Hogyan takarítson meg pénzt beolvasott dokumentumok. Hány dokumentumot! Istenem, hogyan fogom megtalálni azt, amire szükségem van? Még egyetlen napi munka sem lesz elég. Nincs értelme nézegetni az asztalán kialakult "papírmunka" halmát. Ha nem tudja visszaszerezni azt, amire szüksége van, csak az ön hibája, mert nem akarta, hogy katalogizálja őket, amikor lehetősége volt rá, és hagyta, hogy a PC mellett pihenjenek. Nos, jól néz ki rajtad!

De mától megváltozunk, nyilván jobbra. Nagyon egyszerű: az összes dokumentum megfelelő átvizsgálása és a számítógépre mentése szükséges. Ehhez olvassa el a témának szentelt útmutatómat. Végül rájössz, hogy teljesen világos elképzeléseid vannak arról, hogy mit tegyél. Együtt fogjuk felfedezni a beolvasott dokumentumok mentése, mind a Windowsban, mind a Windows rendszerben található "műszer" használatával mák például harmadik féltől származó szoftverek igénybevételével, amely néhány érdekes kiegészítő funkciót is tartalmaz, például a digitális fájl automatikus létrehozásának lehetőségét.

Szkennelt dokumentumok mentése - "Normál" szolgáltatások

Szeretné megérteni, hogyan letapogatás és papírdokumentumokat menthet a számítógépére az utóbbiban már szereplő funkciók használatával? Nos, akkor olvassa el az alábbiakkal kapcsolatos teendőket, és néhány perc múlva többet tud meg.

Ablakon

Ebben az esetben beolvashatja és elmentheti a dokumentumokat Fax és scanner, az eszközbe előre telepített eszköz operációs rendszerek a redmondi vállalattól, amelyen keresztül rendkívül praktikus és nagyon gyors módon lehet digitális formátumú dokumentumokat beszerezni.

Először kapcsolja be a szkennert, emelje fel a fedelet, és helyezze a szkennelni kívánt dokumentumot a borító alá. Ezután zárja be a szkenner fedelét, és hívja a fax- és szkenner alkalmazást a Start menü Windows (megtalálja a kiegészítők ). Az asztalon megjelenő ablakban kattintson a gombra scanner amely alul van, majd be Új digitalizálás.

Aztán a szakaszban scanner jelölje meg a használni kívánt szkennelés eszközét (és ha nem, oldja meg a gomb megnyomásával változás, majd a szkennerrel kapcsolatos ikonra, és kattintson a gombra utalvány ) és állítsa be, hogyan gondolja, hogy a rendelkezésre álló lehetőségek megfelelnek-e az Ön igényeinek. Beavatkozhat a profilba, az áramellátásba, a színformátumba, a fájltípusba, a felbontásba stb.

A beolvasás befejezéséhez és ezért a szkennelés folytatásához és a dokumentum digitális formátumban történő mentéséhez kattintson a gombra megtekintett és várja meg, amíg az akvizíció megtörténik. A befejezés után láthatja a beolvasást az oldalsó panelen. A számítógépre történő mentéshez kattintson a gombra scanner és várja meg, amíg a művelet befejeződik.

Ezután mentse a fájlt a számítógépére úgy, hogy jobb gombbal kattint az utóbbi nevére, és kiválasztja Mentés másként. Adja meg a rendeltetési útvonalat és a dokumentum formátumát (választhat a JPG és a PNG formátum között), majd kattintson a gombra Kivéve és kész.

Mac rendszeren

Ha ehelyett Mac-t használ, a dokumentumok beolvasására és mentésére a számítógépére használhatja Képszerzés. Ez egy olyan eszköz, amely - mint a Windows esetében - máris szerepel a macOS-ban, és amelynek köszönhetően beolvasható a beolvasott dokumentumok képei, majd menthetők a lemezre.

A képszerzés használatához először indítsa el az alkalmazást a relatív ikonra kattintással (az egyik a gombbal kamera és fotók ) a mappában mas del Launchpad. A Image Acquisition funkciót az eszköz hívásával is elindíthatja nagyító vagy azzal "megidézheted" Siri Vagy úgy is megnyithatja, ha megnyitja a mappát alkalmazások.

Miután az alkalmazás ablaka megjelenik az asztalon, kapcsolja be a szkennert, nyissa fel a szkenner fedelét, és helyezze el a dokumentumot, amely alatt működni kíván.

Ezután csukja be a fedelet, és válassza ki a nyomtatót a képrögzítés bal oldali menüjéből. Ezután nyomja meg a gombot Részletek mutatása a jobb alsó sarokban, és megjelenik a dokumentum előnézete. Ha ez nem történik meg, kattintson a gombra megtekintett a jobb alsó sarokban található.

Állítsa be a dokumentum méretét úgy, hogy az alkalmazásablak közepén a dokumentum előnézetében kijelöl egy téglalapot, bal egérgombbal kattint a kívánt pontra, lenyomva tartja, nyomon követi a kijelölést, majd elengedi a "markolatot".

Most szükségleteitől és preferenciáitól függően módosítania kell a digitális dokumentum hogy a jobb oldalon található elemek és menük használatával készül el. Megadhatja az elvégzendő szkennelés típusát, a dokumentum felbontását, méretét, a mappát, ahová a végleges fájlt menteni kívánja, a nevet stb.

A beolvasott dokumentum befejezéséhez és ezért mentéséhez kattintson a gombra letapogatás A jobb alsó sarokban, és amikor a szkennelési folyamat befejeződött, megjelenik egy ablak az újonnan digitalizált dokumentum nevével. Kattintson a nagyító A fájlnév mellett található, láthatja, hogy hova mentte a Mac-en. Ez egyszerű volt, nem?

Harmadik féltől származó eszközök a beolvasott dokumentumok mentéséhez

Ha nem szívesebben használja a fent említett eszközöket, akkor az eredeti várakozásainak megfelelően elmentheti a beolvasott dokumentumokat olyan külső eszközök használatával is, amelyek néhány további funkcióval is rendelkeznek. Az alábbiakban azok találhatók, amelyek véleményem szerint a kategória legjobbjai. Azonnal tegye ki őket.

FlashJetScan (Windows)

Kétségkívül kiváló harmadik fél forrása a beolvasott dokumentumok mentésére FlashJetScan. Ez egy ingyenes szoftver a Windows számára, amely lehetővé teszi a dokumentumok beolvasását a PDF és automatikusan rendezheti őket a számítógépén. Nagyon könnyű használni és konfigurálni. Próbálja ki most, és meglátja, hogy nem fogja megbánni.

A szoftver használatának megkezdéséhez először csatlakozzon a letöltési oldalához a. Weboldalán Softpedia és kattintson a gombra letöltés bal felső sarokban. Az ezután megjelenő oldalon kattintson a linkre A Softpedia (USA) biztonságos letöltése.

A letöltés befejezése után bontsa ki a tömörített fájlt bármelyik Windows helyről, és indítsa el a benne található .exe fájlt. Ezután kattintson a gombra elfogadni, en neki, en felszerel majd be futás.

Miután megjelenik a program ablak az asztalon, a dokumentumok szkenneléséhez és típusok szerinti rendezéséhez először aggódnia kell a referenciakategóriák létrehozása után. Ezután kattintson a gombra Kategória hozzáadása a bal oldali menübe írja be a mezõbe a létrehozandó kategória nevét név csatlakoztassa a kinyílt ablakhoz, majd nyomja meg a gombot (...) válassza ki azt a mappát, ahová a szkennelt dokumentumokat az adott kategóriába mentheti, majd nyomja meg a gombot Kivéve A beállítások mentése.

Miután létrehozta az összes kategóriát (pl. bankjegyek, bank stb.), kapcsolja be a szkennert, emelje fel a fedelet, helyezze be a referencia dokumentumot, majd zárja le a fedelet. Ezután kattintson a gombra Dokumentum beolvasása a program ablakában az új dokumentum szkennelésének megkezdéséhez.

A megjelenő képernyőn válassza a beolvasandó dokumentum kategóriáját a legördülő menü segítségével kategória, nevezze el a fájlt úgy, hogy beírja a mezőbe leírás és kattintson a gombra szkenner ikonra bal felső sarokban a szkennelési folyamat megkezdéséhez.

A megjelenő kiegészítő ablakban válassza ki a minőséget, amellyel beolvassa a dokumentumot, majd nyomja meg a gombot  letapogatás, en utolsó majd a ikonra hajlékonylemez. Et voila!

Ezután a gombra kattintva ellenőrizheti a beolvasott dokumentum fájlt a programmal Dokumentumok keresése a főablakhoz csatolt oldalmenüben. Ezután kereshet fájlokban név, kategóriák és létrehozás dátuma szerint. Az érdeklődő tétel megtekintéséhez kattintson rá duplán.

Alkalmazások a beolvasott dokumentumok mentéséhez

Zárásként szeretnék javasolni néhány mobiltelefon- és táblagép-alkalmazást, amelyekhez fordulhat, hogy mentse a beolvasott dokumentumokat mobileszközökről. Még ebben az esetben is nagyon egyszerű forrásokról van szó. Próbálja ki most.

  • Scanbot (Android/ iOS) - A kategória egyik legjobb erőforrását képviseli. Egyszerűen keressen bármilyen dokumentumot "menet közben", és az alkalmazás a többit megteszi önmagáért. Különböző verziókban érhető el: egy ingyenes, időkorlátokkal és vízjelekkel nem rendelkező bázis, valamint három olyan fizetés, amely további funkciókat kínál, mint például a beolvasások automatikus feltöltése a felhő tárolás.
  • Gyors PDF szkenner (Android) - Ez egy nagyon érvényes ingyenes alkalmazás, amelynek köszönhetően közvetlenül be lehet szkennelni a mobiltelefon (vagy táblagép), így könnyedén beolvashat több dokumentumot. Képes nagyon gyorsan feldolgozni a képeket, és integrálja a valós idejű élfelismerést.
  • Beolvasható Evernote (iOS) - Az Evernote, a híres italszolgáltató csapata által létrehozott alkalmazás jegyzetek, kifejezetten mobiltelefonokról és táblagépekről történő szkennelésre tervezték. Ingyenes, emellett lehetővé teszi a beolvasott dokumentumok megosztását más felhasználókkal, és integrálja az OCR technológiát is. Röviden, mit kérhetne még?