Azt kérték, hogy számlát készítsen kitűnjön de nem tudod, hogyan kell csinálni? Nos, a számla Excel-ben való létrehozása nagyon egyszerű, csak ismerkedjen meg egy kicsit a táblázat képleteivel. Mindenesetre, ha valóban szüksége van rá, vegye figyelembe, hogy vannak alapértelmezett sablonok, amelyekről ingyen letölthető Internet és ez lehetővé teszi, hogy néhány kattintással számlákat hozzon létre az Excel programban.

Egyszer a Excel számla sablon, csak annyit kell tennie, hogy megnyitja a híres Microsoft programban, és kitölti számla adataival: az árakat, az adóalapot, a kedvezményeket, az áfát és az egyéb értékeket automatikusan kiszámítják anélkül, hogy képleteket kellene tanulniuk. Excel. Nem hiszed el? Ezután szánjon öt percet szabad időre, és próbálja meg követni a tanácsot, amit adok neked.

Elmagyarázom neked, hogyan kell használni az Excel sablonokat nem csak a PC-n (a bemutatóhoz, amelyet használni fogok 2016 iroda Windows és macOS esetén), de mobiltelefonokon és táblagépeken is, ahol az Excel ingyenes, önálló alkalmazásként érhető el, hacsak nem rendelkezik 10.1 ″ -nél nagyobb eszközzel. Élvezze olvasását és érezzen jó szórakozást, vagy jó munkát, a nézőpontjától függően!

Az Excel számla sablonjának használata a számítógépen és a Mac számítógépen

Ha az Office for Windows vagy a macOS legújabb verzióját használja, mint pl Office 2016, az Excel sablonokat közvetlenül az alkalmazás kezdőképernyőjén találja meg.

Hogy megértsem, mire gondolok, kezdje kitűnjön, írja be a kifejezést számla a bal felső sarokban (ha Windows rendszert használ) vagy a jobb felső sarokban (ha macOS-t használ) a keresőmezőbe, és nyomja meg a jelen a billentyűzet számítógépének. Ezután azonosítsa az érdeklődés modelljét, és először a saját modelljét miniatűr majd a gombot teremt importálni az Excelbe.

A modell importálása után mindössze annyit kell tennie, hogy kitölti az összes számlamezőt vállalkozása és a számlázandó termékek adataival. Mint korábban említettük, a számítások az adóalapra, az áfára, a kedvezményekre stb. ez automatikusan megtörténik a táblázatból.

Néhány számlasablon további gombokat és / vagy lapokat is tartalmaz (amelyeket az Excel ablak aljából kell kiválasztani) a cégnév, a számlaszám és az egyéb dokumentum részleteinek testreszabásához.

Ha elégedett az eredménnyel, csak annyit kell tennie takarítson meg pénzt ikonjára kattintva számláját hajlékonylemez található a bal felső sarokban, majd a gombon navigálható. Ezután válassza ki a dokumentumhoz hozzárendelni kívánt nevet, a mappát, ahová menti, és nyomja meg a gombot Kivéve A művelet befejezéséhez.

Weboldal az Excel számlasablonok letöltéséhez

Ha az Excel korábbi verzióját használja, és / vagy valamilyen okból kifolyólag, akkor nem tekintheti meg a galériát az Office webhelyéhez kapcsolódó előre beállított Excel sablonokkal, és nem fedezheti fel az Office webhelyén elérhető összes számla sablont.

Miután azonosította az érdeklődő számlasablont (ellenőrizze, hogy ott van-e írva kitűnjön a miniatűr alatt, néhány modell a Word-hez készült), kattintson a gombra letöltés és várja meg, amíg a fájl letöltődik a számítógépére.

A letöltés befejezése után (csak néhány másodpercig kell tartania) nyissa meg a fájlt .xls / .xlsx amelyet felvette az Office webhelyről, és szerkesztheti azt Excelben, ahogy tetszik. Ebben az esetben is a számításokat a táblázatban teljesen automatikusan kell elvégezni.

Megjegyzés: Nem csak a Microsoft webhely kínál számlasablonokat az Excel számára, de a legmegbízhatóbb. Ha az utóbbiban nem talál olyan modellt, amely érdekli, akkor próbáljon megkeresni "Excel számla sablon" en Google és számos olyan webhelyet talál, amelyek kész Excel számlázósablonokat kínálnak, például ezt.

Mentse el a számlasablonokat az Excelhez

Ha letöltött egy számlasablont egy harmadik fél webhelyéről (tehát nem a Microsoft webhelyéről), vagy sikerült saját maga elkészítenie, mentheti sablonként az Excel programba, és újra és újra felhasználhatja azt a létrehozás alapjául. a számláid.

Menteni a Excel fájl sablonként nyissa meg az utóbbit, kattintson a gombra rekord bal felső sarokban található, először válassza ki az elemet Mentés másként a bal oldali sávból, és kattintson a gombra navigálható jelennek meg a megjelenő képernyőn.

A megnyíló ablakban bontsa ki a legördülő menüt Mentés másként, válassza ki a cikket Excel sablon (.xltx), rendeljen neked egy választott nevet a fájlhoz, és kattintson a gombra Kivéve a művelet befejezéséhez. Ha a mák, menjen közvetlenül a menübe Fájl> Mentés sablonként, írja be a nevet, amelyet hozzá szeretne rendelni a dokumentumhoz, és kész.

A mentés után a számlasablont közvetlenül az Excel kezdőképernyőjén találja meg, és kiválasztja az űrlapot személyes ami a tetején van. Mac-en nem is kell kiválasztania a "Személyes" fület, mivel a modell automatikusan megjelenik az Excel kezdőképernyőjén.

Ha Windows PC-t használ, és nem látja, hogy modellje megjelenik az Excel "Személyes" lapján, akkor tegye a következőket.

  • Távolítsa el a panelt Fuss ... A Windows megnyomja a billentyűkombinációt Win + R a számítógép billentyűzetén. A megnyíló ablakban írja be a parancsot %appdata%MicrosoftTemplates és nyomja meg a gombot jelen ;
  • Másolja az éppen megnyitott mappa címét a címsorból (a Windows File Explorer tetején található);
  • nyílt kitűnjönkattintson a gombra rekord bal felső sarokban található, menj fel Opciók> Mentés lehetőséget és illessze be a másolt mappa címét csak a mezőbe Alapértelmezett elérési út a személyes sablonokhoz.

Ezen a ponton mentse újra az Excel sablont a fentiek szerint, és ennek végre meg kell jelennie a program "Személyes" fülén.

Az Excel számlasablon használata mobiltelefonokon és táblagépeken

Amint azt a bejegyzés elején már említettük, kitűnjön alkalmazásként is elérhető Android, iOS és windows Phone és ingyenes minden olyan eszköz számára, amely 10.1 ”vagy annál kevesebb (különben a Office 365 7 eurótól / hó).

Az Excel mobil verziója számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek sikeresvé tették az alkalmazást az asztali környezetben (csak a legfejlettebb funkciók hiányoznak), és ennélfogva lehetővé teszi számlák készítését előre beállított modellekből is.

Excel számlasablon megkeresése a mobiltelefon vagy tabletta, indítsa el kitűnjön, válassza ki a fület új és válassza ki az alkalmazásban elérhető számlasablonok egyikét. Ezután folytassa a táblázat módosítását a PC-n szokásos módon. Ha mobiltelefonjáról használja az Excel programot, a szoftver eszköztárának megnyitásához kattintson az ikonra ceruza a jobb felső sarokban található, és a bal alsó sarokban megjelenő legördülő menüben válassza ki az érdeklődő eszköztár fület. A dokumentumban végrehajtott összes módosítás automatikusan mentésre kerül online a személyes OneDrive-ba.

Ha nem találja az Ön igényeinek megfelelő számlasablont a Microsoft sablongalériájában, ne essen pánikba, az Excel Mobile kompatibilis az összes főbb számlaszolgáltatással. felhő tárolás. Ez azt jelenti, hogy letölthet egy számlasablont harmadik fél webhelyeiről, és elmentheti ide dropbox, Google Drive, iCloud etcetera, majd a függvény használatával töltse le az excel programból nyílt az alkalmazás.

Az Excel online számlasablonjának használata

Talán nem mindenki tudja, de a Microsoft létrehozta az Office csomag összes csomagjának online verzióit, beleértve az Excel-t is, amelyeket költségmentesen lehet használni a böngészőn keresztül. A szolgáltatás használatához csak az ingyenes Microsoft-fiók szükséges.

Ha ki akarja próbálni a szolgáltatás kezdőlapjához csatlakoztatott Excel Online alkalmazást, kattintson a gombra a Microsoft-fiókba való bejelentkezéshez, és a bejelentkezés után válassza ki a számlázási sablont az Ön számára kínált modellekhez. Ha az Excel Online kezdőképernyőn nem talál olyan modellt, amely érdekli, akkor görgessen az aljára, és kattintson az elemre Lásd más modelleket. Ezzel átirányítja Önt az Office webhelyére (amelyről korábban értesítettem), ahol számos számlasablon található.

Az Excel Online sablon használatához keressen egy kompatibilis modellt (használhatóak azok a modellek, amelyek szerkesztést tartalmaznak Excel online ) a miniatűr alatt, és először kattintson az előnézetre, majd a gombra Változás a böngészőben.

Az online számlán végrehajtott összes módosítás automatikusan mentésre kerül a OneDrive-be. Ha offline állapotban szeretné letölteni a dokumentumot, akkor kattintson a gombra rekord Excel Online (bal felső rész), válassza ki az elemet Mentés másként az oldalán megjelenő sávból, és nyomja meg a gombot Töltse le a példányt.

Számlasablon LibreOffice / OpenOffice

A Microsoft Office helyett használja a LibreOffice o OpenOffice (Melyik LibreOffice-szal osztja meg a forráskód egy részét)? Egyáltalán nincs probléma.

Kezdeni Calc, a LibreOffice és az OpenOffice programban szereplő táblázatkezelő program támogatja az Excel sablonokat, így letölthet egy Excel számla sablont, és az utóbbi felhasználhatja (lehetnek apróbb formázási problémák, de semmi tragikus), de vannak sablonok számlák, amelyek szintén nagyon érvényesek a LibreOffice és az OpenOffice számára.

A LibreOffice számlasablonjának megtalálásához menjen a LibreOffice kiterjesztések és sablonok webhelyre, és keressen egy számlasablont. Sajnos jelenleg úgy tűnik, hogy nincs sok olasz modell, ezért inkább egy angol modell vagy más oldalak felé kell fordulni (keresi "LibreOffice számlasablon" A Google-ban számos hasznos forrást kell találnia). Ennek megfelelõen a sablon letöltéséhez a LibreOffice webhelyrõl mindössze annyit kell tennie, hogy kiválasztja azt, majd a megnyíló oldalon kattintson a nevére (zöld).

Ha OpenOffice-t használ, csatlakozzon az OpenOffice-sablonok webhelyéhez és keressen "Számla" a modellkeresési mezőben. Ezután keresse meg az érdeklődésre számot tartó modellt, és töltse le a számítógépre az elsőre kattintva név majd a gombot Töltse le a sablont. Itt nagyon sok modell található olaszul, és a jó hír az, hogy a LibreOffice-val is használhatja azokat a legkisebb probléma nélkül.