L ' نمودار سازمانی این نوع خاصی از نمودار است که به طور کلی برای نشان دادن سلسله مراتب و نمرات مؤلفه های یک شرکت یا موسسه به راحتی استفاده می شود. مشاوره با آنها بسیار آسان است ، زیرا کافی است که عناصر اصلی چگونه برای درک ساختار یک شرکت در یک نگاه شاخه می شوند. من تضمین می کنم که حتی ایجاد آنها به هیچ وجه پیچیده نیست ، به خصوص اگر از یک برنامه کامل و همه کاره مانند استفاده می کنید مایکروسافت ورد.

اگر شما هرگز آن را امتحان نکرده اید ، و به طور تصادفی ، در این مرحله شما نیاز به ایجاد یک نمودار سازمانی دارید ، آستین های خود را بپیچید و از من پیروی کنید ، زیرا من قصد دارم گام به گام توضیح دهم نحوه تهیه نمودار سازمانی با Word به سادگی و سریع می بینید ، پس از ایجاد اولین نمودار سازمانی ، به نظر می رسد که هرگز کاری دیگر در زندگی نکرده اید! برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موضوع ، در بندهای زیر نحوه استفاده از این ابزار را به شما نشان خواهم داد SmartArt برای ایجاد نمودارهای سازمانی خیلی سریع و چگونگی انجام آنها حتی از طریق تلفن های همراه و تبلت ها ، در نسخه دسک تاپ Word قرار داده شده است ، اگرچه با راحتی کمتری.

قبل از شروع ، فقط کمی توضیح دهید: برای این راهنمایی که استفاده کردم آفیس 2016 برای ویندوز و macOS که ، در زمان نوشتن، آخرین نسخه از مجموعه بهره وری مایکروسافت است. با این حال ، نشانه هایی که در سطرهای زیر پیدا خواهید کرد باید برای نسخه های قبلی Word نیز معتبر باشند (از سال 2007 به بعد یا همه نسخه هایی که دارای رابط کارت Ribbon هستند). با گفتن این جمله ، می گویم واقعاً می توانیم شروع کنیم!

نحوه تهیه نمودار سازمانی با Word در PC / Mac

همانطور که در مقدمه این آموزش اختصاص داده شده ذکر کردم نحوه تهیه نمودار سازمانی با Word، نسخه دسک تاپ برنامه ضبط تصویری از مایکروسافت (موجود برای پنجره ها y از MacOS ) ، به شما امکان می دهد با استفاده از ابزار به راحتی گرافیکی از این نوع ایجاد کنید SmartArt که متأسفانه در نسخه موبایل آن گنجانده نشده است (اما بعداً در مورد آن بحث خواهیم شد). اکنون ، بیایید وقت بیشتری را برای گفتگو هدر ندهیم و درست به مرحله عمل بپردازیم: Word را بر روی رایانه شخصی خود راه اندازی کنید ، بنابراین ما می توانیم نحوه استفاده بهینه از آن برای ایجاد نمودارهای سازمانی که ارزش تعریف شدن به این ترتیب را دارند ، با هم کشف کنیم.

پس از شروع Word در رایانه ، مدل را فشار دهید سند خالی برای شروع ایجاد یک سند جدید روی صفحه اصلی برنامه ، و سپس فشار دادن کارت فشار دهید وارد شدن در بالا قرار داده شده در منوی ظاهر شده در بالای پنجره ، دکمه را فشار دهید SmartArt، برای بازیابی ابزاری که به شما امکان می دهد عناصر گرافیکی پیچیده مانند نمودارهای سازمانی را بسازید ، بازیابی کنید.

در پنجره ای که باز می شود ، نوع موردی را که می خواهید در متن متنی خود وارد کنید انتخاب کنید: همه، برای نشان دادن تمام عناصر گرافیکی موجود در یک پنجره واحد. آمادهاگر می خواهید از مدل ها در قالب لیست استفاده کنید. چرخهاگر می خواهید از گرافیکی استفاده کنید که چرخه اطلاعات را نشان می دهد. سلسله مراتب، اگر می خواهید یک نمودار org "کلاسیک" ایجاد کنید ؛ روابط، مدلهایی را نشان می دهد که امکان برجسته کردن روابط بین دو یا چند عنصر نمودار را نشان می دهد. ماتریس هااگر می خواهید گرافیک ماتریسی ایجاد کنید. هرم، اگر می خواهید یک نمودار هرمی درست کنید یا عکساگر می خواهید یک گرافیک متشکل از تصاویر بسازید.

پیشنهاد می کنم از مدل های موجود در بخش استفاده کنید سلسله مراتب، زیرا نه تنها استفاده از آنها آسان است ، بلکه در ایجاد نمودارهای سازمانی در چند مرحله نیز مناسب هستند (سایر موارد در زمینه های دیگر مفیدتر هستند). پس از انتخاب یکی از 13 مدل موجود در بخش مربوطه ( سازمان, نمودار سازمان با نام و موقعیت, نمودار سازمانی نیم دایرهو غیره) ، دکمه را فشار دهید خوب برای تأیید انتخاب انجام شده

اکنون می توانید یک نمودار سازمانی پایه را در وسط صفحه کار پیدا کنید. برای تغییر نوشتار در هر مستطیل از نمودار سازمان ، به سادگی روی عناصر کلیک کنید (متن) که در داخل آن قرار دارد یا اگر ترجیح می دهید از جعبه استفاده کنید متن را اینجا بنویسید که در سمت چپ ظاهر می شود تا نام ها و یا موقعیت هایی را که در نمودار نشان داده شده است ، وارد کنید. برای تغییر شکل نمودار سازمان: رنگ ها ، طرح جعبه ها و غیره - می توانید از دکمه ها و منوها در برگه استفاده کنید طرح از کلمه

برای افزودن یا حذف مستطیل ها از نمودار سازمان ، ابتدا باید یکی از آنها را انتخاب کرده و بعد از باز کردن برگه طرحدکمه را فشار دهید شکل را اضافه کنید در گوشه بالا سمت چپ واقع شده و در منوی ظاهر شده یکی از گزینه های موجود را انتخاب کنید: شکل را اضافه کنید بعد برای اضافه کردن یک مستطیل در سمت راست یک انتخاب شده؛ ابتدا شکل را اضافه کنید برای اضافه کردن یک مستطیل در سمت چپ یک انتخاب شده؛ شکل بالا را اضافه کنید برای اضافه کردن یک مستطیل در مورد انتخاب شده؛ شکل زیر را اضافه کنید برای اضافه کردن یک مستطیل در زیر انتخاب شده و غیره.

همچنین می توانید با استفاده از دکمه ها یک جزء (یعنی مستطیل) نمودار سازمان را به یک سلسله مراتب بالاتر یا پایین تر منتقل کنید. سطح بالا y سطح پایین در گوشه بالا سمت چپ قرار داده و موارد را جابجا کنید از چپ به راست (یا برعکس) با کلیک بر روی دکمه مناسب همیشه در گوشه سمت چپ بالای نوار ابزار Word قرار دارد. پس از اتمام کار خود ، با فشردن دکمه ، سندی را که ساخته اید ذخیره کنید پرونده واقع در سمت چپ بالا و سپس انتخاب مورد ذخیره / ذخیره به عنوان از منوی ظاهر شده ساده تر از این؟

اگر می خواهید یک نمودار سازمانی با Word ایجاد کنید و استفاده کنید دفتر 2003 یا قبل از آن ، مکانیسم از نظر عملی با همان آنچه در بالا نشان داده شده است ، یکسان است ، با این تفاوت که گزینه ایجاد نمودارهای سازمانی در فهرست قرار دارد درج> نمودار و تمام گزینه های تغییر آن در داخل نوار ابزار قرار می گیرد که به همراه نمودار سازمانی ظاهر می شود. کار خوب!

توجه: همچنین یک نسخه آنلاین از Word وجود دارد که مرورگر می تواند به صورت رایگان از آن استفاده کند ، اما متأسفانه شامل WordArt یا ابزارهای دیگر لازم برای ایجاد نمودارهای سازمانی نمی شود. متأسفانه ، من نمی توانم آن را برای اهداف این آموزش توصیه کنم.

نحوه ایجاد یک نمودار سازمانی در Word در تلفن های همراه و رایانه های لوحی

شما می خواهید یک نمودار سازمانی را در Word ایجاد کنید تلفن همراه به قرص ؟ با عرض پوزش از گفتن شما ، اما همانطور که قبلاً به شما گفتم ، متأسفانه شما نمی توانید به ابزار SmartArt اعتماد کنید. این بدان معنا نیست که شما قادر به ایجاد یک نمودار سازمانی تلفن همراه نخواهید بود. برای این منظور می توانید از فرم ها و کنترلرهای Word استفاده کنید ، اما برای انجام کار فقط کمی دست و پا گیرتر خواهد بود - همین. اگر آماده هستید ، برنامه رسمی Word را روی دستگاه خود راه اندازی کنید آندروید, IOS o ویندوز 10 تلفن همراه و بیایید فورا شروع کنیم!

توجه: برنامه تلفن همراه Word را می توان به صورت رایگان در همه دستگاه های با اندازه 10,1 ″ یا کمتر استفاده کرد. از طرف دیگر ، برای دستگاه های بزرگتر ، شما لزوماً باید مشترک یک شوید دفتر 365، که از 7 یورو در ماه شروع می شود.

گوشی های هوشمند

اگر شما به عنوان یک عمل می کنید تلفن همراه، پس از شروع برنامه Word ، دکمه را فشار دهید (+) جدید در پایین سمت چپ واقع شده و سپس روی مدل ضربه بزنید سندو  خالی است برای شروع ایجاد یک سند جدید سپس دکمه را فشار دهید (...) در پایین سمت راست واقع شده و در منوی باز شده دکمه را لمس کنید کاسا و در سمت چپ واقع شده و مورد را انتخاب کنید وارد شدن از منوی باز شده

در این مرحله ، دکمه را لمس کنید اشکال، را انتخاب کنید فرم که می خواهید از آنها برای ایجاد نمودار سازمانی و اتصالات مختلف استفاده کنید ، آن را لمس کنید و سپس آن را درون سند منتقل کنید و آن را در نقطه ای که ترجیح می دهید قرار دهید.

برای افزودن اشکال دیگر ، دکمه را فشار دهید وارد شدن، شکل مورد نظر خود را انتخاب کنید ، آن را درون سند قرار دهید و این عملیات را برای همه جعبه ها و اتصالات در نمودار سازمان تکرار کنید. برای درج متن در جعبه های مختلفی که نمودار سازمان را تشکیل می دهد ، روی هر یک از آنها دو بار ضربه بزنید و متن مورد نظر برای نمایش را در نمودار اضافه کنید. وقتی کار انجام شد ، کلید را فشار دهید پیکان عقب انتخاب نام برای اختصاص دادن به پرونده خود.

قرص

اگر شما از a اقدام می کنید قرصدر عوض ، پس از شروع برنامه Word ، دکمه را فشار دهید (+) جدید در نوار کناری سمت چپ واقع شده و سپس به مدل ضربه بزنید سند خالی برای شروع ایجاد یک سند جدید سپس کارت را فشار دهید وارد شدن از منوی باز شده و دکمه را لمس کنید اشکال (نماد دایره با مربع قرار داده شده در بالا)

بنابراین ، را انتخاب کنید فرم که می خواهید از آنها استفاده کنید تا جعبه ها و کانکتورهای مختلف سازمانی را ایجاد کنید ، آنرا لمس کنید و سپس آنرا درون سندی که قرار دارد در نقطه ای که دوست دارید بیشتر بکشید و سپس با فشار دادن دکمه ، شکل های دیگری را اضافه کنید. وارد شدن. برای قرار دادن متن در کادرهای مختلفی که نمودار org را تشکیل می دهند ، به جای آن روی هر یک دوبار ضربه بزنید و با تایپ کردن متن خود را اضافه کنید صفحه کلید. وقتی کار تمام شد ، دکمه را فشار دهید پیکان عقب برای انتخاب نامی که به پرونده تازه ایجاد شده اختصاص می یابد.