Google Calendar: cómo funciona. La tecnología ha revolucionado todos los aspectos de nuestras vidas, incluida la forma en que gestionamos nuestros compromisos. Si hasta hace unos años los calendarios de bolsillo y los diarios eran el método principal para registrar una cita o un evento, hoy las cosas definitivamente han cambiado y, de hecho, un número cada vez mayor de usuarios escribe sus compromisos en los diarios electrónicos ofrecidos por los gigantes de la Web: Apple, Google, Microsoft, etc.

Estos diarios virtuales no solo le permiten escribir sus compromisos directamente desde su teléfono móvil, desde su tableta o desde su PC, sino que incluso le permiten sincronizar sus eventos en todos sus dispositivos y compartirlos con otros usuarios.

Es completamente gratuito, el único requisito necesario para su uso es una cuenta de Google, por lo que si aún no tiene una cuenta de este tipo, remedie inmediatamente poner en práctica lo que está escrito en mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google.

Google Calendar: cómo funciona paso a paso

Crea un evento en Google Calendar

Lo primero que debe aprender a hacer para aprovechar al máximo Google Calendar es el de crear un evento.

Para hacer esto, inicie sesión en su cuenta de Google haciendo clic aquí, luego haga clic en el símbolo (+) y, en el menú que aparece en la pantalla, ingrese la descripción de su compromiso en el campo Agregar título (Ej. Almuerzo con Luca. o Visita al medico).

Seleccione el día donde tiene lugar el evento que está creando, la fecha, la duración … usando los botones que ve en la pantalla (justo debajo del campo «Agregar título»).

Si desea enriquecer el evento ingresando más detalles, use los comandos que se encuentran debajo del encabezado Detalles del evento : haga clic en Agregar ubicación para ingresar al lugar donde tendrá que ir para asistir al evento; agrega una notificación al evento haciendo clic en los controles ubicados al lado del símbolo de una campanilla ; agregar un recinto haciendo clic en el símbolo presilla y / o agregue una descripción usando el editor que ves en la pantalla.

En la sección invitado –>  ingrese el nombre o dirección e-mail de los usuarios que desea invitar al evento: de esta forma, todos recibirán un mensaje con la invitación.

Si se acepta la invitación, recibirá una notificación por correo electrónico. Cuando haya terminado de configurar todos estos parámetros, haga clic en el botón Guardar para guardar el evento recién creado en Google Calendar.

El procedimiento que acabo de describir se puede realizar tanto en una PC como en un dispositivo móvil usando la aplicación Google Calendar para Android e iOS.

Sin embargo, al realizar el procedimiento como un móvil, debe dar un paso más para crear un evento: presione el símbolo (+), luego presione el elemento evento en el menú que aparece y, finalmente, crea el evento completando los campos que se muestran en la pantalla.

Comparte el calendario con otros usuarios

Google Calendar le permite compartir fácilmente sus calendarios con familiares, amigos, colegas de trabajo y cualquier otro usuario del servicio. En la actualidad, sin embargo, esta operación solo se puede realizar desde una PC.

Para compartir un calendario con otros usuarios, abra primero Google Calendar iniciando sesión con las credenciales de su cuenta de Google y localizando la sección Mis calendarios que se encuentra a la izquierda (si no ve sus calendarios, haga clic en el símbolo flecha para expandir el menú).

Luego haga clic en el símbolo (…) ubicado junto al nombre del calendario que desea compartir y, en el menú que se abre, haga clic en el elemento Configuraciones y compartir.

En la página que se abre, ubique la sección Comparte con personas específicas (se encuentra un poco más abajo), haga clic en el elemento Agregar personas y, en el cuadro que aparece, ingrese el e-mail o el nombre de la persona con la que desea compartir el calendario. Luego haga clic en el elemento Enviar  / Enter para invitar a un usuario a aceptar su invitación para compartir calendario.

Una vez que haya compartido un calendario con un usuario, haga clic en el símbolo de una flecha que se encuentra en su nombre y selecciona una de las configuraciones de uso compartido disponibles:

-Ver solo disponible / ocupado (ocultar detalles), para permitir que el usuario vea solo cierta información del calendario compartido.

-Ver todos los detalles del evento, para permitir la visualización de toda la información relacionada con el calendario.

-Hacer cambios a eventos, para permitir al usuario modificar los eventos.

-Realizar cambios y administrar las opciones para compartir, para permitir al usuario modificar los eventos y permitirle administrar las opciones de uso compartido disponibles.

Sincronice Google Calendar con sus dispositivos

¿Desea sincronizar Google Calendar con sus dispositivos, pero no sabe cómo proceder? Nada podría ser más simple. Descargue en su dispositivo Android o iOS, la aplicación oficial de Google Calendar y luego inicie sesión con sus propias credenciales Cuenta de Google

Después de descargar Google Calendar en su dispositivo, abra la aplicación, desplácese por las páginas de información que aparecen cuando lo inicia y toque el botón aceptar.

Luego inicie sesión ingresando sus credenciales en los campos correspondientes y presione el botón acceder (si ya ha descargado algunas aplicaciones de Google en su dispositivo y ha iniciado sesión con sus credenciales, la aplicación puede permitirle iniciar sesión automáticamente).

Una vez que haya iniciado sesión, todos los eventos en su cuenta de Google se sincronizarán automáticamente con su dispositivo Android o iOS.

Si tiene un iPhone o iPad y desea ver los eventos de Google Calendar en la Aplicación de calendario instalada «estándar» en todos los dispositivos de la «manzana mordida», llevado a la ajustes de iOS (la aplicación con el ícono de engranaje gris colocado en la pantalla de inicio), toque el elemento Cuenta y contraseña> Agregar cuenta> Google e ingrese sus credenciales de inicio de sesión en Google en los campos que ve en la pantalla.

Tan pronto como inicie sesión en su cuenta de Google, ponga en ON el interruptor junto al elemento calendarios (ya debería estar en «ON» de forma predeterminada) y toque el elemento Guardar que se encuentra en la parte superior derecha.

Luego abre la aplicación calendario, toca el elemento calendarios y, como puede ver, todos los eventos en Google Calendar se han agregado y sincronizado en la aplicación.

Exportar e importar eventos en Google Calendar

¿Desea importar los eventos que guardó en su calendario en Google Calendar? Bueno, en este caso, primero debe exportar los eventos desde el calendario (por ejemplo, el calendario de Apple o el calendario de Outlook) y luego importarlos al Calendario de Google. Ahora explicaré cómo hacerlo.

Primero, abra la aplicación de calendario donde guardó sus eventos y busque la opción que le permite ejecutar la exportación de archivos desde la aplicación de calendario que está utilizando (por ejemplo, si utiliza la aplicación de calendario MacOS, simplemente vaya a Archivo> Exportar> Exportar … ). Los archivos deben guardarse automáticamente en el formato CSV (si recuerdas te dije sobre el Archivo CSV en un tutorial especial) en la ruta que elija.

Una vez que haya guardado el archivo CSV que contiene los eventos que desea importar en Google Calendar en su Pc, puede ir al siguiente paso e importar sus eventos.

Luego acceda a Google Calendar desde su PC (en este momento no es posible importar eventos desde el móvil), haga clic en el símbolo de engranaje ubicado en la parte superior derecha y, en el menú que aparece en la pantalla, haga clic en el elemento ajustes.

En la siguiente pantalla, haga clic en Importar y exportar que se encuentra a la izquierda y, en el submenú que aparece, haga clic en el elemento importación.

Luego haga clic en el elemento Seleccione el archivo de su Pc, elija el archivo CSV que exportó y guardó solo en su Pc, seleccione el calendario en el que desea importar los eventos haciendo clic en el menú Agregar al calendario y finalmente, haga clic en el elemento importación que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro «Importar».

En cuanto a «magia», los archivos que ha importado se mostrarán en Google Calendar y, específicamente, en el calendario que seleccionó durante la fase de importación. Nada podría ser más simple.