چطور اسکن یک سند. بپذیرید ، اسکن اسناد چیزی نیست که شما بهترین را دوست دارید. بیشتر متونی که سعی می کنید به طور اجتناب ناپذیر اسکن کنید ، در نهایت تبدیل به تصاویر کج ، مبهم و غیرقابل رمزگذاری می شوند ، حتی به بهترین متخصص سلسله مراتب جهان.

چطور است که به اسناد غیرقابل خواندن یک برش تمیز و اسکن متن بدهید که سرانجام همه بتوانند آن را بخوانند؟ باور کنید یا نکنید ، لازم نیست اسکنرها را عوض کنید. همه چیزهایی که شما نیاز دارید (علاوه بر دانستن نحوه استفاده از اسکنر و ویژگی های آن در بهترین حالت) ، برنامه ای است که به شما در روش دیجیتالی سازی کمک می کند.

از نظر فن آوری خوب نیست و شما نمی دانید چگونه برنامه های مناسب را برای هدف خود بارگیری کنید؟ من اینجا هستم و می توانم به شما کمک کنم.

در صورت نیاز به توضیحات مفصل در مورد چگونه اسکن کنیم یک سند، در طول این آموزش شما آنچه را که نیاز دارید پیدا خواهید کرد. در خطوط زیر ، در حقیقت ، نحوه اسکن یک سند از طریق ابزارهای از پیش تعریف شده ویندوز و macOS و همچنین نحوه اسکن به همان اندازه حرفه ای از طریق برخی از برنامه های قابل بارگیری رایگان بر روی دستگاه تلفن همراه شما را توضیح خواهم داد. آندروید o IOSبه آیا تو

نحوه اسکن یک سند (PC / Mac)

فکس و اسکنر (ویندوز)

اولین ابزاری که به شما توصیه می کنم برای اسکن یک سند در رایانه شخصی ویندوز خود استفاده کنید برنامه ای است که در رایانه شما به نام نمابر و اسکنر. این ابزار پیش فرض از قبل روی رایانه شما نصب شده است و سپس می توانید از آن استفاده کنید رایگان بدون نیاز به بارگیری سایر برنامه های شخص ثالث.

برای شروع استفاده از برنامه فکس و اسکنر ویندوز ، ابتدا بر این اساس باید بر روی نوار جستجوی Cortana یا نماد ذره بین کلیک کنید ، در صورت غیرفعال کردن دستیار مجازی ویندوز و سپس اصطلاح را بنویس نمابر و اسکنر برای نمایش فوری نتیجه جستجو.

این برنامه ارائه می دهد نماد نمابر و سپس شما باید با کلیک کردن بر روی نتیجه جستجو مربوطه که به شما نشان داده می شود ، شروع کنید. هنگامی که ابزار Windows Fax and Scan را شروع کردید ، می توانید از آن برای اسکن با اسکنری که به رایانه وصل کرده اید استفاده کنید.

برای انجام این کار ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که دکمه را فشار دهید دیجیتالی شدن جدید برای نمایش ابزار مدیریت اسکنر بر روی صفحه نمایش و در نتیجه نیاز به تنظیم اسکن سندی که در اسکنر خود تنظیم کرده اید ، گزینه هایی را در سطح پیکربندی تنظیم کنید.

در واقع ، شما می توانید برخی از آیتم های منو را بر روی صفحه مشاهده کنید مانند نیمرخ, قالب رنگ y نوع پرونده همچنین می توانید وضوح تصویر را با توجه به DPI از طریق مورد منوی مناسب تنظیم کرده و از طریق مواردی مانند تنظیم کنید کنتراست y درخشش برای سفارشی کردن اسکن.

در این مرحله ، اگر تمام تنظیماتی را که درمورد اسکن کردن به شما گفته ام ، سفارشی سازی کنید ، می توانید با کلیک بر روی دکمه اسکنر ، اسکن کنید.

در پایان عملیات اسکن ، پیش نمایش سندی که اسکن کرده اید روی صفحه نمایش داده می شود و در صورت رضایت از اسکن نمی توانید دوباره دکمه را فشار دهید دیجیتالی شدن جدید برای تکرار روش تغییر مقادیر اسکن.

از طرف دیگر ، اگر از کار اسکن راضی هستید ، می توانید نگهبان تصویر یا سندی که در کامپیوتر شما اسکن شده است.

در حقیقت ، می توانید نتیجه اسکن خود را مستقیماً در صفحه اصلی ابزار Windows fax and scanner مشاهده کرده و با کلیک راست روی نام فایل اسکن شده ، می توانید نام آن را تغییر دهید و با فشار دادن کلمات به ترتیب در رایانه ذخیره کنید. تغییر نام y ذخیره به عنوان.

به طور خاص ، اگر مورد را فشار دهید ذخیره به عنوان برای مسیری که انتخاب کرده اید از شما خواسته می شود که فایل را در آن ذخیره کنید و همچنین می توانید با انتخاب مثلاً ، آیا می خواهید آن را با فرمت JPEG یا PNG ذخیره کنید ، پسوند پرونده را تغییر دهید.

در پایان این عملیات ، باید با فشار دادن دکمه ، آرزوی ذخیره فایل در رایانه را تأیید کنید ذخیره.

ضبط تصویر (Mac)

در صورت استفاده از رایانه شخصی مک، شما خوشحال خواهید شد اگر بدانید که می توانید یک سند را به همان روش ساده اسکن کنید ، بدون اینکه لزوماً لازم باشد برنامه های اضافی را روی دستگاه خود نصب کنید.

در واقع ، رایانه های شخصی نوت بوک مجهز به سیستم عامل توسعه یافته توسط اپل دارای ابزاری از پیش تعریف شده است که به شما امکان می دهد تصاویر اسکن شده را بدست آورید. این برنامه از قبل نصب شده و هست رایگان. آن را به نام کسب تصویر.

اگر می خواهید از آن برای اسکن یک سند استفاده کنید ، باید آن را شروع کنید - می توانید با استفاده از ابزار آن را جستجو کنید نورافکن یا می توانید مستقیماً بر روی نماد این ابزار موجود در پوشه کلیک کنید برنامه های کاربردی از پرتاب.

شروع کرده اید کسب تصویر و اکنون می خواهید بدانید که چگونه از آن استفاده کنید؟ مشکلی نیست ، اولین کاری که باید انجام شود این است که نام اسکنر را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کرده و سپس دکمه اسکنر را فشار دهید تا اسکن سند شروع شود.

پس از اتمام مراحل اسکن ، اسکن اسکن شده ای که به طور خودکار در پوشه ذخیره شده است ، روی صفحه نمایش داده می شود عکس از رایانه شخصی

در صورتی که در پایان اسکن متوجه شوید که از کار انجام شده راضی نیستید ، پس بدانید که می توانید با کلیک بر روی دکمه ، بخش تنظیمات پیشرفته این ابزار را مشاهده کنید. نمایش جزئیات.

اگر می خواهید اطلاعات بیشتری در مورد نحوه کار این ابزار کسب کنید کسب تصویر MacOS ، من شما را به خواندن راهنمای اختصاص داده شده در مورد موضوعی که در آن نحوه اسکن با Mac را توضیح داده ام ، ارائه می دهم.

نحوه اسکن یک سند (Android / iOS)

یادداشت ها (iOS)

دستگاه های همراه مدرن Android و iOS کاملاً قادر به اسکن اسناد پیشرفته و حرفه ای هستند. به این ترتیب می توانید یک نسخه دیجیتالی از یک سند ایجاد کنید و آن را همیشه در دست داشته باشید تلفن همراه.

به طور خاص ، دستگاه های تلفن همراه iOS که به iOS11 ، آخرین نسخه سیستم عامل اپل برای تلفن های همراه و رایانه های لوحی ، به روز شده اند ، دارای یک ابزار اسکن اسناد کاملاً یکپارچه هستند که به شما امکان می دهد در کمترین زمان اسکن کنید.

بنابراین ، اگر می خواهید درک کنید که برای اسکن یک سند از طریق تلفن همراه iOS خود باید چه روش هایی را انجام دهید ، به دستورالعمل هایی که در سطور زیر ارائه می دهم توجه ویژه داشته باشید.

ابزار اسکن دستگاههای iOS در برنامه ادغام شده است نتاس یعنی همان چیزی که برای یادداشت برداری در دستگاه تلفن همراه خود نیاز دارید. گفته شد ، برای اسکن یک سند از طریق ابزار داخلی ، شما باید اسناد را شروع کنید برنامه یادداشت ها، که یکی است که ارائه می دهد نماد دفترچه یادداشت و در صفحه اصلی دستگاه شما است.

پس از شروع کار ، باید دکمه را با آن لمس کنید نماد (+) و سپس ، در فهرست کشویی که در صفحه مشاهده خواهید کرد ، روی متن ضربه بزنید اسکن اسناد.

این کار دوربین دستگاه شما را راه اندازی می کند و می توانید با وارد کردن آن در جعبه زرد که در صفحه مشاهده خواهید کرد ، سند را با دقت اسکن کنید. قبل از گرفتن عکس ، فشار دهید دکمه گرد در پایین قرار دارد ، می توانید برخی از تنظیمات اسکن را از طریق دکمه هایی با نماد صاعقه y از سه امتیاز برای تنظیم فلاش و رنگ اسکن به ترتیب.

پس از اسکن اسناد ، می توانید با جابجایی چهار نقطه ای که در مرکز صفحه مشاهده خواهید کرد ، حاشیه اسکن را تنظیم کنید و سپس با زدن دکمه می توانید نتیجه نهایی را ذخیره کنید. اسکن را ذخیره کنید.

بعد از اینکه نتیجه نهایی تصویر اسکن شده روی صفحه نمایش داده شد ، می توانید از طریق ابزار داخلی هرگونه تغییر را انجام دهید و سپس با فشردن دکمه عملیات را تمام کنید. نهایی و سپس بر روی دکمه ذخیره.

سند اسکن شده از طریق برنامه iOS Notes در یک یادداشت جدید وارد خواهد شد که به طور خودکار در برنامه ایجاد می شود.

نحوه اسکن یک سند

نحوه اسکن یک سند

Scanbot (اندروید / iOS)

یکی از بهترین برنامه که به شما امکان می دهد اسناد را مستقیماً از تلفن همراه Android یا iOS خود اسکن کنید ، برنامه ای برای دستگاه های تلفن همراه به نام Scanbot است که مستقیماً از بازی فروشگاه یا از فروشگاه برنامه.

این برنامه است رایگان اما این امکان را برای خرید داخل برنامه برای باز کردن برخی از توابع اضافی فراهم می کند. با این حال ، حتی با استفاده از نسخه خود را رایگانشما می توانید به صورت حرفه ای از آن استفاده کنید زیرا برنامه بسیار خوب می تواند کار خود را انجام دهد.

پس از نصب و راه اندازی آن ، باید تمایل خود را برای استفاده کامل از آن برنامه نشان دهید رایگان و هر روش ثبت نام را پرش کنید.

از جالب ترین ویژگی های این برنامه عملکرد اسکن اسناد خودکار است. بر این اساس ، هنگامی که سند تنظیم شد ، به صورت خودکار اسکن می شود.

اسکن Scanbot بسیار دقیق است و هنوز هم می توانید از طریق برخی از ابزارهای اصلاح آن مانند بریدن و پیکربندی برخی از فیلترهای قابل تنظیم ، دقیق تنظیم شوید.

گزینه ای به نام چند صفحه  می توان برای اسکن اسناد چند صفحه استفاده کرد.

ل اسناد اسکن شده در برنامه ذخیره می شوند و سپس می توانند در حافظه دستگاه شما ذخیره شوند یا حتی توسط آنها به اشتراک گذاشته شود ایمیل.