Η δουλειά του τον οδηγεί συχνά να χρησιμοποιεί τα προγράμματα που περιλαμβάνονται στη σουίτα του Office, όπως το Word, το Excel και το PowerPoint. Συνήθως εργάζεστε από τον υπολογιστή, αλλά τώρα πρόκειται να φύγετε για ένα ταξίδι και επομένως θα θέλατε να μάθετε εάν υπάρχει η ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες εφαρμογές και στο tablet και πιο συγκεκριμένα στο iPad, το οποίο είναι το tablet που έχετε. Λοιπόν, με χαρά σας ενημερώνω ότι η απάντηση είναι ναι. Γραφείο για το iPad Υπάρχει και είναι πραγματικά προσιτό σε όλους, καθώς είναι δωρεάν για όλα τα μοντέλα iPad 10.1 ″ ή λιγότερο (εάν χρησιμοποιείται για μη επαγγελματικούς σκοπούς, διαφορετικά απαιτείται εγγραφή σε συνδρομή στην υπηρεσία του γραφείο 365, με κόστος που ξεκινά από 7 ευρώ / μήνα) και έχει μια εξαιρετικά διαισθητική διεπαφή.

Εάν συμφωνείτε, σε αυτό το σεμινάριο θα εξηγήσω πώς να κατεβάσετε τις εφαρμογές σουίτας του Office για το iPad (οι εφαρμογές διανέμονται χωριστά και δεν αποτελούν μέρος ενός πακέτου, όπως συμβαίνει με την κλασική έκδοση του Office for PC) και θα τις απαριθμήσω Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του καθενός, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων δυνατοτήτων που μπορείτε να αποκτήσετε με την εγγραφή σας στην υπηρεσία του Office 365. Στο τελευταίο μέρος του οδηγού θα μιλήσω για κάποιες εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να εξετάσετε εάν οι εφαρμογές του Office δεν πρέπει να σας ικανοποιούν όταν 100%

Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Εάν ναι, τραβήξτε το iPad σας, διαβάστε προσεκτικά τις οδηγίες μου και χρησιμοποιήστε τις για να κάνετε λήψη των εφαρμογών του Office στο tablet σας και να τις χρησιμοποιήσετε εν κινήσει. Δεν έχω να κάνω τίποτα άλλο παρά να σας ευχηθώ καλή ανάγνωση και, το σημαντικότερο, καλή δουλειά!

Γραφείο για το iPad

Εάν σας ενδιαφέρει η χρήση των εργαλείων σουίτας Γραφείο στο iPad, σίγουρα θα χαρείτε να μάθετε ότι οι εφαρμογές παραγωγικότητας που ανήκουν στη σουίτα του Microsoft Office (Word, Excel, πρίζα, One Note και Outlook) είναι διαθέσιμα για λήψη σε όλα τα tablet της Apple.

Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να είναι κατεβάστε δωρεάν σε συσκευές με μεγέθη ίσο ή μικρότερο από 10.1 "και μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο για ανάγνωση όσο και για γράφω ιδιόκτητα αρχεία του Office. Για μεγαλύτερες συσκευές (και για να ξεκλειδώσετε όλες τις δυνατότητες των εφαρμογών στα τερματικά 10.1 ″ ή λιγότερο) απαιτείται συνδρομή στην υπηρεσία Office 365, η οποία κοστίζει 6.99 € ανά μήνα ανά 365 Υπάλληλοι Γραφείου ή € 9.99 ανά μήνα για Γραφείο 365 Αρχική σελίδα.

Η πρώτη συνδρομή σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όλες τις λειτουργίες των εφαρμογών της σουίτας. συνεργείο σε 1 συσκευή παράθυρα ή 1 ένα MacOS και σε κινητές συσκευές. Η δεύτερη, από την άλλη πλευρά, εγγυάται την πρόσβαση σε όλες τις συνεργείο σε 5 συσκευές παράθυρα ή σε 5 MacOS, καθώς και εφαρμογές για tablet ή κινητά τηλέφωνα. Η δεύτερη συνδρομή περιλαμβάνει έναν δωρεάν δοκιμαστικό μήνα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό, διαβάστε τον οδηγό μου αφιερωμένο στο θέμα.

Το Microsoft Word

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Το Microsoft Word να γράψω ή ανοίξτε αρχεία κείμενο στο iPad σας, κατεβάστε το από το iOS App Store πατώντας στο εικονίδιο του iOS App Store στην αρχική οθόνη (είναι το σύμβολο "A" στυλιζαρισμένο λευκό χρώμα σε γαλάζιο φόντο ).

Στη συνέχεια, πατήστε το στοιχείο έρευνα που βρίσκεται παρακάτω και χρησιμοποιήστε την εσωτερική μηχανή αναζήτησης για να εντοπίσετε το Word. στη συνέχεια πατήστε τα κουμπιά να αποκτήσετε και επάνω εγκαταστήσετε για να κατεβάσετε την εφαρμογή Αν χρειαστεί, κάντε αυτεπαγωγή αγγίζετε ID ή εισάγετε το κωδικό πρόσβασης από το λογαριασμό iCloud σας. Στο τέλος της λήψης, ξεκινήστε την εφαρμογή, πατώντας το εικονίδιο της στην κύρια οθόνη του iPad σας ή πατώντας το κουμπί ανοιχτό από το κατάστημα εφαρμογών.

Εφαρμογή Το Microsoft Word Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με παρόμοιο τρόπο με την έκδοση του προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας, για τη δημιουργία νέων εγγράφων κειμένου ή επεξεργασία κοινόχρηστα αρχεία στο onedrive (δωρεάν υπηρεσία αποθήκευση νέφους από τη Microsoft έως 5 GB, επεκτάσιμη με χρέωση 2 € / μήνα, περισσότερες πληροφορίες εδώ). Σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση, απαιτείται σύνδεση στο λογαριασμό σας microsoft ή τη δημιουργία του.

Τα έγγραφα μπορούν να είναι guardar τοπικά, στη μνήμη της συσκευής, για να τα προβάλετε ακόμη και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης ή μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο του εγγράφου που είναι γραμμένο στην εφαρμογή Outlook ή σε άλλη εφαρμογή στη συσκευή. Είναι επίσης δυνατό να μοιραστείτε το δημιουργημένο αρχείο σε άλλη εξωτερική υπηρεσία αποθήκευσης cloud, όπως το Dropbox και το Box (και τα δύο δωρεάν με περιορισμένο επεκτάσιμο χώρο έναντι αμοιβής. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον σύνδεσμο και αυτό).

Μερικά από τα πρόσθετα χαρακτηριστικά του Το Microsoft Word για το iPad διαθέσιμο μόνο με συνδρομή γραφείο 365 Αναφέρονται στη δυνατότητα εισαγωγής διαχωριστικών ενότητας, στην προσαρμογή των κεφαλίδων υποσέλιδου για διαφορετικές σελίδες, στην αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας και στην ανίχνευση και επισκόπηση των αλλαγών.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς λειτουργεί Το Microsoft Word Στην έκδοση για υπολογιστές ή για κινητά, διαβάστε αυτό το σεμινάριο ή δείτε τους άλλους σχετικούς οδηγούς.

Microsoft Excel

την εφαρμογή Το Microsoft Excel, η λειτουργία του οποίου είναι σχεδόν πανομοιότυπη με την έκδοση της επιφάνειας εργασίας, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε iPad για τη διαχείριση και τη δημιουργία ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων.

Για να το κατεβάσετε, χρησιμοποιήστε το app store iOS, προσδιορίζοντάς το μέσω της εσωτερικής μηχανής αναζήτησης, όπως έχει ήδη εξηγηθεί στις προηγούμενες γραμμές του Word. Στη συνέχεια, πατήστε τα κουμπιά Λήψη / Εγκατάσταση σε αντιστοιχία με την κάρτα σας, για να ξεκινήσει η λήψη και, αν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε την εγκατάσταση, μέσω αγγίζετε ID ή γράφοντας το κωδικό πρόσβασης από το λογαριασμό iCloud σας.

Microsoft Excel Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις κύριες λειτουργίες της, τόσο στην ανάγνωση όσο και στην γραφή, καθώς είναι δυνατό να δημιουργηθούν νέα υπολογιστικά φύλλα και να τροποποιηθούν αυτά που μοιράζονται μέσω onedrive, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό microsoft. Όσο για το Το Microsoft WordΜπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα τοπικά στο iPad ή να στείλετε ένα αντίγραφο σε άλλη υπηρεσία αποθήκευσης cloud ή σε άλλη εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή.

Τα πρόσθετα χαρακτηριστικά της εφαρμογής. Microsoft Excel διαθέσιμες με συνδρομή σε γραφείο 365 Αναφέρονται κυρίως στη δυνατότητα προσθήκης και τροποποίησης των στοιχείων ενός διαγράμματος, καθώς και στην προσαρμογή του σχεδιασμού και των στυλ των πινάκων.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς λειτουργεί Microsoft Excel, διαβάστε τον οδηγό μου, όπου μιλάω για το πώς να τον χρησιμοποιήσω λεπτομερώς στην έκδοση για επιτραπέζιο υπολογιστή ή για το συγκεκριμένο στο iPad. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε ένα από τα σεμινάρια που έγραψα για αυτό το θέμα.

Microsoft Power Point

Μια άλλη εφαρμογή παραγωγικότητας που είναι διαθέσιμη για δωρεάν download στο iPad είναι Microsoft Power Point. Αυτή η εφαρμογή είναι ισοδύναμη με την έκδοση επιφάνειας εργασίας με το ίδιο όνομα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει παρουσιάσεις, δημιουργώντας διαφάνειες.

Για να το χρησιμοποιήσετε, κατεβάστε το από το App Store iOS, πατώντας τα κουμπιά Λήψη / Εγκατάσταση. Ξεκινήστε την εγκατάσταση χρησιμοποιώντας το αγγίζετε ID ή γράφοντας το κωδικό πρόσβασης από το λογαριασμό iCloud σας.

Χρησιμοποιήστε τότε Microsoft Power Point να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις ή να επεξεργαστείτε τις κοινόχρηστες στο onedrive, συνδεθείτε με το λογαριασμό microsoft είστε κύριος Εγγραφείτε σε μια συνδρομή υπηρεσίας γραφείο 365 Μπορείτε να ξεκλειδώσετε μερικές πρόσθετες λειτουργίες όπως την προσθήκη προσαρμοσμένων χρωμάτων σε σχήματα, αλλά και να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε το Word Art για παράδειγμα.

Αν θέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε Σημείο ισχύος Για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις, διαβάστε τον οδηγό μου όπου μίλησα λεπτομερώς για τη λειτουργία του ή τους άλλους οδηγούς που σχετίζονται με αυτό το θέμα.

Microsoft OneNote

Εφαρμογή Microsoft OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί με παρόμοιο τρόπο με την έκδοση ιστού και την έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή: είναι χρήσιμο να το πάρετε γραμμάτια στη συσκευή σας με απλό και γρήγορο τρόπο. Η εφαρμογή απαιτεί συγχρονισμό με έναν λογαριασμό microsoft, για να μπορείτε να δείτε όλες τις σημειώσεις σε πολλές συσκευές, χάρη στην υποστήριξη που παρέχεται με την υπηρεσία αποθήκευσης cloud onedrive.

Οι σημειώσεις του OneNote αποθηκεύονται αυτόματα στο σύννεφο, μπορούν να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (με την εφαρμογή του Outlook) ή μπορούν να μοιραστούν σε άλλη εξωτερική εφαρμογή. Στο iPad, όλες οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες δωρεάν και συνεπώς δεν απαιτείται συνδρομή υπηρεσίας γραφείο 365 για να ξεκλειδώσετε πρόσθετες λειτουργίες.

Σας μίλησα λεπτομερώς για το πώς να χρησιμοποιήσω αυτή την εφαρμογή στον οδηγό μου για τη λήψη σημειώσεων, τον οποίο σας προτείνω να διαβάσετε επίσης για να μάθετε πώς λειτουργούν άλλα παρόμοια εργαλεία.

Microsoft Outlook

Για να διαβάσετε και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του iPad, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δωρεάν εφαρμογή Microsoft Outlook τη λήψη από το App Store της iOS (αν έχετε πρόβλημα με την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στις πληροφορίες που παρέθεσα στις παραπάνω γραμμές).

Microsoft Outlook Είναι η εφαρμογή αναφοράς για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και λαμβάνονται στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com, αλλά είναι επίσης συμβατή με όλες τις άλλες σημαντικές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Θα χαρείτε επίσης να γνωρίζετε ότι μπορείτε να επωφεληθείτε από όλα τα χαρακτηριστικά που σχετίζονται με την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε στην υπηρεσία. γραφείο 365. Η πληρωμή του τελευταίου, η οποία μπορεί να αγοραστεί από τον επίσημο ιστότοπο, επιτρέπει τη λήψη ενός προηγμένου φίλτρου Phishing y malware στα συνημμένα και τους συνδέσμους που λαμβάνονται στο email microsoft, εκτός από την επέκταση του γραμματοκιβωτίου έως και 50 GB.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση Microsoft Outlook Διαβάστε αυτό το σεμινάριο μου, όπου μιλώ για αυτό λεπτομερώς.

Περισσότερες εφαρμογές για παραγωγικότητα.

Ως εναλλακτική λύση στις εφαρμογές σουίτας Microsoft OfficeΥπάρχουν επίσης και άλλα ειδικά εργαλεία παραγωγικότητας που έχουν σχεδιαστεί για το iPad. Θα επισημάνω ορισμένα από αυτά στις ακόλουθες γραμμές.

iWork

Μια έγκυρη εναλλακτική λύση Γραφείο για το iPad είναι το δωρεάν εφαρμογές de iWorkΤο πακέτο παραγωγικότητας της Apple είναι επίσης διαθέσιμο στο macOS και μέσω του Ιστού, μέσω του iCloud. Αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου σελίδων, την εφαρμογή αριθμών για υπολογιστικά φύλλα και την εφαρμογή για δημιουργία παρουσιάσεων, Keynote.

Εφαρμογές σουίτας. iWork μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε λειτουργία χωρίς σύνδεση, είναι συμβατά με αρχεία που δημιουργούνται μέσω εφαρμογών Microsoft Office και έχουν σχεδιαστεί για να αξιοποιήσουν στο έπακρο το iPad. Επιτρέπουν τη δημιουργία εγγράφων από την αρχή και περιλαμβάνουν επίσης πρότυπα για τη δημιουργία αρχείων βασισμένα σε φορτωμένα μοντέλα.

Όλες οι εφαρμογές υποστηρίζουν την αποθήκευση εγγράφων στο iCloud, την υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Apple (η οποία διαθέτει δωρεάν χώρο αποθήκευσης έως 5 GB, επεκτάσιμη με χρέωση 0,99 € / μήνα) Υποστηρίζεται επίσης άλλος δωρεάν χώρος αποθήκευσης με επεκτάσιμα σχέδια, όπως το Mega (σας είπα σε αυτόν τον σύνδεσμο) ή Google Drive (περισσότερες πληροφορίες σε αυτό το σεμινάριο). Για να μάθετε περισσότερα για το πώς iWorkΣας συνιστώ να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό μου.

σουίτα G

Άλλες εφαρμογές που είναι πολύ γνωστές και εκτιμώνται για την παραγωγικότητα είναι εκείνες που ανήκουν GSuite, Την online σουίτα της Google. Διατίθενται δωρεάν για το iPad, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν στο διαδίκτυο, καθώς ενσωματώνονται Το Google Drive (δωρεάν υπηρεσία αποθήκευσης Google Cloud με επεκτάσιμο σχέδιο πληρωμής από € 1.99 / μήνα που ανέφερα σε αυτόν τον σύνδεσμο).

Εγγραφή στο GSuite, (οι τιμές ξεκινούν από € 4 ανά χρήστη ανά μήνα) είναι προαιρετικές, καθώς παρέχονται πρόσθετες υπηρεσίες κυρίως για επιχειρήσεις, όπως 30 GB διαδικτυακού χώρου αποθήκευσης για κάθε χρήστη που χρησιμοποιεί αυτά τα εργαλεία παραγωγικότητας.

Οι εφαρμογές που περιλαμβάνονται σε αυτή τη συλλογή εργαλείων παραγωγικότητας είναι οι εφαρμογές των Εγγράφων Google που έχουν σχεδιαστεί για τη δημιουργία αρχείων κειμένου, των Φύλλων Google, που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων και των Παρουσιάσεων Google, μια χρήσιμη εφαρμογή για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων.

Οι προαναφερθείσες εφαρμογές ισχύουν πολύ για τη δυνατότητα χρήσης και σε λειτουργία εκτός σύνδεσης και επίσης επειδή υποστηρίζουν τις βασικές μορφές αρχείων της σουίτας Microsoft Office. Για να τα χρησιμοποιήσετε πρέπει να έχετε έναν Λογαριασμό Google.