آیا در دانشگاه مایکروسافت یک تحقیق دانشگاهی ، مقاله نهایی یا حتی کتاب نوشته اید کلمه هر فصل را به عنوان یک پرونده جداگانه ذخیره کنید و اکنون به دنبال راهی برای جمع آوری همه آن هستید؟ شاید بتوانم دستی به شما بدهم و به شما در درک مطلب کمک کنم نحوه پیوستن به پرونده ها کلمه. برای این کار روش های مختلفی وجود دارد که هرکدام مزایا و معایب خود را دارند.

شما می توانید از ویژگی "درج پرونده" Word استفاده کنید ، که به شما امکان می دهد چندین اسناد را به راحتی در یک ترکیب کنید ، اما متأسفانه به قالب اصلی پرونده ها احترام نمی گذارد. یا می توانید با بیان جزئی تر ، یک اسکریپت ایجاد کنید و تقریباً تمام اسناد ادغام شده را کاملاً قالب بندی کنید. این شما هستید که می توانید راه حل مناسب با نیازهای خود را انتخاب کنید.

نحوه گفتن آیا از مایکروسافت استفاده می کنید؟ دفتر اما LibreOffice؟ نگران نباشید ، یک راه حل نیز برای شما وجود دارد. می توانید دو یا چند پرونده در قالب Word بگیرید و آنها را با Writer ادغام کنید ، برنامه پردازش کلمه که در مجموعه معروف بهره وری منبع باز وجود دارد. برای دانستن جزئیات تمام مراحل دنبال کردن با یک یا یک برنامه دیگر ، به خواندن ادامه دهید. همه مواردی را که در زیر توضیح داده شده پیدا کنید.

اسناد Word را ترکیب کنید

اگر اسنادی که لازم است برای ادغام باشند حاوی قالب خاصی نیستند (بنابراین آنها عمدتا از متن تشکیل شده اند و حاوی تصاویر یا جداول نیستند) ، می توانید آنها را با استفاده از عملکرد ادغام کنید. درج پرونده موجود در تمام نسخه های اخیر از مایکروسافت ورد. تمام کاری که شما باید انجام دهید این است که اولین پرونده برای ادغام را باز کنید ، مکان نما Word را در انتهای سند قرار دهید (یا در هر صورت ، جایی که می خواهید فایل های دیگر را وارد کنید) ، و برگه را انتخاب کنید وارد شدن که در سمت چپ بالا است

در این مرحله ، فشار دهید پیکان که در کنار دکمه است sujeto (نماد پنجره واقع در گوشه بالا سمت راست) ، مورد را انتخاب کنید متن پرونده از منویی که ظاهر می شود ، پرونده های Word را که می خواهید به یکی از مواردی که قبلاً باز کرده اید اضافه کنید ، انتخاب کنید. اگر نحوه انتخاب را نمی دانید چندین فایل در همان زمان ، فقط دکمه را فشار دهید و نگه دارید کلیدهای Ctrl از صفحه کلید ( CMD en مک) و روی نمادهای اسنادی که انتخاب می شوند کلیک کنید.

اکنون از موس خود برای ترتیب اسناد به ترتیب دلخواه استفاده کنید (فقط عناوین آنها را به نوار کناری سمت چپ منتقل کنید) و نتیجه نهایی را ذخیره کنید پرونده ورد، OpenDocument ، PDF یا XPS بسته به نیاز شما چیست

توجه: اسناد اضافه شده در Word فقط قالب بندی اساسی ، یعنی متن پررنگ ، مورب و غیره را حفظ می کنند. رنگ متن ، ترتیب تصاویر ، جداول و سایر عناصر "پیچیده" اغلب از بین می روند یا در هر صورت از اسناد اصلی گزارش نمی شوند.

روش جایگزین

اگر می خواهید ادغام پرونده های کلمه با حفظ دقیق ترین قالب بندی اسناد اصلی ، از درشت دستور که من قصد دارم پیشنهاد چه چیزی است؟ از یک اسکریپت کوچک که یک بار در پانل ویژوال بیسیک موجود در Word جایگذاری شده است ، به شما امکان می دهد روند یکسان سازی سند را به صورت خودکار انجام دهید DOC o قابلیت تبدیل فرمت PowerPoint.

قبل از شروع ، تمام اسناد را برای ادغام جمع کنید همان پوشهاطمینان حاصل کنید که همه آنها هستند همان قالب (سپس DOC یا DOCX) و آنها را به این ترتیب تغییر دهید ترتیب الفبایی به نظمی که می خواهید آنها را ادغام کنید احترام بگذارید (نام آنها را به چیزی شبیه تغییر دهید سند1, سند2 و غیره برای اطمینان از اینکه همه دقیقاً به ترتیب هستند).

پس از تهیه همه پرونده ها ، Microsoft Word را باز کرده و نمای زبانه را فعال کنید توسعه در نوار ابزار برنامه اگر نمی دانید چگونه این کار را انجام دهید ، نگران نباشید ، تنها کاری که باید انجام دهید کلیک بر روی دکمه است پرونده در گوشه بالا سمت چپ واقع شده ، بالا بروید گزینه ها و مقاله را انتخاب کنید سفارشی سازی روبان از نوار کناری سمت چپ در این مرحله علامت بررسی را در کنار مورد قرار دهید توسعه روی تابلو یافت شد حروف اصلی (در سمت راست) کلیک کنید خوب و آماده

اکنون شما آماده عمل هستید! شروع به ایجاد یک سند جدید Word کنید ، برگه را انتخاب کنید توسعه از نوار ابزار برنامه کلیک کرده و بر روی آیکون کلیک کنید درشت دستور که در سمت چپ بالا است

در پنجره ای که باز می شود ، نامی را برای کلان خود تایپ کنید (به عنوان مثال. MergeDocs، نکته مهم این است که هیچ فضایی ندارد) ، روی دکمه کلیک کنید ساختن و کد زیر را در پانل ویژوال بیسیک قرار دهید و هر آنچه را که از قبل در پنجره نوشته شده است از بین ببرد.

Sub MergeDocs()

Dim rng As Range

Dim MainDoc As Document

Dim strFile As String

Const strFolder = "C:Documenti"

Set MainDoc = Documents.Add

strFile = Dir$(strFolder & "*.docx")

Do Until strFile = ""

Set rng = MainDoc.Range

rng.Collapse wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder & strFile

strFile = Dir$()

Loop

End Sub

به جای ج: اسناد باید مسیر کامل پوشه ای را که در آن اسناد را برای ادغام جمع کرده اید وارد کنید ("پایان" را فراموش نکنید) strFile = Dir $ (strFolder & "* .docx") می توانید نوشتن strFile = Dir $ (strFolder & "* .doc") اگر پرونده هایی که باید ادغام شوند در DOC هستند و در قالب DOCX نیستند. اگر می خواهید مسیر پوشه ای که اسناد را برای ادغام کپی کرده اید به سرعت کپی کنید ، هنگام نگه داشتن دکمه ، روی آن کلیک راست کنید. نرخ روی صفحه کلید و مورد را انتخاب کنید به عنوان مسیر کپی کنید از منوی باز شده

در این مرحله بر روی آیکون کلیک کنید تنبل واقع در سمت چپ بالا به نگهبان اسکریپت خود را ، پنل Visual Basic را ببندید و ماکرو را برای ادغام اسناد خود اجرا کنید.

به دویدن ماکرو ، به برگه بروید توسعه کلمه ، روی آیکون کلیک کنید درشت دستور در گوشه بالا سمت چپ نام اسکریپتی را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید گاوبازی. در عرض چند ثانیه ، یک فایل ورد واحد با تمام اسنادی که در پوشه مندرج در اسکریپت کپی کرده اید ایجاد می شود.

برای صرفه جویی در نتیجه نهایی ، جای تعجب آور نیست ، روی دکمه کلیک کنید پرونده که در گوشه بالا سمت چپ است و مورد را انتخاب کنید ذخیره به عنوان از منوی ظاهر شده شما می توانید مطابق ترجیحات خود سند خروجی را به عنوان یک پرونده DOC ، DOCX ، OpenDocument ، PDF یا XPS صادر کنید.

فایل های Word را با LibreOffice / OpenOffice ترکیب کنید

آیا مایکروسافت آفیس روی رایانه شخصی شما نصب نشده است اما LibreOffice یا OpenOffice؟ مشکلی نیست ادغام پرونده های کلمه حتی با این دو سوئیت بهره وری رایگان فقط از این ویژگی استفاده کنید سند اصلی که به شما امکان می دهد محتوای دو یا چند مورد را به راحتی ترکیب کنید پرونده های DOC، DOCX یا ODT (OpenDocument).

برای ایجاد یک مستر مستر جدید با LibreOffice یا OpenOffice ، شروع به ایجاد یک سند جدید نویسنده استاندارد ، سپس کلیک کنید پیکان قرار داده شده در کنار ورق بالا سمت چپ و مورد را انتخاب کنید سند اصلی از منوی ظاهر شده

در این مرحله بر روی دکمه کلیک کنید وارد شدن در پنجره ای است که تازه باز شده است (نماد منو) و مورد را انتخاب کنید پرونده از منوی ظاهر شده سپس اسناد را برای ادغام انتخاب کرده و آنها را به ترتیب مورد نظر خود با ماوس قرار دهید. این یک عمل بسیار آسان و سریع است.

وقتی از نتیجه راضی شدید ، روی نماد کلیک کنید تنبل در گوشه بالا سمت چپ ، نام مورد نظر خود را به سند خروجی اختصاص دهید و پوشه ای را که می خواهید آن را بایگانی کنید انتخاب کنید.

شما می توانید پرونده نهایی را در تمام قالبهایی که می خواهید صادر کنید: DOC ، DOCX ، ODT یا PDF. تمام کاری که شما باید انجام دهید اینست که منوی کشویی را برای انتخاب قالب خروجی گسترش دهید.