Gyakran hallottál róla Microsoft ExcelMivel barátok és kollégák használják többé-kevésbé összetett munkaműveletek elvégzésére. Miért érdekli, letöltötte ezt a híres táblázatkezelő szoftvert, és most megpróbálja megérteni Hogyan használja az excelt számításokat végezni, annak érdekében, hogy a legtöbbet lehessen kihozni. Nos, ha a dolgok pontosan így vannak, hadd segítsek neked.

Valójában a mai útmutatóban megmutatom, hogyan lehet az Excel segítségével bármilyen számítást végezni és a táblázatban szereplő adatokat hatékonyan feldolgozni. Először elmagyarázom, hogyan kell elvégezni a számtani számításokat, például összeadni, kivonni, szorozni vagy osztani. Ezután magyarázom hogyan kell használni az Excel képleteket az adatok egyszerű vagy összetett kiszámítása.

Fogadok, hogy érdekes volt benned az előadásom, és most szívesen megismered az összes tippet, amelyet neked készítettem, igaz? Tehát tiltsuk be a beszélgetést, és haladjunk egyből a cselekvés felé! Az alábbi utasítások egyaránt alkalmazhatók az Excel Windows és MacOS klasszikus verziójára, valamint webes változatára, valamint mobiltelefonokra és táblagépekre való alkalmazásához. Jó olvasást és jó munkát!

Végezzen egyszerű számtani számításokat

A kiadvány bevezetésében már vártuk, Microsoft Excel Ez egy jól ismert szoftver, amely lehetővé teszi az adatok kezelését és bármilyen típusú számítás elvégzését az utóbbi felhasználásával, különféle képletek és eszközök segítségével.

A számítások ugyanúgy elvégezhetők az Excel PC-hez klasszikus verzióján keresztül, mint annak webes verzióján vagy alkalmazásán keresztül Android e iOS.

Ha isteneket kell készítened számtani számítások Táblázatban szereplő adatokkal kapcsolatban tudd, hogy a szükséges lépések egyszerűek és nagyon kevés percet igényelnek. Általában azt kell tennie, hogy az operátort használja = Első kifejezésként a cellában, hogy az Excel megértse, hogy elvégeznie kell a számítást.

Akkor meg kell ír a számítási képlet. Ami a számtani képleteket illeti, csak ki kell választania azt a cellát, amely a művelet első kifejezésére utal. Ezt követően meg kell jelölnie az aritmetikai operátor jelét: a szimbólumot + a algebrai összeg, a szimbólum - a Resta, a szimbólum * a szorzás vagy a szimbólum / a osztály.

Ha ez megtörtént, meg kell jelölnie a művelet második végét, kiválasztva a megfelelő cellát, amely tartalmazza az adatokat. nyomás jelen a billentyűzet, Az Excel automatikusan kiszámítja, bemutatva a művelet eredményét.

Az eddig elhangzott dolgok jobb megértése érdekében gyakorlati példát adok neked. Képzelje el, hogy van egy adatsor a A oszlop és a B oszlop. Számtani művelet végrehajtásához ugorjon a C oszlop és válassza ki az A és B oszlopban az első két adat melletti cellát (a példa cellámban) C2, mert az oszlop címkéjét C1) jelöli.

Ezen a ponton, az előző bekezdésekben leírtak alkalmazásával, ha az A és B értékek algebrai összegét szeretné elvégezni, akkor ki kell írnia a képletet = A2 + B2 a cellában C2. Miután megnyomta jelen, az eredmény megjelenik.

A képlet reprodukálása az egész oszlopban. C, nem kell minden egyes cellához újraírnia, hanem egyszerűen húzza a cellák értékeit C2 az alábbiakban a cella jobb alsó sarkában található speciális ikon használatával. Egyszerű, nem?

en kitűnjönAmi az algebrai összeget illeti, az eszköz jelen van Automatikus összeg, amelynek gombja van a kártyán casa és ebben képletek. Miután a megfelelő funkció beillesztésre került a cellába, meg kell adnia a cellák tartományát a számítás elvégzéséhez, és nyomja meg a kulcs jelen.

Használja a képleteket a számítások elvégzéséhez

A számtani műveletek mellett az ő kitűnjön Más típusú számítások is elvégezhetők, amelyek utalhatnak erre trigonometria el statisztika vagy a keresés o logika, csak néhány példát adhat neked.

mert használjon egy képletet számításokhoz Excelben Két alternatívája van: írja manuálisan (ha ismeri az operátort és annak szerkezetét), vagy bízjon az automatikus Excel eszközben, amelyhez a menüsor megfelelő gombjával férhet hozzá.

Ha használja Microsoft Excel en windows vagy akár MacOSmegtalálhatja a gombot Beszúrás funkció a lapon képletek tetejére. A megjelenő mezőben azonosítsa a használni kívánt képletet, és nyomja meg a gombot , az adatok beviteléhez a képernyőn megjelenő utasítások szerint.

Hasonló eljárás elvégezhető a Excel online, keresse meg a kulcsot függvény a lapon belépni. Ami Android y iOS ehelyett képleteket adhat hozzá az elemhez képletek jelen van az alábbi legördülő menüben a mobiltelefon vagy a táblagép tetején található fülön.

A következő fejezetekben elmagyarázom, hogy miként hajthatunk végre egyszerű vagy összetett számításokat a Microsoft Excel táblázatokban.

Ismerje meg a szolgáltatókat

Mielőtt elkezdenénk beszélni arról, hogyan kell elvégezni a számítást az Excel képletekkel, fontos, hogy beszéljünk a különféle tényezőkről Operadores ami hasznos lehet számodra.

Először is, minden függvény egy adott kifejezéssel kezdődik, amely a képletet képviseli. Például, ha olyan függvényt szeretne használni, amely egy adott feltétel alapján ad vissza értéket (például az "y" értéket, ha a feltétel igaz, vagy az "x" értéket, ha a feltétel hamis), akkor a név SE. A felismerő operátor, amelyet közvetlenül a szimbólum után kell használni. = valóban TUDOM (), a szögletes zárójelben azokat az érveket, amelyek lehetővé teszik a számítás feldolgozását, vagyis a cellák koordinátáit, amelyeket a számítás során figyelembe vesznek.

A függvény érvelésén belül olyan operátorokat kell használni, amelyeknek különféle segédprogramjai vannak az alkalmazott képlet vagy az elvégzendő számítás típusa alapján. Például vannak összehasonlító operátorok Két érték összehasonlítására szolgálnak, mint például az alábbiakban.

  • A jel = azt jelzi, hogy két értéknek egyenlőnek kell lennie ( A1 = B1 );
  • A jel > azt jelzi, hogy az első értéknek nagyobbnak kell lennie, mint a másodiknak ( A1> B1 );
  • A jel < azt jelzi, hogy az első értéknek kevesebbnek kell lennie, mint a másodiknak ( A1 );
  • A jel> = azt jelzi, hogy az első értéknek nagyobbnak vagy egyenlőnek kell lennie a másodikval ( A1> = B1 );
  • A jel <= azt jelzi, hogy az első értéknek legalább a másodiknak (vagy annál nagyobbnak) kell lennie A1 <= B1 );
  • A jel <> azt jelzi, hogy a két értéknek különböznie kell egymástól ( A1 <> B1 ).

A fent említett operátorokon kívül vannak mások is, amelyek utalnak erre értékek összefűzése két cella vagy a intervallum kombináció, mint például az alábbiakban felsoroltak.

  • A szimbólum y két értéket összekapcsol, általában szövegesen, és újat hoz létre: például a képletet = «» És «» és «» generálja a szöveget;
  • A szimbólum : (i két pont ) egy operátor, amely a cellák tartományának meghatározására szolgál: ha ki akarja emelni a cellákat A1 mert A10 meg kell írni A1: A10.
  • A szimbólum ; (To pontosvessző ) egy olyan operátor, amely több kifejezést vagy feltételt elválaszt egy képletben: ha ki akarja emelni a cellákat A1 mert A10 és B1 mert B10 meg kell írni A1: A10, B1: B10.
  • A szimbólumok ( y ) (To szögletes zárójelben ) olyan operátorok, amelyek célja egy képlet érveinek csoportosítása. A függvények megkövetelik, hogy az argumentum szögletes zárójelbe kerüljön.

Most, hogy világosabbá tegye a képleteket, és hogy mely operátorok lesznek hasznosak a kompozícióban, itt az ideje, hogy továbblépjen a következő fejezetekre, ahol elmagyarázom, hogyan kell egyszerű vagy összetett számításokat végrehajtani az Excel képletekkel.

Végezzen egyszerű számításokat képletekkel

Ha szeretne egy egyszerű számítás Excel képletekkelA következő bekezdésekben elmagyarázom, hogyan lehet függvényt írni hibák nélkül.

Kezdjük azzal, hogy feltételezzük, hogy egy bizonyos eredmény eléréséhez tudnia kell, mit akar. Adok egy példát, hogy megértse, amit értem: ha tudni akarja átlagos érték, minimális o Máximo az adatsorok között biztosan használni fogja a függvényeket (MED), MIN () o MAX (). Ha viszont azt szeretné, hogy egy meghatározott érték megjelenjen az Ön által megadott állapot esetén, akkor a TUDOM ().

Egyszerű megtalálni az Ön igényeinek megfelelő funkciót, ha elméletileg tudja, hogy milyen számításokat kell végeznie a kívánt eredmény elérése érdekében. Ellenkező esetben, annyiban, amennyit csak tudsz vállalni, bizonyos típusú számításoknál nehéz lehet a képlet alkalmazása segítség nélkül.

Általában, ha nem tudja, hogyan lehet megkerülni, végezzen keresést Google, röviden ismertesse kérdését, hogy példákat találjon, amelyek segíthetnek a probléma megoldásában. Például, ha beírja a Google-t Érték keresése az Excel képletben, talál néhány javaslatot, amelyek javasolják a funkciók használatát KERESÉS (), () o Összehasonlítás ().

Ennek megfelelően az Excel funkció megfelelő használatához, miután azonosította a megfelelő menüben, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat az értékek, argumentumok és minden egyéb kért adat megadására. Például, ha használni szeretné a funkciót TUDOM (), a követendő eljárás egyszerű.

Elsőként a feltételt kell feltüntetni, majd a függvény válaszát, ha a feltétel igaz, és végül a választ negatív eredmény esetén. A képlet ilyen felépítésű. = SE ((érv); (valódi feltétel); (hamis feltétel)). Egy gyakorlati példa alkalmazásával megtudhatja, mennyire egyszerű ez a képlet.

Tegyük fel például, hogy egy sor nulla értékkel rendelkezik a A oszlop és a B oszlop, olyan eredményt szeretne kapni, amely vizuálisan jelzi, ha az A értékek pozitívak vagy negatívak: ehhez, figyelembe véve azt, amit már említettem az operátorokról szóló fejezetben, meg kell írnia a képletet = IF (A1> 0; «pozitív», «negatív).

Ennek során, ha a A1 nullánál nagyobb lesz, in B1 elolvassa az írást POZITÍV. Ellenkező esetben a negatív értékek esetén a szöveget fogja olvasni negativo. Egyszerű, nem?

Végezzen komplex számításokat képletekkel

Most, hogy tudja, hogyan kell írni egy egyszerű képletet egy Excel cellába, tegyük fel, hogy meg kell tennie a komplex számítás hogy egyetlen funkcióval soha nem tudsz végrehajtani. Ezen a ponton feltétlenül össze kell kapcsolnia többet a cél elérése érdekében.

Ez a művelet az Excel legbonyolultabb része, amelyet nem mindig könnyű végrehajtani. Részletesen bemutatom, hogyan lehet összetett számítást készíteni az Excel különböző képleteinek kombinációjával.

Fontolja meg, hogy rendezvényt kell tennie, hogy az emberek részt vehessenek a kurzuson. Ez a részvétel az Ön korcsoportjához kapcsolódik, ezért az ár a tanfolyamtól és az életkorától függ. Ezt a példát a következőképpen lehet összefoglalni.

  • Az 1985 és 1995 között született felhasználók 1 euró költséggel vehetnek részt az 50. kurzuson.
  • Az 1985 és 1995 között született felhasználók 2 euró költséggel vehetnek részt az 30. kurzuson.
  • Az 1996 és 2000 között született felhasználók 2 euró költséggel vehetnek részt az 25. kurzuson.
  • Az 1996 és 2000 között született felhasználók 3 euró költséggel vehetnek részt az 15. kurzuson.

Célja tehát, hogy tisztában legyen azzal az összeggel, amelyet minden felhasználónak fizetnie kell a tanfolyamra való érkezéskor, a megtett fenntartások figyelembevételével, teljesen automatikusan, hogy ne kockáztasson hibát.

Ehhez létre kell hoznia egy táblázatot az Excel programban a A oszlop amely mindent tartalmaz számok a résztvevők B oszlop la születési idő és a C oszlop la tanfolyam típusa azoknak, akik részt venni szeretnének. A C oszlopban szereplő adatokhoz megkönnyítheti a feladatot egy lista előre beállított, amint ezt a jelen útmutatóban kifejtettem.

Ennek ellenére ideje létrehozni a képletet a D. oszlop, amely lehetővé teszi, hogy megnézze az összeget, amelyet minden résztvevőnek fizetnie kell a kurzusért.

Az ilyen típusú számítás a funkciók kombinált használatát foglalja magában TUDOM (), E (), ÉRTÉK (), JOBB () y SZÖVEG (), összekapcsolva. Miért használja ezeket a funkciókat? Röviden kifejtem: a funkció TUDOM () ezért az összes feltételt meg kell állítania az előző bekezdésekben szereplő paraméterek ellenőrzéséhez, és mivel az ellenőrzéshez két feltétel van ( születési év y tanfolyam típusa ), akkor a funkciót is használni kell E ().

A születési idő a formátumban is szerepel éééé / hh ezért nehéz lesz meghatározni egy feltételt, ha a születési évet nem a teljes időponttól vesszük figyelembe. Ezért szükséges a funkciók használata ÉRTÉK (), JOBB () y SZÖVEG (). függvény SZÖVEG () az az, amely lehetővé teszi a dátum szöveges karakterré konvertálását; a funkció JOBB () lehetővé teszi a karakterlánc első négy karakterének kibontását jobbról, míg ÉRTÉK () mindent visszafordíthat szöveges karakterláncra. Ez utóbbi nem igazán szükséges, de azt csak a hibák és rendellenességek elkerülése érdekében jelzem.

Tekintettel erre a feltevésre, a születési évnek a dátumtól való kivonására szolgáló képlet az alább látható.

= ÉRTÉK (JOBB (SZÖVEG (B2; «éééé / hh / éééé»); 4))

A feltételek ellenőrzésére szolgáló képletet illetően össze kell kötni a következőket: TUDOM () y E (), egy ilyen példával = SE (E (1. téma; 2. téma); 50; (ellenőrző hurok)).

Részletesen elmagyarázom, hogy mit jelent. függvény E () több érvre van szükség, amelyeket a szimbólum választ el egymástól pontosvessző. Ebben az esetben a sajtóban argument1 Meg fogja fogalmazni a születési év kinyerésére szolgáló képletet, amelynek értéke kevesebb vagy egyenlő 1995, Míg Tema2 jelzi a kurzus ellenőrzését a kifejezéssel C2 = «1. tanfolyam».

Ennek a képletnek az a tényleges feltétele, hogy a mennyiséget fel kell tüntetni 50, míg ha ez hamis, akkor létre kell hoznia a ellenőrző hurok, egy másik képletet összekapcsolva az előzővel, de bemutatja az igazság másik feltételét. Ezt a hurkot négyszer hozzák létre, mivel az elemzett sorozat csak négy.

A végleges létrehozandó képlet a következő.

= SE (E (ÉRTÉK (JOBB (B2 («; éééé / hh / éééé)); 4)) <= 1995; C2 =« 1. tanfolyam »; 50; SE (E (ÉRTÉK (SZÖVEG (B2;« mm / éééééééés »); 4)) <= 1995; C2 =„ Corso 2 ”); 30; DK (E (VALORE (DESTRA (TESTO (B2;” gg / mm / éééé ”); 4))> = 1996 ; C2 = "2. tanfolyam"; 25; SE (E (JOBB (SZÖVEG (B2; "éééé / hh / éééé"); 4))> = 1996; C2 = "3. tanfolyam"; 15; 0))))

A fenti példa egyszerű, de a rendelkezésre álló adatok összetett kiszámítását képviseli. Ez a képlet kibővíthető több feltétel esetén, például élelmezési jegy kérése vagy papíralapú részvételi igazolás kérése, amely növeli az árat, több korcsoport vagy több részvételi tanfolyam.

Általánosságban elmondható, Microsoft Excel lehetőséget kínál összetett képletek létrehozására, amelyek lehetővé teszik, hogy néhány lépésben eredményeket szerezzenek a táblázatban szereplő adatokról. Készíthet például táblákat az adószám automatikus kiszámításához, vagy olyan táblázatokat, amelyek automatikusan különböző adatokat generálnak több adatkészlet alapján.