Google Takeout: cómo funciona. Ha reemplazado su cuenta de Google con una nueva y antes de continuar con la eliminación completa del perfil que tenía al principio, le gustaría guardar todos los datos vinculados a él, para poder reutilizarlo en el futuro si lo necesita.

Si ese es el caso, sepa que en casos como lo mejor es confiar en Google Takeout : si nunca habías oído hablar de él, este es un servicio, puesto a disposición por «Big G», que te permite crear, con solo un par de clics, un archivo que contiene los datos vinculados a una cuenta específica.

Todo sobre Google Takeout: cómo funciona

Funciones de Google Takeout

Antes incluso de llegar al corazón de esta guía y explicar, en detalle, el uso de Google Takeout, permítanme explicar qué es.

Es el servicio que le permite obtener, en cualquier momento, una copia de los datos almacenados en su cuenta de Google y en todos los servicios de Google conectados a ella, para que pueda utilizarlos en otras aplicaciones, programas o plataformas Online ( que ocurre, con bastante frecuencia, con datos relacionados con contactos y calendarios) o para almacenarlos en un lugar seguro (operación que, generalmente, se realiza antes de eliminar definitivamente un perfil de Gmail).

El tipo y la cantidad de datos que se pueden descargar a través de Takeout difieren según los servicios de Google utilizados a través de la cuenta:.

A continuación enumerarás los más importantes, junto con su formato de exportación.

  • Compras y reservas realizado a través de Maps, Assistant y Google Search – formato JSON.
  • Datos de Aplicación de inicio – Formato JSON.
  • Datos de Arte y cultura – Formatos HTML y CSV.
  • Datos de Blogger – Formatos Atom, JSON, CSV y formatos nativos de los archivos subidos al blog.
  • Datos de calendario de Google – Formato iCalendar.
  • Datos de Chrome  – Formatos JSON, HTML y CSV.
  • Contactos – Formato vCard.
  • Historial de ubicaciones – Formatos JSON y KML.
  • Datos de Google Drive.
  • Datos de Fotos de Google.
  • Datos y preferencias de Play Movies, Play Books es Reproducir música – Formato CSV.
  • Datos de Tienda de juegos – Formato JSON.
  • Datos de Hangouts – Formato CSV.
  • Notas de Mantener.
  • Datos de Mapas – Formatos JSON y GeoJSON.
  • Datos de Noticias – Formato TXT.
  • Datos de Gmail – Formato MBOX.
  • Datos de Perfil de Google – JSON, HTML y formatos de imagen.
  • Datos de Youtube – Formatos JSON, HTML, CSV y formatos originales de música / publicación cargados.

Takeout le permite recopilar todos los datos disponibles, o solo una parte de ellos, en un archivo conveniente, generado automáticamente, en .Código Postal o .tgz ; este archivo puede enviarse por correo electrónico, en forma de un enlace descargable o cargarse automáticamente a algunos servicios en la nube, incluidos Google Drive, OneDrive y Dropbox.

Cómo funciona Google Takeout

Ahora que comprende las funciones de Google Takeout, es hora de actuar y mostrarle, en la práctica, cómo funciona este servicio.

Debe saber que es posible iniciar la creación de un archivo que contenga sus datos tanto desde la PC como desde el teléfono móvil y la tableta.

Desde el ordenador

Para obtener una copia de los datos asociados con los servicios de Google a través de la Pc, primero conectado a la página de administración de perfiles de Google, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo de texto correspondiente, haga clic en el botón Siguiente y, de la misma forma, ingrese la contraseña de la cuenta.

Si se le solicita, complete la Autenticación de dos factores siguiendo las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña Datos y personalización ubicado a la izquierda, ubique la opción de Descargar o eliminar sus datos o establezca un plan para administrarlos y haga clic en el elemento Descarga tus datos.

Al hacerlo, debe llegar, en unos segundos, a la página de Google Takeout: por lo tanto, coloque la marca de verificación junto a los datos que está interesado en exportar (el monto puede variar según los servicios activos en la cuenta en cuestión) y, si necesita conocer el formato de exportación de la información relacionada con cada servicio o los datos realmente incluidos, haga clic en los botones que se encuentran debajo de cada elemento (ej. Más formatos o Todos los calendarios incluidos ).

Una vez hecha su elección, haga clic en el botón Próximo paso residente en la parte inferior de la página e indica la configuración relativa al destino, frecuencia y tipo de archivo a exportar, utilizando las opciones propuestas.

  • Método de entrega – este menú le permite seleccionar el modo de recepción de archivos, a elegir entre: Envíe por correo electrónico el enlace de descarga, para recibir un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo, con una duración de una semana, e Agregar a Drive / Dropbox / OneDrive / Box, para garantizar que el archivo se almacene automáticamente en el espacio de nube indicado. En el último caso, se le pedirá que inicie sesión en el portal seleccionado (excepto en Google Drive).

 

  • Frecuencia – aquí puede especificar si desea exportar el archivo solo una vez ( 1 exportación ) o si crear un archivo que contenga los datos cada dos meses, durante un año ( 6 exportaciones ).

 

  • Tipo y tamaño de archivo – estos dos menús permiten indicar, respectivamente, la formato en el que crear el archivo (puede elegir entre .Código Postal es .tgz ) y el tamaño máximo de cada archivo que compone el archivo ( 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB o 50 GB ).

Después de este paso también, haga clic en el botón Crear exportación y ya está: al cabo de unos instantes debería comenzar la exportación de los archivos, que puede tardar horas o días, según los datos a guardar.

Una vez creado el archivo, recibirá un correo electrónico con el enlace de descarga, si ha elegido recibir el archivo de esta manera, o una notificación de que los datos se han guardado en uno de sus servicios en la nube.

Desde teléfonos y tabletas

Para comenzar a crear un archivo de Google Takeout desde teléfonos móviles y tabletas, haga lo siguiente: si usa Android y tiene la intención de descargar los archivos relacionados con la cuenta configurada en el sistema, inicie sesión en Configuraciones, tocando el icono de engranaje ubicado en la pantalla de inicio del dispositivo, vaya a la sección Google y toca el botón Administrar cuentas de Google, para ver la página de administración de cuentas.

Si por el contrario la cuenta sobre la que actuar es distinta a la configurada en el sistema Android o utilizas un iPhone / iPad, abra el navegador que utiliza habitualmente para navegar por Internet (p. ej. Google Chrome en Android o Safari en iOS / iPadOS ) y conectado al sitio web accounts.google.com.

Cuando se le solicite, inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Gmail de su interés y, si es necesario, complete la autenticación de dos factores.

A partir de este momento, los pasos son casi idénticos a los ya vistos anteriormente: toque la pestaña Datos y personalización >   Descarga tus datos (Dentro de d escargue o elimine sus datos o establezca un plan para administrarlos ) y proceda con la creación del archivo siguiendo las instrucciones que le di en el párrafo sobre la PC.