باید نوشتن نامه ای به کامپیوتر با استفاده از Word ، اما او در این زمینه مهارت زیادی ندارد تکنولوژی و شما هنوز نمی دانید که چگونه در نرم افزار معروف پردازش کلمه مایکروسافت گشت و گذار کنید. اوضاع به همین منوال است ، درست است؟ سپس می گویم که شما در زمان مناسب به راهنمای درست آمده اید. اگر چند لحظه از وقت آزاد با ارزش خود را به من بدهید ، در واقع ، من می توانم برای شما ، به روشی ساده اما در عین حال دقیق ، نحوه انجام آن را توضیح دهم.

در سطرهای زیر توضیحی مفصل در مورد نت می گیرید نحوه نوشتن نامه با Word غیر رسمی ، رسمی یا تجاری. بنابراین من برای شما توضیح خواهم داد که چگونه با استفاده از نرم افزار رایانه ای "کلاسیک" ، نسخه آنلاین آن و برنامه های موجود برای تلفن های همراه و تبلت ها ، به هدف خود برسید. به طور خلاصه ، در پایان باید یک تصویر نسبتاً کامل از وضعیت داشته باشید.

سرانجام ، من خوشحال خواهم شد که اگر نمی توانید از Word استفاده کنید ، برخی از ابزارهای جایگزین را که می توانید برای "دور انداختن" پیام خود به عنوان رایانه شخصی و همچنین به عنوان یک دستگاه تلفن همراه استفاده کنید ، پیشنهاد می کنم. حالا اما کافی است گپ بزنید و اقدام کنید! برای شما مثل همیشه خواندن خوب آرزو می کنم و بهترین ها را برای شما آرزو می کنم!

نحوه ایجاد نامه در Word

برای آرزو نامه با کلمه بنویس اما شما نمی دانید چگونه آن را انجام دهید؟ سپس دستورالعمل های زیر را دنبال کنید. در سطرهای زیر ، در حقیقت نحوه توضیح در مورد نسخه Word را برای شما توضیح داده ایم پنجره ها y از MacOS de کلمه آنلاین و استفاده از پردازنده معروف کلمات موجود برای آندروید y IOS.

Windows / MacOS

بیایید با کشف چگونگی ایجاد نامه با آن شروع کنیم کلمه ای برای رایانه هر دو به بالا پنجره ها که بالا از MacOS. با این حال ، قبل از ادامه ، وظیفه من این است که به این نکته اشاره کنم که در این حالت ، Word بخشی از آن است بسته دفتر مایکروسافت که پرداخت می شود.

مجموعه در چندین نسخه موجود است: دفتر 365، که می تواند با اشتراک یک اشتراک خاص 7 یورو در ماه (فقط برای یک رایانه معتبر) یا 10 یورو در ماه (برای شش رایانه معتبر ، با یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه بدون تعهد برای تمدید) استفاده شود و خانه و دانشجو / حرفه ای، با هزینه واحد 149 یورو. متناوباً ، Word به عنوان یک برنامه جداگانه از فروشگاه در دسترس است ویندوز 10 به قیمت 135 یورو. برای اطلاعات بیشتر در مورد پرونده ، می توانید به راهنمای من در مورد چگونگی مراجعه کنید Word را بارگیری کنید.

پس از بیان توضیحات فوق ، بیایید به هسته اصلی موضوع برویم و کشف کنیم ، بنابراین ، چگونگی نوشتن نامه با Word از رایانه شخصی. ابتدا برنامه را با انتخاب برنامه مربوطه شروع کنید پیوند ضمیمه به منوی شروع (در ویندوز) یا با کلیک کردن روی گزینه های خود آیکون شما در چه چیزی پیدا می کنید پرتاب (به صورت macOS)

پس از نمایش صفحه اصلی Word ، روی دکمه کلیک کنید nuevo، واقع در نوار کناری سمت چپ ، عبارت را تایپ کنید "حرف" در قسمت جستجو واقع در بالا و دکمه را فشار دهید حاضر به صفحه کلید، برای نشان دادن همه قالب نامه ها در دسترس نیست.

بنابراین ، کلیک کنید الگو که قصد دارید از نوشتن نامه خود استفاده کنید ، یک پیش نمایش بزرگ شده را نشان دهید و در صورت اطمینان ، بر روی دکمه کلیک کنید ساختنبرای بارگیری مدل اگر بعداً می خواهید مدلهای دیگر را بارگیری کنید ، به این صفحه وب ویژه در وب سایت مایکروسافت پیوند دهید. پس از اتمام بارگیری ، فایل به دست آمده را باز کنید و قالب به صورت خودکار در Word بارگیری می شود.

بعداً ، می توانید شروع کنید ویرایش مدل باز را همانطور که مناسب می دانید. ابتدا با کلیک کردن روی قسمت مورد نظر برای تغییر متن ، نمونه متن موجود در آن را با یک متن سفارشی جایگزین کنید. نام گیرنده, آدرس ایمیل, تلفن و غیره) و شروع به نوشتن

در صورت تمایل می توانید طراحی متن و طراحی عناصر تزئینی متصل به نامه را نیز تغییر دهید. برای انجام این کار ، برگه را انتخاب کنید کاسا و در بالای پنجره Word قرار دارد و از دکمه ها و منوهای موجود برای تغییر نوع فونت مورد استفاده ، اندازه قلم و / یا رنگ متن استفاده کنید. رفتن به کارت وارد شدن (که همیشه در بالا است) ، در عوض می توانید تصاویر ، گرافیک ها ، آیکون ها و غیره را وارد و ویرایش کنید. جزئیات بیشتر در این مورد را می توانید در آموزش من در مورد چگونگی پیدا کنید از Microsoft Word استفاده کنید.

پس از انجام همه تغییرات لازم در نامه خود ، با کلیک بر روی فهرست ، سند ایجاد شده را ذخیره کنید پرونده در گوشه بالا سمت چپ واقع شده و مورد را انتخاب می کند ذخیره مانند از منوی جانبی که ظاهر می شود ، نشان می دهد که نام ، موقعیت و قالب را نشان می دهد (اگر می خواهید نام دیگری غیر از پیش فرض که DOCX است ، تنظیم کنید) و روی دکمه کلیک کنید ذخیره.

به چاپ نامه خود را ، بر روی منو کلیک کنید پروندهمقاله را انتخاب کنید چاپ از منوی جانبی که باز می شود ، تمام تنظیمات مربوط به چاپ (جهت گیری ، قالب ورق و غیره) را تنظیم کرده و روی دکمه کلیک کنید. چاپ.

کلمه آنلاین

کلمه آنلاین همانطور که از روی نام خود به راحتی می توانید حدس بزنید ، این یک نسخه از برنامه معروف مایکروسافت است که می تواند از طریق وب استفاده شود. این کلیه خصوصیات اصلی کلمه "کلاسیک" را ارائه می دهد ، از هر مرورگری کار می کند و سیستم عامل بدون نیاز به بارگیری هر چیزی در رایانه شخصی و کاملاً رایگان. تنها چیزی که باید بخاطر بسپارید این واقعیت است که برای استفاده از آنها باید با یک حساب کاربری Microsoft وارد سیستم شوید.

همانطور که گفته شد ، برای نوشتن نامه با Word Online ، اولین مرحله ای که باید دنبال کنید این است که مرورگری را که معمولاً برای گشت و گذار در شبکه از رایانه خود استفاده می کنید باز کنید (به عنوان مثال). کروم ) ، به صفحه اصلی سرویس بروید و وارد حساب مایکروسافت خود شوید (در صورت لزوم).

سپس یکی از موارد را انتخاب کنید مدل ها با نامه در میان موجودی که دارید کلیک کنید و آنچه را که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید. اگر هیچ یک از مدل های موجود در لیست شما راضی نمی کنند ، می توانید با مراجعه به وب سایت مناسب در وب سایت مایکروسافت ، دیگران را جستجو و بارگیری کنید. پس از اتمام بارگیری ، باید قالب را بارگذاری کنید واندرایوبا انتخاب مورد مناسب در سمت چپ پایین ، کشیدن پرونده به پنجره مرورگر و سپس با دوبار کلیک بر روی آیکون نسبی.

پس از نمایش ویرایشگر Word ، ابتدا الگوی انتخاب شده را تغییر دهید ، ابتدا متن نمونه موجود در آن را با نمونه دلخواه جایگزین کنید: برای انجام این کار ، بر روی فیلدی که می خواهید تغییر دهید دو بار کلیک کنید تا آن را برجسته کرده و متن خود را نیز تایپ کنید.

در مورد امکان تغییر طراحی متن ، عناصر تزئینی که ممکن است وجود داشته باشد و سفارشی سازی ظاهر نامه باشد ، می توانید از دستورالعمل هایی که در مرحله اختصاص داده شده به Word برای Windows و MacOS به شما داده ام ، مشورت کنید ، تغییر نمی کند. اصلاً هیچی

پس از انجام همه تغییرات مربوط به نامه ، برای ذخیره سند ایجاد شده در OneDrive ، روی منو کلیک کنید پرونده در سمت چپ بالا ، مورد را انتخاب کنید ذخیره به عنواندو بار و دکمه را فشار دهید ذخیره. در عوض ، پس از رفتن به منو ، یک نسخه از نامه را در رایانه بارگیری کنید پرونده> ذخیره As مقاله را انتخاب کنید یک نسخه را بارگیری کنید (برای بارگیری سند با فرمت DOCX) ، بارگیری به عنوان PDF (برای بارگیری فایل PDF) یا به عنوان ODT بارگیری کنید (برای بارگیری پرونده با فرمت ODT).

در صورت تمایل ، می توانید با وارد کردن مستقیم در پنجره مرورگر ، چاپ نامه را انجام دهید: برای این کار ، حتی در این حالت ، به منو بروید پروندهروی مورد کلیک کنید چاپ دو بار پشت سر هم ، تنظیمات مربوط به چاپ را در پنجره باز شده تنظیم کنید و دکمه را فشار دهید فشار.

آندروید / iOS

کلمه همچنین در دسترس است برنامه Android و iOS. در این حالت خاص ، این یک راه حل است که می تواند به طور رایگان مورد استفاده قرار گیرد ، به شرطی که دستگاه مورد استفاده برابر یا کمتر از 10.1 باشد. در حقیقت ، در مورد دستگاه های بزرگتر ، برای استفاده از برنامه ، باید مشترک اشتراک شوید دفتر 365، که من در مورد آن در ابتدای راهنمای برای شما گفتم. همچنین لازم به ذکر است که اشتراک طرح مورد نظر به شما امکان می دهد برخی از ویژگی های اضافی را که در نوع رایگان در دسترس نیست ، باز کنید.

با توجه به این ، برای نوشتن نامه با Word با استفاده از برنامه Android یا iOS ، دستگاه خود را بکشید ، قفل آن را باز کنید ، به صفحه اصلی بروید و آیکون کاربرد. پس از نمایش صفحه اصلی Word ، خلاصه را دنبال کنید آموزش مقدماتی که به شما پیشنهاد می شود و به مال شما دسترسی پیدا می کنید حساب مایکروسافت.

حالا مطمئن شوید که بخش انتخاب شده است nuevo در پایین صفحه (در غیر این صورت فراهم کنید) و یکی از مدل های موجود را با نامه انتخاب کنید. همچنین می توانید مدل های جدیدی را از بخش مربوطه در وب سایت مایکروسافت بارگیری کرده و آنها را در برنامه باز کنید و آنها را در بخش انتخاب کنید باز (که همیشه در انتهاست)

پس از نمایش صفحه ویرایشگر ، الگوی انتخاب شده را تغییر دهید و متن نمونه را با نمونه شخصی جایگزین کنید: برای این کار ، بخشی از متن مورد علاقه شما را لمس کنید ، آن را برجسته کنید و آنچه را می خواهید بنویسید.

در صورت اختیاری ، می توانید طرح متن و طراحی نامه تزئینی را نیز تغییر دهید: برای این کار ، روی نماد با ضربه بزنید حرف "A" و مداد در بالا قرار دارد ، مورد را انتخاب کنید کاسا و به منو در پایین متصل شده و از دکمه ها و منوهای موجود برای تغییر نوع فونت مورد استفاده ، اندازه قلم و / یا رنگ متن استفاده کنید. مورد را انتخاب کنید وارد شدن همیشه در پایین به منو وصل شده است ، در عوض می توانید تصاویر ، نمادها ، شکل ها و غیره را وارد کنید و تغییر دهید.

پس از اتمام تمام تغییرات ، روی دکمه ضربه بزنید (...) در سمت راست بالا واقع شده و دکمه را فشار دهید ذخیره، برای ذخیره کردن سند در واندرایو. در عوض ، اگر می خواهید پرونده را در برنامه دیگری به اشتراک بگذارید ، ورودی را انتخاب کنید ارسال یک نسخه.

اگر می خواهید ، همیشه از همان فهرست ، می توانید با لمس کردن متن ، سند را با فرمت متفاوت از پیش فرض Word (DOCX) صادر کنید. صادرات و انتخاب قالب خروجی مورد نظر خود ( ODT o PDF ).

در مورد چاپ ، می توانید مستقیماً از Android یا iOS استفاده کنید و همیشه دکمه را انتخاب کنید (...) واقع در سمت راست بالای ویرایشگر کارت ، سپس ورودی چاپ و بعداً ، چاپگر یا برنامه چاپ مورد علاقه شما.

نکاتی درباره نحوه نوشتن نامه در Word

پس از درک نحوه نوشتن نامه با Word ، درست به نظر می رسد نکات مفیدی در مورد چگونگی تنظیم محتوا به شما ارائه می دهیم. در زیر ، بنابراین ، توضیح می دهید که چگونه نامه ای را بنویسید. غیر رسمی, رسمی y تجاری. خواندن مبارک!

نحوه نوشتن نامه غیررسمی در Word

اول از همه ، می خواهم نکات مفیدی را برای نوشتن یکی برای شما بیان کنم. نامه غیر رسمییعنی نامه ای در نظر گرفته شده برای شخصی که شما می شناسید یا با او حداقل اعتماد دارید. در زیر خلاصه ای از نحوه نوشتن چنین نامه ای آورده شده است (همیشه به خطاهای حواس پرتی و خطاهای گرامری توجه کنید ، تا از برقراری آنها حتی در برقراری ارتباط بین دوستان جلوگیری کنید!)

  • تاریخ - به طور کلی ، تاریخ در گوشه بالا سمت چپ وارد می شود و می تواند با دو حرف و شکل نوشته شود. بله ، این اطلاعات بسیار مهمی است ، زیرا به این ترتیب ، کسانی که نامه را دریافت می کنند ، می توانند زمان نوشتن آن را ببینند.
  • فرمول سلام - در مورد نامه های غیررسمی ، می توان از هر نوع سلامی که همیشه باید در بالا سمت چپ نوشته شود ، بسته به رابطه ای که با گیرنده دارید ، استفاده کنید ، به عنوان مثال "عزیز" ، "عزیز" ، "سلام" ، و غیره ، به دنبال نام گیرنده. بعد از نام ، باید کاما وارد شود و باید به آن برگردید.
  • بدن نامه - پیام "واقعی" است که برای گیرنده ارسال می شود ، جایی که می توانید هر آنچه را که می خواهید برای برقراری ارتباط با طرف دیگر وارد کنید وارد کنید.
  • فرمول بسته شدن - بخشی از نامه است که به تبریک های آخر اختصاص داده شده است. به عنوان یک قاعده کلی ، فرمول های استفاده شده عبارتند از: "من با محبت از شما استقبال می کنم" ، "با محبت" ، "به زودی می بینیم" و غیره.
  • امضا - به طور کلی ، امضا باید در پایین سمت چپ قرار داده شود. به عنوان یک نامه غیررسمی ، می تواند فقط شامل نام کوچک یا نام و نام خانوادگی مشخص شود.
  • ارسال Scriptum - این یک پیام کوتاه است که باید در انتهای نامه ، در پایین صفحه یا بعد از امضا وارد شود ، که ممکن است حاوی اطلاعات ثانویه ای باشد که انتخاب شده است در متن پیام وارد نشود یا قبلاً فراموش شده باشد.

نحوه نوشتن نامه رسمی در Word

اگر مجبور هستید یکی را بنویسید نامه رسمییعنی نامه ای خطاب به افرادی که با آنها رابطه محرمانه ندارید ، نحوه برقراری ارتباط با گیرنده ، در قسمت مقدماتی ، در بدنه پیام و حتی در انتها ، باید با نهایت دقت رفتار شود. . همان ، البته ، برای نگارشی ، هجی و گرامر. با توجه به آنچه اخیراً گفته شد ، خلاصه چگونگی تأسیس چنین نامه ای در زیر آورده شده است.

  • فرستنده - در این بخش ، به طور کلی در قسمت بالا سمت چپ واقع شده است ، لازم است مشخص شود که چه کسی نامه را ارسال می کند ، نام و نام خانوادگی یا نام شرکت نمایندگی ، آدرس ، اطلاعات تماس و غیره را ارائه می دهد.
  • مکان و تاریخ - در این بخش ، به طور کلی در بالا سمت راست یا بالا سمت چپ قرار می گیرد ، باید مکان و تاریخی که نامه در آن نوشته شده است ، در همان خط مشخص شده و با کاما جدا شود. تاریخ را می توان با دو حرف و عدد نوشت.
  • ذینفع - در این بخش ، واقع در بالا سمت راست ، بلافاصله پس از مشخص شدن محل و تاریخ نوشتن نامه ، نام یا نام شرکت گیرنده و آدرس آن باید وارد شود. در نهایت ، پیشوند نام گیرنده با "به نوع توجه" نیز ممکن است.
  • sujeto - بخشی از نامه است که محتوای پیام را برجسته می کند. به طور کلی ، شی object وارد شده در گوشه بالا سمت چپ قرار دارد ، اما در برخی موارد می توان آن را مرکزیت نیز یافت. برای اینکه بیشتر به چشم بیاید ، می توانید آن را با حروف بزرگ بنویسید و یا با حروف درشت قالب بندی کنید
  • فرمول افتتاحیه - عملاً قسمت اولیه پیام است که برای گیرنده ارسال می شود و باید همیشه در سمت چپ نوشته شود. از جمله فرمولهای اصلی که می توان در ابتدا استفاده کرد ، "Gentile" ، "Egregio" و "Spettabile" و به دنبال آن عنوان شخص است (به عنوان مثال Sig./Sig.ra ، Dott./Dott.ssa و غیره). بعد از نام و نام خانوادگی گیرنده ، باید یک ویرگول وارد کنید و برگردید.
  • پیام بدن - محتوای پیام است. به طور کلی از یک پاراگراف مقدماتی ، یک قسمت میانی و یک پاراگراف آخر تشکیل شده است.
  • فرمول بسته شدن - عملاً قسمت آخر نامه است ، که باید در گوشه پایین سمت راست قرار گیرد ، در آن فرمول خداحافظی باید وارد شود ، مانند "با احترام" ، "با احترام" ، "مهربانی". فرمول اختتامیه همیشه با یک دوره دنبال می شود.
  • امضا - در شکل ساده آن ، از یک نام و نام خانوادگی تشکیل شده است ، در حالی که در شکل کامل آن ممکن است حاوی اطلاعات تماس خاصی نیز باشد. در هر دو حالت ، باید در پایین سمت راست نوشته شود.
  • adjuntos - اگر نامه حاوی پیوست است ، روش خوبی است که آنها را در گوشه پایین سمت چپ نشان دهید.

نحوه نوشتن نامه تجاری با Word

اگر شما نیاز به نوشتن یک نامه اداریبه عبارت دیگر ، نامه ای خطاب به یک شرکت یا شرکت ، مراحلی که شما برای اصلاح آن باید دنبال کنید همان مواردی است که در نمودار زیر می یابید. توجه داشته باشید که عملاً پیروی می کند که سبک نامه رسمی چیست.

  • عنوان - معمولاً عنوان نامه تجاری از قبل چاپ می شود ، باید در بالا درج شود و باید حاوی تمام اطلاعات مربوط به فرستنده باشد ، مانند نام / نام خانوادگی شرکت ، آدرس (خیابان ، شماره خانه ، کد پستی) ، شهر) ، شماره تلفن و نمابر ، حساب پستی ، شماره کد مالیاتی و / یا شماره مالیات بر ارزش افزوده و غیره
  • مکان و تاریخ - مکان و تاریخ باید قبل از گیرنده ، بالا سمت راست قرار داده شود. آنها باید به طور کامل ، معمولاً به صورت متن نوشته شوند.
  • گیرنده و آدرس - این بخش ، واقع در بالا سمت راست ، پس از مکان و تاریخ ، به شما امکان می دهد نام یا نام شرکت گیرنده و آدرس آنها را وارد کنید. به طور کلی ، مخاطب با فرمول هایی مانند "Egregia / o" ، "Gentile" ، "Spettabile" معرفی می شود که به اختصار "Egr." ، "Sig." ، "Spett" نیز معرفی می شود. و غیره
  • مقدار - نقطه اتکای نامه تجاری است ، که به طور کلی در 3 خط از گیرنده قرار می گیرد. به عنوان یک قاعده کلی ، باید بین پاراگراف ها فضای دوتایی ایجاد شود. یک فرمول آغازین ، که در آن محتوای پیام وارد می شود ، و یک فرمول پایان نامه یا سلام ارائه دهید.
  • امضا - باید در قسمت پایین سمت راست ، همسو با مکان و تاریخ قرار بگیرد و برای نوشتن آن با نام شرکت با نام شخصی که آن را امضا کرده و یا حتی زیر آن ، بین پرانتز ، نام و نام خانوادگی استفاده می شود.

نحوه نوشتن نامه بدون Word

همانطور که در ابتدای راهنما به شما گفتم ، این نیز ممکن است نامه بدون Word بنویسید : برای این کار ، به سادگی به برنامه های جایگزین پردازش کلمه ، مانند برنامه هایی که در زیر ارائه داده ام ، مراجعه کنید.

  • لیبرآفیس (Windows / macOS / Linux): این یک مجموعه اداری مشهور ، رایگان و منبع باز است که برای اصلی موجود است سیستم عامل از رایانه این امکان را برای شما فراهم می کند تا تمام عملیاتی را که می توانید با Office انجام دهید انجام دهید و در نتیجه ، یک نرم افزار برای پردازش کلمه با نام Writer را نیز ادغام می کند که حسادت بسیار کمی نسبت به Word دارد. برای اطلاعات بیشتر ، به راهنمای من در مورد نحوه بارگیری LibreOffice مراجعه کنید.
  • گوگل اسناد (آنلاین / Android / iOS) - این ابزار پردازش کلمه است که بخشی از مجموعه بهره وری Google است ، که می تواند به عنوان یک سرویس وب و به عنوان یک برنامه برای تلفن های همراه و رایانه های لوحی استفاده شود. استفاده از آن رایگان ، آسان است و تمام ابزارهای اصلی موجود در Word را ارائه می دهد. برای اطلاعات بیشتر ، به مقاله من در مورد نحوه نوشتن برنامه ها مراجعه کنید.
  • دفتر قطبی (Android / iOS): این نرم افزاری برای اندروید و iOS است که از ویژگی های اصلی آفیس پیروی می کند و به تبع آن ، یک ابزار مفید برای پردازش کلمه نیز در اختیار دارد. این در اصل رایگان است ، اما در نهایت در برخی از نسخه های پرداخت شده (با شروع 3.99 یورو در ماه) در دسترس است که به شما امکان می دهد تبلیغات را حذف کرده و سایر ویژگی های اضافی را نیز باز کنید. باز هم ، برای جزئیات بیشتر ، می توانید پست من در مورد نحوه نوشتن برنامه ها را بخوانید.
  • دفتر AndrOpen (Android): این یک درگاه LibreOffice برای Android است. متأسفانه ، رابط کاربری آن برای استفاده از طریق لمس بسیار راحت نیست (زیرا 100٪ شبیه به نسخه دسک تاپ است) ، اما مطمئناً یک جایگزین معتبر در جبهه موبایل برای استفاده از Word و به طور کلی Office است. من در پست خود در مورد جزئیات بیشتر به شما گفتم Office for Android.