Sie müssen ein Dokument verteilen, das Sie in Microsoft Word geschrieben haben. Sie wurden aufgefordert, es im Format zu exportieren PDFSo kann es auf jedem PC ohne Formatierungsprobleme angezeigt werden, aber Sie wissen nicht, wie es geht. Nun, es scheint mir offensichtlich, dass Sie mit der Welt der PCs in den ersten Armen sind. Aber keine Sorge, es ist nichts, wofür man sich schämen muss. Das Wichtigste ist, hart zu arbeiten und zu lernen.

Hier bin ich also bereit, Ihnen Schritt für Schritt zu helfen und zu erklären, So erstellen Sie PDF aus Word. Die Vorgehensweise variiert je nach Ausgabe Auf Ihrem PC installiertes Office: Wählen Sie in der letzten Version ein Element aus dem Programmmenü aus (da die PDF-Unterstützung als "Standard" enthalten ist). In den älteren Versionen müssen Sie stattdessen Add-Ins oder externe Programme verwenden. Darüber hinaus möchte ich Sie darüber informieren, dass Sie das Unternehmen auch mit zusätzlicher Software, Ad-hoc-Onlinediensten und Anwendungen für mobile Geräte betreten können.

Keine Sorge, dies sind immer sehr einfache Schritte. Alles was Sie tun müssen, ist sich fünf Minuten Freizeit zu nehmen und die Anweisungen, die ich Ihnen geben werde, sorgfältig zu befolgen. Am Ende erhalten Sie "perfekte" PDF-Dokumente, die auf jedem PC problemlos angezeigt werden können. OS oder mobiles Gerät. Können Sie sagen, worauf Sie warten?

Erstellen Sie PDF aus Word

Möchten Sie erstellen PDF-Dateien mit Word, wissen aber nicht, wie es geht? Folgen Sie dann den Anweisungen, was als nächstes zu tun ist. In den folgenden Zeilen habe ich Ihnen erklärt, wie Sie die betreffende Operation mit allen Versionen von ausführen Wort für Stk, Word online und die Anwendung Word mobile für Handys und Tablets. Es ist ein Kinderspiel, beruhigen Sie sich!

Word 2010 oder höher

Wenn auf Ihrem PC, Fenster o MacOS Verwenden Sie also eine der neuesten Versionen von Microsoft Word Wort 2010 oder spätere Versionenfinden Sie die PDF-Exportfunktion, die direkt im Programm enthalten ist. Dies bedeutet, dass Sie zum Erstellen von Dokumenten in diesem Format weder zusätzliche Komponenten installieren noch externe Software verwenden müssen.

Alles was Sie tun müssen, ist nach dem Öffnen oder bearbeiten Klicken Sie in Ihrem Textdokument auf die Schaltfläche aufnehmen Wählen Sie oben links das Element auf dem Bildschirm aus, das geöffnet wird exportieren an der Seitenleiste angebracht (immer links) und drücken Sie die Taste Erstellen Sie PDF / XPS. Wählen Sie also den Ordner aus, in den das Dokument im PDF-Format exportiert werden soll, geben Sie ihm einen Namen, indem Sie es in das entsprechende Textfeld eingeben, und klicken Sie auf Öffentlichkeit Um den Vorgang abzuschließen.

Setzen Sie für ein kompaktes PDF (möglicherweise zur einfacheren Online-Verteilung) das Häkchen neben das Element Mindestgröße befindet sich unten rechts im Dokumentenspeicherfenster. Beachten Sie in diesem Fall jedoch, dass die visuelle Qualität der Datei unter der Standardqualität liegt.

Wort 2007

auch Wort 2007 enthält eine Funktion zum Exportieren von Dateien im PDF-Format. In den ersten Versionen des Programms kann es jedoch erforderlich sein, a zu verwenden Microsoft Plugin t (kostenlos).

Klicken Sie auf, um eine PDF-Datei mit Word 2007 zu erstellen Logo von Büro Wählen Sie in der oberen linken Ecke das Element aus Speichern als aus dem angezeigten Menü und konfigurieren Sie das Dropdown-Menü Speichern als (unten im sich öffnenden Fenster) in der Option PDF.

Wenn die PDF-Option im Menü nicht vorhanden ist, bedeutet dies, dass Word diesen Dateityp noch nicht unterstützt. Um es zu aktivieren, müssen Sie wie erwartet eine Verbindung zur Microsoft-Website herstellen und die herunterladen Plugin für Microsoft Office 2007 Speichern Sie im PDF- oder XPS-Format durch Klicken auf die Schaltfläche Download. Wenn Sie aufgefordert werden, andere Software herunterzuladen, lehnen Sie dies ab, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche unten rechts klicken.

Wenn der Download abgeschlossen ist, öffnen Sie die Datei, indem Sie darauf doppelklicken Speichern Sie AsPDFandXPS.exe Ich drücke einfach den Knopf Rennen In dem Fenster, das Sie sehen, wird auf dem Desktop angezeigt und ein Häkchen neben dem Element gesetzt Klicken Sie hier, um die Lizenzbedingungen für Microsoft-Software zu akzeptieren. Klicken Sie an dieser Stelle auf die Schaltfläche folgteWarten Sie, bis die Plugin-Installation abgeschlossen ist, und drücken Sie die Taste gut.

Wiederholen Sie nun den im vorherigen Schritt zusammen beschriebenen Vorgang bis PDF aus Word erstellen und Sie sollten die Option für PDF-Dateien im Dropdown-Menü des Programms finden.

Word online

Sie können das Operationsobjekt dieses Tutorials auch mit erstellen Word online, die Version der berühmten verwendbaren Microsoft-Textverarbeitungssoftware, wie Sie anhand des Namens selbst direkt über das Web von jedem Browser und Betriebssystem aus erraten können, wenn Sie sich anmelden Microsoft-Konto (Wenn Sie noch keinen haben, können Sie ihn sofort beheben, indem Sie meinen Leitfaden zu diesem Thema lesen.) Wie du es machst, erkläre ich dir gleich.

Stellen Sie eine Verbindung zur Startseite des Dienstes her und melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Microsoft-Konto an, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken und die angeforderten Informationen eingeben. Drücken Sie auf der neuen angezeigten Seite die Taste Öffnen Sie von OneDrive befindet sich unten links im Artikel aufnehmen und ziehen Sie das Word-Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten, in das Browserfenster. Wählen Sie nach Abschluss des Uploads das Dokument aus, indem Sie ein platzieren Häkchen in ihrer icono und warten Sie einige Momente, bis der Word-Editor sichtbar ist.

Klicken Sie an dieser Stelle auf das Menü. abierto oben links und im Element platziert Öffnen Sie in Word online. Dann drücken Sie die Formulierung aufnehmen Wählen Sie das Element immer oben links aus Speichern als Wählen Sie im angezeigten Menü und im angezeigten Zusatzmenü die Option Als PDF herunterladen. Warten Sie, bis das Dokument verarbeitet wurde, und klicken Sie auf die Schaltfläche Download um das PDF auf Ihrem PC zu speichern.

Wenn Sie Word online verwenden, können Sie natürlich eine erhalten PDF-Datei eines DOC- oder DOCX-Dokuments, das zu diesem Zeitpunkt sogar eines bearbeitet, ohne es vom PC laden zu müssen. Wählen Sie dazu nach der Anmeldung auf der Word Online-Startseite das Symbol aus Neues leeres Dokument Bearbeiten Sie Ihr Dokument auf der linken Seite mit dem entsprechenden Editor und gehen Sie genauso vor, wie ich oben einige Zeilen angegeben habe.

Word mobile

Auch mit Word mobile, die Word-Anwendung verfügbar für Android, iOS und Windows-10 Mobil können Sie Ihre Absicht erfolgreich erfüllen, indem Sie direkt von Mobiltelefonen und Tablets aus kostenlos handeln, solange Sie Geräte mit einer Größe von 10.1 Zoll oder weniger verwenden (wenn Sie ein größeres Gerät verwenden, müssen Sie dies tun abonniert werden a Office 365) und nachdem Sie sich bei Ihnen angemeldet haben Microsoft-Konto.

Um es zu verwenden, laden Sie die Anwendung herunter und starten Sie sie auf Ihrem Gerät. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und berühren Sie den Eintrag abierto finden Sie am unteren Bildschirmrand und öffnen Sie die Word-Datei, über die Sie sprechen möchten (Sie können sie von herunterladen Gerätespeicher de onedrive oder von anderen Göttern unterstützte Dienste ).

Sobald der Editor angezeigt wird, drücken Sie die Taste (...) Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Element aus exportieren Tippen Sie auf dem angezeigten Bildschirm auf das Element PDF (*pdf) und wählen Sie den Namen, den Sie dem Dokument zuweisen möchten, und den Speicherort der Ausgabe. Alles hier!

Klar kannst du auch Dateien konvertieren Derzeit in PDF bearbeitete Word-Dateien. In diesem Fall drücken Sie nach dem Anzeigen des Hauptbildschirms der Anwendung auf das Symbol Dokument leerenBearbeiten Sie Ihre Datei und verfahren Sie dann wie oben beschrieben.

Programme zum Erstellen von PDF-Dateien aus Word

Sie möchten Word nicht verwenden, müssen aber dennoch PDF-Dateien aus Dokumenten im DOC- oder DOCX-Format erstellen? Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie dies auch durch Kontaktaufnahme tun können Programme von Drittanbietern. Wenn Sie interessiert sind, lesen Sie weiter. Nachfolgend finden Sie die meiner Meinung nach beste Software in dieser Kategorie.

LibreOffice (Windows / MacOS / Linux)

Das erste der "alternativen" Tools zum Erstellen von PDF-Dateien aus Word, zu deren Prüfung ich Sie einlade, ist LibreOffice. Hast du jemals davon gehört? Seltsam, er ist sehr berühmt. Kein Problem, wir werden es sofort beheben. Grundsätzlich ist es das kostenlose und Open-Source-Gegenstück zu Microsoft Office sowie eine der besten kostenlosen Alternativen dazu. Es funktioniert unter Windows und MacOS und ich habe mich natürlich dafür entschieden, darüber zu sprechen, da es auch eine spezielle nützliche Funktion für den Zweck dieses Handbuchs integriert.

Um es zu verwenden, stellen Sie zuerst eine Verbindung zur LibreOffice-Downloadseite her und klicken Sie auf die Schaltfläche Laden Sie die xxx-Version herunter.

Heruntergeladen, wenn Sie verwenden Fenster öffne die MSI-Datei erhalten und klicken Sie auf die Schaltfläche Rennen Das angezeigte Fenster wird auf dem Desktop angezeigt. Drücken Sie dann die Taste siguienteWählen Sie die Option typisch und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche siguiente und in dem es steht installieren. Schließen Sie das Setup ab, indem Sie auf die Schaltflächen klicken ja y Finale.

Wenn Sie andererseits verwenden MacOS öffne die .dmg-Paket erhalten und ziehen Sie das Symbol von LibreOffice im Ordner Anwendungen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie das Element aus abierto zweimal hintereinander, um das Programm zu starten, indem die Einschränkungen von Apple für nicht zertifizierte Entwickler vermieden werden (ein Vorgang, der nur beim ersten Start ausgeführt werden sollte).

Wenn die oben genannten Schritte abgeschlossen sind, kehren Sie zur LibreOffice-Website zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Übersetzte Benutzeroberfläche, um die italienische Übersetzung der Suite herunterzuladen. Schließen Sie nach Abschluss des Downloads LibreOffice und öffnen Sie das Paket LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg Klicken Sie nach dem Herunterladen mit der rechten Maustaste auf die ausführbare Datei LibreOffice Sprachpaket, wählen Sie den Artikel aus abierto aus dem angezeigten Menü und drücken Sie die Tasten abierto y installieren. Dann wählen Sie den Artikel aus /Anwendungen/LibreOffice.app Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche installieren. Wenn Sie eine Warnung zu den angezeigten Berechtigungen sehen, drücken Sie die Taste Ja, identifiziere michschreibe die Kennwort von Ihrem Benutzerkonto in macOS und klicken Sie auf die Schaltfläche gut zweimal hintereinander

Nachdem Sie nun unabhängig vom verwendeten Betriebssystem das Hauptfenster von LibreOffice auf dem Bildschirm angezeigt haben, klicken Sie auf das Element Datei öffnen Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf und öffnen Sie die Word-Datei, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten. Wählen Sie dann das Menü aufnehmen (oben links), klicken Sie auf den Gegenstand Exportieren als und darin In PDF-Format exportieren.

Passen Sie abschließend (falls gewünscht) die Einstellungen für Auflösung, Komprimierung usw. an. Klicken Sie mit den Optionen im angezeigten zusätzlichen Fenster auf die Schaltfläche exportierenWählen Sie den Speicherort auf Ihrem PC, an dem Sie die Ausgabedatei speichern möchten, und drücken Sie die Taste Speichern. Es war einfach, richtig?

PDF-Editor / PDF-Ersteller (Windows / macOS)

Als Alternative zu dem Programm, von dem ich Ihnen bereits erzählt habe, können Sie die Software verwenden PDF-Editor (für Windows) e PDF Creator (für macOS), beide vom SkySoft-Softwarehaus entwickelt. Ersteres integriert viele Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von Dateien in und aus dem PDF-Format, während letzteres nur zum Konvertieren verwendet wird. Beachten Sie, dass dies kostenpflichtige Ressourcen sind (Windows-Software kostet 99.95 USD, MacOS-Software 39.95 USD). Bevor Sie jedoch mit dem Kauf fortfahren, können Sie die Testversion ausprobieren, mit der Sie eine Datei zeitlich verarbeiten und hinzufügen können ein Wasserzeichen auf den Ausgangsunterlagen.

Zum Herunterladen des PDF-Editors unter Fenstermit der Programmwebsite verbunden und auf die Schaltfläche klicken Kostenlos testen. Starten Sie nach dem Herunterladen die .exe Datei Fahren Sie fort und drücken Sie im sich öffnenden Fenster die Taste lo, dann auf die Schaltfläche installieren und darin Fangen Sie jetzt an.

Sobald der Hauptbildschirm von PDF Creator angezeigt wird, drücken Sie die Taste Datei öffnen Suchen Sie links die Word-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten. Klicken Sie auf das Menü aufnehmen Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Speichern als aus dem Menü, das geöffnet wird und den Speicherort auf Ihrem PC angibt, an dem das endgültige Dokument gespeichert werden soll. Schreiben Sie abschließend den Namen, den Sie der PDF zuweisen möchten, und drücken Sie ihn auf die Schaltfläche Speichern.

Wenn Sie verwenden MacOS, mit dieser anderen Webseite verknüpft und drücken Sie die Taste Kostenlos testen. Dann öffne die .dmg-Paket Fahren Sie fort und ziehen Sie die Programmsymbol im Ordner Anwendungen macOS. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Artikel aus abierto zweimal hintereinander, um das Programm zu öffnen und die Einschränkungen zu vermeiden, die Apple nicht zertifizierten Entwicklern auferlegt hat (ein Vorgang, der nur beim ersten Start ausgeführt werden sollte).

Nachdem Sie das Softwarefenster angezeigt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Verwendung fortzusetzen kostenlose Testversion und ziehen Sie die Word-Dateien, die Sie in PDF konvertieren möchten. Warten Sie, bis ausgewählte Elemente verarbeitet wurden, und klicken Sie auf die Schaltfläche crear und geben Sie den Ort in Ihrem Mac um die endgültige Datei zu speichern. Et voila!

Seiten (macOS)

Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie Ihre Word-Dateien auch über in PDF konvertieren Seiten, die Textverarbeitungssoftware, die Apple seinen Nutzern zur Verfügung stellt. Es ist im Grunde eine Art Word für macOS. Es ist auf den meisten "Bissen Apple" -PCs der nächsten Generation vorinstalliert. Ist dies jedoch nicht der Fall, kann es kostenlos im Mac App Store heruntergeladen werden.

Um es für Ihren Zweck zu verwenden, öffnen Sie die Word-Datei, die Sie mit Pages bearbeiten möchten, und wählen Sie das Element aus aufnehmen befinden Sie sich oben links in der Menüleiste und wählen Sie Optionen Exportieren als> PDF.

Passen Sie in dem zusätzlichen Fenster, das auf dem Desktop angezeigt wird, (falls gewünscht) die Bildqualität über das entsprechende Dropdown-Menü an und klicken Sie auf die Schaltfläche siguienteWählen Sie den Speicherort für das konvertierte Dokument und drücken Sie die Taste exportieren.

Online-Dienste zum Erstellen von PDF-Dateien aus Word

Sie haben die Office-Suite nicht auf Ihrem PC installiert, aber die Idee, Word Online zu verwenden oder alternative Programme herunterzuladen, um PDF-Dateien aus Word zu erstellen, passt nicht zu Ihnen? Dann probieren Sie das aus Web-Services was ich Ihnen unten gezeigt habe. Sie können es direkt und bequem über das Browserfenster verwenden, ohne absolut alles auf Ihrem PC installieren zu müssen und kostenlos.

Kometdocs

Kometdocs ist eine kostenlose Webanwendung, mit der Sie können PDF-Dateien konvertieren zu Word, das mit bis zu 3 Dokumenten pro Woche für insgesamt 100 MB Daten pro Tag arbeitet. Es sind keine Registrierungen erforderlich (selbst wenn Sie ein Konto für den Dienst erstellen, können Sie einige Vorteile nutzen) und es schützt die Privatsphäre der Benutzer, indem Dateien, die auf die Server hochgeladen werden, automatisch gelöscht werden.

Um es zu verwenden, das mit Ihrer Homepage verknüpft ist, klicken Sie auf die Schaltfläche laden befindet sich oben links und wählen Sie die Datei aus, um sie in Word umzuwandeln. Alternativ können Sie Dateien per Drag & Drop in Dateien hochladen und die gewünschten Dateien im Browserfenster ziehen. Wenn die Dateien in sind Google Adoption er ist krank Dropboxkönnen Sie sie direkt von dort erhalten, indem Sie auf das Menü klicken Dateien importieren von (immer oben links) und wählen Sie den Referenzdienst.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Registerkarte konvertieren und ziehen Sie die Word-Dateisymbol Wählen Sie dann im Feld unten das Element aus zu PDF (pdf) Geben Sie im zentralen Menü Ihren ein E-Mail-Adresse auf dem Gebiet Geben Sie Ihre E-Mail ein befindet sich rechts und klicken Sie auf die Schaltfläche konvertieren.

In wenigen Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zum Herunterladen der transformierten Datei und zum Klicken auf die Schaltfläche. Klicken Sie hier, um Ihre Datei herunterzuladen Sie können den Download starten.

Small2pdf

SmallPDF ist ein Onlinedienst, mit dem Sie PDF-Dateien auf verschiedene Arten bearbeiten und konvertieren können. Es ist sehr einfach zu bedienen und schützt die Privatsphäre der Benutzer, indem automatisch alle Dokumente gelöscht werden, die auf ihre Server hochgeladen werden. Das einzige, was Sie beachten sollten, ist, dass Sie es nur 14 Tage lang kostenlos nutzen können (vorbehaltlich der Registrierung). Danach kostet es 10 Euro / Monat oder 90 Euro / Jahr.

Um es zu verwenden, gehen Sie zur Smallpdf-Hauptseite und ziehen Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten, in das Feld, in das sie geschrieben wurde. Ziehen Sie die Word-Datei hierher. Wenn Sie lieber manuell laden möchten, klicken Sie auf den Link Datei auswählen und wählen Sie die Word-Dateien auf Ihrem PC aus. Bitte beachten Sie, dass Sie auch Dateien von Ihrem Konto hochladen können Dropbox o Google Driveindem Sie auf das entsprechende klicken Symbole und Login.

Warten Sie, bis der Konvertierungsprozess gestartet und abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Laden Sie die Datei herunter um die konvertierte Datei auf den PC herunterzuladen. Alternativ können Sie auf die Schaltflächen mit den Dropbox- oder Google Drive-Symbolen klicken, um das konvertierte Dokument direkt an einen der Dienste von zu übertragen Cloud-Speicher in Frage.

Anwendung zum Erstellen von PDF aus Word

Zu Beginn des Handbuchs haben wir in den Schritten, die speziell für den Export offener Textdokumente in Word-Dateien in PDF-Dateien vorgesehen sind, festgestellt, dass dies auch auf Mobilgeräten möglich ist, und zwar genau mit der Word Mobile-Anwendung. Zusätzlich zu der Art und Weise, wie ich bereits angegeben habe, können Sie diesen Vorgang auch mit einigen ausführen Anwendungen speziell für die Konvertierung des DOC- oder DOCX-Formats in das PDF-Format. Wenn Sie interessiert sind, sind im Folgenden diejenigen aufgeführt, die meiner Meinung nach die besten Ressourcen in dieser Kategorie sind.

  • PDF-Konvertierungssatz (Android): Anwendung nur für Android-Geräte Über diese können Sie PDF-Dateien aus Word-Dokumenten und anderen Dateitypen erstellen. Es ist kostenlos, aber einige zusätzliche Funktionen müssen durch In-App-Käufe freigeschaltet werden (ab 2,59 €).
  • Word to PDF Konverter (Android): Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Anwendung, die eines tut, aber sehr gut: Sie konvertiert Word-Dokumente in nur wenigen Schritten in PDF. Es ist zu beachten, dass auch Eingriffe in RFT-Dateien möglich sind. Kostenlos.
  • Dokument als PDF (iOS): App, die nur unter iOS verwendet werden kann und nur eines kann, aber hervorragend: Office-Dokumente, einschließlich Word-Dateien, in PDF-Dateien konvertieren. Es ist kostenlos und auch sehr einfach zu bedienen.

Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass es auch nützlich sein kann, die in diesem Handbuch behandelte Operation auszuführen Standarddruckfunktion Android und iOS. Beide mobilen Plattformen enthalten einen virtuellen Drucker, mit dem Sie druckbare Inhalte in PDF exportieren können. Für weitere Informationen verweise ich Sie auf meine Anleitung, wie drucken in PDF.