Wie zu vergleichen zwei Dateien Excel. Sie haben Ihnen Dateien gegeben auffallen Sie stellen Variationen einiger Daten in bestimmten Situationen oder Zeiträumen dar, und Sie müssen sie analysieren: Dieser Vorgang kann komplex und zeitaufwändig sein, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Daten Zelle für Zelle betrachten müssen, dies aber zum Glück nicht unbedingt müssen. Weißt du nicht was ich meine? Also lass mich dir helfen.

In der heutigen Anleitung werde ich Ihnen zeigen wie man zwei Excel-Dateien vergleicht durch einige Vorschläge, die Ihnen helfen, Ihr Ziel leicht zu erreichen. In der Tat werde ich Ihnen erklären, wie Sie zwei Arbeitsmappen kombinieren, damit Sie die Daten manuell vergleichen können (eine Operation, die Sie alleine ausführen müssen und nur, wenn Sie nur sehr wenige Daten in einer einfachen Struktur haben), und dann werde ich Ihnen einen Prozess zeigen, mit dem Sie eine Komponente verwenden können Microsoft Excel-Plug-In zum Analysieren von Daten in zwei Tabellenkalkulationen, um nur die Unterschiede zwischen den beiden Dateien mit wenigen Klicks anzuzeigen und zu exportieren.

So vergleichen Sie zwei Excel-Dateien Schritt für Schritt

Der einfachste Weg, zwei Excel-Tabellen zu vergleichen, ist mit beiden Fenster öffnen sich nebeneinander  des Programms, damit Sie die Daten der beiden Dokumente visuell analysieren können. Offensichtlich kann dieses Verfahren nur nützlich sein, wenn Sie eine Excel-Datei mit wenig Daten hatten.

Wenn Sie Arbeitsmappen mit wenig Daten analysieren müssen, öffnen Sie zuerst beide Excel-Dateien und rufen Sie dann den Bildschirm einer dieser Dateien in Excel auf. Klicken Sie an dieser Stelle auf die Registerkarte Aussicht und drücken Sie die Taste parallel, befindet sich in der Sektion Fenster. Auf diese Weise werden die beiden Excel-Dateien auf dem Bildschirm nebeneinander angeordnet, um die eingegebenen Daten zu vergleichen.

Wenn die Dateien nicht nebeneinander liegen, drücken Sie die Taste Alles organisieren, befindet sich im Kartenbereich Aussicht. Wählen Sie im angezeigten Feld die Option aus gegen und drücken Sie die Taste nehmen.

Die Standardeinstellung ist ebenfalls aktiviert Synchrone Verschiebung - Wenn Sie durch ein Arbeitsblatt scrollen, wird derselbe Vorgang automatisch nebeneinander auf dem anderen Blatt ausgeführt, sodass Sie Dateien vergleichen können, ohne das Scrollen der Daten in beiden Arbeitsmappen aus den Augen zu verlieren.

Durch den Knopf Alles organisierenkann die Anzeige des Fensterdesigns geändert werden, um dies zu konfigurieren horizontal, falls die vertikale Seite an Seite nicht geeignet ist, diese Vergleichsarbeit durchzuführen.

Wenn andererseits die zu vergleichenden Excel-Dateien viele Daten enthalten, kann die in den vorherigen Zeilen angegebene Lösung lang und ineffizient sein, da sie fehleranfällig sind.

Dateivergleichsmodus

En Microsoft Excel Eine benannte Funktion ist verfügbar Datei vergleichen ( Dateien vergleichen ), mit dem Sie Daten aus zwei Tabellen vergleichen können, die eine ähnliche Struktur haben, aber teilweise oder vollständig unterschiedliche Daten melden. In den folgenden Zeilen werde ich Ihnen zeigen, wie Sie es aktivieren und in vollem Umfang nutzen können.

Aktivieren Sie das Plugin

Modus Dateien vergleichen ist möglicherweise nicht standardmäßig in aktiviert Microsoft Excel. In diesem Sinne muss es aktiviert werden, indem die Software konfiguriert und eine zusätzliche vorinstallierte Komponente aktiviert wird.

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Aufzeichnungen  Wählen Sie in Excel und auf dem angezeigten Bildschirm das Element aus opciones von der linken Seitenleiste. Wenn Sie diesen Vorgang erfolgreich durchgeführt haben, wird ein Fenster angezeigt, über das Sie die Registerkarte auswählen müssen Zusätzliche Komponentenbefindet sich auf der linken Seite.

Jetzt wird Ihnen rechts eine Tabelle mit allen derzeit aktivierten Plugins angeboten Microsoft Excel. Stellen Sie unter diesen sicher, dass fragen Es ist aktiviert und zeigt an, dass das Plugin bereits aktiv ist.

Andernfalls gehen Sie in den Bereich darunter und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben verwalten. Wählen Sie zu diesem Zeitpunkt das Element aus COM-Plugins und drücken Sie dann die OK-Taste. Aktivieren Sie in dem auf dem Bildschirm angezeigten Feld das Element fragen und drücken Sie dann die Taste nehmen.

Sehr gut! Wir sind fast da! Mit der gerade ausgeführten Prozedur haben Sie eine neue Registerkarte in der Symbolleiste aktiviert Microsoft Excel>   fragen. Stellen Sie vor dem Aufrufen dieser Registerkarte sicher, dass die zu vergleichenden Dateien in Microsoft Excel geöffnet sind.

Vergleichen Sie zwei Zeilen

Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, können Sie den Dateivergleichsmodus in Microsoft Excel starten. Um diesen Vorgang auszuführen, klicken Sie nach dem Öffnen beider Dateien auf die Registerkarte fragen Excel und Taste drücken Dateien vergleichenin der Sektion comparar.

Verwenden Sie im angezeigten Feld das Dropdown-Menü, um beide zu vergleichenden Dateien auszuwählen, und drücken Sie die Taste comparar. Dadurch wird ein neuer Bildschirm angezeigt, in dem die verschiedenen Daten in den beiden Tabellen verglichen werden.

Analyse der Ergebnisse.

Nach dem Aktivieren des Dateivergleichs in Excel werden die Zellen, die Änderungen unterzogen wurden, farbig dargestellt, um Ihnen diese Änderungen visuell anzuzeigen. Die Zellen nehmen je nach Art der Änderung unterschiedliche Farben an.

Im unteren linken Bereich befindet sich ein Legende das erklärt die Bedeutung jeder Farbe. Wenn das Vergleichstool beim Markieren einer Farbe feststellt, dass eine bestimmte Abweichung aufgetreten ist, wird die Zelle mit dieser Farbe angezeigt.

Zum Beispiel das Aktivieren des Eingegebene Wertewird in Farbe angezeigt grün Alle Zellen, in denen die Werte manuell eingegeben wurden und die von Blatt zu Blatt unterschiedliche Daten enthalten.

Nur um Ihnen ein weiteres Beispiel zu geben, die Box Berechnete Werte Markiert in blau alle Zellen, in denen eine automatische Berechnung der Daten erfolgt, für die es Unterschiede zwischen den beiden Blättern gibt. Im unteren Bereich wird jedoch eine Zusammenfassung aller vom Vergleichstool gefundenen Variationen angezeigt. Microsoft Excel. Durch Klicken auf eines der Ergebnisse wird die entsprechende Zelle auf beiden Blättern im mittleren Bereich des Bildschirms hervorgehoben.

Im unteren rechten Bereich können Sie anhand eines Diagramms die Anzahl der Variationen anzeigen, die für jeden Vergleichstyp gefunden wurden.

Wenn Sie die Vergleichsergebnisse zwischen den beiden Dateien exportieren möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Ergebnisse exportieren Es ist möglich, einen Bericht im Excel-Format herunterzuladen, in dem die Variationen der gefundenen Daten in jeder Zeile gemeldet werden.

beachten Sie: Eine ist auch eine Online-Version von Excel, die direkt von der ausgeführt wird BrowserDies beinhaltet jedoch keine Tools zum Vergleichen von zwei Arbeitsmappen. Gleiches gilt leider auch für die Excel Mobile App für Android e iOS (kostenlos auf allen Geräten mit Abmessungen von 10.1 "oder weniger)