Sie sind ein häufiger Benutzer von geworden Powerpoint und Sie versuchen, die Zeit zu optimieren, die Sie mit dem berühmten Programm verbringen, das im Paket von enthalten ist Büro. In diesem Sinne erzählte ihm vor einiger Zeit ein Freund von der Möglichkeit, Präsentationen aus Dokumenten von zu erstellen Word: fasziniert und fasziniert von diesen Neuigkeiten, öffnete er sofort Google auf der Suche nach Informationen darüber, die direkt in meinem Leitfaden enden.

Nun, ich kann Ihnen sofort sagen, dass Sie an der richtigen Stelle sind! In der Tat werde ich unten durch Thread und Zeichen erklären Wie man ein Steckdose in Word, sowohl über Windows-PCs als auch Mac. Bevor wir jedoch zur Sache kommen, möchte ich Ihnen weitere Informationen zu diesem Verfahren geben: Nach dem aktuellen Stand der Dinge können Sie mit Word das erstellen Struktur eine oder mehrere PowerPoint-Folien, wodurch Titel und Haupttext definiert werden. Alle zusätzlichen Elemente (Bilder, Töne, Übergänge, Hintergründe usw.) müssen später direkt mit PowerPoint hinzugefügt werden.

Alles klar? Perfekt, also warten Sie keine Sekunde und lesen Sie sorgfältig alles durch, was ich Ihnen zu diesem Thema erklären muss: Ich bin sicher, dass Sie am Ende dieser Lektüre die erforderlichen Fähigkeiten erworben haben, um die Struktur der Folien Ihrer Dokumente einfach zu erstellen direkt aus Word. Viel Spaß beim Lesen und… gute Arbeit!

So erstellen Sie ein PowerPoint in Word für Windows

Wie bereits in den einleitenden Worten dieses Lernprogramms erwähnt, können Sie die Erstellung von Folien in einem PowerPoint-Dokument vereinfachen und den Verwandten definieren Struktur direkt in Word.

In der Praxis besteht dies darin, den Text Ihres Interesses anhand einer Reihe von Kriterien, die ich kurz erläutern werde, in Titel umzuwandeln und ihn dann direkt in die PowerPoint-Präsentation zu übertragen. Nachfolgend finden Sie alles ausführlich erklärt.

Erstellen Sie die Struktur

Um eine zu erstellen Struktur Da es effektiv in PowerPoint importiert werden kann, müssen Sie die Prinzipien hinter der Konvertierung kennen. Zunächst muss der gesamte Inhalt, den Sie in die Folie importieren möchten, mit einem der Formate formatiert sein Titel (von Titel 1 bis Titel 9) in der Tabelle verfügbar Stile der Karte Haus des Wortes. Die Importkriterien setzen sich wie folgt zusammen.

  • Texte formatiert in Titel 1 wird der Titel von neue Folien (Elemente von 1-Ebene ).
  • Texte formatiert in Titel 2 wird Teil eines Aufzählung entsprechend der 'oberen' Titelfolie (Elemente von 2-Ebene ).
  • Texte formatiert in Titel 3 es wird ein Unterliste mit Aufzählungszeichen Von den in Titel 2 formatierten Texten sind die in Titel 4 formatierten Texte Unterlisten der in Titel 3 formatierten Texte usw.

Text, der mit anderen Stilen als "Titel" formatiert ist, wird nicht auf die PowerPoint-Folie sowie auf Bilder, Objekte und mehr übertragen. Berücksichtigen Sie diese Informationen, wenn Sie das erste Word-Dokument erstellen (oder das vorhandene Dokument ändern).

Um Ihre Arbeit weiter zu vereinfachen und ein "grafisches" Feedback zur Organisation der generierten Präsentation zu erhalten, klicken Sie nach dem Öffnen und / oder Erstellen des Word-Dokuments auf die Registerkarte Aussicht des Programms und dann auf die Schaltfläche Strukturbefindet sich auf der linken Seite.

Wenn alles gut gegangen ist, sollten Sie in der Lage sein, die genaue Struktur des Word-Dokuments in Ebenen zu sehen: Von hier aus können Sie eine Ebene ziehen, um sie an einen anderen Punkt in der Struktur zu verschieben (die Änderung umfasst auch relative Unterebenen) oder neue Ebenen erstellen und Unterebenen mit den oben gezeigten Steuertasten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Strukturmodus zu verlassen Strukturansicht schließen. Wenn Sie mit der geleisteten Arbeit zufrieden sind, klicken Sie auf die Registerkarte aufnehmen Wort (oben links), drücken Sie die Taste Speichern als und stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in speichern .docx o .rtf (Sie können es aus dem Dropdown-Menü auswählen Speichern als aus dem Speicherfenster).

Wenn Sie fertig sind, beenden Sie Word oder schließen Sie das Dokument, indem Sie zur Registerkarte zurückkehren aufnehmen und Artikel auswählen Zaun (Sie können ein geöffnetes Dokument nicht in PowerPoint importieren.)

Importieren Sie die Struktur

Sobald Sie die Präsentationsstruktur in Word erstellt haben, ist das Importieren in PowerPoint ganz einfach! Starten Sie PowerPoint zuerst, indem Sie es über das Menü aufrufen starten Windows, fahren Sie dann mit dem Erstellen einer neuen Präsentation fort (ggf. unter Verwendung Ihres bevorzugten Grafikthemas) oder öffnen Sie eine vorhandene Präsentation, die Sie mit Word importieren möchten.

Klicken Sie dann auf die Registerkarte Haus, dann im Artikel Neue Folie befindet sich oben (klicken Sie unbedingt auf den Text, um die Erstellungsoptionen anzuzeigen) und drücken Sie die Taste Strukturfolien ... des Menüs, das Ihnen vorgeschlagen wird. Bei Verwendung des Panels Datei-Explorer, dann wählen Sie die Word-Datei die Sie zuvor erstellt oder geändert haben, und nach einigen Augenblicken sollte PowerPoint mit der Konvertierung Ihrer ausgewählten Word-Datei beginnen und Sie unmittelbar nach der Generierung der neuen Folien anzeigen.

An dieser Stelle können Sie alle Änderungen vornehmen, die Sie zur Verbesserung oder Verschönerung importierter Folien für erforderlich halten: Fügen Sie Bilder, Hintergründe und Übergänge hinzu, ändern Sie den Textstil usw.

So erstellen Sie ein PowerPoint in Word für Mac

Wenn Sie sich für das Verständnis interessieren So erstellen Sie ein PowerPoint in Word für MacDies ist der Abschnitt des Lernprogramms, der für Sie am besten geeignet ist: Selbst in diesem Fall ist es möglich, die Struktur einer oder mehrerer PowerPoint-Folien mit Word auf eine sehr ähnliche Weise wie unter Windows zu erstellen. Der einzige Unterschied besteht im etwas anderen Speicherformat - ich werde im Folgenden alles im Detail erklären.

Erstellen Sie die Struktur

Die Struktur eines Word-Dokuments, das als "Basis" für PowerPoint-Folien verwendet wird, ist vollständig identisch mit der zuvor für Windows angezeigten: der Titel der Folien (Element von 1-Ebene ) muss mit Stil formatiert sein Titel 1, die Elemente in der Hauptliste mit Aufzählungszeichen ( 2-Ebene ) muss in sein Titel 2, die relativen Unterelemente in Titel 3 Und so weiter.

Auch in diesem Fall können Sie Ihre Arbeit vereinfachen und die erforderlichen Änderungen einfach über den Modusbildschirm vornehmen Struktur Auch in diesem Fall können Sie auf die gleichnamige Taste auf der Karte zugreifen Aussicht Word für Mac. Sie können diesen Modus jederzeit verlassen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Strukturansicht schließen.

Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie das Menü aufnehmen Word (oben links), wählen Sie das Element Speichern als …, zeigt das an Name Um die Datei zuzuweisen und den Pfad zu speichern, konfigurieren Sie das Dropdown-Menü Dateiformat en RTF (Rich Text Format) und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Die Struktur muss unbedingt in RTF gespeichert werden, da PowerPoint für Mac derzeit nur RTF-Dokumente und Nur-Text-Dokumente (txt) korrekt importieren kann. Schließen Sie Word, um zu schließen und sicherzustellen, dass PowerPoint das Dokument verwenden kann.

Importieren Sie die Struktur

Sobald die Struktur in Word abgeschlossen ist, starten Sie Powerpoint und bieten, um eine zu erstellen neue Präsentation oder öffnen Sie die Präsentation, zu der Sie die zuvor erstellten Folien hinzufügen möchten. Später ging ich zur Karte Haus PowerPoint-Klick Pfeilspitze nach unten befindet sich auf der Schaltfläche Neue FolieDrücken Sie dann die Taste Struktur ... an das sich öffnende Panel angehängt.

Verwenden Sie an dieser Stelle die Entdecker Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zum zuvor erstellten Word-Dokument zu gelangen eingeben und fertig: Nach wenigen Augenblicken sollten die Folien korrekt generiert werden. Nach diesem Schritt können Sie alle gewünschten Änderungen an Ihrer Präsentation vornehmen und direkt von PowerPoint aus eingreifen. Sie haben gesehen, es war nicht so schwierig!