برنامه هایی برای بایگانی اسناد. فکر کنید چقدر خوب است اگر بجای نگه داشتن انبوهی از اسناد کاغذی روی میز خود ، همه چیز را دیجیتالی کنید ، تا مرتب آنها را در رایانه مرتب کنید.

بهترین برنامه ها برای بایگانی اسناد

Evernote (ویندوز / مک)

Evernote یکی از محبوب ترین راه حل ها برای ایجاد و مدیریت حاشیه نویسی است. قابل استفاده برای نوشتن یادداشت های ساده یا به لطف عملکرد پیوست ، برای مدیریت اسناد از انواع مختلف با ایجاد یک فایل سازمان یافته و به راحتی در دسترس.

برای ویندوز و مک (و همچنین برای دستگاه های تلفن همراه) و یادداشت ها و پیوست ها را از طریق همگام سازی خودکار می کند اینترنت.

نسخه اصلی رایگان دارای محدودیت هایی است (به عنوان مثال همگام سازی در تعداد محدودی از دستگاه ها) که در عوض می توان با مشترک شدن در برنامه پرداختی از این امر دور زد.

برای استفاده از آنها ، به صفحه بارگیری برنامه متصل شوید و منتظر بمانید تا نرم افزار بارگیری را شروع و کامل کند.

پس از اتمام بارگیری ، اگر از ویندوز استفاده می کنید ، فایل .exe به دست آمده را باز کنید و روی آن کلیک کنید دویدن. کادر را بررسی کنید شرایط قرارداد پروانه را می پذیرم. و کلیک کنید نصب. سپس با کلیک بر روی تنظیمات ، تنظیمات را کامل کنید نهایی کردن.

اگر به جای Mac استفاده می کنید ، بسته .dmg به دست آمده را باز کنید ، کلیک کنید موافقم و نماد برنامه را به پوشه بکشید برنامه های کاربردی توسط macOS

روی آن دوبار کلیک کنید و انتخاب کنید باز کن به اخطاری که روی صفحه نمایش داده می شود.

حالا بدون توجه به سیستم عامل مورد استفاده قرار گرفت ، زمینه ها را پر کنید ایمیل: y رمز عبور: در پنجره برنامه با داده های لازم و فشار دهید ثبت برای استفاده از خدمات ، یک حساب کاربری ثبت کنید.

پس از نمایش پنجره اصلی نرم افزار ، می توانید با وارد کردن و ایجاد آنها از طریق فهرست ، مدیریت یادداشتها و اسناد مختلف را آغاز کنید سوابق. می توانید اسناد و عناصر چندرسانه ای را به هر یادداشت وصل کنید.

همه یادداشت ها به صورت دفترچه یادداشت تنظیم شده اند ، که با کلیک بر روی مورد مناسب در سمت چپ می توانید به آنها دسترسی داشته باشید.

برای دیدن یادداشت های مختلف اضافه شده به یک دفترچه یادداشت ، آخرین مورد را در قسمت مرکزی پنجره برنامه انتخاب کنید. برای مدیریت خصوصیات یک یادداشت ، روی آن کلیک راست کرده و از موارد پیوست شده به منوی زمینه ظاهر شده استفاده کنید.

لطفا توجه داشته باشید که همیشه از نوار کناری سمت چپ پنجره Evernote می توانید برچسب ها را مدیریت کرده و به آنها دسترسی داشته باشید ، می توانید به سبد خرید و لینک های سریع دسترسی پیدا کنید.

Dropbox (ویندوز / مک)

Dropbox به این یکی از خدمات است ذخیره سازی ابر محبوب ترین در حال حاضر در بازار که به شما امکان می دهد اسناد خود را بصورت آنلاین ذخیره کنید و آنها را از طریق اینترنت در همه دستگاه ها ، نه تنها رایانه های شخصی ، بلکه تلفن های همراه و رایانه های لوحی همگام سازی کنید.

فقط پرونده هایی را که می خواهید ذخیره یا همگام سازی کنید در پوشه برنامه وارد کنید و آنها به صورت آنلاین ذخیره می شوند و به طور خودکار در تمام دستگاه های متعلق به کاربر همگام سازی می شوند.

نسخه اصلی این سرویس رایگان است و 2 گیگابایت فضا (قابل ارتقا از طریق لینک های ارجاع ، خدمات دانشگاه و مسابقات برگزار شده توسط Dropbox سالانه) ارائه می دهد ، اما عضویت در پرداخت برنامه های اشتراک امکان پذیر است. با ویندوز و مک سازگار است (و همچنین با سیستم عامل های تلفن همراه).

برای بارگیری مشتری در رایانه خود ، به وب سایت برنامه متصل شوید ، روی پیوند کلیک کنید دانلود در بالا سمت راست و سپس بر روی دکمه موجود است بارگیری Dropbox.

پس از اتمام بارگیری ، اگر از ویندوز استفاده می کنید ، فایل .exe به دست آمده را باز کنید و روی آن کلیک کنید دویدن. پس از اتمام نصب ، روی مورد کلیک کنید ثبت در پنجره روی صفحه نمایش داده شده و فیلدهای نشان داده شده با داده های مورد نیاز را پر کنید تا حساب رایگان خود را برای استفاده از سرویس ثبت کنید.

سپس مورد مربوط به پذیرش شرایط خدمات را بررسی کرده و فشار دهید ثبت. سپس کلیک کنید Dropbox را باز کنید. در صورت تمایل ، آموزش مقدماتی را پرش کنید.

اگر از طرف دیگر ، آنچه شما استفاده می کنید Mac است ، بسته .dmg بدست آمده را باز کنید ، روی نماد برنامه در پنجره ای که می بینید روی دسک تاپ ظاهر می شود ، دوبار کلیک کنید و روش پیکربندی ساده پیشنهادی را دنبال کنید ، مشابه آنچه برای ویندوز دیدیم.

سپس بدون در نظر گرفتن سیستم عامل مورد استفاده ، می توانید اسناد خود را در Dropbox با کشیدن آنها به پوشه برنامه ذخیره کنید ، همان نام Dropbox است.

در مورد به اشتراک گذاری ، پیوند کپی و سایر عملیات ، روی فایل ارجاع شده کلیک راست کنید تا گزینه های مختلف موجود را ببینید.

همچنین می توانید از طریق نماد برنامه ای که به قسمت اعلان (در ویندوز) و منوی سیستم (در مک) اضافه شده است ، به پرونده های خود در Dropbox دسترسی پیدا کنید. از منوی ظاهر شده همچنین می توانید گزینه های استفاده از خدمات را مدیریت کنید.

تمام اسناد آپلود شده از رایانه های شخصی دیگر و / یا دستگاه های تلفن همراه که در آنها با همان حساب وارد سیستم شده اید با دستگاه مورد استفاده همگام سازی می شوند و در پوشه ذکر شده در بالا قابل مشاهده خواهند بود.

اسکن FlashJet (ویندوز)

برنامه دیگر برای بایگانی اسناد که می خواهم درباره آن صحبت کنم این است FlashJetScan. این یک نرم افزار رایگان است که به شما امکان می دهد تمام اسناد کاغذی اسکن شده را در قالب یک فایل واحد جمع آوری کنید PDF، سازماندهی آنها بر اساس نوع.

استفاده از آن بسیار ساده است و به شما امکان می دهد اسناد را به دسته های سفارشی تقسیم کنید ، که نه تنها به شما امکان می دهد آنها را بهتر مدیریت کنید ، بلکه ردیابی اطلاعات موجود در آنها را نیز به میزان قابل توجهی تسریع می کند.

با تمام نسخه های اصلی ویندوز و همه اسکنرهای موجود در بازار سازگار است.

برای بارگیری آن در رایانه ، به صفحه بارگیری در وب سایت Softpedia متصل شوید و روی دکمه کلیک کنید دانلود در بالا سمت چپ قرار داده شده است

در صفحه ظاهر شده ، روی پیوند کلیک کنید. بارگیری ایمن Softpedia (ایالات متحده).

پس از اتمام بارگیری ، فایل فشرده شده به دست آمده را در هر مکانی در ویندوز استخراج کرده و پرونده .exe را شروع کنید. سپس کلیک کنید قبول کن   en نصب و بعد در دویدن.

اکنون که پنجره برنامه را روی دسک تاپ خود مشاهده کردید ، به اسکن و اسناد خود را بر اساس نوع سازماندهی کنید ، ابتدا دسته های مرجع را ایجاد کنید.

برای انجام این کار ، کلیک کنید افزودن دسته در منوی سمت چپ ، نام دسته ای را که باید در قسمت ایجاد شود تایپ کنید نام در پنجره ای که باز شد روی دکمه کلیک کنید (...) برای انتخاب پوشه ای که در آن قرار دارد نگهبان آنها اسناد اسکن شده را در آن دسته قرار دهید و دکمه را فشار دهید ذخیره برای ذخیره تنظیمات

پس از ایجاد همه دسته ها ، اسکنر یا چاپگر چند منظوره ، اسنادی را که اسکن می شوند زیر جلد قرار دهید و روی دکمه کلیک کنید اسکن سند در پنجره برنامه شروع به کار کنید.

در صفحه نمایش داده شده ، دسته سندی را که باید از طریق فهرست کشویی اسکن شود ، انتخاب کنید رده، پرونده را با نوشتن آن در قسمت نامگذاری کنید توضیحات و روی آن کلیک کنید نماد اسکنر بالا سمت چپ

سپس از طریق پنجره اضافی که مشاهده خواهید کرد ، کیفیتی را که می خواهید دیجیتالی کردن آن را نشان داده و دکمه را فشار دهید ، نشان دهید اسکنر ، en نهایی و در نماد فلاپی دیسک.

سپس با کلیک روی دکمه می توانید به پرونده فایل اسکن شده دسترسی پیدا کنید جستجوی اسناد از منوی کناری در پنجره اصلی FlashJetScan.

پرونده های بایگانی شده را می توان براساس نام ، دسته ها و تاریخ ایجاد جستجو کرد. برای باز کردن آنچه مورد علاقه شماست ، روی آن دوبار کلیک کنید.

ResophNotes (ویندوز)

ResophNotes یک برنامه بسیار کوچک اما بسیار م thatثر است که به شما امکان می دهد حاشیه نویسی های خود را از طریق یک رابط واحد ایجاد کنید و از آن استفاده کنید.

به طور خلاصه ، می توان گفت که این یک مدیر پرونده متنی است که از طریق آن می توانید یک فایل حاشیه نویسی ایجاد کنید و به جای راه حل های "بسته" از پرونده های TXT ساده برای ضبط قرارهای خود ، شماره تلفن ها و غیره استفاده کنید.

در ترکیب با Dropbox یا سرویس های مشابه ، به شما امکان می دهد حاشیه نویسی های خود را در چندین رایانه شخصی و دستگاه همگام سازی کنید.

این برنامه همچنین از همگام سازی مستقیم با برنامه های تلفن همراه مانند Simplenote پشتیبانی می کند. این فقط برای سیستم عامل ویندوز ، رایگان است و همچنین می تواند در یک نوع قابل حمل (نسخه ای که قبلاً در این مرحله می نوشتم) مورد استفاده قرار گیرد.

برای استفاده از آن ، به وب سایت برنامه وصل شوید و بر روی دکمه کلیک کنید دانلود چه چیزی در بالا پیدا می کنید قابل حمل بیت 64 o لپ تاپ 32 بیتی بسته به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید ، روش بارگیری را در رایانه خود شروع کنید.

پس از اتمام بارگیری ، پرونده را استخراج کنید ZIP شما فقط به هر جایی از ویندوز دسترسی پیدا کرده و فایل .exe را در داخل آن شروع می کنید.

هنگامی که پنجره اصلی برنامه در دسک تاپ ظاهر شد ، می توانید شروع به نوشتن متن یادداشت های خود در سمت راست کنید.

با تکمیل قسمت می توانید برچسب هایی نیز به آن اضافه کنید برچسب اضافه کنید ... ویژه ای که در بالا سمت راست است. در سمت چپ ، با این حال ، لیست کاملی از یادداشت ها و دکمه ها را پیدا خواهید کرد. (+) y (-) به ترتیب موارد جدید را اضافه یا حذف کنید.

هر ورودی می تواند نشانه گذاری شود ، در حالت Markdown نمایش داده شود ، از طریق ایمیل "در حال پرواز" باشد یا چاپ شود. برای این کار کافیست بر روی دکمه های واقع در سمت چپ بالای پنجره برنامه کلیک کنید.

اگر می خواهید در تمام تنظیمات ممکن و متنوع برنامه مداخله کنید و حساب Simplenote خود را به سرویس متصل کنید ، روی دکمه کلیک کنید دنده که در قسمت پایین سمت راست پنجره است.

Benubird PDF (ویندوز)

Benubird PDF این بخشی از برنامه ها برای بایگانی اسناد است. در واقع ، این یک برنامه کاربردی بسیار آسان است که به شما امکان می دهد اسناد PDF و فایل های Office را از طریق یک رابط کاربری مناسب مدیریت کنید.

با استفاده از آن می توانید اسناد خود را با توجه به پارامترهای مختلف فیلتر کرده و جستجو کنید ، آنها را برچسب گذاری کرده و به روشی کاملاً شهودی سازماندهی کنید.

این برنامه می تواند باشد بارگیری رایگان و روی همه نسخه های اصلی سیستم عامل ویندوز کار می کند.

برای استفاده از آن ، ابتدا به صفحه بارگیری برنامه در وب سایت Softpedia متصل شوید و روی دکمه کلیک کنید دانلود در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید و روی پیوند کلیک کنید آینه خارجی 1، برای شروع بارگیری PDF Benubird.

پس از اتمام بارگیری ، پرونده .exe بدست آمده را باز کنید. سپس فشار دهید بعد ، en موافقم، en نصب و بعد در پایان.

هنگامی که پنجره برنامه روی دسک تاپ ظاهر شد ، دکمه را فشار دهید سهام o از پوشه در بخش Importación در بالا سمت چپ برای وارد کردن پرونده های منفرد یا کل پوشه ها به ترتیب.

سپس با پر کردن قسمت مربوطه و کلیک ، برای موارد مهم یک دسته مرجع اختصاص دهید  را بپذیرید.

همه عناصر مهم در قسمت سمت راست پنجره برنامه قابل مشاهده خواهند بود ، در حالی که در سمت چپ گزینه های مختلف فیلتر کردن کتابخانه خود را بر اساس نوع ، بر اساس مجموعه و عناصر هوشمند خواهید یافت.

همچنین می توانید با استفاده از فیلدی در سمت راست بالای بخش ، بر اساس نام ، بر اساس نویسنده ، موضوع یا برچسب جستجو کنید جستجو.

با این حال ، برای مشاهده یک سند خاص ، روی عنوان آن دوبار کلیک کنید. یک برگه برنامه جدید با فایل انتخاب شده در داخل باز می شود.

از طرف دیگر ، اگر می خواهید نحوه نمایش پرونده های لیست را تغییر دهید ، از موارد پیوست شده در بخش استفاده کنید نمایش / پنهان کردنهمیشه در نوار ابزار برنامه حضور داشته باشید.

اگر می خواهید پرونده های خود را صادر کنید ، از گزینه های موجود در بخش استفاده کنید صادرات که در بالا است ، در حالی که برای مدیریت برچسب ها و کتابخانه از دکمه های متصل به بخش استفاده می کنید اداره کردن.

برای مدیریت مجموعه های خود ، می توانید از دکمه های متصل به بخش استفاده کنید ساختن.

iDocument (مک)

وقتی صحبت از بایگانی برنامه ها می شود ، ذکر آن عملاً غیرممکن است iDocument.

در واقع ، این یک برنامه رایگان (اما احتمالاً در پرداخت ، با ویژگی های اضافی نیز موجود است) برای macOS است که به شما امکان می دهد اسناد را روی Mac به روشی فوق العاده ساده و سریع سازماندهی و فهرست بندی کنید.

به شما امکان می دهد یک فایل دیجیتالی واقعی با رابط کاربری ایجاد کنید که شباهت زیادی به iTunes دارد.

برای بارگیری آن در Mac خود ، به بخش مربوط به فروشگاه آنلاین برنامه Mac متصل شوید و روی دکمه کلیک کنید مشاهده در فروشگاه App Mac.

در پنجره فروشگاه برنامه مک «Real» که روی دسک تاپ ظاهر می شود ، دکمه را فشار دهید دریافت / نصب کنید (و در صورت لزوم ، گذرواژه Apple ID خود را نیز وارد کنید.)

پس از اتمام نصب ، برنامه را از طریق برنامه بازیابی کنید پرتاب با کلیک روی نماد آن سپس کلیک کنید پذیرفتن  در پاسخ به اخطاری که می بینید روی صفحه ظاهر می شود و در حضور پنجره برنامه اصلی خواهید بود.

اسنادی را که می خواهید سازماندهی کنید بکشید و منتظر بمانید تا در رابط نرم افزار بارگیری شوند.

روی آن کلیک راست کنید و از موارد پیوست شده به منویی که به نظر می رسد برای افزودن برچسب ها ، انتقال سند به مجموعه خاصی و غیره استفاده کنید.

از طرف دیگر ، اگر می خواهید تمام اطلاعات مربوطه را ببینید ، فقط پرونده ها را انتخاب کنید و جزئیات مورد نیاز را در سمت راست پیدا خواهید کرد (می توانید آنها را نیز ویرایش کنید) ، در حالی که سند خاصی را باز می کنید ، فقط روی آن دوبار کلیک کنید.

پس از اضافه کردن اسناد خود ، می توانید با استفاده از فیلد مناسب در سمت راست بالا ، آنها را با کلمه کلیدی جستجو کنید ، یا می توانید آنها را با عنوان ، اندازه و غیره فیلتر کنید. با استفاده از عناصر واقع در مرکز فوقانی پنجره iDocument.

در قسمت سمت چپ پنجره برنامه بخش های مختلفی را مشاهده می کنید که کتابخانه برنامه تقسیم شده است. برای افزودن مدخل های جدید ، روی دکمه کلیک کنید (+) که در پایین سمت چپ است