شما تحقیقات بسیار مهمی را به پایان رسانده اید ، بنابراین تصمیم گرفته اید که از این برنامه استفاده کنید. مایکروسافت ورد برای دیجیتالی کردن نتایج و ایجاد یک گزارش مفصل برای نشان دادن به همکاران. با این حال ، در یک مرحله ، او متوجه شد که او باید جداول خلاصه ای را ایجاد کند ، که با استفاده از آن می توان داده ها را گروه بندی کرد و به خوانندگان این فرصت را داد که به سرعت آن را مقایسه کنند. یک ماهی زشت که پوست کنده شود زیرا تا به امروز نیاز مشابهی نداشته و بنابراین نمی داند چگونه ادامه یابد!

خوب ، ناامید نشوید - شما در زمان مناسب به راهنمای درست رسیده اید! در بندهای زیر ، در واقع ، من به شما نشان می دهم چگونه می توان یک جدول در Word درست کرد با نشان دادن تمام مراحل لازم برای ایجاد جداول عملی برای افزودن به گزارش خود و بهبود کار خود. نگران نباشید ، یک عمل دشوار نیست ، برعکس: دستورالعمل هایی که می خواهم به شما ارائه دهم ، حتی برای کسانی که مانند شما با فن آوری های جدید بسیار کاربردی نیستند ، به راحتی قابل اجرا است.

پس برای چی منتظری؟ خود را راحت کنید ، چند دقیقه وقت بگذارید و دستورالعمل هایی را که می خواهم به شما بدهم با دقت بخوانید: من مطمئن هستم که در پایان این راهنما ، شما می توانید سندی را بسازید که ارزش آن را دارد. درخواست شده است. در این مرحله ، فقط می توانم برای شما آرزوی خواندن خوب و ... کار خوب داشته باشم!

نحوه ایجاد جدول در Word

هر چند یک جدول در Word ایجاد کنید دور از یک عمل پیچیده نیست ، من پیشنهاد می کنم ابتدا داده هایی را که قصد دارید آن را پر کنید ، تعریف و سازماندهی کنید: برای مثال ، بصورت پیشینی ایجاد کنید که چگونه ردیف ها و ستون ها ساماندهی می شوند ، نیاز را ارزیابی کنید یا اینکه رنگ ها را وارد نکنید. و غیره .

در آخر ، سعی کنید تعداد ردیف ها و ستون هایی را که می خواهید اضافه کنید نسبتاً کم باشد تا بعداً اگر سند خود را به چاپ- تقسیم جدول در چندین صفحه هم ناخوشایند و هم غیرعملی است!

قبل از ادامه ، من به شما هشدار می دهم که در این راهنما به آنها مراجعه می کنم ورد 2016 برای رایانه های شخصی ویندوز با این وجود ، می توانید از دستورالعمل های مشابه برای نسخه های قبلی / بعدی برنامه و نسخه مشابه آن برای مک.

یک جدول را از ابتدا ایجاد کنید

سازمان داده را کامل کردید؟ ایده آل ، اکنون زمان انتقال به اکشن واقعی است: برای شروع ، سندی را که می خواهید جدول آن را در Microsoft Word اضافه کنید ، باز کنید یا اگر می خواهید یک سند جدید ایجاد کنید ، برنامه را شروع کنید و نماد را فشار دهید سند خالی.

اگر از یک سند خالی شروع می کنید ، می توانید از دو رویکرد متفاوت استفاده کنید: اول این است که بلافاصله جدول را ایجاد کنید ، و سپس متن ساده را اضافه کنید ، در حالی که حالت دوم این است که داده های لازم را در سند خود قرار دهید ، و سپس جدول واقعی را ارزیابی کنید. بر اساس نیازهای خود انجام دهید

در مورد سندی که متنی در حال حاضر موجود است ، نقطه ای را که می خواهید جدول را اضافه کنید مشخص کنید ، دکمه را فشار دهید حاضر به صفحه کلید برای ایجاد یک پاراگراف جدید (یک خط خالی ، بدون محتوا) ، مکان نما را در ابتدا قرار دهید و سپس به برگه بروید وارد شدن در بالای صفحه واقع شده و روی دکمه کلیک کنید تپه موجود در آن

در این مرحله ، با استفاده از سیخ بر روی صفحه نمایش ، تعداد ردیف ها و ستون های شروع شده را در جدول انتخاب کنید و با حرکت در بالای پانل های شبکه با ماوس خود ، و توجه به پیش نمایش که در پس زمینه در پس زمینه وجود دارد ، توجه کنید: پس از رسیدن به نتیجه مطلوب ، ایجاد جدول را با کلیک روی آخرین مورد تأیید کنید مربع پایین سمت راست.

در صورت تمایل ، می توانید با استفاده از تنظیمات از پیش تعیین شده ای که قبلاً در Word گنجانده شده اند ، یک جدول "از پیش بسته بندی شده" حاوی ، به عنوان مثال تقویم یا حروف الفبای یونانی ، به سند خود اضافه کنید: برای این کار ، پس از قرارگیری مکان نما در جایی که می خواهید جدول را وارد کنید ، روی برگه کلیک کنید وارد شدن، سپس بر روی دکمه تپه و مکان نما را روی گزینه حرکت دهید جداول سریع.

در این مرحله ، تمام کاری که شما باید انجام دهید اینست که قالب جدول مورد نظر خود را از فهرست منو که بلافاصله پس از آن باز می شود انتخاب کنید و درج با کلیک ماوس را تأیید کنید. توجه داشته باشید که اگرچه در حین ایجاد برخی از داده ها ، می توانید جداول ایجاد شده را دقیقاً مطابق آنچه می خواهید با نمونه های خالی اصلاح کنید.

نکته آخر اینکه بدانید که امکان انتخاب صفحه گسترده اکسل در اسناد Word برای گزینه های بیشتر در مورد طبقه بندی داده ها وجود دارد - برای این کار یک بار دیگر به بخش بروید درج> جدول و مقاله را انتخاب کنید صفحه گسترده اکسل از منوی پیشنهادی برای درک نحوه دستکاری داده ها در چنین صفحه ای ، پیشنهاد می کنم به راهنمای من در مورد نحوه ساخت جدول در Excel مراجعه کنید.

از یک مدل از پیش تعریف شده شروع کنید

شما ایده سندی را که لازم دارید در ذهن دارید ، اما آیا به دنبال یک چیز آماده برای استفاده به عنوان یک الگو هستید؟

در این حالت ، من پیشنهاد می کنم با یکی از موارد تماس بگیرید مدل های از پیش تعریف شده Word: در واقع ، این اسناد موضوعی است (مثلاً برای گزارشات ، گزارشات ، برنامه های کاری و غیره مناسب است) که قبلاً برای استفاده بسته بندی شده اند ، هم از طریق رایانه شخصی و هم از طریق اینترنت در دسترس هستند و حاوی جداول و سایر اجزای موجود هستند پیکربندی شده ، آماده جمع آوری داده هایی که از قبل دارید. به محض ایجاد سند ، شما توانایی سفارشی سازی همه چیز را متناسب با نیازهای خود خواهید داشت.

بنابراین برای ایجاد یک سند ورد جدید از یک الگوی از پیش تعریف شده ، روی مورد کلیک کنید پرونده، سپس مورد را فشار دهید nuevo و یکی از مدلهای پیشنهادی در لیست زیر را انتخاب کنید. در عوض می توانید یکی بسازید جستجو آنلاینبا استفاده از نوار ویژه موجود در صفحه ایجاد: فقط کلمه کلیدی مدل مورد نظر خود را تایپ کنید (به عنوان مثال. گزارش ها o تپه) و دکمه را فشار دهید حاضر.

نتایج به دست آمده به چند دسته تقسیم می شوند ، از طریق نوار پیمایش مناسب در سمت راست قابل مشاهده است: هنگامی که شما مدلی را پیدا کردید که به بهترین وجهی متناسب با نیازهای شما باشد ، انجام دهید. دوبار کلیک کنید در پیش نمایش خود برای ایجاد یک سند جدید بر اساس آن ، آماده سفارشی سازی هستید.

در صورت تمایل ، Word توانایی ایجاد یک الگوی سفارشی از یک سند خالی را نیز ارائه می دهد ، سپس آن را ذخیره کنید و بعداً به عنوان نقطه شروع استفاده کنید - من تمام دستورالعمل های انجام این کار را در آموزش خود برای ایجاد یک الگوی جدید ارائه کردم. کلمه.

نحوه سفارشی کردن یک جدول

جداول جدید Word به طور پیش فرض از یک گرافیک بسیار اساسی برخوردار است: سلول ها یکسان هستند ، مرزها تعریف می شوند و رنگ پس زمینه یکنواخت و مطابق با سند است. اگر به چیزی پیچیده تر احتیاج دارید ، Word امکان اصلاح سبک و قالب جدول را برای تطبیق آن با نیازهای شما ، همه در چند مرحله و بسیار ساده ارائه می دهد.

برای ادامه ، با ماوس روی یک کلیک کنید هر سلول از جدول ، سپس بر روی مورد فشار دهید طرح درست در زیر جعبه قرار داده شده در نوار بالا ابزار جدول. از طریق دکمه ها و دستورات موجود در این بخش ، می توانید سبک گرافیکی جدول را در سند تعریف و سفارشی کنید: در زیر مهمترین موارد را پیدا خواهید کرد.

  • سربرگ / Total Row - به شما امکان می دهد خطوط آماده را به صورت خودکار ایجاد کنید تا حاوی عناوین (یعنی ستون "عنوان ها") یا مقدار کل یک ستون کامل ، در مورد مقادیر عددی باشد.
  • خطوط / ستون های دیگر برجسته شده است - ردیف ها / ستون های فرد / زوج تیره تر از ستونی که توسط مجموعه تعریف شده است برجسته می شوند.
  • ستون اول / آخر - به طور خودکار در مقادیر موجود در ستون اول و / یا آخرین ، ضخیم اعمال می شود.
  • پانل سبک - به شما امکان می دهد تا به سرعت یک سبک بسته بندی شده برای جدول انتخاب کنید ، مخصوصاً بر اساس طرح و قالب حاشیه ها و همچنین طرح رنگ عمل کنید: هنگامی که سبکی را که می خواهید روی میز خود اعمال کنید شناسایی کنید ، فقط کلیک کنید در پیش نمایش خود برای ایجاد تغییر موثر. در صورت تمایل می توانید با فشار دادن دکمه یک سبک سفارشی ایجاد کنید MAS به کادر ذکر شده در بالا وصل شده است (پیکان رو به پایین روی یک تابلو) و کلیک روی دکمه سبک میز جدید ....
  • زمینه - به شما امکان می دهد رنگ پس زمینه را در سلول انتخاب شده اعمال کنید. برای استفاده از همان رنگ در کل جدول یا در یک منطقه خاص ، با استفاده از ماوس ، تمام سلولهای جدول یا منطقه انتخاب شده را انتخاب کنید.
  • سبک های مرزی - به شما امکان می دهد تا سبکی را برای استفاده در لبه های جدول انتخاب کنید.
  • رنگ قلم - از اینجا می توانید رنگ حاشیه ها را تنظیم کنید تا آنها را روی جدول اعمال کنید.
  • لبه ها - این دکمه به شما امکان می دهد یک یا چند لبه جدول را بر اساس تقسیم بندی های دقیق (مثلاً راست ، چپ ، لبه های مرکز ، جداکننده ها و غیره) پنهان یا نشان دهید.
  • قالب مرز - این دکمه به شما امکان می دهد با استفاده از سبکی که از طریق دکمه ها تعریف شده است ، بر روی مرزهای جداگانه سلول ها عمل کنید سبک های حاشیه / رنگ مداد. برای ادامه ، پس از انتخاب این دکمه ، روی هر حاشیه انتخابی کلیک کنید تا سبک انتخابی شما اعمال شود (مکان نما به نوعی "قلم" تبدیل می شود).

داده های موجود در جدول ، طبق معمول ، می توانند به صورت قالب بندی شده (راست ، چپ ، جسورانه ، ایتالیایی ، زیر خطی ، ضرب و شتم و ...) تنظیم شوند و با استفاده از ابزارهای واقع در بخش ، سفارشی سازی شوند. کاسا و برنامه؛ برای قالب بندی داده های بیشتر در همان زمان خطوط, ستون ها o سلولمی توانید با استفاده از کلیدها آنها را انتخاب کنید نرخ o Ctrl / Cmd صفحه کلید

برای ادامه درج موارد جدید. ردیف و / یا ستون در جدول ، برای ادغام یا تقسیم سلول ها ، برای تعیین قالب عناصر درون آنها (به عنوان مثال ، تراز افقی و عمودی) ، فضای بین سلول های مختلف ، ابعاد پیش فرض هر یک ، حاشیه ها ، و مرزها و هر چیز دیگری ، می توانید از ابزارهای موجود در بخش استفاده کنید وضع کلمه ، بلافاصله در زیر جعبه قرار داده شده است ابزار جدول.

چگونه یک جدول را حذف کنیم

جدولی که ایجاد کرده اید انتظارات شما را برآورده نمی کند ، بنابراین می خواهید آن را به طور کامل حذف کنید تا دوباره شروع شود؟ مشکلی نیست ، Word همچنین این عمل را بسیار ساده می کند.

در واقع ، شما می توانید به دو روش مختلف پیش بروید: اولین انتخاب گزینه تمام میز و پس از اتمام انتخاب ، دکمه را فشار دهید کلید برگرداندن (حذف کاراکتر) در صفحه کلید. با این حال ، روش دوم حتی ساده تر است: موشواره خود را روی یکی از سلول های جدول قرار دهید ، روی مورد کلیک کنید وضع در جعبه قرار داده شده ابزار جدول، سپس بر روی دکمه ها برداشتن y حذف جدول.

اکنون که روش های اساسی مدیریت یک جدول را در Word کاملاً فهمیدید ، بنابراین قدرت این برنامه را آزمایش کردید ، شرط می بندم که کنجکاوی شما جلب شده است و شما نمی توانید منتظر بمانید که چگونه می توانید بیشترین استفاده را از برنامه موجود مایکروسافت ببرید. دفتر - فقط برای مثال آوردن چند مثال ، می توانید از Word برای ایجاد برچسب ، ترتیب موارد به ترتیب حروف الفبا ، ایجاد بروشور و کتابچه راهنمای تاشو ، ایجاد بروشور ، ایجاد رزومه ، ایجاد آزمونها ، طراحی کتاب و موارد بسیار دیگر استفاده کنید. به طور خلاصه ، دانستن چگونگی استفاده بهینه از Word واقعاً می تواند به شما در بسیاری از سناریوها کمک کند.

همانطور که در ابتدا به شما گفتم ، من این راهنما را کاملاً بر اساس Microsoft Word 2016 برای رایانه ها تنظیم کردم - در این رابطه ، می خواهم به شما یادآوری کنم که می توانید ویرایش فایل های Word را ایجاد کنید و جداول ایجاد کنید ، البته با برخی محدودیت ها ، حتی از طریق برنامه های کاربردی ویژه برای آندروید, آیفون y اپل (برای دستگاه های حداکثر 10.1 ″ رایگان) و از طریق Word Online ، توسط مرورگر نصب شده روی رایانه در دسترس شما قابل استفاده است.