نحوه امضای سند Word. مایکروسافت ورد شامل یک ویژگی است که به شما امکان می دهد امضای اسکن شده قبلی را وارد کنید و / یا زمینه های امضا را در اسناد متنی خود وارد کنید ، بنابراین سایر کاربران می توانند امضای دیجیتال (با ارزش قانونی) به خود سند. با استفاده از برنامه رسمی Word ، می توانید با قرار دادن مستقیم امضای خود روی صفحه ، سندی را امضا کنید. تلفن همراه یا تبلت

نشانه هایی که در سطرهای زیر خواهید یافت برای نسخه های قبل از نسخه معتبر است دفتر 2016 Word (از سال 2007 به بعد). علاوه بر توضیح نحوه امضای سند در نسخه دسک تاپ Word ، من همچنین نحوه حرکت در مورد نسخه آنلاین و برنامه رسمی آن را توضیح می دهم ، که برای آندروید, IOS y ویندوز 10 موبایل

چگونه می توان سند Word را مرحله به مرحله امضا کرد

سند ورد چه نوع امضایی دارد؟

قبل از ورود به آموزش و مشاهده کنید نحوه امضای یک سند کلمهوظیفه من این است که برخی از جنبه های مربوط به نوع امضایی را که روی سند امضا قرار می گیرد روشن کنم.

بله ، زیرا چندین مورد وجود دارد انواع امضاها که می توانید در شرایط مشابه استفاده کنید:

  • امضای الکترونیکی - طرح امضای شما در یک دستگاه تلفن همراه (همانطور که در قسمت آخر آموزش نشان داده شده است) فاقد ارزش قانونی است ، زیرا این عملیات شامل استفاده از ابزارهایی نیست که بتوانند اصالت و یکپارچگی اسناد خودکار را تضمین کنند. در هر صورت ، این قاضی است که هر از گاهی ارزیابی کند که آیا یک امضای الکترونیکی ساده معتبر است یا خیر (شاید با کمک یک متخصص دست خط).

 

  • امضای الکترونیکی پیشرفته - نوعی امضای الکترونیکی است که از طریق آن می توان یکپارچگی سند را اثبات کرد ، که خواهان کنترل انحصاری و مستقیم بر آن دارد. از ارزش قانونی برخوردار است ، مگر در مواردی که در قراردادهای املاک ذکر شده است.

 

  • امضای الکترونیکی واجد شرایط - این یکی از پیشرفته ترین اشکال امضای الکترونیکی است ، زیرا می تواند با کمک ابزارهای واجد شرایط ، اول از همه ، کیت های منتشر شده توسط سازمان های صدور گواهینامه اعمال شود: دارای ارزش قانونی است و اصالت و همچنین یکپارچگی را تأیید می کند اسنادی که توسط او امضا شده است.

 

  • امضای الکترونیکی دیجیتال - این نوعی امضای الکترونیکی پیشرفته است که دارای ارزش قانونی کامل است ، زیرا شامل استفاده از سیستم های رمزنگاری نامتقارن یا سیستم های رمزنگاری است که در آن از یک جفت کلید (یکی خصوصی و دیگری عمومی) برای تأیید اصالت و یکپارچگی استفاده می شود از اسنادی که توسط کاربر امضا شده است.

نحوه امضای یک سند Word در رایانه های شخصی و Mac

اولین قدم که باید بردارید امضای یک کلمه سند برای باز کردن پرونده ای است که می توانید امضایی را که قبلاً اسکن کرده اید در آن قرار دهید (در صورتی که قبلاً این کار را نکرده اید ، راهنمایی را که من در آن توضیح می دهم بخوانید اسکن) ، کلیک کنید جایی که می خواهید امضا را اضافه کنید ، برگه را انتخاب کنید درج کنید در نوار ابزار Word (در بالا) وجود دارد و روی دکمه کلیک کنید عکس.

در پنجره باز شده ، پرونده مربوط به امضایی را که می خواهید به سند خود اضافه کنید ، انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید درج کنید تا آن را به مکان مورد نظر اضافه کنید.

اکنون ، اندازه تصویر را تغییر دهید (در صورت لزوم) متناسب با سند: نشانگر را روی یکی از موارد قرار دهید پانتو از چهار گوشه تصویر تغییر دهید و آن را مطابق اندازه تغییر دهید.

اگر می خواهید گزینه های طرح را برای تصویری که اخیراً به سند خود اضافه کرده اید تغییر دهید ، دکمه را فشار دهید کوادرادو  در سمت راست خود واقع شده و یکی از گزینه های موجود را انتخاب کنید:

-با توجه به متن، اگر می خواهید امضا با متن مطابقت داشته باشد.

چارچوب شده، اگر می خواهید متن تصویر را احاطه کند.

پشت متن، اگر می خواهید امضا را تحت الشعاع قرار دهید و مطمئن شوید متن می تواند بخشی از آن را پوشش دهد ، و غیره

اگر می خواهید امضا حتی در هنگام افزودن یا حذف متن از سند ، همان موقعیت را حفظ کند ، به یاد داشته باشید که گزینه را علامت بزنید تنظیم موقعیت در صفحه.

آیا سند Word که نوشتید ، نیاز به امضای افراد دیگری نیز دارد؟

در این حالت ، افزودن یک خط امضا عملی است که به آنها امکان می دهد با استفاده از سرویسی که توسط مایکروسافت شناخته شده است یا اگر بخواهید چاپ پرونده برای امضای نسخه های کاغذی برای جلوگیری از امضای کاربر در موقعیت اشتباه روی برگه.

اضافه کردن خط امضا به Word بسیار ساده است: تنها کاری که باید انجام دهید این است که دوباره برگه را انتخاب کنید قرار دادن (بالا سمت چپ) روی دکمه کلیک کنید خط امضا را اضافه کنید (نماد پر با ورق در سمت راست قرار دارد) و فیلدهای فرم را که در صفحه ظاهر می شود ، پر کنید.

نام شخصی را که باید در این قسمت وارد شود وارد کنید امضاکننده توصیه می شود ؛ عنوان شخص را نشان می دهد (به عنوان مثال آقای داتو غیره) در قسمت متن عنوان امضا کننده پیشنهادی ; آدرس ایمیل امضای پیشنهادی را تهیه کنید در متن متن مناسب ، دستورالعمل هایی را برای امضاکننده وارد کنید در قسمت متن ارائه شده و نتیجه گیری ، آیا اجازه می دهد تا امضا كننده را انتخاب كنید نظرات را در گفتگوی امضا اضافه کنید چه می شود اگر تاریخ را در خط امضا نمایش می دهد و دکمه را فشار دهید پذیرفتن.

به به صورت دیجیتال امضا کنید سند Word ، مسئول این کار باید دوبار روی قسمت امضا کلیک کند ، روی دکمه کلیک کنید بله و دستورالعمل های موجود در صفحه وب را که برای امضای دیجیتالی سند از طریق یکی از شرکای مایکروسافت باز می شود ، دنبال کنید.

در صورت تمایل ، امضای سند Word حتی بدون امضای آشکار پرونده امکان پذیر است ، بدیهی است که همیشه با استفاده از امضای دیجیتال (که همانطور که می دانید به سند ارزش قانونی می دهد).

برای ادامه ، ابتدا سند را باز کنید تا وارد Word شوید و ابتدا روی دکمه کلیک کنید سوابق در بالا سمت چپ و سپس در فهرست یافت شد محافظت از سند> افزودن امضای دیجیتال.

در پنجره ای که باز می شود ، روی دکمه کلیک کنید بله، هویت را انتخاب کنید تا سند با آن امضا شود ، هدف امضا را در قسمت متن مناسب مشخص کنید ، روی دکمه کلیک کنید امضا برای احراز هویت سند و voila.

صحت پرونده با حضور a نشان داده خواهد شد کوکاد قرمز (مانند lasso) در نوار وضعیت Word و فقط در صورت اصلاح سند به روش غیر مجاز از بین می رود.

نحوه امضای سند Word به صورت آنلاین

آیا می خواهید سندی را امضا کنید کلمه مستقیماً آنلاین ?

متأسفانه کلمه آنلاین، برنامه وب پردازشگر متن معروف ، عملکردی را که به شما امکان می دهد خط امضا و امضای دیجیتالی را به سند خود اضافه کنید ، ادغام نمی کند ، اما با این وجود می توانید تصویر امضای اسکن شده قبلی را وارد کنید.

با این حال ، قبل از توضیح نحوه کار ، می خواهم این را به شما بگویم ، همانطور که Word Online به آن اعتماد دارد واندرایوخدمات ذخیره سازی ابر غول Redmond.

اگر قصد دارید روی یک فایل Word که قبلاً ایجاد کرده اید عمل کنید ، ابتدا باید آن را در آخرین مورد بارگذاری کنید: برای انجام این کار ، به صفحه اصلی OneDrive متصل شده ، روی دکمه کلیک کنید به OneDrive من بروید (در صورت لزوم) به سیستم حساب Microsoft خود وارد شوید و سند مورد نظر خود را بارگذاری کنید ویرایش آنلاین به سادگی با کشیدن آن به پنجره مرورگر.

در پایان شارژ ، دکمه را فشار دهید نماد پرونده Word چه چیزی را تغییر می دهید و به طور خودکار در Word Online باز خواهد شد.

پس از دسترسی به Word Online ، برای افزودن امضا ، تنها کاری که باید انجام دهید اینست که مراحلی را که در فصل قبل به شما نشان داده ام دنبال کنید: سپس درج کنیدروی مورد کلیک کنید تصویردکمه را فشار دهید پرونده را انتخاب کنید، پرونده تصویری حاوی امضای مورد استفاده را انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید درج کنید.

اکنون تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که تصویر را همانطور که ترجیح می دهید اندازه خود را تغییر دهید و در نهایت مجدداً آن را تغییر دهید: روی یکی از عکس ها حرکت کنید پانتو در چهار گوشه عکس قرار دهید و اندازه تصویر امضا را تغییر دهید.

در مورد طرح بندی تصویر ، به جای آن ، روی ضربه بزنید قالبروی مورد کلیک کنید طرح متن و یکی از گزینه های موجود را انتخاب کنید (مثلاً مطابق متن, قاب سمت راست, پشت متن، و غیره)

به نگهبان روی فایل Word کلیک کنید سوابق (بالا سمت چپ) ، مورد را انتخاب کنید ذخیره به عنوان و در منوی باز شده روی گزینه کلیک کنید ذخیره به عنوان برای ذخیره آن واندرایو o یک نسخه را بارگیری کنید برای ذخیره محلی آن

نحوه امضای سند Word در تلفن ها و رایانه های لوحی

آیا می خواهید سند Word را مستقیماً با دست از تلفن همراه y قرص، با استفاده از تکنولوژی صفحه لمسی به نفع شماست؟

مشکلی نیست - تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که برنامه رسمی Word را در خود بارگیری کنید دستگاه Android، iOS یا ویندوز 10 موبایلی که می تواند به صورت رایگان در دستگاههایی با اندازه مساوی یا کمتر از 10.1 اینچ استفاده شود (برای دستگاههای بزرگتر ، مشترک شدن در این سرویس ضروری است دفتر 365، که از 7 یورو در ماه شروع می شود).

سپس برنامه Word را در دستگاه خود راه اندازی کنید ، وارد حساب Microsoft خود شوید و تصمیم بگیرید که آیا می خواهید با فشار دادن دکمه ، یک سند جدید ایجاد کنید یا خیر. nuevo یا اگر با فشار دادن دکمه موجود موجود را اصلاح کنید باز کن و سپس پرونده را انتخاب کنید حافظه دستگاه یا از یکی از سرویس های ذخیره سازی ابری پشتیبانی شده (به عنوان مثال واندرایو, Dropbox به، و غیره).

سپس به صورت زیر عمل کنید.

  • از تلفن همراه - کارت را لمس کنید شروع در پایین سمت چپ ، برگه را انتخاب کنید طرح از منوی باز شده ، مورد را فشار دهید شروع جوهرقلم مورد نظر برای استفاده را انتخاب کنید و امضایی را که می خواهید برای اضافه کردن به سند Word وارد کنید ، بچسبانید.

 

  • از رایانه لوحی - دست زدن به طرح در منوی بالای صفحه مطمئن شوید که سوئیچ کنار متن است طراحی با انگشتان> ON، قلم مورد نظر برای استفاده را انتخاب کرده و "با دست" امضایی را که می خواهید در سند Word قرار دهید ، بنویسید.