Escanear programas. La mayoría de las impresoras en el mercado ahora han incluido la función de escáner, es decir, la herramienta que le permite digitalizar documentos o imágenes en papel y luego tener una copia en su PC que se puede modificar. De hecho, en esta era digital, el escáner es una herramienta muy útil y de uso frecuente, especialmente si su propósito es completar formularios que luego deberá enviar por correo electrónico.

Si recientemente compró una impresora con funciones de escaneo, seguramente ya habrá intentado escanear un documento, utilizando el programa o la aplicación predeterminados. Sin embargo, supongo que desde el momento en que está aquí y lee esta guía sobre los programas de escaneo, no está particularmente satisfecho con la aplicación predeterminada. Entonces apuesto a que estás buscando más soluciones.

No te preocupes, puedo ayudarte fácilmente; si continúa leyendo este artículo, encontrará mis consejos sobre los programas que puede usar para escanear.

Existen varios programas gratuitos que le permitirán administrar la impresora y el escáner, utilizando su PC con Windows o su Mac. Voy a señalar algunos de ellos hablando con usted en detalle, para que pueda identificar el que más le convenga. Para completar la información, también le contaré sobre la posibilidad de usar una aplicación, que le permitirá tomar fotos a través de la cámara de su teléfono inteligente; a través de la aplicación puedes convertirlos en archivos digitales.

Escanear programas con app

iCopy (Windows)

De los programas de escaneo gratuitos que puede usar, el primero que elijo informarle se llama iCopy. Es un software de interfaz de usuario muy simple que se puede descargar gratis. El software es de código abierto y le permitirá utilizar la función de impresora y escáner de manera combinada, incluso si estas dos funciones están separadas entre sí y no están presentes en un solo dispositivo multifuncional. De hecho, es un programa fácil de entender que es compatible con la mayoría de las impresoras o escáneres.

iCopy está disponible para descargar desde el sitio web oficial. El software está disponible en versiones estándar y portátiles; esta última es una versión más simple que no requiere instalación para ser utilizada.

Además de la función de escaneo más simple, iCopy le permite modificar algunos parámetros básicos para la imagen o documento escaneado. A través de palancas simples, puede elegir ajustar la calidad, el contraste, los colores y el brillo del documento escaneado. Los escaneos se pueden guardar en formato PDF o como imágenes JPG.

Al instalar iCopy, el software puede pedirle que instale el componente .Net Framework de Microsoft. Si aparece esta solicitud, acepte su instalación: el componente es necesario para que iCopy funcione. Acepta haciendo clic en el botón Descargue e instale esta funcionalidad.

NAPS2 (Windows)

NAPS2, acrónimo de No es otro escáner PDF 2 es uno de los programas más utilizados para escanear documentos e imágenes en Windows. El programa está totalmente disponible para su uso gratis y le permite digitalizar imágenes y documentos y luego exportarlos en diferentes formatos: PDF, TIFF, JPEG, PNG, etc.

Entre sus características más destacadas está la integración de la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y el soporte para muchos idiomas extranjeros. Como resultado, al escanear un documento de texto, el software NAPS2 y el sistema OCR podrán reconocer los caracteres escritos. Por lo tanto, el archivo PDF generado contendrá texto que se puede modificar libremente.

En cuanto a las funciones de edición del archivo escaneado, NAPS2 le permite ajustar parámetros como brillo y contraste, resolución, escala y profundidad de bits. También es notable la capacidad de editar fotos y documentos cortándolos y volviéndolos al revés.

NAPS2 es gratis. Y se puede descargar del sitio web oficial incluso con una versión portátil que le permite usar el software sin realizar procedimientos de instalación.

FreeOCR (Windows)

Uno de los software que le recomiendo que use para escanear documentos es freeOCR. Como se puede adivinar fácilmente por el nombre, la característica principal de FreeOCR se refiere a su integración con la tecnología OCR, a través de la cual el software puede reconocer los caracteres de escritura contenidos en los documentos escaneados.

Al escanear un documento con Free OCR, el resultado obtenido será un archivo digital en el que puede buscar texto o modificar parte de él. Las otras características más interesantes de Free OCR le permiten exportar el archivo escaneado a un archivo para editar con Microsoft Word y también a un archivo simple con la extensión .txt.

Con el software Free OCR también puede copiar el texto en el portapapeles y cambiar la fuente que se muestra en el texto digitalizado. El software Free OCR también le permite transformar tanto los escaneos realizados en vivo como las imágenes o archivos PDF previamente guardados en la PC en texto plano.

Prizmo 3 (Mac)

Si necesita una herramienta rica en funciones como un programa de escaneo de Mac, mi consejo es utilizar Prizmo 3. Elijo contarle sobre este software, ya que creo que es una excelente herramienta para digitalizar documentos y fotos.

Entre las características más destacadas de Prizmo se encuentra la herramienta para digitalizar imágenes y documentos con la posibilidad de reconocer caracteres escritos. Prizmo integra la tecnología OCR con soporte multilingüe. De esta forma, tendrá la posibilidad de obtener un archivo de texto editable.

Prizmo 3 está disponible en dos versiones: Prizmo 3 y Prizmo 3 Pro Pack. Ambas versiones son por una tarifa, con un costo aproximado de € 50 y € 75 respectivamente.

Sin embargo, al descargar el programa desde el sitio web oficial puede obtener acceso al software sin pagar y usarlo como un programa de escaneo en su versión de prueba. Evidentemente, al ser de prueba tendrá ciertas limitaciones, como la presencia de marcas de agua que se aplican en los documentos generados.

En el nivel de características que ofrece el software, como se mencionó anteriormente, es una aplicación muy completa que está equipada con varias características adicionales para el proceso de procesamiento de imágenes y textos en formato digital. Los principales incluyen un sistema avanzado de reconocimiento de OCR y una interfaz de usuario en aproximadamente 40 idiomas.

Escanear programas predeterminados

Herramienta predeterminada de Windows

Si está buscando un software para escanear documentos pero no desea instalar programas adicionales en su computadora, puede contar con la ayuda de las herramientas predefinidas disponibles en Windows PC y Mac.

Ambas máquinas incluyen un práctico software preinstalado que le permite digitalizar documentos y fotos Claramente, sin embargo, dado que es un software ya presente en el sistema operativo, las funciones se limitarán al escaneo de documentos solamente. De hecho, no hay funciones de OCR u otros tipos de funciones avanzadas disponibles.

Si está utilizando una PC con Windows, la herramienta predeterminada que le permite escanear un documento se llama Fax y escáner de Windows. Para abrirlo, escriba el término “Escáner” en el buscador del menú comienzo y abra el software llamado Fax y escáner de Windows.

Podrá digitalizar cualquier tipo de documento o imagen y realizar algunos cambios básicos, como la capacidad de establecer la resolución de los escaneos que se obtendrán, cambiar el rango de colores y más.

Herramienta predeterminada de Mac

Si usa una Mac, puede confiar en la herramienta Adquisición de imagen ubicado en la carpeta más la Launchpad. La característica principal de Adquisición de imágenes es la capacidad de escanear documentos y fotos de varias fuentes: no solo escáneres e impresoras, sino también dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas conectados a la computadora.

Si desea escanear con una de estas dos herramientas predefinidas de Windows y Mac y no sabe cómo hacerlo, lea mi artículo sobre cómo escanear una foto. Le permitirá comprender en detalle cómo utilizar la herramienta de fax y escáner en Windows y Adquisición de imágenes en Mac, de manera completa y detallada.

Scanbot (Android / iOS)

Como alternativa a los programas de escaneo para PC y Mac, puede usar una aplicación para dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas con sistema operativo Android y iOS.

Scanbot es una aplicación de escaneo potente y efectiva que ha obtenido calificaciones positivas de los usuarios que la han usado en Android e iOS.

La aplicación le permite digitalizar fotos y documentos a través de la cámara de su teléfono inteligente. CamScanner admite la tecnología de reconocimiento OCR para reconocer el texto de un documento escaneado y le permite realizar cambios en las imágenes a través de diferentes opciones de optimización.

Otras características de CamScanner incluyen la capacidad de crear archivos digitales de varias páginas, la digitalización de archivos en la memoria del dispositivo o de archivos cargados a través de servicios en la nube.

Scanbot está disponible De forma gratuita, pero le permite desbloquear funciones adicionales a través de la compra de la suscripción tiene precios que comienzan desde € 3.69 en Android y € 3.99 / mes o € 79 por única vez en iOS. Las características adicionales de la versión paga incluyen la capacidad de editar el texto escaneado a través de la tecnología OCR y la carga automática del archivo a la nube.