نحوه قرار دادن جدول Excel در Word. شما باید یک گزارش کاری تهیه کنید که در آن داده های یک صفحه اکسل باید یکپارچه شود ، اما آیا نمی خواهید وقت خود را برای کپی کردن تمام جداول تلف کنید؟ مشکلی نیست

ممکن است شما ندانید اما کلمه این تابع یکپارچه است که به شما امکان می دهد صفحات گسترده اکسل را مستقیماً در اسناد متنی بدون نیاز به کپی کردن داده ها درج کنید: فقط یک کپی تهیه کنید و چسب بزنید.

با استفاده از تکنیک کپی و چسباندن ، شما نه تنها می توانید صفحات گسترده را در اسناد Word گزارش دهید ، بلکه آنها را آزادانه اصلاح می کنید. سپس انتخاب می کنید که جدول موجود در سند Word را به فایل منبع (برای گزارش تغییرات ایجاد شده در Word به صفحه اصلی اکسل) پیوند دهید یا دو صفحه را مستقل از یکدیگر بگذارید.

برای آموزش من استفاده خواهد کرد آفیس 2016، که در حال حاضر آخرین نسخه مجموعه مایکروسافت است و برای Windows و MacOS در دسترس است. در هر صورت ، دستورالعمل هایی که می خواهید بخوانید برای آخرین نسخه های Microsoft معتبر است دفتر، یعنی همه کسانی که دارای یک رابط تب دار (از سال 2007 به بعد) هستند.

چگونه می توان جدول اکسل را مرحله به مرحله در Word وارد کرد

اگر می خواهید دریابید نحوه درج جدول اکسل در word، همه شما باید انجام دهید این است که باز کردن سند اکسل که می خواهید در برگه Word خود قرار دهید ، تمام سلولهای جدول را که می خواهید صادر کنید با ماوس انتخاب کنید و با کلیک روی دکمه آنها را کپی کنید COPIA واقع در گوشه بالا سمت چپ (نماد دو صفحه).

برای انتخاب یک صفحه کامل اکسل ، روی آچار که در بالا سمت چپ ، بین حرف "A" و شماره "1" قرار دارد ، و دستور کپی را همانطور که توضیح دادم به خاطر می آورد. سپس با ادامه آموزش ادامه دهید.

اکنون ، باز کنید سند ورد که می خواهید جدول اکسل را در آن وارد کنید ، نشانگر برنامه را روی برگه ای که می خواهید جدول را مشاهده کنید قرار دهید و روی فلش سیاه در زیر دکمه واقع شده است گرفتن (بالا سمت چپ)

حال باید روی یکی از نمادهای کادر نشان داده شده در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید ، بنابراین می توانید فرمی را انتخاب کنید که در آن جدول به برگه Word وارد شود:

قالب اصلی را نگه دارید برای قرار دادن جدول در Word با حفظ قالب اصلی آن (رنگها ، قالب متن و غیره).

از سبک های هدف استفاده کنید برای تطبیق سبک جدول با سند Word (از دست دادن رنگهای اصلی جدول).

- تصویر جدول را به عنوان یک تصویر بچسبانید (ایده آل اگر شما به هیچ وجه قصد تغییر محتوای یا ظاهر جدول را ندارید).

فقط متن را ذخیره کنید برای چسباندن فقط متن موجود در جدول ، بلکه خود جدول نیست.

تقریباً مسلم است که پس از جایگذاری در Word ، جدول به درستی صفحه بندی نمی شود. برای انطباق آن با ورق Word و نمایش صحیح آن ، باید آن را انتخاب کنید (با کلیک بر روی خرد کردن واقع در سمت چپ بالا) ، باید به برگه بروید جدول ابزار> طرح بندی کلمه (بالا سمت راست) و شما باید مورد را انتخاب کنید پنجره تنظیم از منوی نوار ابزار.

اگر جدول قرار دادن در Word بسیار بزرگ است ، ممکن است ایده خوبی باشد که جهت ورق را از حالت عمودی به منظره تغییر دهید.

برای انجام این کار ، زبانه را انتخاب کنید وضع کلمه (بالا سمت چپ) ، دکمه را فشار دهید جهت گیری و گزینه را انتخاب کنید افقی از منوی ظاهر شده

همانطور که قبلا توضیح دادم ، محتوای جدول را "به پنجره" متناسب کنید و باید نتیجه مطلوبی بگیرید.

عالی: اکنون می توانید جدول درج شده در سند خود را طوری تغییر دهید که گویی یک جدول Word معمولی است و نگهبان نتیجه نهایی همانطور که به راحتی قابل درک است ، تغییرات اعمال شده در جدول در سند منبع اکسل گزارش نمی شود.

اگر می خواهید جدول اکسل وارد شده به Word را با استفاده از ابزارهای Excel و نه ابزارهای Excel تغییر دهید مایکروسافت ورد، به شرح زیر عمل کنید: جدول را از اکسل کپی کنید ، Word را باز کنید ، به سندی بروید که در آن می خواهید جدول را وارد کنید ، روی پیکان زیر دکمه قرار داده شده است گرفتن و مقاله را انتخاب کنید چسباندن ویژه از منوی ظاهر شده

در پنجره باز شده ، بر روی دابل کلیک کنید شی صفحه گسترده Microsoft Excel و جدول کپی شده از اکسل در سند Word شما درج می شود.

برای تغییر جدول ، کافیست روی آن دو بار کلیک کنید و سلولهای مختلف را مانند انگار که در اکسل هستید تغییر دهید. حتی در این حالت ، تغییرات ایجاد شده در صفحه کار در Word در پرونده اصلی اکسل اعمال نخواهد شد.

اگر می خواهید تغییرات اعمال شده در جداول در Word در فایل های اکسلی که داده ها را از آنها کپی می کنید ، منعکس شود ، باید پیوندی بین این دو سند ایجاد کنید.

برای این کار ، همان روشی را که در بالا توضیح داده شد ، دنبال کنید تا زمانی که روی مورد کلیک کنید چسباندن ویژه و قبل از کلیک در پنجره باز شده ، شی صفحه گسترده Microsoft Excel، علامت بررسی را کنار مقاله قرار دهید پیوند چسباندن.

از این لحظه به بعد ، می توانید پرونده اکسل از مبدا (که باید همیشه به صورت جفت با پرونده ورد) به سادگی با دوبار کلیک بر روی جدول. همچنین داده ها به طور خودکار در سند Word به روز می شوند.

روش دیگر برای قرار دادن اکسل و ورد در برقراری ارتباط این است که یک جدول را با استفاده از روش استاندارد وارد Word کنید (بنابراین آن را به جدول Word تبدیل می کنید) اما فعال کردن اتصال به فایل منبع اکسل.

به این ترتیب ، تمام تغییرات ایجاد شده در صفحه اکسل در جدول Word گزارش می شود ، اما متأسفانه برعکس نیست.

برای استفاده از عملکردی که توضیح داده شد ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که جدول اکسل را کپی کنید ، Word را باز کنید ، روی پیکان در زیر دکمه واقع شده است گرفتن و یکی از دو نمادی را که نماد آن است انتخاب کنید زنجیر : قالب اصلی را پیوند داده و نگه دارید اگر می خواهید جدول را با حفظ سبک اصلی خود بچسبانید یا سبک های هدف را وصل و استفاده کنید اگر می خواهید از شیوه فعلی سند استفاده کنید همچنین برای جدول وارد شده به اکسل استفاده کنید.

خوب: اکنون ، در ویرایش صفحه منبع در Excel ، تمام تغییرات به طور خودکار در سند Word کپی می شوند. در سند Word ، می توانید محتویات جدول را طوری تغییر دهید که گویی یک جدول Word معمولی است ، اما متأسفانه مطالب در فایل اکسل منبع منعکس نمی شوند.

در صورت تمایل می توانید از کلیه توابع فقط توضیح داده شده استفاده کنید نمودارهای اکسل را بچسبانید. مراحل پیگیری تقریباً همان است که من فقط توضیح دادم ، فقط به جای جداول در ابتدای روش ، نمودارهای اکسل را کپی کنید.

روی تلفن های همراه و تبلت ها

همانطور که مطمئناً می دانید ، مایکروسافت ورد y مایکروسافت اکسل همچنین در دسترس هستند به عنوان برنامه های کاربردی برای تلفن های همراه و رایانه های لوحی.

سازگار با آندروید, IOS y ویندوز فون و آنها برای همه دستگاه های دارای صفحه نمایش تا 10.1 free رایگان هستند. علاوه بر این ، این اقدامات نیاز به اشتراک اشتراک پولی از دفتر 365، اما در مواقع دیگر بهتر می توان با این مسئله برخورد کرد.

چیزی که در حال حاضر می خواهم تأکید کنم این است که شما می توانید حتی با استفاده از نسخه های موبایل این دو برنامه ، یک جدول اکسل را وارد Word کنید.

متأسفانه ، شما قادر نخواهید بود از تمام ویژگی های پیشرفته قالب بندی استفاده کنید و اسناد Excel را با اسناد Word پیوند دهید ، اما برای تبدیل یک صفحه Excel به یک جدول ، Word کافی است و نسخه تلفن همراه هر دو. برنامه حرکت کنید.

اگر می خواهید شانس خود را در این آزمون امتحان کنید و می خواهید یک جدول اکسل را در یک فایل Word با a وارد کنید تلفن همراه یا رایانه لوحی ، به شرح زیر عمل کنید: برنامه را شروع کنید اکسل، صفحه کاری را که می خواهید در Word قرار دهید باز کنید و سلولهای مورد نظر را برای وارد کردن در سند Word انتخاب کنید. اگر نمی دانید چگونه سلول ها را انتخاب کنید ، بدانید که فقط باید یکی از آنها را "لمس" کنید ، آنها را منتقل کنید شاخص های سبز در سلولهای دیگر که باید کپی شوند و دستور را انتخاب کنید COPIA از منوی باز شده

سپس باید برنامه را شروع کنید کلمه، سندی را برای قرار دادن جدول در آن باز کنید (یا یک مورد جدید ایجاد کنید) ، روی صفحه ای که جدول را در آن قرار می دهید "ضربه" طولانی بزنید و عنصر را انتخاب کنید گرفتن از منوی ظاهر شده

در این مرحله ، می توانید محتویات جدول را طوری تغییر دهید که گویی یک جدول Word مشترک است. دشوار نبود ، مگر نه؟

یک جدول اکسل در Word ایجاد کنید

آیا نمی خواهید یک جدول اکسل را در Word وارد کنید؟ آیا ترجیح می دهید صفحه گسترده را به صورت مستقیم در Word ایجاد کنید و با عملکردهای Excel موجود ، آن را اصلاح کنید؟ مشکلی نیست ، شما هم می توانید این کار را انجام دهید.

برای ایجاد یک جدول اکسل در Word ، پردازشگر متن Microsoft خود را باز کرده و نشانگر متن را در جایی که می خواهید جدول را وارد کنید قرار دهید.

در این مرحله ، برگه را انتخاب کنید درج کنید بر روی دکمه کلیک کنید هیئت مدیره و مقاله را انتخاب کنید صفحه گسترده اکسل از منوی ظاهر شده

سپس بر روی جدول درج شده در سند Word دو بار کلیک کنید و می توانید با استفاده از توابع Excel مستقیماً آن را تغییر دهید (این برنامه در Word ساخته شده است).

برای صرفه جویی در تغییرات ، تنها کاری که باید انجام دهید کلیک بر روی هر نقطه روی برگه ، خارج از جدول اکسل است ، و روی نماد کلیک کنید فلاپی دیسک واقع در گوشه بالا سمت چپ (یا به منو بروید) پرونده> ذخیره As از کلمه) راحت تر از این؟

اگر می خواهید ایجاد نمودار و نه یک جدول مستقیماً در Word ، به برگه بروید درج کنید از برنامه استفاده کنید و روی دکمه کلیک کنید گرافیکی واقع در مرکز نوار ابزار.