نحوه باز کردن فایل CSV. آیا یک همکار لیستی از نام ها و / یا جزئیات را به صورت آدرس برای شما ارسال کرده است پرونده CSV اما شما نمی دانید با چه برنامه ای می توانید آن را باز کنید؟ آیا شما کتاب آدرس رایانه شخصی یا تلفن همراه قدیمی خود را به عنوان یک پرونده CSV صادر کرده اید و اکنون نمی دانید که چگونه آن را به Outlook ، Thunderbird یا سرویس پست الکترونیکی مورد علاقه خود وارد کنید؟

نحوه گام به گام باز کردن پرونده CSV

پرونده های CSV چیست؟

ابتدا شروع به روشن کردن یک مفهوم اساسی می کنیم: CSV یعنی مقادیر کاما از هم جدا شدندمقادیر جدا شده با کاما ، این بدان معنی است که پرونده های CSV آنها چیزی بیش از فایلهای متنی نیستند که برای نگهداری لیستهای طولانی از داده ها طراحی شده اند.

از لحاظ تئوری ، آنها می توانند با Notepad ، TextEdit یا هر ویرایشگر متن ساده دیگری نیز باز شوند ، اما جستجوی آنها ، با این روش ، تا حدودی دشوار است (فقط یک سری از نام ها ، داده ها و ارقام بدون یک حس منطقی آشکار خوانده می شوند )

برای درک چیزی و پرونده CSV را باز کنید به طور صحیح ، توصیه می شود از برنامه های پردازش صفحه گسترده مانند Microsoft Excel یا LibreOffice Calc استفاده کنید که به شما امکان می دهد داده ها را از پرونده های CSV وارد کرده و آنها را در سلول های جداگانه مرتب کنید ، و پرس و جو را آسان تر کنید.

بنابراین یک بحث جداگانه برای پرونده های CSV حاوی مخاطبین از یک کتاب آدرس باید انجام شود. در این حالت ، برای استفاده از پرونده های CSV ، باید مشتری ایمیل خود را باز کنید (به عنوان مثال Outlook ، Mail ، Thunderbird و غیره) یا سرویس پست الکترونیکی مورد علاقه خود (به عنوان مثال ، Gmail یا Outlook.com) و از مزایای آن استفاده کنید عملکرد مخاطبین واردات. جزئیات بیشتر در زیر نشان داده شده است.

پرونده های CSV را بخوانید

آیا لازم است محتوای یک فایل CSV را بررسی کنید؟ مشکلی نیست در زیر تعدادی از برنامه های PC ، تلفن همراه و تبلت را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می دهد این کار را فوق العاده سریع و آسان انجام دهید.

مایکروسافت اکسل (ویندوز / مک / اندروید / iOS)

اگر می خواهید پرونده CSV را باز کنید و هر نسخه از Microsoft Office روی رایانه شما نصب شده است ، می توانید محتوای این اسناد را در یک صفحه وارد کنید اکسل. برای این کار ، اکسل را شروع کنید ، به منو بروید پرونده> باز کردن و پرونده CSV مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

اکسل باید فایل را به درستی بخواند ، که به طور خودکار محتوای سند را در سلولهای صفحه گسترده سازماندهی می کند و به شما امکان می دهد به راحتی ویرایش کنید. با کلیک بر روی آیکون فلاپی دیسک در سمت چپ بالا و پاسخ مثبت به اخطار ظاهر شده روی صفحه ، تغییرات ایجاد شده در پرونده CSV به طور خودکار در حالت دوم ذخیره می شوند.

اگر فایل CSV به درستی به اکسل وارد نشده است ، زیرا به عنوان مثال تقسیم مقادیر در سلولهای صفحه کار دقیقاً انجام نشده است ، می توانید از عملکرد وارد کردن داده های اکسل استفاده کرده و "بصورت دستی" تنظیم کنید مقادیر تقسیم مقادیر در سلولهای صفحه کار.

برای استفاده از ویژگی وارد کردن داده در اکسل ، a ایجاد کنید کتاب خالیبرو به کارت اطلاعاتبر روی دکمه کلیک کنید از متن واقع در بالا سمت چپ و فایل CSV مورد نظر جهت مشاهده را انتخاب کنید.

یک روش سریع راهنما آغاز می شود که از طریق آن می توانید نحوه وارد کردن داده ها به صفحه گسترده را تعیین کنید.

بنابراین ، اطمینان حاصل کنید که در پیش نمایش در پایین ، همه نویسه ها به درستی خوانده می شوند.

اگر حروف برجسته به درستی ارائه نشده اند ، سعی کنید مقدار را در منوی کشویی تغییر دهید منبع پرونده برای مثال انتخاب کنید ویندوز (ANSI).

سپس علامت بررسی را در کنار آن قرار دهید محدود (برای جدا کردن مقادیر پرونده CSV بر اساس یک کاراکتر جداکننده ، در این مورد با کاما) و ضربه بزنید ذیل.

اکنون شما باید براساس متغیرهایی که می خواهید اطلاعات موجود در سلول ها را جدا کنید انتخاب کنید: من به شما توصیه می کنم که چک را در کنار اغماء y نقطه ویرگول  به این ترتیب ، اکسل داده ها را با توجه به ویرگول ها و نقطه ویرگول های موجود در سند به سلول تقسیم می کند (برخی از پرونده های CSV تولید شده توسط اکسل را می توان با علامت های ویرگول محدود کرد).

برای اطمینان از خرابی صحیح داده ها ، لطفاً با پیش نمایش نمایش داده شده در پایین پنجره به خود کمک کنید.

در پایان ، می خواهید داده ها را برای وارد کردن در صفحه گسترده به عنوان قالب بندی کنید عمومی (بنابراین داده های عمومی) ، متن o تاریخ با قرار دادن یک علامت در کنار یکی از گزینه های موجود. یک بار دیگر روی کلیک کنید بعد ، کلیک کنید نهایی y پذیرفتن و با استفاده از اطلاعات موجود در پرونده CVS ، روی صفحه گسترده خود کار کنید.

پس از کار بر روی صفحه گسترده ، می توانید تصمیم بگیرید که آیا آن را به عنوان یک فایل CSV جدید ذخیره کنید یا a پرونده اکسل (XLSX) رفتن به فهرست پرونده> ذخیره نحوه> مرور اکسل و انتخاب قالب پرونده بیشتر از منوی کشویی مناسب ترجیح می دهد.

اکسل همچنین به عنوان یک برنامه برای در دسترس است آندروید، iOS و ویندوز فون (حتی برای همه دستگاه هایی با ابعاد برابر یا کمتر از 10.1 "رایگان است) و به شما امکان می دهد پرونده ها را باز کنید اما CSV شامل ابزارهای پیشرفته واردات موجود در نسخه دسک تاپ نرم افزار نیست. این بدان معناست که اگر برنامه فایلهای CSV را به درستی قالب بندی نکند ، برای رفع مشکل نمی توانید کاری انجام دهید.

گفته شد ، اگر می خواهید یک فایل CSV با اکسل برای تلفن های همراه و رایانه های لوحی باز کنید ، فقط باید برنامه را راه اندازی کنید ، برگه را انتخاب کنید باز کنمکان را در کجا انتخاب کنید پرونده CSV (می توانید حافظه دستگاه ، Dropbox ، OneDrive ، iCloud و سایر سرویس ها را از بین آنها انتخاب کنید ذخیره سازی ابر) و گزینه دوم را انتخاب کنید.

اگر از شما خواسته شده است تا از یک سرویس آنلاین برای تبدیل فایل CSV به قالب قابل خواندن اکسل استفاده کنید ، آن را بپذیرید.

در عرض چند ثانیه ، پرونده CSV را باز خواهد کرد که با این وجود فقط خواندنی خواهد بود. برای تغییر آن ، دکمه را فشار دهید یک نسخه را ذخیره کنید که در بالا سمت راست قرار دارد و بر روی کپی سند کار می کند.

LibreOffice (ویندوز / مک / لینوکس)

اگر نسخه ای از Microsoft Office را خریداری نکرده اید و قصد خرید آن را ندارید ، می توانید به LibreOffice ، بهترین مجموعه بهره وری رایگان ، اعتماد کنید. با ویندوز ، macOS ، لینوکس سازگار است و از تمام قالب های فایل Microsoft Office پشتیبانی می کند. نرم افزار مدیریت صفحه گسترده آن قادر است اطلاعات را از پرونده های CVS وارد کرده و کتابهای کاری را با این قالب صادر کند.

برای بارگیری LibreOffice در رایانه خود ، به وب سایت رسمی آن متصل شوید و روی دکمه کلیک کنید نسخه xx را بارگیری کنید.

اگر از یک مک، با کلیک روی دکمه ، بسته ترجمه ایتالیایی مجموعه (که در ویندوز "استاندارد" است) بارگیری کنید رابط کاربری ترجمه شده.

پس از اتمام بارگیری ، بسته نصب LibreOffice را راه اندازی کنید ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) و روی دکمه ها دنباله کلیک کنید دویدن, پیروی (دو بار در یک ردیف) ، نصب, بله y نهایی برای تکمیل پیکربندی

اگر از مک استفاده می کنید ، را باز کنید بسته dmg حاوی LibreOffice و نرم افزار را به پوشه بکشید برنامه های کاربردی توسط macOS

سپس بر روی نماد مجموعه کلیک راست کرده و انتخاب کنید باز کن از منوی باز شده برای شروع LibreOffice بدون عبور از محدودیت های macOS (که مانع از اجرای نرم افزاری از برنامه نویسان توسط اپل نمی شود).

پس از اتمام عمل ، LibreOffice (فشار دادن) را ببندید cmd + q ) ، باز کردن بسته زبان dmg packروی آیکن کلیک راست کنید بسته زبان LibreOffice و مقاله را انتخاب کنید باز کن از منویی که برای ترجمه LibreOffice به اسپانیایی باز می شود. روی دکمه کلیک کنید نصب دو بار در یک ردیف. سپس در بله مرا شناسایی کنید و رمز ورود حساب کاربری خود را در macOS وارد کنید).

در این مرحله ، برای وارد کردن پرونده CSV به LibreOffice ، تنها کاری که باید انجام دهید اینست که مجموعه را راه اندازی کنید (یا فقط برنامه Calc ) ، مورد را انتخاب کنید باز کن منو سوابق و سند را با فرمت CSV انتخاب کنید تا باز شود.

در پنجره ای که ظاهر می شود ، اطمینان حاصل کنید که یک علامت بررسی در کنار مورد وجود دارد. اغماء و / یا نیم رنگبررسی کنید که در پیش نمایش نشان داده شده در زیر خطایی در تکثیر کاراکترهای برجسته وجود ندارد (در مورد ، سعی کنید گزینه دیگری را در منوی کشویی انتخاب کنید نوع شخصیت ) و کلیک کنید پذیرفتن برای وارد کردن پرونده CSV در LibreOffice.

پس از اعمال تغییرات مورد نظر روی پرونده شما ، می توانید به سادگی با کلیک روی آیکن ، سند اصلی CSV را بازنویسی کنید فلاپی دیسک در گوشه بالا سمت چپ نشان داده شده است و تمایل شما برای صادرات پرونده را تأیید می کند پرونده CSV.

روش دیگر ، اگر می خواهید پرونده را به عنوان یک سند جدید ذخیره کنید ، به منو بروید پرونده> ذخیره As LibreOffice ، نام و پوشه ای را انتخاب کنید که در آن پرونده جدید CSV را ذخیره کنید و گزینه را پیکربندی کنید متن CSV (.csv) در منوی کشویی نوع پرونده.

Google Drive (آنلاین / Android / iOS)

اگر نمی خواهید نرم افزار جدیدی روی رایانه شخصی خود نصب کنید ، می توانید اعتماد کنید گوگل Drive - سرویس ذخیره سازی ابری Google ، که همانطور که احتمالاً قبلاً می دانید ، شامل نوعی Office رایگان است که می تواند مستقیماً از مرورگر استفاده شود. همه چیز مجانی.

برای باز کردن یک پرونده CSV با گوگل درایو، به صفحه اصلی سرویس متصل شده و در صورت لزوم با حساب Google خود وارد سیستم شوید (اگر هنوز حساب Google ندارید ، از طریق راهنمای من در مورد نحوه ایجاد حساب های Google نحوه ایجاد آن را بیابید).

سپس بکشید پرونده CSV در صفحه اصلی Google Drive و چند ثانیه صبر کنید تا بارگیری آنلاین شود.

پس از اتمام بارگذاری ، روی نماد کلیک کنید پرونده CSV برای باز کردن در Google Drive و دکمه را فشار دهید با صفحات Google باز کنید واقع در بالا.

در عرض چند ثانیه ، پرونده CSV به Google Sheets (همتای Excel در مجموعه برنامه های Google Drive) وارد می شود و سپس می توانید آن را طبق دلخواه ویرایش کنید.

اگر متوجه خطایی در قالب پرونده CSV وارد شده به صفحه گسترده هستید ، به شرح زیر عمل کنید: با فشار دادن دکمه ، یک صفحه گسترده جدید در Google Drive ایجاد کنید nuevo و انتخاب مقاله صفحات گسترده Google از منوی ظاهر شده ، به منو بروید پرونده> وارد کردن از Google Sheets ، انتخاب کنید بارگذاری و فایل CSV را برای وارد کردن آن به Google Drive در پنجره مرورگر بکشید.

در این مرحله ، از کدام فونت استفاده کنید جدا کننده برای تقسیم مقادیر در صفحه گسترده (به عنوان مثال. برگ, اغماء و یا یک مقدار سفارشی ) و ابتدا بر روی دکمه کلیک کنید Importación و باز کن (در بالا) برای تکمیل مراحل واردات پرونده CSV و مشاهده پرونده CSV در برگه Google.

صفحات گسترده Google این برنامه همچنین به عنوان یک برنامه رایگان برای Android و iOS در دسترس است. این بدان معنی است که شما می توانید به سرویس دسترسی پیدا کرده و / ویرایش پرونده های CSV خود را نیز از طریق تلفن های همراه و رایانه های لوحی. این برنامه همچنین از حالت کار آفلاین پشتیبانی می کند.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

می خواهد پرونده CSV را باز کنید روی تبلت یا تلفن همراه هم هست؟ اگر از برنامه های رسمی Excel و Google Sheets که در بالا ذکر کردم راضی نیستید ، می توانید امتحان کنید WPS Office، یک بسته بهره وری رایگان (حداقل در نسخه پایه دارای تبلیغات پشتیبانی شده) برای Android iOS و ویندوز فون.

استفاده از WPS Office بسیار ساده است و از مشاهده و ویرایش پرونده ها با فرمت CSV پشتیبانی می کند. برای استفاده از آن ، فقط کافی است آن را روی تلفن همراه یا رایانه لوحی خود نصب کنید ، گزینه را انتخاب کنید پرونده ها را باز کنید (می توانید پرونده ها و پرونده های محلی را که در سرویس های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox ذخیره شده اند باز کنید) و پرونده CSV را برای کار انتخاب کنید.

پس از انتخاب پرونده ، صفحه گسترده ای باز می شود که در آن می توانید آزادانه محتوای سند منتخب CSV را مشاهده و ویرایش کنید.

کتاب آدرس را از پرونده CSV وارد کنید

آیا شما یک پرونده CSV با همه موارد دارید مخاطبین رایانه شخصی یا تلفن همراه قدیمی خود را نمی دانید چگونه می توانید آنها را به دستگاه جدیدی وارد کنید؟

مشکلی نیست ، من نحوه انجام آن را توضیح خواهم داد.

با این حال ، قبل از ادامه ، مطمئن شوید که یک ایجاد کنید پشتیبان گیری از کتاب آدرس فعلی خود ، بنابراین اگر مشکلی پیش آمد ، می توانید برگردید.

Microsoft Outlook (ویندوز / مک)

در صورت استفاده نرم افزار Microsoft Outlook به عنوان سرویس دهنده پیش فرض ایمیل و می خواهید مخاطبین خود را به آن وارد کنید ، روی دکمه کلیک کنید سوابق (بالا سمت چپ) و مورد را انتخاب کنید باز و صادرات از نوار کناری سمت چپ

سپس بر روی دکمه کلیک کنید واردات / صادرات، انتخاب کنید داده ها را از برنامه ها یا پرونده های دیگر وارد کنید از پنجره باز شده کلیک کنید پیرویمقاله را انتخاب کنید مقادیر جدا شده با کامادوباره برو پیروی  و با فشار دادن پرونده CSV را با مخاطبین انتخاب کنید مرور کنید.

در این مرحله ، آیا می خواهید اجازه ایجاد ایجاد کنید ، انتخاب کنید کپی کردناگر می خواهید نسخه های تکراری را با مخاطبین جدید وارد شده از پرونده CSV جایگزین کنید یا اگر با انتخاب یکی از گزینه های مناسب موجود ، نسخه های تکراری را وارد نکردید ، کلیک کنید پیروی و پوشه را انتخاب کنید مخاطبین.

برای اتمام ، روی کلیک کنید پیرویانتخاب کنید جعبه چک که در کنار نام پرونده CSV درمورد واردات ، تنظیم پارامترهای مرتبط با زمینه ها برای وارد کردن (نام ، آدرس ایمیل و غیره) و ابتدا کلیک کنید پذیرفتن و در نهایی برای تکمیل مراحل واردات کتاب آدرس.

Thunderbird (ویندوز / مک / لینوکس)

در صورت استفاده الاگزنه استرالیایی به عنوان مشتری ایمیل ، می توانید با کلیک بر روی دکمه ، یک پرونده CSV را در دفترچه آدرس خود وارد کنید کتاب آدرس در بالا قرار داده شده و مورد را انتخاب کنید Importación منو ابزار (همچنین در قسمت بالا قرار دارد).

در پنجره ای که باز می شود ، علامت بررسی را در کنار مورد قرار دهید بخش ها ، دادن به پیرویمقاله را انتخاب کنید فایل متنی, پیروی  و را انتخاب کنید پرونده CSV با مخاطبینی که به برنامه وارد می شوند.

اگر پرونده قابل انتخاب نیست ، منوی کشویی واقع در پایین سمت راست را گسترش دهید و گزینه را تنظیم کنید همه پرونده ها

در آخر ، فیلدهای پرونده CSV را پیکربندی کنید تا آنها را به Thunderbird و داده هایی که با آنها مطابقت دارند (نام ، آدرس ایمیل و غیره) وارد کنید و روی دکمه کلیک کنید پذیرفتن برای تکمیل مراحل واردات مخاطبین.

اپل میل (مک)

اگر شما یک مکمی توانید مخاطبین CSV را به کتاب آدرس سیستم (و سپس به کتاب آدرس) وارد کنید اپل ایمیل ) باز کردن برنامه مخاطبین و انتخاب مقاله Importación منو پرونده واقع در سمت چپ بالا

در این مرحله ، پرونده CSV مورد علاقه خود را انتخاب کنید ، روی دکمه کلیک کنید باز کن  و زمینه های موجود در پرونده CSV را برای وارد کردن به دفترچه آدرس انتخاب کنید.

برای هر قسمت ، می توانید با گسترش منوی کشویی مقدار مربوطه را انتخاب کنید (به عنوان مثال ، نام ، نام خانوادگی ، شرکت) مهم نیست واقع در سمت چپ

هنگامی که داده ها را برای وارد کردن و مقادیر مربوط به آنها انتخاب کردید ، روی دکمه کلیک کنید پذیرفتن برای شروع وارد کردن نام ها در کتاب آدرس macOS.

اگر دفترچه آدرس macOS با iCloud همگام سازی شده باشد ، مخاطبین وارد شده را نیز در Mac پیدا خواهید کرد آیفون، iPad و همه دستگاه های مرتبط با حساب iCloud شما. پ

Gmail (آنلاین)

همچنین جیمیل، سرویس معروف پست الکترونیکی Google ، امکان وارد کردن مخاطبین از پرونده های CSV را فراهم می کند. برای استفاده از این ویژگی ، به این صفحه Gmail متصل شوید ، وارد حساب Google خود شوید (در صورت لزوم) ، روی دکمه کلیک کنید MAS در بالا واقع شده و مورد را انتخاب کنید Importación از منو

در کادر باز شده روی دکمه کلیک کنید پرونده را انتخاب کنید / مرور کنید، پرونده CSV مورد نظر برای وارد کردن را در کتاب آدرس انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید Importación.

اگر Gmail تکراری پیدا کند ، به شما اطلاع می دهد و از شما دعوت می کند با کلیک بر روی مورد ، مشکل را اصلاح کنید نسخه های تکراری را پیدا کنید و ترکیب کنید، که در بالا ظاهر می شود.

هنگامی که مخاطبین شما به Gmail وارد شدند ، می توانید با فعال کردن همگام سازی کتاب آدرس با Gmail ، آنها را به Android ، iPhone و iPad منتقل کنید.

Outlook.com (آنلاین)

اگر از Outlook.com ، سرویس پست الکترونیکی مایکروسافت استفاده می کنید ، می توانید با کلیک روی دکمه به راحتی مخاطبین را از یک فایل CSV وارد کنید منو واقع در سمت چپ بالا (نماد با 9 مربع سفید) و انتخاب افراد در منوی نشان داده شده

در صفحه بعدی که باز می شود ، ابتدا موارد منو را فشار دهید مدیریت> وارد کردن مخاطبین واقع در بالا سمت راست حالا روی دکمه کلیک کنید مرور کنید و را انتخاب کنید پرونده CSV با مخاطبینی که باید به دفترچه آدرس سرویس وارد شوید.

در این مرحله بر روی دکمه کلیک کنید Importación که در پایین است و آن است. فقط پرونده های CSV که مطابق با استانداردهای Outlook هستند ، پذیرفته می شوند. پس از اتمام مراحل ، با همگام سازی کتاب آدرس Outlook با Android ، iOS یا Windows ، مخاطبین خود را نیز در این سیستم عامل ها پیدا خواهید کرد.

برنامه تلفن های هوشمند

با بهره گیری از Gmail ، iCloud و سایر سرویس هایی که قبلاً ذکر کردم ، می توانید مخاطبین خود را از طریق تلفن های همراه و تبلت ها نیز وارد کنید.

در هر صورت ، اگر ترجیح می دهید مستقیماً روی دستگاه های قابل حمل خود عمل کنید ، می توانید از برخی از برنامه هایی که به شما اجازه می دهند استفاده کنید مخاطبین CSV را مستقیماً به کتاب آدرس Android و iOS وارد کنید.

در میان بهترین برنامه برای وارد کردن پرونده های CSV به کتاب آدرس ، توصیه می کنم واردات مخاطبین CSV TXT XLS برای آندروید (رایگان) و SA Contact برای آیفون (نسخه آزمایشی رایگان ، 3,49 یورو در نسخه کامل) که از خدمات ذخیره سازی ابری پشتیبانی می کنند و کاربر را در تنظیمات مختلف راهنمایی می کند ، زمینه های پرونده های CSV (برای وارد کردن اطلاعات صحیح).