چطور نوشتن un ایمیل یادآور

شما با همه همکاران قدیمی خود یک "دیدار مجدد" ترتیب دادید. نمی توانید منتظر روزی باشید که بعد از این همه سال دوباره با آنها ملاقات کنید تا بفهمید که آنها چه شغلی را انجام داده اند ، اگر آنها تشکیل خانواده داده اند و غیره برای یادآوری تاریخ و مکان رویداد که مدتها در انتظار آن بودید ، تصمیم گرفته اید برای یادآوری برای آنها ایمیل ارسال کنید. با این حال ، از آنجا که این اولین بار است که چنین پیامی را ارسال می کنید ، می خواهید مطمئن شوید که هیچ اشتباهی مرتکب نمی شوید و بنابراین داشتن برخی "نکات" در مورد نحوه نوشتن ایمیل یادآور. اگر واقعاً چنین است ، بدانید که شما فقط راهنمای مناسب را در زمان مناسب پیدا کرده اید!

در خطوط بعدی ، در حقیقت ، من نکاتی را در مورد چگونگی نوشتن پیام به طور مثر از طریق ارسال ارسال می کنم یادآوری به گیرندگان مربوطه. من تضمین می کنم که هیچ کاری پیچیده در انجام این کار وجود ندارد ، همچنین به این دلیل که در راهنمای امروز شما را قدم به قدم در نوشتن این نوع پیام ها راهنمایی می کنم: از نحوه نوشتن موضوع تا نحوه ورود ایمیل ، عبور از متن. پیام و سلام آخر

بنابراین ، آیا شما آماده شروع هستید؟ بله؟ خیلی خوب! خود را راحت کنید ، به همان اندازه که برای خواندن پاراگرافهای زیر تمرکز کنید ، وقت بگذارید و از همه مهمتر "نکاتی" را که به شما می دهم پیاده کنید. من مطمئن هستم که اگر این کار را انجام دهید ، برای تکمیل "تجارت" خود مشکلی نخواهید داشت. برای شما آرزوی خواندن خوب و مهمتر از همه ، کار خوب را دارم!

  • موضوع ایمیل یادآوری را وارد کنید
  • یک ایمیل یادآوری وارد کنید
  • بدن پیام را سازماندهی کنید
  • با ایمیل یادآوری خداحافظی کنید

موضوع ایمیل یادآوری را وارد کنید

توسط ایمیل یادآوری بنویسید نقدی که پیشنهاد می کنم از همین ابتدا شروع کنید شی. این بدون شک یکی از مهمترین قسمتهای نامه ای است که شما در شرف نوشتن هستید ، زیرا موضوع نه تنها موضوع کلی را که در ایمیل آورده شده خلاصه می کند ، بلکه اولین موردی است که گیرنده پیام می خواند. به همین دلایل ، نوشتن درست موضوع بسیار مهم است: اگر این کار را نکنید ، حتی ممکن است گیرنده تصمیم بگیرد پیام را بدون اینکه باز کند ، در سطل زباله بیندازد!

هنگام نوشتن موضوع ایمیل ، به شما توصیه می کنم تا حد ممکن صریح باشید به وضوح هدف برای ارسال پیام مورد نظر خود را بیان کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید تاریخ جلسه ای که هفته آینده برگزار می کند یا دوره آموزشی را که قبلاً به آن دعوت کرده اید ، به گیرنده یادآوری کنید ، می توانید از عنوان به عنوان موضوع استفاده کنید. نام رویداد به دنبال آن دوره یا ، بهتر از این ، از تاریخ که در آن برگزار خواهد شد (سابق جلسه تحریریه هفته آینده o روز: دوره آموزش جدید [آنو] ).

اگر آن را ضروری بدانید ، می توانید این عبارت را قبل از نام رویدادی که می خواهید به خاطر بیاورید ، وارد کنید یادآور تا "تأكید" بیشتری به پیام بدهد. همانطور که ممکن است ، مهم این است برو سر اصل مطلب, از حرف زدن خودداری کنید (در پیامی است که شما باید تمام جزئیاتی را که می خواهید به گیرنده یادآوری کنید ، نه در موضوع!) ، در صورت امکان از آنها استفاده کنید بیش از 45-50 نویسه.

یک ایمیل یادآوری وارد کنید

پس از تایپ موضوع پیام ، در آخر می توانید شروع به تایپ متن ایمیل کنید ، از همین ابتدا سلام اوليه. چطور میگی شما هیچ ایده ای ندارید نحوه وارد کردن ایمیل یادآوری ؟ در واقع ، شما مجبور نیستید که چه کسی فرمول ها را می داند متوسل شوید: شما باید همانطور که هنگام نوشتن هر ایمیل دیگری به گفتگوی خود سلام می کنید.

با این وجود ، هنگام انتخاب کدام سلام برای استفاده ، باید حداقل دو عامل را در نظر بگیرید.

  • رابطه با گیرنده - اگر کسی است که مدت هاست او را می شناسید ، مانند یک همکار یا دوست دیرین خود ، مطمئناً می توانید با لحنی دوستانه و گفتگوتر شروع کنید. از طرف دیگر ، اگر شما یک رابطه رسمی دارید ، شاید به این دلیل که شخص گیرنده را شخصاً نمی شناسید یا نقش مهمی دارند (به عنوان مثال ، آنها برتر شما هستند) ، شکل استقبال برای استفاده باید بیانگر این نوع روابط باشد.
  • نوع یادآوری برای ارسال - اگر هدف ایمیل به یاد آوردن یک مهمانی با دوستان یا مهمانی است فوتبال با حضور همکاران در بخش خودتان (حتی اگر همه آنها را شخصاً نمی دانید) ، می توانید با خیال راحت از یک نوع سلام "آرام" استفاده کنید. از طرف دیگر ، اگر مجبور باشید یک تاریخ رسمی تر ، مانند یک شام کاری یا کلاسی را که برگزار کرده اید ، به یاد بیاورید ، بهتر است از یک سلام "سرد" و دورتر استفاده کنید.

پس از ارزیابی عوامل فوق می توانید از بین چندین مورد انتخاب کنید اشکال تبریک es شرایط صفت (مورد آخر فقط در ایمیل های رسمی استفاده می شود). اگر از ارزیابی های انجام شده مشخص کنید ایمیل شما در حال نوشتن است غیر رسمی، می توانید پیام را با »شروع کنید سلام [نام گیرنده] همه خوبند؟ «،» عزیز [گیرنده نیست] "یا" سلام [گیرنده نیست] ، شما چطور هستید؟ ".

اگر برعکس ، می خواهید یک علامت بگذارید رسمی به پیام ، شاید به این دلیل که برای شخصی که شما او را نمی شناسید در نظر گرفته شده است ، از شکلی از تبریک استفاده کنید که شامل a صفت اوضاع، من این را دوست دارم " عزیزم "یا" عزیزم «، توسط دنبال می شود عنوان مناسب برای گیرنده (سابق خانم آقای به عنوان مخفف آقای / خانم. نقطه. / Dott.ssa به عنوان مخفف Dottore / Dottoressa ، برای فارغ التحصیلان ، و غیره) و آن نام اول es نام خانوادگی.

اگر شک دارید که از کدام نوع تبریک استفاده کنید ، شاید به این دلیل که رابطه شما با گیرنده نه محرمانه است و نه صوری ، می توانید فرم های سلامی "ترکیبی" را انتخاب کنید ، مانند » سلام «،» صبح بخیر "یا" شب بخیر « پس از شناسایی فرم تبریک که به نظر می رسد برای نامه الکترونیکی که می نویسید مناسب است ، کاما را وارد کنید بلافاصله پس از نام انتخاب شده یا سلام و حسرت برای ادامه آهنگ سازی پیام

بدن پیام را سازماندهی کنید

هنگامی که فرم سلام را انتخاب کردید که برای شما خوشایند تر به نظر می رسد ، باید به سمت نوشتن متن بروید متن پیام - در این قسمت از ایمیل است که باید یادآوری واقعی را وارد کنید. توصیه ای که می خواهم به شما بکنم این است که وقت خود را صرف پچ پچ های بیهوده نکنید: با یادآوری اطلاعاتی که می خواهید برای گیرنده به گیرنده بدهید ، مستقیماً به اصل موضوع برسید.

با این حال ، اگر می خواهید از صدایی بیش از حد مستقیم یا حتی برنج جلوگیری کنید ، می توانید از یک عبارت پیوند دهنده استفاده کنید بین تبریک افتتاحیه و یادداشت. اگر ایمیل باشد غیر رسمی، می توانید از یک عبارت دوستانه استفاده کنید ، مانند » ما در طول یک عمر از یکدیگر خبری نداشته ایم ، فقط می خواستم یادآوری کنم که ... "یا" بسیار خوب است که بتوانید برای شما یادآوری کنم که ... « اگر برعکس ، در حال نوشتن ایمیل هستید رسمی، می توانید از یک عبارت پیوند دهنده جداگانه تر استفاده کنید ، مانند » بعد از ارسال دعوت رویداد X، از این فرصت استفاده می کنم و یادآوری می کنم که ... "یا" من فکر می کنم شما در حال حاضر کاملاً مشغول هستید و اگر مزاحمتی برای شما ایجاد می کنم عذرخواهی می کنم ، اما فقط می خواستم واقعه ای را که قصد دارم برگزار کنم به شما یادآوری کنم ... ".

بلافاصله پس از عبارت اتصال ، یادداشت واقعی را وارد کنید : به وضوح نشان می دهد تاریخ، L ' اکنون، sitio و احتمالاً همینطور نام رویداد (به عنوان مثال. البته, سینا, سفر, جلسهو غیره) که می خواهید به گیرنده یادآوری کنید ، شاید همه این جزئیات را با حروف برجسته نشان می دهد (اگر به خاطر دارید ، من نحوه انجام این کار را در یک آموزش دیگر توضیح دادم).

پس از ورود به یادآوری رویدادی که می خواهید توجه گیرنده را به خود جلب کنید ، همچنین اطلاعات اضافی را که ممکن است برای او مفید باشد وارد کنید یا اگر می خواهید از "بارگیری بیش از حد" ایمیل با جزئیات غیر ضروری جلوگیری کنید ، به او اطلاع دهید که شما هستید در دسترس برای پاسخ به هر گونه سوال و نگرانی ، شاید با استفاده از عباراتی مانند: » اگر به این اطلاعات اضافی نیاز دارید سوت بزنید! «(اگر در حال نوشتن ایمیل هستید غیر رسمی ) یا " برای هر گونه سؤال ، با من تماس نگیرید: من در اختیار شما هستم. «(اگر در حال نوشتن ایمیل هستید رسمی ).

با ایمیل یادآوری خداحافظی کنید

پس از اتمام نوشتن متن پیام ، سرانجام می توانید سلام و خداحافظ. هنگام انتخاب فرم خداحافظی برای استفاده ، باید لحن استفاده شده در بقیه ایمیل را در نظر بگیرید. اگر ایمیل نوشتید غیر رسمیبه عنوان مثال ، استفاده از سلامی مانند »مناسب خواهد بود بزودی با شما حرف میزنم! "یا" ادامه خوب! « برعکس ، اگر تاکنون لحن را حفظ کرده اید رسمی، استفاده از اشکال "گچ بری" بیشتر از سلام ، مانند " توجه «،» با احترام "یا" با احترام ".

اگر می خواهید ، می توانید توپ را به دست بگیرید و از گیرنده بخواهید تأیید کند که پیام را خوانده است و در صورت شرکت در رویدادی که شما ترتیب داده اید ، به شما اطلاع دهد. شاید بتوانید عبارتی مانند » اگر پیام را دریافت کردید یا می توانید در این رویداد شرکت کنید ، به من اطلاع دهید. بزودی با شما حرف میزنم! «(اگر نامه الکترونیکی نوشتید غیر رسمی ) یا " منتظر جواب نوع شما هستم ، بهترین آرزوها را دارم. «(اگر نامه الکترونیکی نوشتید رسمی )

برای پایان دادن به ایمیل یادآوری که تازه نوشتید ، کاما را بگذارید بلافاصله پس از سلام سلام ، حسرت و نامه را با امضا کنید امضای ساده (فقط با نام و نام خانوادگی) یا با امضای کامل (نام ، نام خانوادگی و اطلاعات تماس). سپس برای اطمینان از اینکه اشتباه نکرده اید و جزئیاتی را از دست نداده اید ، کل پیام را دوباره بخوانید و اگر همه چیز درست است ، آن را دوباره ارسال کنید. آنقدرها هم سخت نبود ، مگر نه؟