szükség ír levelet a PC-nek, de még mindig nem túl jó a szövegszerkesztő szoftver használatában, és ezért fél attól, hogy acég? Írtál már valaha hivatalos kísérőlevelet vagy lemondást, és szeretne tanácsot kérni a felállításához? Nos, akkor nincs kétség: a megfelelő helyen jöttél a megfelelő időben!

Valójában a következő bekezdésekben mutathatnék be néhány dolgot hogyan állítsunk be egy levelet. Az útmutató első részében megmutatom, hogyan kell módosítani a. Nyelven elérhető betűsablonokat szó, a világ leghíresebb és leggyakrabban használt szövegszerkesztő programja, míg a második részben néhány gyakorlati javaslatot fogok adni, amelyek segítenek különböző típusú levelek írásában.

Tehát készen áll a kezdésre? Igen? Nagy! Kényeztesse magát, szánjon annyi időt, amennyire szüksége van a következő bekezdések elolvasására, és ami a legfontosabb, próbálja meg megvalósítani azokat a "tippeket", amelyeket adok Önnek. Nincs más dolgom, mint jó olvasást és sok sikert kívánni mindenhez!

Hogyan állítsunk be egy levelet Word-ben

Megy ide levelet létrehozni szó, de fogalmam sincs, hogyan kell csinálni? Valójában egyszerű: töltse le a sok közül egyet levélsablonok a Microsoft által rendelkezésre bocsátott és az Ön igényeinek megfelelő testreszabás.

A következő sorokban elmagyarázom, hogyan lehet ezt megtenni a íróasztal Word (ebben az esetben a 2019 iroda Windows és macOS esetén), de tudd, hogy még az alkalmazás online verziója és a mobil verziója is Android e iOS lehetővé teszi a kérdéses modellek használatát.

A folytatáshoz indítsa el a Word programot a számítógépén, és kattintson a gombra a program főablakában újgombbal írja be a kifejezést "Levél" en kutatási terület tetejére és díjakra jelen a billentyűzet: így meglátja az összes elérhető levélsablont. Rámutatok arra is, hogy más levélsablonok közvetlenül a Microsoft webhelyének ezen oldaláról tölthetők le.

Miután kiválasztotta a plantilla a használathoz végre megkezdheti a szerkesztést. Mivel? Azonnal elmagyarázom neked.

Először cserélje ki a mintaszöveget a sablonban a levél szövegére: ehhez kattintson a módosítandó mezőre (pl. Címzett neve, Iránya email, telefonstb.), és írja be a levélbe felvenni kívánt szöveget. Vegye figyelembe, hogy egyes mezők összefüggenek egymással: ha például a címzett nevét megváltoztatja a fejlécben, akkor ezt a levél többi részében is használják, ahol van.

Ha a levél megjelenését is testre szeretné állítani, vagyis módosítani szeretné a szöveg elrendezését, válassza a fület casa Word, és használja a felső gombokat és menüket például a  forrás   betűméret vagy a szín a szöveg

Ehelyett a fül kiválasztásával belépni beillesztheti a levélbe képek, grafika, rajzol, formas, ikonok és még további információkért javaslom, hogy olvassa el az útmutatóomat hogyan kell használni a microsoft szót.

Ha készen áll erre, a gombra kattintva mentse el az imént készített levelet rekord (bal felső rész) válassza ki az elemet Kivéve mint a megnyíló menüben, amely jelzi a név el elhelyezkedés és esetleg a formátum amelyben elmentheti a kimeneti fájlt. Ennél egyszerűbb?

Hogyan állítsuk be a küldött levelet?

Lássuk most hogyan állíthat be küldendő levelet és ebben az esetben hogyan lehet létrehozni hivatalos, informális, prezentációt, lemondást és lemondást.

Hogyan lehet hivatalos levelet felállítani?

Ha kell készítsen hivatalos leveletTudja meg, hogy van néhány tényező, amelyet figyelembe kell venni. Mivel az ilyen típusú levél olyan embereknek szól, akikkel nincsenek bizalmas kapcsolat, a bevezetésünk és a távozás módját, és természetesen azt is, ahogyan az üzenet szövegében felhívjuk a címzettet. nagyon óvatosan kezeltek.

Ezután összefoglalót talál a hivatalos levél felállításáról (a fent bemutatott grafikai tervnek megfelelően).

  • feladó - ebben a részben meg kell jelölni, hogy ki küldte a levelet, megadva a nevét és vezetéknevét (vagy a képviselt cég nevét), címét, elérhetőségét stb. Általában a levél feladóját a bal felső sarokban kell feltüntetni.
  • Hely és dátum - ebben a részben meg kell jelölni a levél megírásának helyét és dátumát. Általában a helyet és a dátumot a jobb felső sarokban kell megadni, de most elfogadható, hogy a bal felső sarokba is beillesztjük őket. Az a fontos, hogy a helyet és a dátumot ugyanazon a soron vesszővel elválasztva tüntessük fel. A dátum kifejezhető mind betűkkel (például "25. augusztus 2019."), mind számokkal (például "25.").
  • kedvezményezett - itt kell megadnia a címzett nevét vagy cégnevét, valamint címét. A levélnek ezt a részét a jobb felső részbe kell beilleszteni, közvetlenül a hely és az írás dátuma után. A feladó belátása szerint lehetőség van a címzett előtagjának «A kedves figyelme”.
  • sujeto - a hivatalos levél egyik legfontosabb része, mivel világossá teszi az üzenet tartalmát. Általában a bal felső sarokba kell helyezni, de egyes esetekben középre is helyezhető. Annak érdekében, hogy jobban látható legyen, nagybetűvel írhatja és / vagy félkövéren formázhatja.
  • Nyitó képlet - a levélnek ez a része képezi az üzenet kezdeti részét, amelyet elküldünk a címzettnek. Az elején használható főbb képletek közé tartozik a «kedves''kedves"és"kedves', Amelyet a személy címe követ (pl. Mr Mrs, Dott./Dott.ssastb.) A címzett vezeték- és utóneve után be kell helyeznie egy vesszőt, és visszatérnie kell hozzá. A nyitó képletet mindig balra kell írni.
  • Üzenet törzse - a címzettnek küldeni kívánt üzenet tartalma. Általában egy bevezető bekezdésből, egy középső részből és egy utolsó bekezdésből áll.
  • Záró formula - ez a levél utolsó része, amelybe be kell illesztenünk egy búcsúképletet, a következő típusú «:Üdvözlettel''Üdvözlettel''Segítőkészség.''Megragadom ezt a lehetőséget, hogy szívesen üdvözöljem Önt."stb. A záró képletet mindig egy pont követi, amelyet a jobb alsó sarokban kell beszúrni.
  • aláírás - a jobb alsó sarokban kell írni. Egyszerű formájában csak a címzett utónevét és vezetéknevét tartalmazza; teljes formájában viszont tartalmazhat néhány elérhetőséget is.
  • adjuntos - ha a levél mellékleteket vagy hozzáadott dokumentumokat tartalmaz, akkor jó lenne felsorolni őket a bal alsó sarokban.

A hivatalos levél írásakor az általam adott körvonalak követése mellett próbáljon különös figyelmet fordítani az olyan elemekre, mint például az írásjelek, a helyesírás és a nyelvtan. A hivatalos levél írása után jó lenne óvatosan újra olvasni, még egyszer, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hibátlan-e.

Nem hivatalos levél felállítása

Ha kell hozzon létre egy informális leveletA dolgok határozottan egyszerűbbé válnak: ha levelet küldesz valakinek, akit valószínűleg ismersz, vagy mindenesetre, akivel valamilyen bizalmas kapcsolat áll fenn, akkor nem kell figyelnie valamilyen trükkre.

Mindenesetre talál egy összefoglalót arról, hogy az informális levél hogyan épül fel általában (a fent bemutatott grafikai tervnek megfelelően).

  • dátum - Tekintettel arra a "nosztalgikus" értékre, amelyet egy informális levél kaphat, fontos megadni a dátumot: így azok, akik kapják, láthatják, mikor írták, és az évek során mennyi idő telt el azóta azután. A dátumot általában a bal felső sarokban adják meg, és mind betűkkel (például "25. augusztus 2019."), akár számokkal (például "25.") Írható.
  • Üdvözlő képlet - Mivel nem hivatalos levélről van szó, lehetőség van az üdvözlő képlet elfogadására, amelyet előnyben részesítenek, attól függően, hogy milyen kapcsolat fűződik a címzetthez. A főbb használható képletek közé tartozik a «Drága''Kedvesem''Kedves / a''Enyém''Helló'Stb., Majd annak a személynek a neve, akinek írsz. A név után vesszőt kell beillesztenie és át kell adnia. A köszöntési képletet a bal felső sarokba kell írni.
  • A levél törzse - az az üzenet, amelyet el akar küldeni a címzettnek. Mivel a levél informális, az üzenetet néhány mondattal kezdheti, amely érdeklődést mutat iránta (például:Hogy vagy?''Nagyon meleg van itt, még tőled is?«Stb.), Majd lépjen a levél valódi törzséhez, amelybe mindent beír, amit el akar mondani a beszélgetőtársának.
  • Záró formula - ez a levélnek az a része, amelyet az utolsó üdvözletnek szenteltek. Ebben az esetben is több búcsúképlet közül lehet választani: «Szeretettel köszönöm''szeretettel''Remélem, hogy lesz hír a tied hamarosan''Találkozunk hamarosan''Mindig rád gondolok''csókok"stb.
  • aláírás - az aláírást általában a bal alsó sarokba kell beilleszteni, még akkor is, ha egyesek inkább a jobb alsó sarokba teszik. Csak a nevet (pl.) Vagy az utónevet és a vezetéknevet tartalmazhatja (pl. A.). Nem informális levélként nem szükséges teljes névvel és vezetéknévvel aláírni.
  • A Scriptum vagy a PS közzététele. - a levél végén elhelyezett rövid üzenet, amely másodlagos jelentőségű információkat tartalmazhat, amelyekről úgy döntöttek, hogy nem szerepelnek az üzenet törzsében, vagy amelyeket elfelejtettek. A PS beírása nem kötelező, de ha ez megtörtént, akkor alul, vagy mindenesetre aláírás után kell elhelyezni.

Hogyan állítsunk össze kísérőlevelet?

Állítson be kísérőlevelet A helyes út és a jól megírott önéletrajzhoz csatolása növeli esélyeit a toborzó vagy a potenciális munkáltató ellen. Milyen trükkökre kell figyelni, amikor kísérőlevelet állít fel? Akkor talál néhányat, amelyek nagy segítséget nyújtanak számodra.

  • Magyarázza el, mi van írva a önéletrajz. - a kísérőlevél egyfajta "magyarázat" az önéletrajzban közöltekre. Ezért kerülje a csak az utóbbiban leírtak megismétlését, de próbálja meg bővíteni, jelezve például, hogy hogyan szerzett bizonyos készségeket, és hogyan használta fel már azoknak a vállalatoknak a munkájának javítására, amelyekért esetleg dolgozott addig a pontig. .
  • Helyezze a levelet a céghez. - Javítsa erősségeit és tulajdonságait, próbáljon kiemelni különösen azokat, amelyek hasznosak abban a pozícióban, amelyre pályázni szeretne. Még akkor is, ha a levélnek hasonló vagy hasonló része lehet a más állásokra küldött kísérőlevéleknek, tudnia kell, hogyan kell időről időre hozzáigazítani a toborzó által készített álláshirdetés által megkövetelt tapasztalatokhoz vagy kompetenciákhoz.
  • Légy rendben - A siker érdekében azt tanácsolom, hogy a motivációs levelet ossza fel három részre: bevezetés, jelzi a hirdetés forrását és a pozíciót, amelyre alkalmazni kívánja; akkor adja meg a sajátját szakértelem (megpróbálta őket összekapcsolni tapasztalatok már végzett munkája), és végül jelzi a motivációk amelyek arra ösztönzik, hogy jelentkezzen a választott pozícióra.
  • Legyen tömör - Kerülje a részletes és ismétlődő levél írását. Próbáljon egyenesen a lényegre térni, nehogy megkockáztassa az elolvasók "elfáradását". Általában jó motivációs levelet írhat a címen legfeljebb 10-15 sor.
  • Ügyeljen a nyelvtanra és a helyesírásra. - a betűt, még ha a felépítése megfelelő is, a nyelvtani és helyesírási hibák helyrehozhatatlanul veszélyeztethetik. Ezért olvassa el a levelet többször, mielőtt elküldené a címzettnek.

Hogyan állítson be lemondási levelet

Úgy döntött, hogy abbahagyja a munkáját és vállalkozását vállalja saját vállalkozásához? Mielőtt ezt megtenné, írnia kell egyet lemondó levél, amelyen keresztül szándékát közli a munkáltatóval.

kiindulási 12. március 2016-től, önkéntes lemondás és a munkaviszony konszenzusos megszüntetése ezeket kizárólag telematikai eszközökkel kell végrehajtani. Ezt a következő két módon teheti meg.

  • Nyújtsa be az űrlapot a következő címen Munkaügyi Minisztérium - Ha ezt a módot választja, akkor meg kell szerezze be a PIN INPS eszközt, belépés az INPS portálra, vagy fizikailag felkeresése a helyi irodákba, vagy hozzáférés az interneten keresztül SPID. Ilyen módon hozzáférhet az online űrlaphoz, amely lehetővé teszi a kötelező kommunikációs rendszer révén azon munkaviszonyhoz kapcsolódó információk beolvasását, amelyekből kilépni szándékozik. Az i 2008 előtt elkészített munkajelentések, a munkavállalónak fel kell tüntetnie a munkaviszony kezdetének dátumát, az aláírt szerződés típusát, a munkáltató adatait, beleértve az e-mail címet vagy a PEC-t. Az utolsó szakaszban be kell illeszteni a lemondással vagy a megállapodott határozattal kapcsolatos adatokat.
  • Vegye fel a kapcsolatot szakképzett személlyel - Felveheti a kapcsolatot egy szakszervezettel, egy szponzorral, egy munkaügyi tanácsadóval és másokkal, akik az ügy minden kommunikációját eljuttatják a Munkaügyi Minisztérium.

Hogyan állítsunk be lemondási levelet

Vissza kell-e vonulnia egy adott cég által nyújtott szolgáltatásból? Nos, akkor valószínűleg kíváncsi vagy hogyan állíthat be lemondási levelet. Elvileg kövesse azokat az utasításokat, amelyeket a hivatalos levél felállításáról szóló fejezetben adtam, ügyelve arra, hogy az objektumba illessze a levélírás okát (pl. «A szerződés felmondása n. 12345«). Ezenkívül fontos biztosítani a szerződést aláíró személy adatai és ha szükséges, csatlakoztassa a személyazonosító okmány fénymásolata érvényes

Mivel a lemondási módszerek vállalkozásonként eltérőek, azt javaslom, hogy figyelmesen olvassa el az aláírt szerződést, és keressen hasznos információkat róla a bekezdésben. Visszavonási mód o törlés. Felhívjuk figyelmét, hogy sok vállalat biztosít egy lemondási beállítást, amelyet Önnek egyszerűen ki kell töltenie és el kell küldenie a megadott címre, ezzel megkönnyítve.

Bármely szerződés elállásakor vegye figyelembe, hogy költségeket és / vagy büntetéseket számíthat fel Önnek, attól függően, hogy mikor távozik, és a szerződésben foglalt előírásoknak megfelelően. További információt talál a részletes cikkben, amelyet a témához szenteltem.