Comment ouvrir un fichier CSV. Un collègue vous a-t-il envoyé une liste de noms et / ou de détails sous la forme de Fichier CSV mais vous ne savez pas avec quel programme l'ouvrir? Avez-vous exporté votre ancien carnet d'adresses PC ou téléphone portable sous forme de fichier CSV et vous ne savez plus comment l'importer dans Outlook, Thunderbird ou votre service de messagerie Web préféré?

Comment ouvrir un fichier CSV étape par étape

Que sont les fichiers CSV?

Nous commençons par clarifier un concept de base: CSV signifie valeurs séparées par des virgulesc'est-à-dire des valeurs séparées par des virgules, cela signifie que le fichiers csv ce ne sont rien de plus que des fichiers texte conçus pour contenir de longues listes de données.

En théorie, ils pourraient également être ouverts avec Notepad, TextEdit ou tout autre éditeur de texte simple, mais leur requête, agissant de cette manière, est quelque peu difficile (seule une série de noms, de données et de chiffres est lue sans un sens logique apparent. ).

Pour comprendre quelque chose et ouvrir le fichier csv Correctement, il est conseillé d'utiliser des programmes de traitement de feuille de calcul, tels que Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui vous permettent d'importer des données à partir de fichiers CSV et de les trier dans des cellules distinctes, ce qui facilite la recherche.

Une discussion distincte doit donc être effectuée pour les fichiers CSV contenant les contacts d'un carnet d'adresses. Dans ce cas, pour utiliser des fichiers CSV, vous devez ouvrir votre client de messagerie (par exemple, Outlook, Mail, Thunderbird, etc.) ou votre service de messagerie Web préféré (par exemple, Gmail ou Outlook.com) et profiter de son fonction d'importation de contacts. Plus de détails sont indiqués ci-dessous.

Lire les fichiers CSV

Avez-vous besoin de vérifier le contenu d'un fichier CSV? Il n'y a pas de problème. Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de programmes pour PC, téléphones portables et tablettes qui vous permettent de le faire incroyablement rapidement et facilement.

Microsoft Excel (Windows/Mac/Android/iOS)

S'il veut ouvrir le fichier csv et toute version de Microsoft Office est installée sur votre PC, vous pouvez importer le contenu de ces documents dans une feuille de Excel. Pour ce faire, démarrez Excel, allez dans le menu Fichier> Ouvrir et sélectionnez le fichier CSV qui vous intéresse.

Excel doit lire le fichier correctement, ce qui organisera automatiquement le contenu du document dans les cellules de la feuille de calcul et vous permettra de le modifier facilement. Cliquer sur l'icône disquette Situées en haut à gauche et répondant positivement à l'avertissement qui apparaît à l'écran, les modifications apportées au fichier CSV seront automatiquement enregistrées dans ce dernier.

Si le fichier CSV n'est pas importé correctement dans Excel, parce que, par exemple, la division des valeurs dans les cellules de la feuille de calcul n'est pas faite exactement, vous pouvez profiter de la fonction d'importation de données Excel et ajuster "manuellement" le valeurs. critères de division des valeurs dans les cellules de la feuille de calcul.

Pour tirer parti de la fonctionnalité d'importation de données dans Excel, créez un livre videaller à la carte donnéescliquez sur le bouton Du texte situé en haut à gauche et sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez afficher.

Une procédure guidée rapide commencera par laquelle vous pourrez spécifier la manière dont les données sont importées dans la feuille de calcul.

Par conséquent, assurez-vous que dans l'aperçu en bas, tous les caractères peuvent être lus correctement.

Si les lettres accentuées ne sont pas rendues correctement, essayez de changer la valeur dans le menu déroulant Source du fichier sélection par exemple Fenêtres (ANSI).

Mettez ensuite la coche à côté de Délimité (pour séparer les valeurs du fichier CSV en fonction d'un caractère délimiteur, dans ce cas la virgule) et appuyez sur suivante.

Maintenant, vous devez choisir en fonction des variables que vous souhaitez séparer les informations dans les cellules: je vous conseille de mettre la coche à côté du coma y Point-virgule.  De cette façon, Excel divisera les données en cellules selon les virgules et les points-virgules présents dans le document (certains fichiers CSV générés par Excel peuvent être délimités par des points-virgules).

Pour vous assurer que les données sont correctement ventilées, veuillez vous aider avec l'aperçu affiché en bas de la fenêtre.

En conclusion, choisissez si vous souhaitez formater les données à importer dans la feuille de calcul comme général (donc des données génériques), texte o date en plaçant une coche à côté de l'une des options disponibles. Cliquez à nouveau sur Suivant, cliquez sur finale y accepter et commencez à travailler sur votre feuille de calcul en utilisant les informations contenues dans le fichier CVS.

Après avoir travaillé sur la feuille de calcul, vous pouvez décider de l'enregistrer en tant que nouveau fichier CSV ou fichier Excel (XLSX) aller au menu Fichier> Arrimer comment> Parcourir Excel et en sélectionnant format de fichier préfère plus que le menu déroulant approprié.

Excel est également disponible en tant qu'application pour Android, iOS et windows Phone (il est même gratuit pour tous les appareils dont les dimensions sont égales ou inférieures à 10.1 ") et vous permet de ouvrir des fichiers CSV, cependant, n'inclut pas les outils d'importation avancés présents dans la version de bureau du logiciel. Cela signifie que si l'application ne formate pas correctement les fichiers CSV, vous ne pouvez rien faire pour «réparer la photo».

Cela étant dit, si vous souhaitez ouvrir un fichier CSV avec Excel pour téléphones mobiles et tablettes, il vous suffit de lancer l'application, sélectionnez l'onglet ouvrir, choisissez l'emplacement où Fichier CSV (vous pouvez choisir la mémoire de votre appareil, Dropbox, OneDrive, iCloud et d'autres services à partir de stockage en nuage) et sélectionnez ce dernier.

Si vous êtes invité à utiliser un service en ligne pour convertir le fichier CSV dans un format lisible par Excel, acceptez.

En quelques secondes, il ouvrira le fichier CSV, qui sera cependant en lecture seule. Pour le changer, appuyez sur le bouton Enregistrer une copie qui se trouve en haut à droite et fonctionne sur la copie du document.

LibreOffice (Windows/Mac/Linux)

Si vous n'avez pas acheté une copie de Microsoft Office et n'avez pas l'intention de le faire, vous pouvez faire confiance à LibreOffice, la meilleure suite de productivité disponible gratuitement. Il est compatible avec Windows, macOS, Linux et prend en charge tous les formats de fichiers Microsoft Office. Son logiciel de gestion de feuilles de calcul est capable d'importer des informations à partir de fichiers CVS et d'exporter des classeurs dans ce format.

Pour télécharger LibreOffice sur votre PC, connectez-vous à son site officiel et cliquez sur le bouton Télécharger la version xx.

Si vous utilisez un Mac, téléchargez le package de traduction en italien de la suite (qui est "standard" sous Windows) en cliquant sur le bouton Interface utilisateur traduite.

Une fois le téléchargement terminé, lancez le package d'installation de LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) et cliquez sur la séquence des boutons course, suivant (deux fois de suite), installer, oui y finale pour terminer la configuration.

Si vous utilisez un Mac, ouvrez le paquet dmg contenant LibreOffice et faites glisser le logiciel vers le dossier application par macOS.

Puis faites un clic droit sur l'icône de la suite et sélectionnez ouvrir depuis le menu qui s'ouvre pour démarrer LibreOffice sans passer par les restrictions macOS (qui empêchent l'exécution de logiciels de développeurs non certifiés par Apple).

Une fois l'opération terminée, fermez LibreOffice (en appuyant sur cmd + q ), ouvrez le pack de langue dmg packclic droit sur l'icône Pack de langue LibreOffice et sélectionnez l'article ouvrir dans le menu qui s'ouvre pour traduire LibreOffice en espagnol. Cliquez sur le bouton installer deux d'affilée. Puis dans Oui m'identifier et entrez le mot de passe de votre compte utilisateur dans macOS).

À ce stade, pour importer un fichier CSV dans LibreOffice, tout ce que vous avez à faire est de démarrer la suite (ou simplement le programme Calc ), sélectionnez l'élément ouvrir Menu archives et choisissez le document au format CSV à ouvrir.

Dans la fenêtre qui apparaît, assurez-vous qu'il y a une coche à côté de l'élément. coma y / o Point-virgule, vérifiez que dans l'aperçu ci-dessous, il n'y a pas d'erreur dans la reproduction des caractères accentués (dans le cas, essayez de sélectionner une option différente dans le menu déroulant Type de caractère ) et cliquez sur accepter pour importer le fichier CSV dans LibreOffice.

Une fois que les modifications souhaitées ont été appliquées à votre fichier, vous pouvez remplacer le document CSV d'origine en cliquant simplement sur l'icône disquette affiché dans le coin supérieur gauche et confirme votre volonté d'exporter le fichier Fichier CSV.

Alternativement, si vous souhaitez enregistrer le fichier en tant que nouveau document, allez dans le menu Fichier> Enregistrer sous LibreOffice, choisissez le nom et le dossier dans lequel enregistrer le nouveau fichier CSV et configurez l'option Texte CSV (.csv) dans le menu déroulant Type de fichier.

Google Drive (en ligne / Android / iOS)

Si vous ne souhaitez pas installer de nouveau logiciel sur votre PC, vous pouvez faire confiance Google Drive - le service de stockage en nuage de Google, qui, comme vous le savez probablement déjà, comprend une sorte d'Office gratuit qui peut être utilisé directement à partir du navigateur. Tout est gratuit.

Pour ouvrir un fichier CSV avec Google Drive, connecté à la page d'accueil du service et, si nécessaire, connectez-vous avec votre compte Google (si vous n'avez pas encore de compte Google, découvrez comment en créer un grâce à mon guide sur la création de comptes Google).

Faites ensuite glisser le Fichier CSV sur l'écran principal de Google Drive et attendez quelques secondes qu'il se charge en ligne.

Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur l'icône Fichier CSV pour ouvrir dans Google Drive et appuyez sur le bouton Ouvrir avec Google Sheets situé en haut.

En quelques secondes, le fichier CSV sera importé dans Google Sheets (l'équivalent d'Excel de la suite d'applications Google Drive), puis vous pourrez le modifier à votre guise.

Si vous remarquez des erreurs dans le format du fichier CSV importé dans la feuille de calcul, procédez comme suit: créez une nouvelle feuille de calcul dans Google Drive en appuyant sur le bouton nouveau et sélection de l'article Feuilles de calcul Google dans le menu qui apparaît, allez dans le menu Fichier> Importer dans Google Sheets, sélectionnez télécharger et faites glisser le fichier CSV pour l'importer dans Google Drive dans la fenêtre du navigateur.

À ce stade, choisissez la police à utiliser comme séparateur pour diviser les valeurs dans la feuille de calcul (par exemple. languette, coma ou valeur personnalisée ) et cliquez d'abord sur le bouton Importation et en Ouvrir maintenant (ci-dessus) pour terminer le processus d'importation de fichier CSV et afficher le fichier CSV dans Google Sheets.

Feuilles de calcul Google Il est également disponible en tant qu'application gratuite pour Android et iOS. Cela signifie que vous pouvez accéder au service et afficher / éditer vos fichiers CSV également à partir de téléphones mobiles et de tablettes. L'application prend également en charge le mode de travail hors ligne.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

Veut ouvrir le fichier csv également sur votre tablette ou votre téléphone portable? Si vous n'êtes pas satisfait des applications officielles Excel et Google Sheets que j'ai mentionnées ci-dessus, vous pouvez essayer Bureau WPS, une suite de productivité gratuite (au moins dans sa version de base financée par la publicité) disponible pour Android iOS et windows Phone.

WPS Office est très simple à utiliser et prend en charge l'affichage et l'édition de fichiers au format CSV. Pour l'utiliser, il vous suffit de l'installer sur votre téléphone mobile ou votre tablette, sélectionnez l'option pour ouvrir des fichiers (Vous pouvez ouvrir des fichiers locaux et des fichiers hébergés sur des services de stockage cloud comme Dropbox) et choisissez le fichier CSV à utiliser.

Une fois le fichier sélectionné, une feuille de calcul s'ouvre dans laquelle vous pouvez librement visualiser et modifier le contenu du document CSV sélectionné.

Importer le carnet d'adresses à partir du fichier CSV

Avez-vous un fichier CSV avec tous les contacts votre ancien PC ou téléphone portable et vous ne savez pas comment les importer sur un nouvel appareil?

Pas de problème, je vais vous expliquer comment faire.

Cependant, avant de continuer, assurez-vous de créer un sauvegarder à partir de votre carnet d'adresses actuel afin que, en cas de problème, vous puissiez revenir.

Microsoft Outlook (Windows/Mac)

Si vous utilisez Microsoft Outlook comme client de messagerie par défaut et que vous souhaitez importer vos contacts dans ce dernier, cliquez sur le bouton archives (en haut à gauche) et sélectionnez l'élément Ouvrir et exporter dans la barre latérale gauche.

Cliquez ensuite sur le bouton Import / Export, sélectionnez l'option Importer des données à partir d'autres programmes ou fichiers dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur suivant, sélectionnez l'article Valeurs séparées par des virgules, allez encore suivant  et sélectionnez le fichier CSV avec les contacts en appuyant sur naviguer.

À ce stade, choisissez si vous souhaitez autoriser la création de dupliquerSi vous souhaitez remplacer les doublons par les nouveaux contacts importés du fichier CSV ou si vous n'importez pas les doublons en sélectionnant l'une des options appropriées disponibles, cliquez sur suivant et sélectionnez le dossier contacts.

Pour terminer, cliquez sur suivantsélectionnez le case à cocher qui est à côté du nom du Fichier CSV est sur le point d'importer, ajustez les paramètres liés aux champs à importer (nom, adresse e-mail, etc.) et cliquez d'abord accepter et en finale pour terminer la procédure d'importation du carnet d'adresses.

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Si vous utilisez Thunderbird En tant que client de messagerie, vous pouvez importer un fichier CSV dans votre carnet d'adresses en cliquant sur le bouton carnet d'adresses placé en haut et en sélectionnant l'élément Importation Menu instruments (également situé en haut).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case à côté de l'élément sections, donner à suivant, sélectionnez l'article Fichier texte, suivant  et sélectionnez le Fichier CSV avec les contacts qui seront importés dans le programme.

Si le fichier n'est pas sélectionnable, développez le menu déroulant situé en bas à droite et définissez l'option Tous les fichiers.

Enfin, configurez les champs du fichier CSV pour les importer dans Thunderbird et les données auxquelles ils correspondent (nom, adresse e-mail, etc.) et cliquez sur le bouton accepter pour terminer le processus d'importation des contacts.

Apple Mail (Mac)

Si vous avez un Mac, vous pouvez importer des contacts CSV dans le carnet d'adresses système (puis dans Apple Mail ) ouverture de l'application contacts et sélection de l'article Importation Menu enregistrer situé en haut à gauche.

À ce stade, sélectionnez le fichier CSV qui vous intéresse, cliquez sur le bouton ouvrir  et choisissez les champs du fichier CSV à importer dans le carnet d'adresses.

Pour chaque champ, vous pouvez choisir la valeur correspondante (par exemple, prénom, nom, société) en développant le menu déroulant Ne t'en fais pas situé à gauche

Une fois que vous avez sélectionné les données à importer et les valeurs auxquelles elles correspondent, cliquez sur le bouton accepter pour commencer à importer les noms dans le carnet d'adresses macOS.

Si le carnet d'adresses macOS est synchronisé avec iCloud, vous trouverez également les contacts importés sur le Mac dans le iPhone, iPad et tous les appareils associés à votre compte iCloud. P

Gmail (en ligne)

Aussi gmail, le célèbre service de messagerie Web de Google, offre la possibilité d'importer des contacts à partir de fichiers CSV. Pour profiter de cette fonctionnalité, connectez-vous à cette page Gmail, connectez-vous à votre compte Google (si nécessaire), cliquez sur le bouton plus situé en haut et sélectionnez l'élément Importation dans le menu.

Dans la boîte qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Choisissez un fichier / Parcourir, sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer dans le carnet d'adresses et cliquez sur le bouton Importation.

Si Gmail trouve des doublons, il vous en informera et vous invitera à corriger le problème en cliquant sur l'élément Rechercher et combiner des doublons, qui apparaîtra en haut.

Une fois vos contacts importés dans Gmail, vous pouvez également les transférer vers Android, iPhone et iPad en activant la synchronisation du carnet d'adresses avec Gmail.

Outlook.com (en ligne)

Si vous utilisez Outlook.com, le service de messagerie Web de Microsoft, vous pouvez facilement importer des contacts à partir d'un fichier CSV en cliquant sur le bouton menu situé en haut à gauche (l'icône avec les 9 carrés blancs) et en sélectionnant personnes dans le menu affiché.

Sur l'écran suivant qui s'ouvre, appuyez d'abord sur les éléments de menu Gérer> Importer des contacts situé en haut à droite. Cliquez maintenant sur le bouton naviguer et sélectionnez le Fichier CSV avec les contacts à importer dans le carnet d'adresses du service.

À ce stade, cliquez sur le bouton Importation qui est en bas et c'est tout. Seuls les fichiers CSV conformes aux normes Outlook sont acceptés. Une fois la procédure terminée, en synchronisant le carnet d'adresses Outlook avec Android, iOS ou Windows, vous retrouverez également vos contacts sur ces plateformes.

Application pour smartphone

En profitant de Gmail, iCloud et des autres services que j'ai mentionnés précédemment, vous pouvez également importer vos contacts sur les téléphones mobiles et les tablettes.

Dans tous les cas, si vous préférez agir directement sur vos appareils portables, vous pouvez utiliser certaines applications qui vous permettent importer des contacts CSV directement dans le carnet d'adresses Android et iOS.

Parmi les meilleures applications Pour importer des fichiers CSV dans le carnet d'adresses, je recommande Import Contacts CSV TXT XLS pour Android (gratuit) et SA Contacts pour iPhone (essai gratuit, 3,49 euros en version complète) qui prennent en charge les services de stockage cloud et guident l'utilisateur dans la configuration des différents champs des fichiers CSV (pour importer les informations correctes).