Haben Sie bemerkt, dass die Größe eines Word-Dokuments, das Sie per E-Mail versenden müssen, weit über dem Durchschnitt liegt und Sie es daher gerne etwas "aufhellen" möchten? Ich verspreche dir nichts, aber vielleicht kann etwas getan werden. Befolgen Sie den Rat, den ich Ihnen geben werde, und entdecken Sie gemeinsam mit mir: wie man eine Word-Datei komprimiert Inhalt optimieren. Wenn Sie Glück haben und das zu komprimierende Dokument noch nicht vollständig optimiert ist, können Sie gute Ergebnisse erzielen.

Um erfolgreich zu sein, können Sie dasselbe Wort verwenden oder auf Programme von Drittanbietern zurückgreifen, die speziell für den jeweiligen Zweck entwickelt wurden. In allen Fällen, über die Sie sich absolut keine Sorgen machen müssen, ist dies eine äußerst einfache Operation, selbst für diejenigen, die sich ein wenig wie Sie nicht als großer Experte für Computer und neue Technologien betrachten.

Damit? Darf ich wissen, was Sie dort noch tun? Stellen Sie sich bequem vor Ihren vertrauenswürdigen PC und konzentrieren Sie sich sofort darauf, alles Folgende zu lesen. Ich hoffe aufrichtig, dass Sie sich am Ende gut und zufrieden mit dem fühlen können, was Sie gelernt haben. Sind Sie bereit? Toll. Wir fahren fort!

Microsoft Office-Word (Windows/Mac)

Wenn Sie nach einer Lösung zum Komprimieren einer Word-Datei suchen, können Sie am effektivsten die im Dokument enthaltenen Bilder komprimieren, indem Sie direkt von dort aus handeln Microsoft Office, - und speichern Sie letztere im Format DOCX, das bekanntermaßen leichter als Word 97-2003 ist DOC. Ich weiß, das klingt vielleicht nach einer schwierigen Sache, und stattdessen versichere ich Ihnen, dass es ein Spiel von ist niños.

Sie müssen lediglich die zu komprimierende Datei öffnen Wort und wählen Sie eines der darin enthaltenen Bilder aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte Format Das erscheint in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche Fotos komprimieren befindet sich oben links.

Setzen Sie im folgenden Fenster das Häkchen neben das Element Zu allen Bildern im Dokument. und klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche gut und dann in anwenden um mit dem Komprimieren der im Dokument enthaltenen Fotos zu beginnen.

Speichern Sie die Datei nach Abschluss des Vorgangs im DOCX-Format, indem Sie auf die Schaltfläche klicken aufnehmen befindet sich oben links und wählt das Element aus Speichern als aus dem angezeigten Menü. Konfigurieren Sie im folgenden Fenster die Option Word-Dokument im Dropdown-Menü Speichern alsGeben Sie den Namen, den Sie dem Dokument zuweisen möchten, in das entsprechende Feld ein, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern Um den Vorgang abzuschließen.

Überprüfen Sie nun die Dokumentgröße vor und nach den Änderungen. Um erfolgreich zu sein, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Eigentum (unter Windows) oder Holen Sie sich Informationen (At Mac) aus dem Kontextmenü und überprüfen Sie, was neben dem Element gemeldet wird Abmessungen: im angezeigten Fenster.

Wenn alles gut gegangen ist, sollte der DOCX mit komprimierten Bildern heller sein als die Originaldatei. Aber erwarten Sie bitte keine Wunder. Wenn das Originaldokument nicht viele Fotos enthält und bereits im DOCX-Format vorliegt, ist die Gewichtsreduzierung recht gering.

NXPowerLite (Windows/Mac)

Wenn Sie nicht eine einzelne Word-Datei, sondern eine große Anzahl von Dokumenten gleichzeitig komprimieren müssen, können Sie vertrauen NXPowerLite. Dies ist eine Software für Windows und Mac, die sehr einfach zu bedienen ist und dank der Sie Word- und Excel-Dokumente sowie PowerPoint-Präsentationen komprimieren können. PDF und JPG-Bilder bis zu 95% ihrer Originalgröße. 'Ursprung. Es wird bezahlt, ist aber in einer kostenlosen Testversion erhältlich (die, die ich früher verwendet habe) schreiben in diesem Schritt), mit dem Sie das Gewicht von bis zu 20 Dateien reduzieren können.

Um es auf Ihrem Windows-PC zu verwenden, stellen Sie eine Verbindung zur Website des Programms her und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt runterladen In der Mitte der Seite können Sie die Software auf Ihren PC herunterladen.

Öffnen Sie dann durch Doppelklicken die erhaltene ausführbare Datei (z. NXPowerLiteSetupxx_x.exe ) und drücken Sie siguiente in dem Fenster, das auf dem Desktop angezeigt wird. Aktivieren Sie daher das Kontrollkästchen bezüglich der Akzeptanz der Nutzungsbedingungen des Dienstes und klicken Sie erneut auf siguiente. Dann wählen Sie die Option typisch Klicken Sie auf installieren und extremos. Rufen Sie am Ende des Vorgangs das Programm auf, indem Sie auf den Link klicken, der hinzugefügt wurde Startmenü.

Wenn Sie stattdessen einen Mac verwenden, laden Sie das Programm auf Ihren Apple-Marken-PC herunter, der mit dieser anderen Webseite verbunden ist, und drücken Sie die Taste Jetzt runterladen.

Wenn der Download abgeschlossen ist, extrahieren Sie das Paket von einer beliebigen Position auf dem PC dmg erhalten, öffnen Sie die Datei PKG Inhalt darin und klicken Sie folgte für vier will er. Dann drücken Sie akzeptieren und installierenGeben Sie das Kennwort Ihres Benutzerkontos in macOS ein und klicken Sie auf Installieren Sie die Software und zum abschluss der auszeichnungen in Zaun. Rufen Sie dann das Programm ab, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken, das hinzugefügt wurde Launchpad.

Nun das, unabhängig davon OSKlicken Sie auf das Element, um das NXPowerLite-Fenster auf dem Bildschirm anzuzeigen Datei hinzufügen (in Windows) oder in Dateien hinzufügen (auf dem Mac), der sich oben befindet und die zu komprimierenden Word-Dokumente auswählt. Alternativ können Sie die Dateien, die Sie bearbeiten möchten, direkt in das Programmfenster ziehen.

Geben Sie an dieser Stelle im Dropdown-Menü die Art der Optimierung an, die Sie auf Dateien anwenden möchten Optimierungsprofil: (unter Windows) oder Profil optimieren: (auf Mac), die sich unten befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche Optimieren (in Windows) oder in Optimieren (auf Mac), um den Komprimierungsvorgang zu starten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Sie auch darüber informiert, um wie viel das Gewicht der Dateien reduziert werden könnte.

Standardmäßig werden die vom Programm generierten komprimierten Dokumente am selben Speicherort wie die Originaldokumente gespeichert. Wenn es Ihnen nicht passt und Sie diese Einstellung ändern möchten, wählen Sie das Element aus Ordner auswählen ... (unter Windows) oder was Wählen Sie mehr Hobbyist ... (auf Mac) aus dem Dropdown-Menü Kopie erstellen in: (unter Windows) oder Kopie erstellen in: (auf dem Mac) und wählen Sie den Ausgabeordner aus dem zusätzlichen Fenster, das angezeigt wird.

Ich weise darauf hin, dass Sie auch komprimierte Dateien haben können, die Originaldateien ersetzen. Wählen Sie dazu eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü unten links: ausführen sichern und Original ersetzen (unter Windows) oder Erstellen Sie ein Backup und ersetzen Sie das Original (auf einem Mac), um ein Backup der Quelldatei zu erstellen und durch die komprimierte Datei zu ersetzen; oder Original ersetzen (unter Windows) oder Original ersetzen (auf Mac), nur um den Ersatz zu machen.

FILEminimizer Office (Windows)

Wenn Sie nach einer gültigen Alternative zum oben genannten Programm suchen, empfehlen wir Ihnen, es auszuprobieren. FILEminimizer Office. Es ist kommerzielle Software für OS Windows, das Ihnen erlaubt Dateien komprimieren von Word, PowerPoint und Excel schnell und einfach durch Bearbeiten mehrerer Elemente in Serie. Das Programm ist kostenlos, aber in einer kostenlosen Testversion (die Sie in diesem Schritt geschrieben haben) verfügbar, mit der Sie alle Funktionen 30 Tage lang testen können.

Um die FILEminimizer Suite auf Ihrem PC zu verwenden, stellen Sie eine Verbindung zur Website des Programms her und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos testen, zum Download.

Der Download wird vollständig geöffnet, indem Sie auf die gerade heruntergeladene ausführbare Datei doppelklicken (z. DATEIminimizerSuite-setup.exe ) und klicken Sie im angezeigten Fenster zuerst auf ja und siguiente. Akzeptieren Sie dann die Nutzungsbedingungen des Programms, indem Sie das Häkchen neben dem Element setzen Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung. und klicke zuerst siguiente für fünf aufeinanderfolgende Male und dann auf installieren und Finale um den Installationsvorgang abzuschließen und das Programm zu starten.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche Test fortsetzen um auf den Hauptbildschirm der Anwendung zuzugreifen und die zu komprimierenden Dokumente zu ziehen. Alternativ können Sie die Taste drücken Datei öffnen und wählen Sie sie "manuell".

Bewegen Sie dann die Stange Komprimierungseinstellungen auf die gewünschte Qualitätsstufe und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei optimieren um die Dateikomprimierung zu starten. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird Ihnen auch angezeigt, wie viel freier Speicherplatz vorhanden sein kann gewinnen.

Standardmäßig wird die komprimierte Version der ausgewählten Dateien am selben Speicherort wie die Quelldokumente gespeichert. Wenn Sie dieses Verhalten ändern möchten, wählen Sie die Option aus, bevor Sie den Komprimierungs-Proxy starten im folgenden Ordner: im Programmfenster und drücken Sie die Taste (...) rechts, um den Ausgabeordner anzugeben.

Dateioptimierer (Windows)

Ein weiteres Tool, mit dem Sie eine Word-Datei komprimieren können, ist FileOptimizer. Dies ist eine kostengünstige Open-Source-Software für das Windows-Betriebssystem, die ihren Benutzern verschiedene nützliche Plug-Ins und Komprimierungswerkzeuge bietet, um die Größe verschiedener Dateitypen (einschließlich Office-Dokumente und damit von Office-Dokumenten) zu reduzieren Wort), ohne jedoch die Qualität zu beeinträchtigen.

Fragen Sie mich, wie ich es tun soll, um Ihnen zu dienen? Ich werde es dir sofort sagen. Stellen Sie zunächst eine Verbindung zur SourceForge-Website her, auf der sich die Software befindet, und klicken Sie zunächst auf den Ordner oben in der Liste (z. B. den Ordner für die neueste Version des Programms). 13.30.2393 ) und dann auf den Link FileOptimizerSetup.exe. Dadurch wird die Software sofort heruntergeladen.

Öffnen Sie nach Abschluss des Downloads die gerade extrahierte ausführbare Datei (z. FileOptimizer64.exe ), klicken Sie auf lo und dann auf den Knopf installieren in dem Fenster, das auf dem Desktop angezeigt wird. Klicken Sie dann auf Finale um die Konfiguration abzuschließen. Später anmelden Startmenü und starten Sie das Programm von dort aus, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken.

Nachdem Sie das FileOptimizer-Fenster auf Ihrem Desktop angezeigt haben, ziehen Sie die Word-Dateien, die Sie reduzieren möchten, darauf. Alternativ klicken Sie auf das Menü aufnehmen und wählen Sie Dateien hinzufügen ... (um einzelne Dateien hinzuzufügen) oder Ordner hinzufügen ... (um einen vollständigen Ordner mit den zu komprimierenden Dateien hinzuzufügen).

Dann wählen Sie den Artikel aus Optimieren oben und wählen Sie die Option Optimieren Sie alle Dateien aus dem sich öffnenden Menü. Dadurch wird der Komprimierungsvorgang sofort gestartet. Schließlich werden die Originaldateien automatisch durch die komprimierten Dateien durch das Programm ersetzt (wenn Sie die Quelldateien nicht verlieren möchten, empfehlen wir Ihnen, ein Backup zu erstellen). In der Spalte Optimierte Größe Außerdem wird die neue Größe des Dokuments angezeigt.

Wenn das Endergebnis Sie nicht zufriedenstellt, können Sie versuchen, die Komprimierungseinstellungen anzupassen, indem Sie auf das Menü klicken Optimieren und im Artikel Optionen .... Über das Fenster, das auf dem Desktop geöffnet wird, können Sie alle verfügbaren Parameter nach Belieben anpassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern gut.

Wordcompress (online)

Abschließend möchte ich auf ein nützliches Tool zum Komprimieren von Word-Dateien (sowie anderer Office-Dokumente, PDFs und Bilder) hinweisen, das Sie direkt über das Web verwenden können, ohne absolut alles auf Ihren PC herunterladen zu müssen. Ich rede von Wirkomprimieren, ein kostenloser Dienst, der von jedem Browser und Betriebssystem aus funktioniert, sehr einfach zu bedienen und auch recht schnell ist.

Um es für Ihren Zweck zu verwenden, besuchen Sie die Hauptseite des Dienstes und drücken Sie die Taste (+) In der Mitte platziert, um die DOC- oder DOCX-Datei auf dem PC auszuwählen, zu dem Sie wechseln möchten. Alternativ können Sie die zu komprimierenden Word-Dateien direkt in das Browserfenster ziehen.

Warten Sie einige Momente, bis der Dienst Ihre Dokumente verarbeitet hat. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie den Vergleich zwischen der ursprünglichen und der später erreichten Dateigröße sehen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die vom Dienst zurückgegebenen komprimierten Dateien herunterzuladen Download. Wenn Sie die Standardeinstellungen Ihres Browsers nicht geändert haben, wird das Dokument im Ordner gespeichert Download des Pc.