با توجه به نیازهای شغلی ، باید با کامپیوتر و به ویژه با برنامه های پردازش کلمه آشنا شوید. دقیقاً به همین دلیل ، برخی از دوستان شما با تجربه بیشتر از شما و مایل به کمک شما ، به شما پیشنهاد داده اند که از اصول اولیه شروع کنید و با Word ، یک نرم افزار حرفه ای که تقریباً در همه جا استفاده می شود ، تمرین کنید ، که بسیاری از آنها دسترسی گسترده و آن را تحسین می کنند. آسان برای استفاده.

این همان کاری است که شما فرض کردید انجام می دهید ، حتی اگر مجبور شوید اعتراف کنید که چندین شکاف در این زمینه دارید: همچنین ، از آنجا که در استفاده روزانه از رایانه شخصی چندان اهل عمل نیستید ، نمی دانید استفاده از Word را از کجا شروع کنید. شما به دنبال اطلاعات عملی در هستید اینترنت و شما بر روی این راهنمای من کلیک کرده و منتظر راهنمایی من هستید.

خوب ، اگر همه چیز به همان شکلی است که من توصیف کردم ، باید بدانید که در این آموزش من بسیار خوش شانس بودید. تمام آنچه شما نیاز دارید کمی وقت آزاد است. من قطعاً می توانم شما را از لحظه لحظه در استفاده از نرم افزار موردنظر راهنمایی کنم تکنولوژی این نان و کره من است و من بیش از حد از این برنامه استفاده می کنم. در این آموزش من به طور مفصل نحوه استفاده از Word را توضیح می دهم ، و در مورد پرکاربردترین ویژگی های آن صحبت می کنم. آیا برای شروع آماده هستید؟ آره؟ آرزو می کنم خواندن خوبی داشته باشید.

نحوه استفاده از Microsoft Word (Windows / macOS)

قبل از توضیح دقیق نحوه استفاده از Word ، می خواهم مختصراً به ویژگیهای خود نرم افزار اشاره کنم. Word ، یا بهتر بگوییم Microsoft Word ، یک واژه پرداز معروف است که بسیاری از کاربران هر روز از آن استفاده می کنند. Word در مجموعه بهره وری Microsoft Office موجود است که در نسخه اشتراک موجود است ، دفتر 365، یا در نسخه های خریداری شده مجوز کاربر ، Office Home و Office Professional. Word در. موجود است سیستم عامل ویندوز و MacOS.

این نرم افزار را از کجا می توانید خریداری کنید؟ این توزیع در بسیاری از فروشگاه های فیزیکی و مجازی توزیع می شود ، اما اگر می خواهید مطمئن باشید می توانید با ثبت نام برای اشتراک Office 365 (در 30 روز اول بصورت رایگان و سپس با 10 یورو در ماه یا 7 یورو در ماه) ، آن را در فروشگاه رسمی مایکروسافت خریداری کنید. تنزل به برنامه ای که شامل استفاده از مجموعه در یک رایانه شخصی به جای 6) باشد. در macOS ، Office را می توان مستقیماً از طریق بارگیری کرد مک فروشگاه برنامه

Microsoft Word word پردازنده محبوب در دستگاه های تلفن همراه با سیستم عامل آندروید e IOS. برخلاف نرم افزار اصلی پردازش کلمه ، برنامه اختصاصی به تلفن های همراه و رایانه های لوحی رایگان است اما عملکرد محدودی دارد.

ابزارهای اصلی Microsoft Word

اگر می خواهید نحوه استفاده از Word را یاد بگیرید ، ابتدا با کلیک روی نماد آن برنامه را باز کنید. ابتدا خواهید دید که به شما گزینه ای برای انتخاب مدل سندی که می خواهید ایجاد کنید ، ارائه شده است. شما می توانید یکی از بسیاری از قالب های موجود از پیش نصب شده یا به صورت آنلاین را انتخاب کنید: نامه ، بروشور ، گزارش ، منوی شام یا یک سند خالی ساده ، اینها چند نمونه از الگوهای موجود برای ایجاد یک سند در Word است. در این راهنمای من چند ابزار به شما نشان می دهم که می توانید در Word استفاده کنید و برای سادگی ، a را انتخاب می کنم سندو  خالی است.

آنچه که بلافاصله هنگام باز کردن الگوی سند خود متوجه خواهید شد ، زبانه هایی در بالا هستند که حاوی ابزارهای زیادی برای مدیریت محتوای سند شما هستند. در زیر مهمترین زبانه ها و ابزارهایی که می توانید استفاده کنید لیست می کنم.

  • پرونده : به شما امکان می دهد سند جدیدی ایجاد کنید ، سندی را که قبلاً ایجاد شده باز کنید و نگهبان سندی که در حال حاضر باز می کنید. همچنین می توانید آن را چاپ کنید ، به اشتراک بگذارید و تنظیمات کلی سند را باز کنید.
  • کاسا و - در برگه مورد نظر ، تمام ابزارهایی را که باید برای تنظیم قالب متن از جمله تغییر فونت و تغییر اندازه قلم ، شامل آن کنید ، شامل می شود. می توانید رنگ متن را تغییر داده ، لیست های بولت ایجاد کنید یا از ابزارهای Copy و Paste برای موارد موجود در سند خود استفاده کنید.
  • وارد شدن - به شما امکان می دهد عناصری مانند شماره صفحه ، سرصفحه ها ، تصاویر ، جداول ، نمودارها یا پیوندها به لینک های خارجی را در سند خود وارد کنید.
  • طرح - به شما امکان می دهد مجموعه های رنگی و سبک های قالب بندی را برای عناصر اسناد برای استفاده سریع تنظیم و ذخیره کنید ، بنابراین وقت خود را در تنظیم چندین سبک در اسناد مختلف تلف نمی کنید.
  • وضع - این مورد از منو به شما امکان می دهد علاوه بر جهت و اندازه آنها ، حاشیه های صفحه را نیز تعیین کنید. همچنین می توانید فاصله تورفتگی و پاراگراف را تنظیم کنید.
  • منابع - اگر در حال ایجاد یک گزارش ، گزارش یا پایان نامه هستید ، به عنوان مثال ، در این برگه می توانید خلاصه ها و نتاس پیاده.
  • حروف : اجازه می دهد تا مدیریت و ایجاد حروف ، اما همچنین پاکت نامه ها و برچسب ها.
  • بررسی : اگر سند شما به یک املا و دستور زبان نیاز دارد ، در این برگه همه چیز مورد نیاز خود را خواهید یافت. همچنین می توانید برای بررسی اسنادی که برای همکاران خود ارسال می کنید ، نظرات ایجاد کنید.
  • چشم انداز : به شما امکان می دهد نمایش یک سند را در ساختار آن پیکربندی کرده و طرح چاپی آن را مشاهده کنید. با استفاده از این دکمه می توانید سطح بزرگنمایی را تنظیم کنید یا سند را به پنجره های مختلف تقسیم کنید تا قسمت های متن در آن قرار داشته باشد پیش زمینه.

اکنون که من یک ویژگی کلی در مورد Word را برای شما تعریف کردم ، در پاراگرافهای زیر ابزارهای خاصی را برای شما نشان می دهم که می توانند احساس راحتی کنند.

نحوه تغییر اندازه قلم و اندازه

نوار کاسا و ابزارهای بسیار مهمی وجود دارند که می توانند تغییری در بهبود خوانایی یک سند ایجاد کنند. اگر می خواهید یک سبک قلم متفاوت از سند پیشنهادی خود تنظیم کنید ، می توانید منوی کشویی را در این بخش انتخاب کنید شخصیت. در داخل ، بسیاری از فونتها را از قبل بر روی رایانه شخصی خود نصب کرده اید و تنها کاری که باید انجام دهید اینست که یکی از آنها را انتخاب کنید تا جلوه ها را مشاهده کنید.

قلم هایی که در دسترس دارید محدود به مواردی نیست که می بینید ، می توانید با بارگیری آنها از برخی پایگاه داده های آنلاین فونت مانند وب سایت ، تمام موارد مورد نظر خود را نصب کنید. دافونت برای این پایگاه داده آنلاین ، به سادگی منبع مورد نظر خود را پیدا کرده و با کلیک روی دکمه آن را بارگیری کنید دانلود. پس از بارگیری بسته قلم ، باید فایل را با پسوند .TTF دو بار کلیک کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید نصب. قلم شما در لیست قلم Word موجود خواهد بود. اگر آن را نمی بینید ، سند خود را ذخیره کرده و مجدداً آن را باز کنید.

در کنار منوی کشویی فونت ، یک جعبه انتخاب پیدا خواهید کرد که به اندازه قلم شما اشاره دارد ، می توانید مقادیر آن را از 8 تا 72 تنظیم کنید. با این وجود ، می توانید مقادیر شخصی را که پیدا نمی کنید ، وارد کنید ، از جمله اعداد کوچکتر یا بزرگتر از آنچه پیشنهاد شد .

سایر تغییراتی که ممکن است شما را به استفاده از آنها مرتبط کند جسورانه, ایتالیایی, استرس زد y عبور کرد. این دکمه ها که به فرمت متن اختصاص داده شده اند ، تحت ابزارهایی که در بالا به آنها اشاره کردم ، همیشه در بخش ذکر شده اند شخصیت. من به شما یادآوری می کنم که می توانید از آنها با میانبر نیز استفاده کنید صفحه کلید: CTRL + G برای جسورانه ، CTRL + I برای ایتالیا ، CTRL + S برای زیرنویس ها

با انتخاب بخشی از متن برای تغییر و کلیک راست بر روی آن ، برخی از تغییرات قالب بندی پیشرفته را می توان یافت. سپس مورد را انتخاب کنید شخصیت از منوی کشویی برای دیدن گزینه هایی که می توانید در مورد هر نوع تغییر قالب پیشرفته مشاهده کنید.

با این حال ، به یاد داشته باشید که وقتی تغییری را در قالب اعمال می کنید ، فقط به محض شروع به کار می شود نوشتن نویسه ها از صفحه کلید. از طرف دیگر ، اگر می خواهید قالب یک متن از قبل نوشته شده را اصلاح کنید ، باید آن را با ماوس انتخاب کنید و سپس تغییر مورد نظر خود را اعمال کنید.

تراز کردن متن و استفاده از لیست

داخل برگه کاسا ودر بخش بند، می توانید ابزارهایی برای آن پیدا کنید ویرایش تراز بندی متن به طور خاص ، منظورم از هم ترازی است در سمت چپ, در مرکز, a la derecha y موجه.

معمولاً متنی با تراز مرکزی به عنوان مثال برای قرار دادن عناصر مانند عناوین استفاده می شود تراز صحیح می تواند برای برخی از عناصر متن در ترکیب نامه استفاده شود. L ' تراز سمت چپ از طرف دیگر ، این گسترده ترین است ، چه در زمینه نوشتن اسناد و چه در وب ، اما به طور کلی تراز موجه در اسناد به متن تر و مرتب تر به متن.

در پاراگراف ها یک فضای با لبه ورق نیز به صورت پیش فرض اعمال می شود که در Word نامیده می شود مارجن. با این وجود بسته به محتوا در حال نوشتن ، ممکن است لازم باشد از فضای متفاوت بین پاراگرافهای مختلف با حاشیه استفاده کنید. برای تغییر فضا ، از کلیدها استفاده کنید کاهش تورفتگی (نمادی از متن با فلش به سمت چپ) ه بازده را افزایش دهید (نمادی از متن با فلش به راست).

برای ایجاد لیست ، می توانید استفاده کنید لیست های گلوله، یعنی لیست هایی که دارای سمبل در کنار هر مورد در لیست هستند ، لیست های شماره گذاری شده o لیست های چند سطح. برای پیکربندی لیست جدید ، روی دکمه های مربوطه در بخش کلیک کنید بند. این نمادها با خطوط و عناصر کنار آنها به راحتی قابل تشخیص هستند.

یافتن و جایگزین کردن

آیا شما سندی تهیه کرده اید و فقط در پایان ، متوجه خطایی شده اید که چندین بار تکرار می شود؟ آیا سعی می کنید یک کلمه دقیق را در متن پیدا کنید ، پاراگرافی را که قبلاً نوشتید مشخص کنید؟ در مورد دو نمونه ذکر شده ، می توانید به دو ویژگی بسیار مهم Word اشاره کنید: عملکرد پیدا کردن و عملکرد جایگزین کردن.

اگر همانطور که در مثال قبلی من ذکر شد ، می خواهید کلمه خاصی را در سند خود جستجو کنید ، به برگه بروید کاسا و و روی دکمه کلیک کنید پیدا کردن (بخش از ویرایش ) یا ترکیب کلید را فشار دهید CTRL + SHIFT + T. ناحیه ای برای نوشتن در متن جستجو در سمت چپ صفحه نمایش داده می شود.

سپس متن را بنویسید و دکمه را فشار دهید ENTER روی صفحه کلید برای نمایش همه نتایج جستجو. اگر به جستجوی پیشرفته نیاز دارید ، کلیک کنید نماد پیکان کنار دکمه پیدا کردن و مقاله را انتخاب کنید جستجوی پیشرفته. در پنجره جدیدی که ظاهر می شود ، کلیک کنید MAS و سپس پارامترهای جستجوی خود را تنظیم کنید.

اگر از طرف دیگر ، باید یک کلمه نوشتاری را با کلمه دیگری جایگزین کنید که چندین بار در درون سند شما تکرار می شود ، باید از این عملکرد استفاده کنید جایگزین کردن، که دقیقاً زیر دکمه قرار دارد پیدا کردن. در پنجره ای که ظاهر می شود ، باید متن را جستجو کنید تا در این زمینه جستجو کنید پیدا کردن و کلمه جدیدی که جایگزین آن در این زمینه خواهد شد جایگزین با. در صورت نیاز به استفاده از ابزارهای جستجوی پیشرفته تر متن ، روی دکمه کلیک کنید MAS.

نحوه ایجاد یک نامه و وارد کردن شماره گذاری صفحه.

سربرگ یک الگوی اساسی است که توسط متخصصان و شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. می توانید با استفاده از ابزارهای موجود در برگه این کار را انجام دهید وارد شدن. از طریق بخش هدر و پاورقی در حقیقت ، شما می توانید تمام عناصر مربوط به سربرگ خود ، مانند آرم ، نام شرکت یا حرفه ای ، آدرس دفتر ثبت شده و مشخصات تماس مخاطب را وارد کنید.

سپس بر روی دکمه کلیک کنید عنوان و از قالب های از پیش تعریف شده انتخاب کنید. یک برگه جدید ظاهر می شود ، به نام ابزار هدر و پاورقی به شما امکان تغییر هدر یا پاورقی سند خود را می دهد. سپس بر روی متن کلیک کنید اینجا بنویس با استفاده از دکمه ، محتوای خود را با درج متن یا اضافه کردن تصاویر (مانند آرم خود) تغییر دهید عکسواقع در بالای نوار افقی. همچنین می توانید با کلیک بر روی دکمه ، شماره صفحه را اضافه کنید شماره صفحه.

نحوه استفاده از Word به صورت آنلاین

بزرگترین عیب Word اگر بتوانید آن را تعریف کنید ، هزینه آن است که می تواند برای برخی از آنها بیش از حد باشد ، حتی اگر مایکروسافت با ترویج بسته های اشتراک با هزینه های پایین تر در کاربران حرکت کرده است.

اگر واقعاً نمی توانید Word را بخرید ، یا این نرم افزار روی رایانه ای که استفاده می کنید نصب نشده است ، Microsoft Word Online ، سرویس پردازش کلمه آنلاین است که بیشتر ویژگی های همان نرم افزار PC را دارد. برای استفاده از آن ، به سادگی باید یک حساب کاربری Microsoft داشته باشید و وارد وب سرویس آنلاین Word شوید.

در این راهنما نحوه استفاده از Microsoft Word Online توضیح نمی دهم ، زیرا ویژگی های آن بسیار شبیه به Microsoft Word است: بنابراین ، از شما می خواهم که دوباره بخوانید و پاراگراف های قبلی را ببینید. من همچنین پیشنهاد می کنم که راهنمای نوشتن من را به صورت رایگان بخوانید ، در آن اطلاعات بیشتری درباره Word Online و عملکردهای اشتراک اسناد آن پیدا خواهید کرد.