Πρέπει να στείλετε το αρχείο PDF στον φίλο σας, αλλά φαίνεται λίγο βαρύ για να συμπεριληφθεί ως συνημμένο σε ένα μήνυμα email; Θα τους διευκρινίσατε αλλά δεν ξέρετε ποιο πρόγραμμα να χρησιμοποιήσετε; Μη φοβάστε, αυτό είναι ένα πρόβλημα που μπορεί εύκολα να λυθεί.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε τα έγγραφα PDF σε αρχεία. φερμουάρ, χρησιμοποιώντας τους "τυπικούς" πόρους που προσφέρονται από Windows και MacOS ή χρησιμοποιώντας ορισμένα ad hoc προγράμματα "τρίτων" και τελειώσατε. Εναλλακτικά, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης ενός από τα διαδικτυακά λογισμικά ή υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να «φωτίζουν» Αρχεία PDF ότι πρόκειται να σας ενημερώσω. Χάρη σε αυτούς, στην πραγματικότητα, μπορείτε να μειώσετε το βάρος των εγγράφων σας χωρίς να υπονομεύσετε αδικαιολόγητα την ποιότητά τους.

Στο τελευταίο μέρος της έκδοσης, θα βρείτε επίσης πόρους που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για κινητές συσκευές, και οι δύο Android όπως το iOS, χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από τον υπολογιστή. Αλλά τώρα είναι αρκετό να συζητάμε και θα εργαστούμε για να ανακαλύψουμε, με συγκεκριμένους όρους, πώς να συμπιέσετε a Αρχείο PDF. Ελπίζω ειλικρινά ότι στο τέλος θα νιώσετε ικανοποιημένοι και ικανοποιημένοι με αυτό που έχετε μάθει. Ευτυχισμένη ανάγνωση!

Δημιουργήστε ένα αρχείο ZIP με αρχεία PDF

Για να ξεκινήσετε, ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε ποιες λύσεις λογισμικού έχετε από τη δική σας ώστε να μπορούμε συμπιέσετε ένα αρχείο PDF με τη στενή έννοια του όρου, δηλαδή τη δημιουργία ενός συμπιεσμένο αρχείο που περιέχει το έγγραφο αναφοράς (ή έγγραφα). Για να μάθετε περισσότερα, συνεχίστε να διαβάζετε. Παρακάτω, στην πραγματικότητα, θα βρείτε εξηγήσεις πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται ήδη παράθυρα y MacOS και μέσω ορισμένων προγραμμάτων τρίτων που μπορείτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε.

Διαχείριση συμπιεσμένων αρχείων των Windows

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα Αρχείο ZIP με τα αρχεία PDF που χρησιμοποιείτε παράθυρα, πρώτα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συμπιεσμένο διαχειριστή αρχείων που έχουν ήδη συμπεριληφθεί στο σύστημα.

Για να το χρησιμοποιήσετε για το σκοπό σας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε το αρχείο PDF που σας ενδιαφέρει να ενεργήσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του, επιλέξτε την επιλογή Enviar a από το μενού που ανοίγει και μετά από τη διατύπωση Περιλαμβάνεται ο φάκελος.

Αυτό θα δημιουργήσει αμέσως ένα συμπιεσμένο αρχείο ZIP στην ίδια θέση με το αρχείο προέλευσης που περιέχει το έγγραφο που επιλέξατε να συμπιέσετε. Δώστε το όνομα κατά βούληση, πατήστε το κουμπί παρόν σε πληκτρολόγιο για να κάνουμε τις αλλαγές και έχει γίνει.

Διαχείριση συμπιεσμένων αρχείων MacOS

Επίσης στο MacOS, όπως αναφέρθηκε στις προηγούμενες γραμμές, είναι δυνατό συμπιέστε αρχεία PDF (αλλά όχι μόνο) σε ZIP αρχεία χρησιμοποιώντας συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή αρχείων συνδεδεμένο στο σύστημα. Ας δούμε αμέσως πώς.

Κατ 'αρχάς, εντοπίστε τα αρχεία PDF που σας ενδιαφέρουν για να παρέμβετε, στη συνέχεια επιλέξτε τα, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε από το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, την επιλογή κατάρρευση.

Αυτό θα δημιουργήσει αμέσως ένα συμπιεσμένο αρχείο ZIP στην ίδια θέση με το αρχείο προέλευσης, με το PDF που θέλετε να συμπιέσετε μέσα. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα κάνοντας δεξί κλικ στο Αρχείο ZIP, επιλέγοντας Αλλαγή ονόματος από το μενού που ανοίγει, πληκτρολογώντας το όνομα που θέλετε να αντιστοιχίσετε και πατώντας το κουμπί παρόν στο πληκτρολόγιο

WinZIP (Windows / MacOS)

Ως εναλλακτική λύση στα τυπικά συμπιεστές Windows και MacOS, μπορείτε να εμπιστευτείτε WinZIP για δημιουργήστε αρχεία ZIP με τα PDF σας. Είναι ένα ιστορικό όνομα στον κόσμο του λογισμικού. Αυτή τη στιγμή ανήκει στην Corel, μια καναδική εταιρεία που είναι ήδη γνωστή για προγράμματα όπως το CorelDRAW και το PaintShop Pro, και είναι διαθέσιμο τόσο για υπολογιστή όσο και για παπαρούνα. Είναι δωρεάν (κοστίζει 36,54 €), αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δωρεάν δοκιμή.

Για να το κατεβάσετε στο παράθυρα, συνδεδεμένο με τον ιστότοπο του προγράμματος, κάντε κλικ στο κουμπί Δοκιμάστε το δωρεάν, ξεκινήστε το αρχείο winzip.exe Μόλις πήρα και κάντε κλικ στο κουμπί lo στο παράθυρο που ανοίγει. Αργότερα πατήστε το κουμπί εξής δύο φορές και σε αυτό τελικός. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Χρησιμοποιήστε την έκδοση αξιολόγησης.

Εάν, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείτε MacOS, Συνδεδεμένο με αυτήν την άλλη ιστοσελίδα, πατήστε το κουμπί Κάντε λήψη δοκιμαστικής έκδοσης ανοίξτε το .dmg πακέτο προχωρήστε και σύρετε το Εικονίδιο WinZIP στο φάκελο εφαρμογές macOS. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε το στοιχείο ανοιχτό από το μενού περιβάλλοντος, κατά τέτοιο τρόπο ώστε να ξεκινάει το πρόγραμμα, αλλά να αποφεύγονται οι περιορισμοί που επιβάλλονται από την Apple σε μη εξουσιοδοτημένους προγραμματιστές (μια ενέργεια που πρέπει να εκτελείται μόνο κατά την πρώτη εκκίνηση). Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί. να συμφωνήσω στο παράθυρο που εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας και στο κουμπί πρόβλεψη.

Τώρα που βλέπετε το κύριο παράθυρο λογισμικού στην οθόνη, επιλέξτε, χρησιμοποιώντας το Εξερεύνηση αρχείων στα αριστερά το PDF (ή το PDF) για συμπίεση, τότε αν χρησιμοποιείτε τα Windows πατήστε το κουμπί Προσθήκη στο ZIP (παρακάτω) και για αυτό καλός στο πρόσθετο παράθυρο που ανοίγει. Εάν, από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιείτε macOS, κάντε κλικ στο κουμπί (...) (πάντα βρίσκεται στο κάτω μέρος) και στο αντικείμενο Προσθήκη στο φερμουάρ στο μενού που εμφανίζεται. Στη συνέχεια θα δημιουργηθεί ένα αρχείο ZIP με το PDF στην ίδια θέση με το αρχείο προέλευσης.

WinRAR (Windows)

Ένα άλλο εργαλείο στο οποίο μπορείτε να πάτε είναι WinRAR. Αυτή είναι μια από τις πιο διαδεδομένες λύσεις όσον αφορά τη συμπίεση αρχείων υπολογιστή. Σας επιτρέπει να ανοίξετε πολλούς τύπους συμπιεσμένων αρχείων (RAR, ZIP, 7-Zip, ACE, CAB, GZip, TAR κ.λπ.) και να δημιουργήσετε νέα αρχεία, τόσο σε μορφή ZIP όσο και σε RAR, ξεκινώντας από οποιονδήποτε φάκελο ή αρχείο, συμπεριλαμβανομένων PDF. Πληρώνεται (κοστίζει 36,54 €), αλλά μπορεί επίσης να μεταφορτωθεί σε μια δωρεάν έκδοση που σε κάθε έναρξη δείχνει μια προειδοποίηση που σας καλεί να αγοράσετε μια άδεια εντός 40 ημερών (μετά την οποία το πρόγραμμα συνεχίζει να λειτουργεί, αλλά δείχνει προσκλήσεις) αγοράστε την άδεια πιό επίμονα).

Για να το χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στον ιστότοπο του προγράμματος και κάντε κλικ στο κουμπί αποσυρθείτε που σχετίζονται με την έκδοση λογισμικού για 64-bit Windows ή ένα 32 λίγο, ανάλογα με την παραλλαγή του το λειτουργικό σύστημα χρησιμοποιείται στον υπολογιστή σας, το οποίο θα βρείτε στην κορυφή της ενότητας Τελευταία έκδοση.

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο WinRAR-xxx-xxit.exe και στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί πριν ναί και στη συνέχεια σε αυτό εγκαταστήσετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στους τύπους αρχείων που θέλετε να ανοίξετε αυτόματα με το WinRAR και πατήστε τα κουμπιά καλός y κοντά Για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.

Τώρα, εντοπίστε το PDF (ή το PDF) στον υπολογιστή σας που θέλετε να συμπιέσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και ορίστε την επιλογή Προσθήκη για αρχειοθέτηση που επισυνάπτεται στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει.

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε ταχυδρομικός στο τμήμα Μορφή αρχείου, υποδείξτε το όνομα που θέλετε να αντιστοιχίσετε στο συμπιεσμένο αρχείο στο κατάλληλο πεδίο στο επάνω μέρος, επιλέξτε τη μέθοδο συμπίεσης που προτιμάτε από το αναπτυσσόμενο μενού Μέθοδος συμπίεσης και κάντε κλικ στο κουμπί καλός. Το δημιουργούμενο αρχείο ZIP θα αποθηκευτεί στην ίδια θέση με το αρχείο προέλευσης.

Προγράμματα για συμπίεση αρχείου PDF

Ας πάμε προγράμματα Σχεδιασμένο ειδικά για τη συμπίεση μόνο αρχείων PDF. Μπορείτε να αξιολογήσετε τη χρήση του, εάν τα αποτελέσματα που αποκτήθηκαν με το λογισμικό για τη δημιουργία συμπιεσμένων αρχείων για τα οποία σας έχω ήδη πει, δεν σας έχουν πείσει ή, σε κάθε περίπτωση, εάν προτιμάτε να εμπιστευτείτε κάτι πιο συγκεκριμένο. Για να μάθετε περισσότερα, συνεχίστε να διαβάζετε.

Δωρεάν PDF συμπιεστή (Windows)

Το πρώτο από τα προγράμματα ειδικά σχεδιασμένα για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF που θέλω να σας προσκαλέσω να εξετάσετε είναι Δωρεάν PDF συμπιεστή. Πρόκειται για ένα δωρεάν λογισμικό μόνο για λειτουργικά συστήματα Windows που σας επιτρέπει να μειώσετε το βάρος των αρχείων PDF με μερικά κλικ.

Για να το χρησιμοποιήσετε, συνδεθείτε στην ιστοσελίδα του λογισμικού και κάντε κλικ στο " Κατεβάστε τον καθρέφτη, για να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το πακέτο εγκατάστασης που ονομάζεται freepdfcompressor_setup.exe και ακολουθήστε την προτεινόμενη διαδικασία καθοδήγησης.

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί ναί, Πατήστε το κουμπί εξής και αποδεχτείτε τους όρους χρήσης της εφαρμογής τοποθετώντας το σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο Αποδέχομαι τη συμφωνία. Τέλος, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί. εξής για τέσσερις συνεχόμενες φορές, στη συνέχεια στα κουμπιά εγκαταστήσετε y τελικό και έτοιμη!

Στο τέλος της διαμόρφωσης, το παράθυρο Free PDF Compressor θα ανοίξει αυτόματα στην επιφάνεια εργασίας. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί πλοήγηση και επιλέξτε το Έγγραφο PDF στον υπολογιστή σας που θέλετε να συμπιέσετε. Στη συνέχεια, υποδείξτε την τοποθεσία όπου θέλετε guardar το αρχείο εξόδου κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.

Τέλος, επιλέξτε την ποιότητα στην οποία θέλετε να αποκτήσετε το έγγραφο εξόδου επιλέγοντας μία από τις επιλογές που είναι προσαρτημένες στην ενότητα ρυθμίσεις (Π.χ. Οθόνη DPI 72 για το ελάχιστο επίπεδο ποιότητας και βάρους ή 300 DPI Prepress για το υψηλότερο επίπεδο ποιότητας) και κάντε κλικ στο κουμπί συμπιέστε για να καταστήσετε το εισαγόμενο PDF μικρότερο στην εφαρμογή.

Προεπισκόπηση (macOS)

Χρησιμοποιείτε υπολογιστή Mac; Έχω καλά νέα για εσάς, μπορείτε να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF χωρίς να καταφύγετε σε καμία εξωτερική εφαρμογή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η χρησιμότητα. προεπισκόπηση που περιλαμβάνεται στο macOS και μέσω του οποίου είναι δυνατή όχι μόνο η προβολή εγγράφων σε αυτή τη μορφή (και εικόνες) αλλά και η εξαγωγή αρχείων PDF και η σημαντική μείωση του βάρους τους.

Πώς να το κάνετε. Τίποτα δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερο. Ανοίξτε το PDF που θέλετε να μιλήσετε και επιλέξτε το στοιχείο εξαγωγή από το μενού αρχείου. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή PDF από το μενού μορφή y Μειώνει το μέγεθος του αρχείου από το μενού Φίλτρο χαλαζία, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται το συμπιεσμένο αρχείο και πατήστε το κουμπί εκτός Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.

Λάβετε υπόψη ότι το σύστημα βελτιστοποίησης προεπισκόπησης μειώνει σημαντικά το βάρος των αρχείων PDF αλλά, δυστυχώς, και την οπτική τους ποιότητα. Αν θέλετε να επιτύχετε τα πιο ισορροπημένα αποτελέσματα, θα πρέπει να κάνετε λήψη του πρόσθετα φίλτρα χαλαζία από Internet και να τα εγκαταστήσετε στο Mac σας, όπως φαίνεται στον οδηγό μου σχετικά με τον τρόπο συμπίεσης ενός αρχείου PDF με Mac.

Υπηρεσίες online για τη συμπίεση ενός αρχείου PDF

Δεν θέλετε ή δεν μπορείτε να κατεβάσετε περισσότερα προγράμματα στον υπολογιστή σας και θα θέλατε να καταλάβετε τι είναι σε απευθείας σύνδεση πόρους από τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπίεση αρχείων PDF; Στη συνέχεια, δοκιμάστε τις συγκεκριμένες υπηρεσίες που αναφέρω παρακάτω. Λειτουργούν από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργικό σύστημα!

PDF συμπιεστή

Μια εξαιρετική online υπηρεσία που σας καλώ να εξετάσετε είναι PDF συμπιεστή. Είναι εντελώς δωρεάν, πολύ εύκολο στη χρήση και προστατεύει το απόρρητο των χρηστών διαγράφοντας τα έγγραφα που μεταφορτώνονται στους διακομιστές τους 1 ώρα μετά τη μεταφόρτωση. Παρόλο που το εργαλείο αυτό δεν χρειάζεται να κρατάει την άποψη ότι από την άποψη των μέγιστων ορίων βάρους για τα έγγραφα να ενεργήσουν και μπορείτε να ανεβάσετε μέχρι και 20 αρχεία κάθε φορά. Σημειώστε ότι η αλλαγή της ανάλυσης του αρχείου δεν λειτουργεί.

Για να το εκμεταλλευτείτε, συνδεθείτε με την αρχική σελίδα σας και σύρετε το αρχείο PDF (ή το PDF) στο οποίο σκοπεύετε να παρέμβετε σε αντιστοιχία με το στοιχείο Σύρετε αρχεία εδώ. Αν προτιμάτε να μεταφορτώσετε το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στο κουμπί Ανεβάστε αρχεία Αυτό και επιλέξτε το αρχείο PDF στον υπολογιστή σας μέσω του παραθύρου που ανοίγει.

Περιμένετε να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί η διαδικασία φόρτωσης και να συμπιεστεί το PDF και στη συνέχεια το εφέ λήψης μπορεί να πραγματοποιηθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί κατεβάσετε τοποθετήστε την στην εν λόγω μικρογραφία. Εάν μεταφορτώσετε περισσότερα από ένα αρχεία και προτιμάτε να μπορείτε να κάνετε λήψη συμπιεσμένων εκδόσεων ταυτόχρονα, ως αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε λήψη όλων που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης.

Εφαρμογή για τη συμπίεση αρχείου PDF

Χρησιμοποιώντας κατάλληλες εφαρμογές, μπορείτε να καταφέρετε να συμπιέσετε τα αρχεία PDF ακόμα και εν κινήσει. Ρωτήστε μου τι είναι αυτές οι εφαρμογές Ρίξτε μια ματιά στην παρακάτω λίστα για να μάθετε αμέσως. Υπάρχουν δύο για Android αυτό για iOS, τόσο δωρεάν όσο και αμειβόμενοι. Η επιλογή είναι δική σας!

  • Συμπίεση PDF (Android / iOS): εφαρμογή που σας επιτρέπει να συμπιέζετε αρχεία PDF εν κινήσει επιλέγοντας έγγραφα από τη μνήμη της συσκευής ή από το αποθήκευση νέφους και υποστηρίζεται email. Λάβετε υπόψη ότι η εφαρμογή χρειάζεται σύνδεση στο Διαδίκτυο για να λειτουργήσει. Είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής (από 4,99 € σε Android και 10,99 € σε iOS) για να επιταχύνει τη διαδικασία συμπίεσης.
  • iLovePDF (Android / iOS) - εφαρμογή που παρέχει στους χρήστες της διάφορα χρήσιμα εργαλεία για επεξεργασία, μετατροπή και συμπίεση PDF. Για να λειτουργήσει, απαιτείται η σύνδεση στο Διαδίκτυο στη συσκευή που χρησιμοποιείται. Είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής (ξεκινώντας από 5,99 ευρώ) για να αποφευχθούν ορισμένοι περιορισμοί.
  • PDF συμπιεστή από το ZeroAppStudio (Android) - μόνο μια άλλη εφαρμογή Συσκευή Android που ανήκει στην κατηγορία αντικειμένων αυτού του σεμιναρίου που σας επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος PDF. Απλώς καθορίστε το ρυθμό συμπίεσης και τελειώσατε. Είναι εντελώς δωρεάν.
  • Xu jianwei PDF συμπιεστή (IOS) - συγκεκριμένη εφαρμογή για iOS που προσφέρει τη δυνατότητα συμπίεσης του μεγέθους των αρχείων PDF, ειδικά εκείνων με εικόνες και φωτογραφίες. Σας επιτρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε διάφορες παραμέτρους συμπίεσης και είναι εξοπλισμένο με ένα ωραίο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Κοστίζει 5,49 €.