چگونه مقایسه کنیم دو پرونده اکسل. آنها پرونده هایی به شما داده اند ایستادگی کردن آنها نمایانگر تغییرات برخی از داده ها در موقعیت های خاص یا دوره های زمانی خاص هستند ، و شما باید آنها را تجزیه و تحلیل کنید: اگر فکر می کنید که باید سلول را به سلول خود نگاه کنید ، اما خوشبختانه لزوماً نیازی به این کار ندارید. نمی دانی منظورم چیست؟ بنابراین اجازه دهید من به شما دست بدهم.

در راهنمای امروز به شما نشان می دهم نحوه مقایسه دو پرونده اکسل از طریق برخی از پیشنهادات که به شما کمک می کند به راحتی به هدف خود برسید. در حقیقت ، من به شما می گویم که چگونه دو کتاب کار را ترکیب کنید ، بنابراین می توانید داده ها را به صورت دستی مقایسه کنید (عملی که باید به تنهایی انجام دهید و تنها در صورتی که داده های بسیار کمی در یک ساختار ساده دارید) و سپس من یک فرآیند را به شما نشان می دهم که به شما امکان می دهد از یک جزء استفاده کنید افزونه Microsoft Excel برای تجزیه و تحلیل داده ها در دو صفحه گسترده برای مشاهده و صادرات تنها تفاوت های بین دو پرونده در چند کلیک.

نحوه مقایسه دو فایل اکسل گام به گام

ساده ترین راه برای مقایسه دو صفحه گسترده اکسل با هر دو صفحه است پنجره ها کنار هم باز می شوند  از برنامه به طوری که می توانید داده های دو سند را بصری تجزیه و تحلیل کنید. بدیهی است ، این روش فقط در صورت داشتن پرونده اکسل با داده های اندک می تواند مفید باشد.

اگر نیاز به تجزیه و تحلیل کتابهای کاری با داده های اندک دارید ، ابتدا هر دو فایل اکسل را باز کرده و سپس به صفحه یکی از آنها در اکسل برسید. در این مرحله روی زبانه کلیک کنید چشم انداز و دکمه را فشار دهید موازی، واقع در بخش پنجره. با این کار ، دو پرونده اکسل روی صفحه نمایش در کنار یکدیگر مرتب خواهند شد تا داده های وارد شده را با یکدیگر مقایسه کنید.

اگر پرونده ها در کنار یکدیگر قرار نگرفتند ، دکمه را فشار دهید همه چیز را سازماندهی کنید، واقع در بخش کارت چشم انداز. در کادر نمایش داده شده ، گزینه را انتخاب کنید در مقابل و دکمه را فشار دهید را بپذیرید.

مقدار پیش فرض نیز فعال است جابجایی همزمان - اگر در صفحه کار حرکت می کنید ، همان عملیات به صورت خودکار در صفحه دیگر به صورت جانبی انجام می شود ، بنابراین می توانید بدون از دست رفتن دید در پیمایش داده ها در هر دو کتاب کار ، پرونده ها را مقایسه کنید.

از طریق دکمه همه چیز را سازماندهی کنیدصفحه نمایش طراحی پنجره را می توان تغییر داد ، پیکربندی آن افقی، در صورت عدم دستیابی طرف عمودی مناسب برای انجام این کار مقایسه ای.

از طرف دیگر ، اگر پرونده های اکسل برای مقایسه داده های زیادی داشته باشند ، ممکن است راه حل نشان داده شده در سطرهای قبلی طولانی و ناکارآمد باشد ، زیرا در معرض خطا هستند.

حالت مقایسه پرونده

En مایکروسافت اکسل یک ویژگی به نام موجود است مقایسه پرونده ( مقایسه پرونده ها ) این امکان را به شما می دهد تا داده های دو صفحه گسترده را که ساختار مشابهی دارند ، مقایسه کنید ، اما داده های کاملاً متفاوت یا کاملاً متفاوت را گزارش دهید. در سطرهای بعدی به شما نحوه فعال سازی و نحوه استفاده از آن را به شما نشان خواهم داد.

افزونه را فعال کنید

حالت مقایسه پرونده ها ممکن است به طور پیش فرض در مایکروسافت اکسل. از این نظر ، لازم است که آن را با پیکربندی نرم افزار و فعال کردن یک جز از پیش نصب شده اضافی ، فعال کنید.

برای انجام این کار ، روی برگه کلیک کنید سوابق  اکسل و در صفحه نمایش داده شده ، مورد را انتخاب کنید گزینه ها از نوار کناری سمت چپ اگر این روش را با موفقیت انجام داده باشید ، پانلی به شما نشان داده می شود که از طریق آن باید برگه را انتخاب کنید اجزای اضافیواقع در سمت چپ

اکنون ، در سمت راست ، به شما یک جدول با تمام افزونه هایی که در حال حاضر فعال شده اند ، پیشنهاد می شود مایکروسافت اکسل. از این موارد اطمینان حاصل کنید بپرس فعال بودن این افزونه فعال است.

در غیر این صورت ، به قسمت زیر بروید و روی منوی کشویی کنار کلیک کنید مدیریت. در این مرحله مورد را انتخاب کنید پلاگین های COM و سپس دکمه OK را فشار دهید. در کادر نمایش داده شده روی صفحه ، مورد را علامت بزنید بپرس و سپس دکمه را فشار دهید را بپذیرید.

خیلی خوب! ما تقریبا آنجا هستیم! با روشی که اخیراً انجام شده است ، می توانید برگه جدیدی را در نوار ابزار فعال کنید Microsoft Excel>   بپرس. قبل از رسیدن به این برگه ، اطمینان حاصل کنید که پرونده های مقایسه در Microsoft Excel باز هستند.

دو ردیف را با هم مقایسه کنید

اکنون که این افزونه را فعال کرده اید ، زمان آن رسیده که حالت مقایسه فایل را در Microsoft Excel شروع کنید. برای انجام این عمل ، پس از باز کردن هر دو پرونده ، روی زبانه کلیک کنید بپرس دکمه اکسل و دکمه مقایسه پرونده هادر بخش مقایسه کنید.

در کادر ظاهر شده ، از منوی کشویی استفاده کنید تا هر دو فایل را برای مقایسه و دکمه را انتخاب کنید مقایسه کنید. هنگام انجام این کار ، صفحه نمایش جدیدی به شما نشان داده می شود که در آن داده های مختلف موجود در دو صفحه گسترده با یکدیگر مقایسه می شوند.

تجزیه و تحلیل نتایج.

بعد از فعال کردن مقایسه پرونده در اکسل ، سلولهایی که دچار تغییرات شده اند رنگی می شوند تا بصری این تغییرات را به شما نشان دهند. سلول ها بسته به نوع اصلاحاتی که اتفاق افتاده است رنگ های مختلفی خواهند گرفت.

در ناحیه پایین سمت چپ ، یک وجود دارد leyenda که معنای هر رنگ را توضیح می دهد. در هنگام علامت گذاری یک رنگ ، اگر ابزار مقایسه متوجه شود که تغییر خاصی رخ داده است ، سلول با آن رنگ نمایش داده می شود.

به عنوان مثال ، فعال کردن مقادیر وارد شده است، به صورت رنگی نمایش داده می شود سبز تمام آن سلول هایی که مقادیر به صورت دستی وارد شده اند و داده های مختلفی از یک صفحه به صفحه دیگر دارند.

فقط برای مثال دیگری ، جعبه مقادیر محاسبه شده تمام سلولهایی که در آنها محاسبه خودکار داده ها وجود دارد ، به رنگ آبی برجسته می شود ، که برای این دو تفاوت وجود دارد. با این حال ، در ناحیه پایین ، خلاصه ای از کلیه تغییرات موجود در ابزار مقایسه نشان داده شده است. مایکروسافت اکسل. با کلیک بر روی یکی از نتایج ، سلول مناسب در هر دو صفحه در ناحیه مرکزی صفحه نمایش داده می شود.

در ناحیه پایین سمت راست با استفاده از نمودار می توانید تعداد تغییرات موجود در هر نوع مقایسه را مشاهده کنید.

در صورتی که می خواهید نتایج مقایسه را بین دو پرونده صادر کنید ، از دکمه استفاده کنید نتایج صادرات می توانید گزارشی را با فرمت اکسل بارگیری کنید ، که در آن تغییرات داده های یافت شده در هر خط گزارش خواهد شد.

توجه: نسخه آنلاین اکسل نیز موجود است که مستقیماً از نسخه قابل اجرا است مرورگربا این حال ، این ابزار شامل مقایسه دو کتاب کار نیست. متأسفانه ، این مورد برای برنامه تلفن همراه اکسل برای صدق می کند آندروید e IOS (رایگان در همه دستگاه های با ابعاد مساوی یا کمتر از 10.1 ")