Πως σάρωση ένα έγγραφο. Παραδεχτείτε το, η σάρωση εγγράφων δεν είναι αυτό που σας αρέσει περισσότερο. Τα περισσότερα κείμενα που προσπαθείτε να σαρώσετε αναπόφευκτα καταλήγουν να είναι στραμμένες, θολές και αδιάκριτες εικόνες, ακόμη και στον καλύτερο ιερογλυφικό ειδικό στον κόσμο.

Τι θα λέγατε να δίνετε σε μη αναγνώσιμα έγγραφα ένα καθαρό κείμενο και ένα κείμενο σάρωσης το οποίο όλοι μπορούν να διαβάσουν τελικά; Είτε το πιστεύετε είτε όχι, δεν χρειάζεται να αλλάζετε σαρωτές. Όλα όσα χρειάζεστε (εκτός από το να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή και τα χαρακτηριστικά του στα καλύτερά του), είναι κάποιο πρόγραμμα που σας βοηθά στη διαδικασία ψηφιοποίησης.

Δεν είστε καλά στην τεχνολογία και δεν έχετε ιδέα πώς να κατεβάσετε τα σωστά προγράμματα για το σκοπό σας; Είμαι εδώ και μπορώ να σε βοηθήσω.

Εάν χρειάζεστε λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο, κατά τη διάρκεια αυτού του σεμιναρίου θα βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Στις παρακάτω γραμμές, στην πραγματικότητα, θα εξηγήσω πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο μέσω των προκαθορισμένων εργαλείων των Windows και του macOS και επίσης πώς να σαρώσετε εξίσου επαγγελματικά μέσω ορισμένων εφαρμογών που μπορούν να ληφθούν δωρεάν στην κινητή συσκευή σας. Android o iOSΕ Εσυ

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο (PC / Mac)

Φαξ και σαρωτής (Windows)

Το πρώτο εργαλείο που προτείνω να χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας με Windows είναι το πρόγραμμα που είναι ενσωματωμένο στον υπολογιστή σας Φαξ και σαρωτή. Αυτό το προεπιλεγμένο εργαλείο είναι ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσετε άλλα προγράμματα τρίτων.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα φαξ και σαρωτή των Windows, πρέπει πρώτα να ξεκινήσετε ανάλογα, κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης Cortana ή στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού σε περίπτωση που έχετε απενεργοποιήσει τον εικονικό βοηθό των Windows και, στη συνέχεια, γράψτε τον όρο Φαξ και σαρωτή για άμεση εμφάνιση του αποτελέσματος αναζήτησης.

Αυτό το πρόγραμμα παρουσιάζει ένα σύμβολο φαξ και στη συνέχεια θα πρέπει να ξεκινήσετε κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο αποτέλεσμα αναζήτησης που θα εμφανιστεί σε εσάς. Μόλις ξεκινήσετε το εργαλείο φαξ και σάρωσης των Windows, μπορείτε να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε για σάρωση με το σαρωτή που έχετε συνδέσει στον υπολογιστή σας.

Για να το κάνετε αυτό, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Νέα ψηφιοποίηση για να εμφανίσετε το εργαλείο διαχείρισης του σαρωτή στην οθόνη και επομένως να ορίσετε ορισμένες επιλογές σε επίπεδο διαμόρφωσης σε περίπτωση που χρειαστεί να προσαρμόσετε τη σάρωση του εγγράφου που έχετε εισαγάγει στο σαρωτή σας.

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δείτε ορισμένα στοιχεία μενού στην οθόνη προφίλ, Μορφή χρώματος y Τύπος αρχείου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την ανάλυση σε όρους DPI μέσω του κατάλληλου στοιχείου μενού και επίσης να προσαρμόσετε στοιχεία όπως αντιθέσεις y λάμψη για να προσαρμόσετε τη σάρωση.

Σε αυτό το σημείο, εάν έχετε προσαρμόσει όλες τις ρυθμίσεις που σας έχω πει σχετικά με τη σάρωση, μπορείτε να σαρώσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί σαρωτή.

Στο τέλος των εργασιών σάρωσης, η προεπισκόπηση του εγγράφου που σαρώσατε θα εμφανίζεται στην οθόνη και, εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τη σάρωση, μπορείτε να πατήσετε ξανά το κουμπί Νέα ψηφιοποίηση για να επαναλάβετε τη διαδικασία αλλαγής των τιμών σάρωσης.

Εάν, από την άλλη πλευρά, είστε ικανοποιημένοι με την εργασία σάρωσης, μπορείτε guardar σαρωμένη εικόνα ή έγγραφο που σαρώθηκε στον υπολογιστή σας.

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα της σάρωσης απευθείας στην κύρια οθόνη του εργαλείου φαξ και σαρωτή των Windows και κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του σαρωμένου αρχείου, μπορείτε να το μετονομάσετε και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας πατώντας τις λέξεις αντίστοιχα Αλλαγή ονόματος y Αποθήκευση ως.

Συγκεκριμένα, εάν πατήσετε το αντικείμενο Αποθήκευση ως Θα σας ζητηθεί η διαδρομή που επιλέγετε για να αποθηκεύσετε το αρχείο και μπορείτε επίσης να αλλάξετε την επέκταση αρχείου επιλέγοντας, για παράδειγμα, αν θέλετε να το αποθηκεύσετε σε μορφή JPEG ή PNG.

Στο τέλος αυτής της λειτουργίας, πρέπει να επιβεβαιώσετε την επιθυμία αποθήκευσης του αρχείου στον υπολογιστή σας πατώντας το κουμπί εκτός.

Λήψη εικόνας (Mac)

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε υπολογιστή παπαρούνα, θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο με τον ίδιο απλό τρόπο, χωρίς απαραίτητα να εγκαταστήσετε πρόσθετα προγράμματα στη συσκευή σας.

Στην πραγματικότητα, φορητοί υπολογιστές εξοπλισμένοι με το το λειτουργικό σύστημα αναπτύχθηκε από την Apple διαθέτει ένα προκαθορισμένο εργαλείο που σας επιτρέπει να αποκτήσετε σαρωμένες εικόνες. Αυτό το πρόγραμμα είναι προεγκατεστημένο και είναι Δωρεάν. Ονομάζεται Απόκτηση εικόνας.

Εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε ένα έγγραφο, πρέπει να το ξεκινήσετε - μπορείτε να το αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το εργαλείο εστίαση ή μπορείτε επίσης να κάνετε απευθείας κλικ στο εικονίδιο αυτού του βοηθητικού προγράμματος που θα βρίσκεται στο φάκελο εφαρμογές del Launchpad.

Έχετε ξεκινήσει Απόκτηση εικόνας και τώρα θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε; Κανένα πρόβλημα, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να επιλέξετε το όνομα του σαρωτή στην αριστερή πλευρική γραμμή και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί σαρωτή για να ξεκινήσετε τη σάρωση του εγγράφου.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία σάρωσης, το σαρωμένο έγγραφο που έχει αποθηκευτεί αυτόματα στο φάκελο θα εμφανιστεί στην οθόνη φωτογραφίες του υπολογιστή σας

Σε περίπτωση που στο τέλος της σάρωσης συνειδητοποιήσετε ότι δεν είστε ικανοποιημένοι με την εργασία που πραγματοποιήσατε, τότε ξέρετε ότι μπορείτε να δείτε την ενότητα σύνθετων ρυθμίσεων αυτού του βοηθητικού προγράμματος κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση λεπτομερειών.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί το εργαλείο Απόκτηση εικόνας MacOS, σας παραπέμπω για να διαβάσετε τον οδηγό μου αφιερωμένο στο θέμα στο οποίο εξήγησα τον τρόπο σάρωσης με Mac

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο (Android / iOS)

Σημειώσεις (iOS)

Οι σύγχρονες φορητές συσκευές Android και iOS είναι απολύτως ικανές για προηγμένη και επαγγελματική σάρωση εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο, θα είναι δυνατό να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό αντίγραφο ενός εγγράφου και να το έχετε πάντα στη διάθεσή σας κινητό τηλέφωνο.

Συγκεκριμένα, οι κινητές συσκευές iOS που έχουν ενημερωθεί σε iOS11, η τελευταία έκδοση του λειτουργικού συστήματος Apple για κινητά τηλέφωνα και tablet, διαθέτουν ένα πλήρως ενσωματωμένο εργαλείο σάρωσης εγγράφων που θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε σάρωση σε χρόνο μηδέν.

Επομένως, εάν ενδιαφέρεστε να κατανοήσετε ποιες διαδικασίες πρέπει να εκτελέσετε για τη σάρωση ενός εγγράφου μέσω του κινητού σας τηλεφώνου iOS, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις οδηγίες που θα δώσω στις ακόλουθες γραμμές.

Το εργαλείο σάρωσης σε συσκευές iOS είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή γραμμάτια δηλαδή, αυτό που πρέπει να σημειώσετε στην κινητή συσκευή σας. Ωστόσο, για να σαρώσετε ένα έγγραφο μέσω του ενσωματωμένου εργαλείου, θα πρέπει να ξεκινήσετε το Εφαρμογές σημειώσεων, που είναι αυτό που παρουσιάζει σύμβολο ενός σημειωματάριου και βρίσκεται στην κύρια οθόνη της συσκευής σας.

Μόλις το ξεκινήσετε, πρέπει να αγγίξετε το κουμπί με σύμβολο (+) και στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού που θα δείτε στην οθόνη, πατήστε το κείμενο Σάρωση εγγράφων.

Αυτό θα εκκινήσει την κάμερα της συσκευής σας και μπορείτε να σαρώσετε προσεκτικά το έγγραφο τοποθετώντας το στο κίτρινο κουτί που θα δείτε στην οθόνη. Πριν τραβήξετε τη φωτογραφία, πατήστε στρογγυλό κουμπί που βρίσκεται στο κάτω μέρος, μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις σάρωσης μέσω των κουμπιών με σύμβολο αστραπής y από τα τρία σημεία για να ρυθμίσετε τα χρώματα φλας και σάρωσης αντίστοιχα.

Μόλις σαρωθεί το έγγραφο, μπορείτε να προσαρμόσετε τα περιθώρια της σάρωσης μετακινώντας τις τέσσερις κουκκίδες που θα δείτε στο κέντρο της οθόνης και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το τελικό αποτέλεσμα πατώντας το κουμπί. Αποθηκεύστε τη σάρωση.

Αφού εμφανιστεί το τελικό αποτέλεσμα της σαρωμένης εικόνας στην οθόνη, μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές μέσω του ενσωματωμένου εργαλείου και στη συνέχεια να ολοκληρώσετε τις λειτουργίες πατώντας το κουμπί τελικός και μετά στο κουμπί εκτός.

Το έγγραφο που σαρώθηκε μέσω της εφαρμογής Σημειώσεις iOS θα εισαχθεί μέσα σε μια νέα σημείωση που θα δημιουργηθεί αυτόματα στην εφαρμογή.

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο

Scanbot (Android / iOS)

Ένα από τα καλύτερες εφαρμογές που θα σας επιτρέψει να σαρώσετε έγγραφα απευθείας από το κινητό σας τηλέφωνο Android ή iOS είναι η εφαρμογή για κινητές συσκευές που ονομάζεται Scanbot, από την οποία μπορείτε να κατεβάσετε απευθείας από Play Store ή από το App Store.

Αυτή η εφαρμογή είναι δωρεάν αλλά παρουσιάζει τη δυνατότητα πραγματοποίησης αγορών εντός εφαρμογής για να ξεκλειδώσετε κάποιες επιπλέον λειτουργίες. Ωστόσο, ακόμη και χρησιμοποιώντας την έκδοσή σας δωρεάνΜπορείτε να το χρησιμοποιήσετε επαγγελματικά καθώς η εφαρμογή μπορεί να κάνει τη δουλειά της πολύ καλά.

Μόλις την εγκαταστήσετε και την ξεκινήσετε, θα πρέπει να δηλώσετε την προθυμία σας να χρησιμοποιήσετε πλήρως αυτήν την εφαρμογή δωρεάν και παραλείψτε οποιαδήποτε διαδικασία εγγραφής.

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής είναι η λειτουργία αυτόματης σάρωσης εγγράφων. αναλόγως, μόλις το έγγραφο διαμορφωθεί, θα σαρωθεί αυτόματα.

Η σάρωση του Scanbot είναι πολύ ακριβής και μπορεί ακόμα να ρυθμιστεί μέσω ορισμένων εργαλείων τροποποίησης, όπως περικοπή και ορισμένες προσαρμόσιμες ρυθμίσεις φίλτρου.

Η επιλογή ονομάζεται Πολλαπλή σελίδα  μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σάρωση πολλών σελίδων εγγράφων.

Ο σαρωμένα έγγραφα αποθηκεύονται εντός της εφαρμογής και μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν στη μνήμη της συσκευής σας ή ακόμη και να κοινοποιηθούν από ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.