch das Bild einer zuvor gescannten Signatur einfügen.

Bevor ich jedoch erkläre, wie es weitergeht, möchte ich Ihnen dies sagen, da sich Word Online darauf verlässt onedrive, der Dienst von Cloud-Speicher des Redmond Giant.

Wenn Sie vorhaben, auf eine bereits erstellte Word-Datei zu reagieren, müssen Sie diese zuerst bis zur letzten hochladen: Klicken Sie dazu, verbunden mit der OneDrive-Homepage, auf die Schaltfläche Gehen Sie zu meinem OneDrive (falls erforderlich) Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und laden Sie das gewünschte Dokument hoch bearbeiten online einfach durch Ziehen in das Browserfenster.

Drücken Sie am Ende des Ladevorgangs die Taste Word-Dateisymbol Was werden Sie ändern und es wird automatisch in Word Online geöffnet.

Nachdem Sie auf Word Online zugegriffen haben, müssen Sie zum Hinzufügen einer Signatur nur die gleichen Schritte ausführen, die ich Ihnen im vorherigen Kapitel gezeigt habe: Drücken Sie dann einfügenKlicken Sie auf den Artikel Bild, drücken Sie die Taste Datei auswählenWählen Sie die Bilddatei mit der zu verwendenden Signatur aus und drücken Sie die Taste einfügen.

Jetzt müssen Sie nur noch die Größe des Bildes nach Ihren Wünschen ändern und es schließlich neu positionieren: Bewegen Sie den Mauszeiger über eines der Bilder Punkte Platzieren Sie es in den vier Ecken des Fotos und ändern Sie die Größe des Signaturbilds.

Tippen Sie stattdessen für das Bildlayout auf FormatKlicken Sie auf den Artikel Textlayout und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen (z. Nach dem Text, Rechts gerahmt, Hinter dem Text, Usw.)

zu sparen Klicken Sie in der Word-Datei auf die Schaltfläche Aufzeichnungen (oben links), wählen Sie das Element aus Speichern als und klicken Sie im sich öffnenden Menü auf die Option Speichern als um es in zu speichern onedrive o Laden Sie eine Kopie herunter um es lokal zu speichern.

So signieren Sie ein Word-Dokument auf Telefonen und Tablets

Möchten Sie ein Word-Dokument direkt von Hand aus dem signieren? Handy y Tablette, einen Vorteil ziehen aus Technologie Touchscreen zu Ihrem Vorteil?

Kein Problem - Sie müssen lediglich die offizielle Word-App auf Ihren Computer herunterladen Android-Gerät, iOS oder Windows-10 Mobilgeräte, die kostenlos auf Geräten mit einer Größe von 10.1 Zoll oder weniger verwendet werden können (für größere Geräte ist es jedoch erforderlich, den Dienst zu abonnieren Office 365(ab 7 Euro im Monat).

Starten Sie dann die Word-App auf Ihrem Gerät, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und entscheiden Sie, ob Sie ein neues Dokument erstellen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche klicken nuevo oder wenn Sie eine vorhandene durch Drücken der Taste ändern zu öffnen und wählen Sie dann die Datei aus Gerätespeicher oder von einem der unterstützten Cloud-Speicherdienste (z. onedrive, Dropbox, Etc.).

Gehen Sie dann wie folgt vor.

  • Vom Handy - Berühren Sie die Karte Home Wählen Sie unten links die Registerkarte aus Design Drücken Sie im daraufhin angezeigten Menü auf die Option Starten Sie die TinteWählen Sie den Stift aus, den Sie verwenden möchten, und fügen Sie die Signatur ein, die Sie dem Word-Dokument hinzufügen möchten.

 

  • Von der Tablette - berühren Design Stellen Sie im oberen Menü sicher, dass sich der Schalter neben dem Wortlaut befindet Zeichnen mit den Fingern> ONWählen Sie den Stift aus, den Sie verwenden möchten, und schreiben Sie "von Hand" die Signatur, die Sie in das Word-Dokument einfügen möchten.