Admettez-le: vous et le PC n'êtes toujours pas d'accord, mais malgré cela, au bureau, on vous a demandé de faire des feuilles de calcul sur se démarquer. Le défi est ardu, votre connaissance d'Office est encore assez limitée, mais je suis sûr qu'avec un peu d'engagement vous pourrez surprendre tous vos collègues.

Je ne blague pas! Quelques notions de base et l'utilisation d'Excel devient facile et intuitive pour tout le monde. Que dites-vous si je commence à vous donner quelque chose de "direct" comment utiliser excel Et à partir de là, vous essayez d'apprendre toutes les étapes nécessaires pour terminer votre travail? Tu le fera? Parfait, installez-vous confortablement devant le PC et laissez-moi un peu de temps libre pour que je puisse lire attentivement toutes les suggestions que j'ai préparées pour vous dans ce guide.

Juste une petite précision avant de commencer: pour le tutoriel, j'ai utilisé la version 2016 d'Excel pour Windows et macOS qui, au moment de Écrire, est le plus récent publié par Microsoft. Cela étant dit, les instructions du guide devraient également s'appliquer aux anciennes versions du logiciel (et probablement aux versions futures aussi). Clair? D'accord, tout ce que j'ai à faire est de vous souhaiter une bonne lecture et un bon travail!

Utilisez Excel sur le PC

Microsoft Excel est un logiciel qui vous permet d'effectuer des calculs de données, de les distribuer dans des tableaux et des graphiques. Il s'agit d'un logiciel appartenant à la catégorie. productivité largement utilisé à la fois par les entreprises et par les utilisateurs réguliers. En fait, il peut généralement être utilisé pour effectuer des calculs de comptabilité à domicile, même simples. Une licence est payée et requise pour l'achat avec des prix à partir de 69.00 € / an, mais une version d'essai gratuite de 30 jours est également disponible et il existe des versions en ligne et mobiles utilisables gratuitement.

Si vous avez décidé d'utiliser Microsoft Excel, téléchargez le logiciel en suivant mon guide sur la façon de télécharger excel, revenez ici et lisez les suggestions de ce guide. Aujourd'hui, en fait, je vais aborder le sujet Excel qui illustre toutes les principales fonctions et caractéristiques de ce puissant programme qui, comme déjà mentionné, est disponible pour les deux fenêtres que pour MacOS, ainsi que pour les appareils mobiles et la version en ligne.

Créer une feuille de calcul

La première étape à suivre est de commencer Microsoft Excel via son icône sur le bureau Windows, dans le menu Démarrer ou, dans le cas de macOS, sur le tableau de bord. Dès l'ouverture du programme, il vous sera demandé d'indiquer le modèle à sélectionner pour la saisie des données.

Vous pouvez, par exemple, choisir le modèle Calendrier scolaire, pour créer un journal électronique, ou Planification des congés des employés, pour gérer les congés et les congés de maladie de vos salariés.

Dans notre cas, cependant, je vais expliquer comment Excel fonctionne, en tenant compte d'un modèle vide. Sélectionnez ensuite l'élément Livre vide pour accéder à la feuille de calcul Microsoft Excel.

Ce qui vous sera présenté sera une feuille de travail divisée en colonnes y líneas, donc composé de cellule. Les colonnes sont identifiées par les lettres de l'alphabet, tandis que les lignes sont progressivement numérotées. Dans la barre supérieure, cependant, tarjetas qui permettent d'accéder à toutes les fonctions qu'Excel propose.

Dans les paragraphes suivants, je vais vous expliquer comment utiliser certaines des fonctionnalités les plus importantes disponibles sur ces cartes. Par conséquent, faites très attention à mieux comprendre le fonctionnement du logiciel.

Format de cellule

La feuille de calcul Excel se compose de plusieurs cellules. Double-cliquez sur l'un d'entre eux pour accéder au mode éditer, qui vous permet de saisir tout type de données ou de formule. Comment est-il possible de le faire avec Microsoft Word, Excel est également possible formater le texte de concevoir les données de manière attractive et surtout organisée, au cas où le travail serait présenté à d'autres personnes.

Atteindre la carte maison, vous pouvez trouver plusieurs boutons divisés par catégorie qui vous permettent d'effectuer cette opération. Par exemple, dans la section caractère, vous pouvez sélectionner source el taille de police lo style (gras (G) italique (C) et souligné (S) ) Et l' coloration. Dans la section alignement à la place, vous pouvez aligner le texte à gauche, à droite et au centre, ou créer des retraits de paragraphe.

Dans la section numéros, vous pouvez définir le comportement d'Excel lors de la saisie de données dans une cellule: en cliquant sur le menu déroulant avec le mot général, vous pouvez sélectionner le style des données saisies, comme un seul date uno monnaie ou l' texte, juste pour donner quelques exemples.

Vous pouvez également modifier le taille de colonne et lignes ou insérer ou supprimer de nouveaux, en utilisant les fonctions trouvées dans la section cellules. Vous pouvez également configurer filtros, si vous avez organisé les données dans un tableau, en utilisant la fonction Trier et filtrer, présent dans la section éditer. Dans ce cas, en appliquant les filtres sur les cellules qui contiennent les étiquettes de colonne, vous pouvez filtrer les données avec l'icône de symbole (▼).

Si, en revanche, vous devez effectuer des calculs rapides, dans l'onglet éditer, voir fonction SUMAPermettre course el somme algébrique des valeurs présentes dans une plage définie par l'utilisateur. En cliquant sur l'icône avec le symbole (▼), située à côté de cette fonction, vous pouvez sélectionner d'autres paramètres de calcul, tels que le médias et l' nombre de valeurs.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement d'Excel avec les calculs de base, je vous suggère de consulter mes tutoriels sur la façon d'ajouter à Excel, comment soustraire avec Excel, comment multiplier dans Excel et comment calculer le pourcentage dans Excel.

Insérer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques

Une autre fonction Excel utile est celle dont vous avez besoin pour créer des données. tables pivotantes ; Celles-ci permettent de résumer les données de manière résumée et organisée, selon les paramètres établis par l'utilisateur.

Pour créer un tableau croisé dynamique, cliquez sur l'onglet entrer puis cliquez sur le bouton Table pivotante. Par la suite, vous verrez à l'écran une fenêtre qui nécessite l'insertion de données à partir d'un intervalle existant et la cellule où Excel générera le tableau croisé dynamique. Après avoir confirmé les informations demandées, les types de données à faire glisser dans les champs seront affichés dans la barre latérale droite. filtros, colonnes, Filas o valeurs.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur l'utilisation d'un tableau croisé dynamique, je vous suggère de lire le Mon guide dédié à ce sujet.

Aussi, toujours à l'intérieur de la carte entrer, vous avez la possibilité de diffuser les données sur les dieux graphique. En fait, vous remarquerez peut-être histogrammes, à partir des listes en lignes, pour dispersion o pour pastel. En bref, il dispose de tous les types de graphiques dont vous avez besoin pour organiser vos données de travail.

Les boutons spécifiques à chaque type de graphique sont présents dans la section graphique ou vous pouvez les voir en cliquant sur le bouton Tableaux recommandés puis en sélectionnant le formulaire Tous les graphiques, sur l'écran affiché. Si vous souhaitez plus d'informations sur la création d'un graphique dans Microsoft Excel, je vous suggère de lire mon guide dédié à ce sujet.

Insérer des formules

Une autre caractéristique très importante d'Excel est liée à l'utilisation de funciones. Ce sont des formules qui vous permettent d'effectuer des calculs ou d'extraire des informations à des intervalles définis par l'utilisateur.

Il existe de nombreuses fonctions dans Excel et elles sont divisées par catégorie, selon leur domaine d'utilisation. Juste pour donner quelques exemples, il y a les fonctions qui appartiennent aux catégories. financier, statistique, logique o mathématicien.

L'insertion d'une fonction est très simple: pour le faire, sélectionnez une cellule en cliquant dessus puis appuyez sur le bouton Fonction d'insertion, que vous trouvez sur la carte formules, en correspondance avec la section Bibliothèque de fonctions. À ce stade, sur l'écran suivant qui apparaît, trouvez la fonction qui correspond le mieux à vos besoins.

Par exemple, si vous souhaitez convertir le texte d'une cellule en majuscules, accédez à la cellule adjacente et entrez la fonction DÉCALAGE (…) à travers la procédure que j'ai indiquée dans les lignes précédentes. Sur l'écran d'argument de la fonction, il vous sera demandé de sélectionner la cellule à convertir en majuscules; après l'avoir sélectionné, appuyez sur bon pour voir immédiatement le résultat de la fonction nouvellement insérée.

Gestion des données

Dans Microsoft Excel, il est possible importer des données également à partir de sources externes: dans l'onglet données, certaines fonctionnalités vous permettent d'effectuer cette opération.

Pour ce faire, appuyez sur le bouton Téléchargez des données externes: dans ce module, un menu déroulant est affiché à travers lequel vous devez indiquer la source qui sera utilisée pour importer vos données. Vous pouvez choisir, par exemple, d'importer une base de données Microsoft Access ou même un fichier texte.

Il peut arriver que lors de l'importation de fichiers dans CSV, sont affichés dans une seule colonne, plutôt que répartis dans un tableau. Comment le résoudre? En cliquant simplement sur le bouton Texte de colonne, présent sur la carte données et dans la section Outils de données ; Cela vous permet de convertir un ensemble de données CSV en un tableau Excel.

De plus, il est possible d'appliquer le validation des données insérés dans les cellules, s'ils satisfont aux exigences établies par l'utilisateur. Pour ce faire, utilisez toujours la carte données, appuyez sur le bouton Validation des données (trouvé dans la section Outils de données ).

De cette façon, une fenêtre s'affiche qui vous permet de sélectionner le type de données qui est autorisé au moment de l'insertion dans des cellules spécifiques. À titre d'exemple uniquement, vous pouvez choisir d'autoriser uniquement les nombres dans une plage définie ou d'accepter uniquement les données au format de date.

Finalement, vous pouvez également configurer messages d'entrée et d'erreur Ils sont affichés pour toute personne qui entre les données dans la feuille de calcul Excel.

Examen et protection des fichiers

Microsoft Excel est également présent vérificateur d'orthographe, pour vérifier l'exactitude des textes présents dans la feuille de calcul. Pour l'utiliser, allez sur la carte revoir et, correspondant à la section Outils de vérification, le Vérification orthographique, en appuyant sur le bouton homonyme.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également exécuter le traduction de texte présent dans des cellules spécifiques en appuyant sur le bouton traduiredans la section Langue. De plus, si le document est utilisé par plusieurs personnes, il est possible d'insérer des commentaires pour le revoir de travail: tous les boutons utilisés à cet effet sont présents dans la section commentaires.

Si vous souhaitez que votre travail ne soit pas modifié par ceux à qui vous distribuez le fichier, vous pouvez décider d'en définir un protection par mot de passe. Les boutons Protégez la lame y Protéger le classeur vous permet d'effectuer cette opération, bloquant la modification de l'ensemble du fichier. Utile, non?

Dans le cas où vous devez vous assurer que seules certaines cellules peuvent être modifiées, faites un clic droit sur une cellule et cliquez sur l'élément Format de cellule, dans le menu contextuel qui s'affiche. Sur l'écran qui s'ouvre, sélectionnez l'onglet protectiondécochez la case verrouillé puis appuyez sur bon.

En bref, en agissant de cette façon, si vous activez la protection dans la feuille de calcul comme je l'ai indiqué ci-dessus, la modification ne sera autorisée que pour les cellules où la balise a été supprimée verrouillé.

Modifier l'affichage des données et des macros

L'écran d'affichage de la feuille de calcul Excel peut être modifié avec les boutons de la section vue. Dans cette section, vous pouvez modifier le style d'affichage afin qu'il affiche, par exemple, le sauts de page ou l' règle.

Vous pouvez aussi décider bloc de ligne ou de colonne ils s'affichent donc toujours lorsque vous faites défiler une longue table. Cette fonctionnalité peut être activée en cliquant sur l'onglet vue puis sur le bouton Panneaux de blocdans la section fenêtre.

Microsoft Excel vous permet également de créer macro Prix moyen Microsoft Visual Basic, un outil de programmation avancé. Ces dernières ne sont rien d'autre que des instructions programmées par l'utilisateur et utiles pour les étapes répétitives. Un exemple est la création d'une macro pour formater le style des nouvelles données entrées, selon certaines instructions précises données par l'utilisateur.

Si les macros consistent en des opérations à effectuer sur des fonctions présentes dans l'interface Microsoft Excel, utilisez simplement le bouton Enregistrer macro. Ensuite, dans la fenêtre qui apparaît, entrez le nom de la macro, le raccourci clavier puis appuyez sur bon pour démarrer l'enregistrement. Ensuite, vous devez exécuter manuellement l'opération que vous souhaitez automatiser, puis appuyez sur le bouton Arrêter l'enregistrement, pour la sauver.

Avec une compréhension plus avancée de Microsoft Visual Basic, des opérations encore plus complexes et complexes peuvent être effectuées, créant ainsi un niveau étendu de personnalisation des feuilles de calcul.

Enregistrer une feuille de calcul et imprimer

Avez-vous terminé de travailler avec la feuille de calcul Excel? Très bien; à ce stade, vous devez procéder à la sauvetage Fichier Fondamentalement, Microsoft Excel enregistre automatiquement le fichier toutes les 10 minutes, mais vous pouvez l'enregistrer manuellement en cliquant sur l'icône avec le symbole d'un disquette, qui se trouve dans le coin supérieur gauche.

Si vous souhaitez des guardar la feuille de calcul dans un dossier spécifique ou dans un autre format, cliquez sur l'onglet enregistrer puis appuyez sur l'élément de menu Garder comme, situé dans la barre latérale gauche. Sélectionnez ensuite le bouton naviguer et naviguez dans les dossiers du PC, pour sélectionner la destination où stocker le fichier.

À ce stade, en utilisant le menu déroulant à côté de l'élément Garder comme, vous pouvez éventuellement choisir d'enregistrer le livre dans un autre format, par rapport à la valeur par défaut . Xlsx. Pour vous donner quelques exemples, vous pouvez utiliser le format ci-dessus xls ou que ods o csv. Vous pouvez également utiliser l'imprimante PDF Microsoft pour enregistrer le fichier dans PDF.

Si vous voulez, à la place, imprimer un fichier Excelcliquez sur l'onglet enregistrer puis appuyez sur l'élément imprimer, dans la barre latérale gauche. Choisissez ensuite l'imprimante et configurez les paramètres d'impression en fonction de vos besoins, en utilisant les informations que vous voyez à l'écran. À ce stade, appuyez sur le bouton imprimer pour commencer l'impression du fichier Excel.

Autres informations utiles sur l'utilisation d'Excel

En plus des informations contenues dans ce guide, vous pourriez être intéressé par certains tutoriels que j'ai réalisés dans Microsoft Excel, tels que comment utiliser Excel pour les factures ou comment normaliser les données dans Excel. Si vous êtes intéressé par la lecture d'autres tutoriels Microsoft Excel, je vous suggère de cliquer sur ce lien pour voir tous les guides que j'ai écrits sur ce logiciel.

De plus, si vous avez besoin de vous plonger dans certains aspects de ce logiciel, je peux vous recommander des livres qui vous aideront sûrement pour un usage professionnel.

 

Utilisation de Microsoft Excel 2016. Guide de l'utilisateur

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Excel 2016. Apprenez à travailler avec des feuilles de calcul

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Tableaux croisés dynamiques avec Excel. De l'utilisation basique à l'utilisation professionnelle.

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Utilisez Excel en ligne

Comme mentionné ci-dessus, Microsoft Excel est un logiciel payant. Pour cette raison, si vous ne voulez pas l'acheter, mais souhaitez quand même utiliser ses fonctionnalités, je vous conseille d'envisager d'utiliser Microsoft Excel en ligne.

Cet outil vous permet de travailler dans des feuilles de calcul Excel via le navigateur, comme si vous utilisiez un logiciel PC. L'avantage qui peut être obtenu est de pouvoir partager des documents, de sorte que éventuellement plus d'utilisateurs puissent travailler simultanément sur le même fichier, si cette possibilité a été correctement configurée.

En ce sens, pour partager une feuille de calcul en ligne Microsoft Excel, appuyez sur le bouton cuota trouvé en haut à droite et entrez l'adresse e-mail du destinataire. Cliquez ensuite sur le libellé Destinataires autorisés à changer pour modifier les autorisations de modification de documents et autoriser l'accès même à ceux sans compte Microsoft.

Microsoft Excel Online est presque identique dans ses fonctionnalités par rapport aux logiciels de bureau. Cependant, certaines fonctionnalités ne sont pas présentes dans cette version, comme protection d'une feuille de calcul en utilisant un mot de passe ou importation de données à partir d'une source externe. De plus, les fichiers ne peuvent être enregistrés que dans des formats . Xlsx y ods.

Cela dit, pour tout ce qui concerne le fonctionnement de Microsoft Excel Online, voir les chapitres précédents dédiés à Windows et MacOS, car il est possible de les utiliser de la même manière.

Utilisez Excel sur les téléphones mobiles et les tablettes

Si vous n'êtes pas au bureau ou à la maison et que vous n'avez pas d'ordinateur portable, vous pouvez faire confiance à l'application Microsoft Excel pour Android et iOS, afin que vous puissiez travailler sur un fichier Excel, agissant comme un téléphone mobile ou une tablette. L'application est gratuite pour tous les appareils dont les dimensions sont inférieures ou égales à 10.1 ".

Par rapport aux logiciels de bureau et aux outils en ligne, l'application pour appareil mobile a beaucoup moins de fonctionnalités. En parlant des personnes présentes, il y a cependant la possibilité d'insérer n'importe quelle fonction dans une cellule, en utilisant le bouton relatif dans le coin supérieur gauche de l'écran, ou en changeant le format des données et les cellules individuelles.

En outre, il existe des fonctions de calcul, telles que la somme algébrique, la moyenne et le nombre de valeurs, ou celles permettant de trier et de filtrer les données du tableau. Vous pouvez également ajouter des graphiques et des graphiques ou dessiner à main levée.

Cependant, lors de l'achat de la version première disponible dans Office 365 À partir de 69.00 € / an, vous avez accès à certaines fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité d'appliquer plus de couleurs au format ou ce dont vous avez besoin pour changer les styles et les dispositions des tableaux croisés dynamiques, par exemple.

Si vous êtes intéressé par le fonctionnement de l'application. Microsoft Excel sur téléphones mobiles et tablettes, je vous propose de lire certains de mes guides dédiés au sujet: comment utiliser Excel sur Android, comment utiliser Excel sur le iPhone et comment utiliser Excel sur l'iPad.