Fax virtual

¿Necesita enviar documentos por fax con urgencia, pero su impresora dejó de funcionar de repente? Mientras espera ser reparado, puede ir a la papelería y enviar los documentos desde allí o puede usar uno de los muchos fax virtual disponible en la plaza para remediar el problema. ¿Cómo se dice? ¿Quieres optar por esta segunda opción? ¡Yo imaginé!

En los siguientes párrafos de este tutorial te mostraré el funcionamiento de algunas soluciones adecuadas al propósito que, en la gran mayoría de los casos, son muy fáciles de usar y gratuitas (al menos en lo que respecta a su uso básico). Todo lo que tiene que hacer es encontrar el servicio que mejor se adapte a sus necesidades y utilizarlo de la manera correcta.

¿Entonces, estás listo para comenzar? ¿Sip? ¡Muy bien! Ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, lo que es más importante, intenta implementar los «consejos» que te daré. Como de costumbre, ¡te deseo una feliz lectura!

  • Fax virtual: cómo funciona
  • Fax virtual gratuito
    • HolaFax
    • CloudItalia
    • Otros servicios de fax virtual
  • Fax virtual con portabilidad numérica

Fax virtual: cómo funciona

Antes de ilustrar cuáles son los principales servicios de fax virtual puedes acudir a, déjame explicarte en resumen como funciona la tecnología detrás de ellos. Los servicios de fax virtual generalmente le permiten enviar y recibir faxes «apoyándose» en su casilla de correo electrónico.

Para profundizar en el asunto, al recibir faxes se asigna al usuario un número en el que podrá recibir mensajes, que se reenvían automáticamente al buzón, en forma de archivo PDF adjunto.

Sin embargo, en lo que respecta al reenvío, suele ser necesario adjuntar el documento de interés a un mensaje de correo electrónico, que luego debe enviarse a una dirección específica. El mensaje será luego procesado por la empresa que presta el servicio y finalmente entregado al destinatario. Todo sin utilizar ningún hardware y / o software adicional. Conveniente, ¿verdad?

Fax virtual gratuito

Ahora echemos un vistazo más de cerca al funcionamiento de algunos servicios de fax virtual gratuito. Evalúe cuál de las soluciones enumeradas a continuación es adecuada para usted y úselas siguiendo mis instrucciones.

HolaFax

El primer servicio que te recomiendo que uses es HolaFax, que le permite enviar faxes de forma gratuita (hasta un máximo de 5 páginas). En cuanto a la recepción de faxes y la eliminación de los límites de envío presentes en su versión gratuita, debes suscribirte a la suscripción, que comienza en $ 9,99 / mes.

Para utilizar el servicio, vaya a su página principal, haga clic en el botón Empezar y elija si desea registrarse a través de su cuenta Google, su cuenta Dropbox o tu direccion correo electrónico. Si decide registrarse con su correo electrónico, escríbalo en el campo Dirección de correo electrónico, haga clic en el botón Crea una cuenta y, en la página que se abre, haga clic en el enlace No gracias estoy bien, para seguir utilizando la versión gratuita del servicio.

Ahora, vaya a su bandeja de entrada y, luego de abrir el mensaje recibido de HelloFax, haga clic en el enlace para activar su cuenta. En la nueva página que se ha abierto, ingrese el contraseña que se configurará para su cuenta en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Seguir.

En este punto, para enviar un fax, haga clic en el elemento Envía un fax y, en la nueva página que se abrió, haga clic en el botón Agregar archivo para cargar el archivo para enviarlo por fax o cargarlo a través de uno de los servicios de almacenamiento en la nube admitidos. En el campo Ingrese un número de fax escriba el número de fax del destinatario y proceda a enviar haciendo clic en el botón Enviar. Simple, ¿verdad?

CloudItalia

Otro servicio útil para este fin es el que ofrece Clouditalia. A diferencia de HelloFax, la recepción de faxes es gratuita (hasta un máximo de 10 páginas por mes), mientras que el envío está sujeto a una tarifa (a partir de 50 euros / 60 días para enviar 1000 páginas). En algunos casos, pueden pasar hasta 24 horas antes de que pueda activar el número, pero una vez que se completa este paso, funciona muy bien.

Para usarlo, vaya a su página principal y haga clic en el botón Registrate gratis que se encuentra en la parte superior derecha. Complete el formulario que ve en la pantalla proporcionando todos los datos requeridos ( correo electrónico es contraseña ), acepte los términos de uso del servicio marcando la casilla correspondiente y luego haciendo clic en el botón Registrarse.

Luego vaya a su casilla de correo electrónico, abra el mensaje que le envió CloudItalia y, en la página que se abre, complete la sección Información personal del formulario que se muestra en la pantalla, proporcionando el suyo nombre de pila, apellido, código Fiscal, Fecha y lugar de nacimiento, Número Celular y así.

A continuación, haga clic en la pestaña Autenticación, haga clic en el botón Código de solicitud y entonces Enviar SMS, para recibir el código de activación de su número. Una vez recibido, introdúzcalo en el campo de texto correspondiente y haga clic en el botón Cheque.

Ahora simplemente tienes que esperar a que el servicio sea activado por el equipo de CloudItalia: en cuanto esto suceda, recibirás una comunicación vía email y podrás empezar a recibir faxes directamente en tu buzón, facilitando a tus contactos el número de fax que te ha sido asignado. .

Otros servicios de fax virtual

Déjame señalarte otros servicios de fax virtual que de una forma u otra podría ser útil. Entre estos también se encuentran los servicios de pago, que aún merecen ser tenidos en cuenta.

  • TIM – El servicio de fax virtual de TIM, reservado para usuarios comerciales, cuesta dinero 4 euros / mes (a los que hay que sumar 15 euros para abonarse una sola vez) e incluye un número de fax con el prefijo de tu elección, un límite de 100 páginas para envío a destinos nacionales e internacionales y recepción de fax ilimitada. Más info aquí.
  • Vodafone – Los usuarios comerciales de Vodafone pueden utilizar el servicio Fax digital de Vodafone que, contra un gasto mensual de 5 €, le permite enviar y recibir faxes de forma digital. La opción tiene una duración contractual de 24 meses con renovación tácita. Más info aquí.
  • Faxalo – es un servicio que, en su versión gratuita, permite enviar 3 faxes al día a todos los números nacionales (excluyendo algunos números especiales, como los que comienzan con 800), hasta un máximo de 20 faxes al mes . Para aumentar el número de envíos mensuales, debe suscribirse a la versión de pago, que comienza en 1,99 € / mes.
  • Faxapp – es una solución en línea completamente en italiano que ofrece un número de fax virtual a través del cual es posible enviar y recibir faxes a través de Internet. Es de pago (la suscripción comienza en $ 5 / mes), pero puede usarlo gratis durante 10 días enviando hasta 20 páginas y recibiendo faxes entrantes por correo electrónico.

Fax virtual con portabilidad numérica

¿Buscas servicios de fax virtual con portabilidad numérica ? Bueno, incluso en este caso hay varias soluciones adecuadas para el propósito. El funcionamiento de estos servicios no difiere mucho de los que mencioné en las líneas anteriores, pero a diferencia de estos últimos permiten llevar a cabo la portabilidad del número de fax, sin dejar de utilizar este último para recibir documentos.

  • Red de mensajes de fax – es un servicio de fax en línea ofrecido por Messagenet que le permite recibir faxes rápida y fácilmente. Incluye la opción de portabilidad de número gratuita que solo se puede hacer si tiene el código de migración emitido por el proveedor de telefonía fija actual que administra la línea de fax y solo si hay un solo número en una línea analógica línea RDSI tradicional o única (sin una línea ADSL presente física o contractualmente en la línea de fax). Además, hay que tener en cuenta que la solicitud de portabilidad debe ser realizada por el titular de la línea y todas las facturas relativas a la línea sujeta a portabilidad ya deben estar pagadas. El servicio cuesta 61 euros / año.
  • Faxator – es un servicio perteneciente a la categoría en cuestión que le permite enviar gratuitamente hasta 10 páginas por mes a números de toda Italia. Los faxes se pueden enviar de lunes a viernes, de 08:00 a 20:00 y los sábados el servicio está activo de 08:00 a 13:00 (el resto de días y horarios aún es posible utilizar Faxator, pero el envío se realiza en el primer momento útil). En cuanto a la recepción de faxes y el envío de varias páginas al mes, es necesario suscribirse, que comienza desde 4,90 € / mes. En cuanto a la portabilidad numérica, sin embargo, sepa que es posible solicitarla llenando este formulario y enviándolo por fax al número 059 73 53 301 o en la dirección [email protected]. El costo de la operación asciende a 14,90 € único.
  • Ehiweb – este proveedor «menor» que opera en el sector de la telefonía fija también ofrece un servicio de fax virtual, llamado Fax encendido, a través del cual es posible gestionar el envío y recepción de faxes vía email a partir de 4,95 euros / mes. Para seguir recibiendo faxes a su número, haciendo así la misma portabilidad, debe estar dispuesto a pagar un gasto de 49,99 euros por única vez (durante periodos promocionales es posible aprovechar un gran descuento en este gasto). La portabilidad solo se puede solicitar en un número de recepción de Fax On, el número de fax antiguo debe tener el mismo prefijo que el nuevo y el servicio incluye la cancelación del operador anterior.

Tenga en cuenta que, en todos los casos antes mencionados, es posible esperar algunas semanas antes de que se complete el procedimiento de portabilidad.