Sie wurden gebeten, ein sehr wichtiges Dokument vorzubereiten, das Sie Ihren Kollegen oder Kunden zeigen möchten. Aus diesem Grund suchen Sie Rat wie man in entwirft Word, um eine vorzeigbare und gut gemachte Arbeit zu zeigen. Sie haben versucht, die verschiedenen Funktionen der berühmten Textverarbeitungssoftware von Microsoft unter einen Hut zu bringen, können jedoch nicht alles finden, was Sie für die Präsentation eines gut gestalteten Dokuments benötigen.

Sie müssen zugeben, dass die Technologie Es ist nicht deine Stärke, du versuchst es hart, aber ohne Hilfe kannst du dein Ziel nicht erreichen. Nun, Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen - heute bin ich hier, um Ihnen zu helfen und Ihnen alle Ratschläge zu geben, die Sie brauchen. In diesem Handbuch werde ich nicht nur über die im klassischen Wort für PC enthaltenen Designtools sprechen, sondern Ihnen auch zeigen, wie Sie ein professionelles Dokument über die Webversion der Anwendung und deren mobile Version für erstellen Android, iOS y Windows-10 Mobile.

Ich denke, meine Prämisse hat Ihr Interesse geweckt, oder? Wie wäre es also, alles andere loszulassen und sich sofort darauf zu konzentrieren, diesen Leitfaden zu lesen? Dann verschwenden wir keine Zeit mehr: Setzen Sie sich bequem vor den PC und achten Sie genau auf die Vorschläge, die ich Ihnen in den folgenden Abschnitten geben werde. Ich bin sicher, dass Sie am Ende der Lektüre alle Informationen haben, die Sie benötigen, um Kollegen und / oder Kunden ein gut paginiertes Dokument zu präsentieren. Ich muss Ihnen nur noch eine gute Lektüre und vor allem einen guten Job wünschen!

Seite in Word vom PC

Bevor wir über nützliche Tools für sprechen Design in WordIch muss Ihnen mitteilen, dass diese Textverarbeitungssoftware eine Datenbank mit Göttern Modelle Voreinstellungen, die das Formatieren von Text erleichtern, auch dank der Verwendung von Grafiken zur Präsentation Ihrer Dokumente.

In der Tat, wenn Sie öffnen Wortkönnen Sie wählen, um eine zu erstellen Dokument  leer, die entweder selbst paginieren oder eines der vielen gebrauchsfertigen Modelle auswählen, die nach Kategorie und Typ unterteilt sind.

In jedem Fall werde ich Ihnen in den nächsten Kapiteln die in Word vorhandenen Entwurfswerkzeuge zeigen, die sowohl in leeren Dokumenten als auch in Dokumenten verwendet werden können, die aus vordefinierten Vorlagen erstellt wurden. Eine weitere wichtige Sache, die ich hervorheben möchte, ist, dass ich für das Tutorial die Version verwendet habe 2016 des Wortes. Die folgenden Angaben sollten jedoch für alle Ausgaben des Programms ab 2007 einigermaßen gültig sein.

Ändern Sie die Schriftart und den Schriftstil

Ein wichtiger Aspekt, den Sie für ein gutes Design in Word berücksichtigen sollten, ist die Verwendung von a Quelle und eins Formatierung geeignet für die Art des zu erstellenden Dokuments. Die Karte erreichen Hausbefindet sich in der oberen Leiste durch den Abschnitt Charakterkönnen Sie die Schriftart des Textes und seine Abmessungen ändern.

Erwägen Sie auch die Verwendung der Tools fett, kursiv y unterstrichen um relevante Teile des Dokuments hervorzuheben. Ich empfehle, dass Sie nicht näher auf die Verwendung dieser Tools eingehen, insbesondere nicht auf diese fettWeil sie das Verständnis des Textes durch diejenigen, die ihn lesen, verwirren und beeinträchtigen könnten. Kurz gesagt, suchen Sie nach Stichwörtern oder Konzepten, die hervorgehoben werden sollen. Bei Bedarf können Sie auch die ändern Schriftfarbe Verwenden Sie dazu die entsprechende Schaltfläche im selben Abschnitt der Symbolleiste.

Bereich AbsatzStattdessen gibt es die Funktionen zu Textausrichtung innerhalb des Blattes: Sie können zwischen wählen linke Ausrichtung, rechts, en el centro y gerechtfertigt. Dieses letzte Werkzeug ist nützlich, wenn Sie ein Dokument präsentieren müssen, da es sicherstellt, dass der gesamte Text unter Berücksichtigung der Ränder des Blattes gut verteilt ist. L ' zentrale Ausrichtung Stattdessen ist es nützlich, wenn Sie Titel verwenden müssen, insbesondere auf der Startseite, die normalerweise als Deckblatt für das Dokument dient. L ' linke Ausrichtung y rechts Sie werden hauptsächlich verwendet, wenn ein Buchstabe verfasst oder Referenzen an den beiden seitlichen Rändern angegeben werden müssen.

Wenn Sie Listen erstellen müssen, verwenden Sie die Schaltflächen Listen mit Aufzählungszeichen, Nummerierte Listen y Liste auf mehreren Ebenen, die Sie mit der entsprechenden Schaltfläche anpassen können dass Sie neben jedem von ihnen finden. Die Schlüssel Einrückung verringern y Rendite erhöhenMit dieser Option können Sie die Einrückung des Absatzes relativ zu den Kanten des Blattes ändern.

Ein weiterer Abschnitt, über den ich sprechen möchte, ist der mit dem Namen Stile, was für die Gestaltung des Dokuments von grundlegender Bedeutung ist. Der Text, den Sie in Word eingeben, wird auf den Standardstil festgelegt Normaler Absatz Wenn Sie jedoch Titel für Absätze oder Kapitel erstellen möchten, verwenden Sie Stile Titel 1, Titel 2 Und so weiter. Wenn es welche gäbe Dating oder Götter Referenzen Verwenden Sie die in diesem Abschnitt aufgeführten Stile, die einen anderen Stil als der Rest des Textes erfordern.

Verwendung vordefinierter Themen und automatische Erstellung von Zusammenfassungen.

In Bezug auf das, was zuvor angegeben wurde, kann die Verwendung der Stile manuell durch die Kombination der von mir angegebenen Werkzeuge angepasst werden. Sie können jedoch auch weiterhin auf die Registerkarte zugreifen Design, die eine Liste von enthält vordefinierte Themen, dank dessen Sie den Stil von Absätzen, Titeln und anderen Textelementen ändern können. Die entsprechenden Schaltflächen finden Sie im Abschnitt Dokumentformat.

Auch in der Registerkarte Designkönnen Sie die Werkzeuge verwenden, die Sie im Abschnitt finden Seitenhintergrund eins hinzufügen filigran Um beispielsweise das Wort "Reserviert" in das Dokument einzufügen, legen Sie eine Hintergrundfarbe fest ( Farbe der Seite ) oder erstellen Sie Ränder entlang der Kanten des Blattes ( Seitenränder ).

Wenn Sie mit dem Rat, den ich Ihnen gegeben habe, den Text in mehrere Kapitel unterteilt hätten, wäre dies hilfreich Erstellen Sie eine Zusammenfassung um einen Verweis zu haben, um schnell zu den Seiten zu gelangen, die die Themen enthalten, die Sie anzeigen möchten. Drücken Sie dazu einfach die Taste Lebenslauf, die Sie auf der Karte finden Referenzen, und wählen Sie einen Stil aus den vordefinierten oder wählen Sie einen personalisierten Stil über die Stimme Benutzerdefinierte Zusammenfassungim Kontextmenü. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in meinem Tutorial zum Erstellen einer Funktion in Word.

Erstellen Sie einen Seitenkopf und eine Nummerierung

Tab eingebenEs gibt Schaltflächen, mit denen Sie für alle Seiten denselben Briefkopf erstellen oder eine Seitennummerierung hinzufügen können.

Suchen Sie dazu den Abschnitt Kopf- und Fußzeilen und drücken Sie die Taste Überschrift o Fußzeile, um einen Stil auszuwählen, der dem eingegebenen Text zugeordnet werden soll: Wenn Sie dies tun, wird der eingegeben Ausgabe, wo Sie den Standardtext durch einen benutzerdefinierten ersetzen müssen. Drücken Sie stattdessen die Taste SeitenzahlSie können auswählen, wo die Nummerierung platziert werden soll, die Sie in einem beliebigen Bereich des Blattes in dem von Ihnen ausgewählten Stil platzieren können.

Erstellen Sie ein Dokument, für das die Unterschrift des Empfängers erforderlich ist? Verwenden Sie in diesem Fall die Schaltfläche Unterschriftenzeile, die Sie im Abschnitt finden Text, um ein benutzerdefiniertes Signaturfeld in dem von Ihnen angegebenen Dokumentbereich hinzuzufügen. Meine Tutorials zum Erstellen eines Briefkopfs und zum Signieren eines Word-Dokuments können für zukünftige Recherchen hilfreich sein.

Ränder festlegen und Spalten verwenden

Abschließend möchte ich zum Abschluss des Themendesigns in Word mit Ihnen über zwei weitere nützliche Tools sprechen, die in dem Formular enthalten sind Bestimmung.

Die erste davon ist die Schaltfläche. RänderHiermit können Sie die Ränder des Dokuments ändern. Obwohl die Standardeinstellungen für Word für die meisten Dokumente in Ordnung sein sollten, müssen möglicherweise die Ränder für andere Dokumenttypen geändert werden. Nehmen Sie zum Beispiel den Fall, dass Sie ein Dokument mit einer großen Anzahl von Seiten haben, das Sie verknüpfen müssen. In diesem Fall kann es erforderlich sein, einen größeren linken Rand zu erstellen, damit die Blätter gebunden werden können.

Beachten Sie auch, dass Sie die Seitenausrichtung (die Schaltfläche) ändern können Ausrichtung ) in gewisser Weise konfigurieren vertikal o horizontal. Auch in diesem Fall entspricht die Auswahl dem Dokumenttyp, den Sie erstellen. Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wenn Sie den Text in mehreren Spalten platziert haben, verwenden Sie die Schaltfläche SpaltenWenn es auch Bilder gibt, kann es nützlich sein, den Text auf dem Blatt horizontal anzuordnen, um ein besseres Layout zu erzielen.

Design in Word online

Die Textverarbeitungssoftware von Word kann auch in der Online-Version über ein spezielles Webpanel verwendet werden, auf das Sie kostenlos zugreifen können, indem Sie ein Microsoft-Konto erstellen. Obwohl es nicht alle Funktionen der Version von hat SchreibtischDie wichtigsten Funktionen sind kostenlos verfügbar, sodass Sie Ihre eigenen Dokumente direkt in der Cloud erstellen und sicherstellen können, dass Sie sie immer zur Hand haben.

Die Design in Word Online Es unterscheidet sich in keiner Weise von dem, was ich in dem Kapitel zur Desktop-Version angegeben habe. Ich möchte jedoch darauf hinweisen, dass es beim Schreiben dieses Handbuchs keine Funktionen zum automatischen Erstellen von Zusammenfassungen gibt. Wenn dieses Tool für Sie nicht unbedingt erforderlich ist, können Sie lesen, was ich in den vorherigen Kapiteln dargestellt habe, um ein Word-Dokument zu paginieren.

In Word-Anwendung paginieren

Wenn Sie immer arbeitslos sind und Ihre verwenden Handy oder Tablette intensiv die Anwendung Wort kann Ihnen helfen, Änderungen an Dokumenten vorzunehmen. Word ist in beiden Versionen in der kostenlosen Version verfügbar Android dass iOS (für Geräte mit Abmessungen von 10.1 Zoll oder weniger).

Sie haben auch die Möglichkeit, ein Abonnement zu abonnieren Office 365 war von 7 Euro / Monat o 69 Euro / Jahr, um auf zusätzliche Funktionen zuzugreifen. Diese Funktionen in Bezug auf das Design eines Word-Dokuments sind von grundlegender Bedeutung: Obwohl Sie die in diesem Kapitel angegebenen Tools konsultieren können, können Sie in der kostenlosen Version nur einige davon verwenden.

Das Abonnement enthält die Möglichkeit, die Spalten zu verwenden, die Kopf- und Fußzeile anzupassen und die Seitenausrichtung zu ändern, um Ihnen einige Beispiele zum Thema dieses Handbuchs zu geben.

Das Bedienen von Word über ein Mobiltelefon und ein Tablet ist jedoch sehr intuitiv. Auf dem Tablet befindet sich eine Board-Oberfläche, die praktisch mit der des Desktop-Gegenstücks des Programms (Windows und MacOS) identisch ist. Auf dem Mobiltelefon müssen Sie stattdessen auf das Symbol von drücken, um auf die wichtigsten Textformatierungsfunktionen zuzugreifen Bleistift befindet sich oben rechts, dann in der Pfeil und verwenden Sie das unten angezeigte Menü, das ein Dropdown-Menü mit allen Registerkarten in der klassischen Word-Symbolleiste enthält ( Haus, eingeben, Design, Usw.)