Nagyon fontos kutatást végzett, ezért úgy döntött, hogy a programot használja. Microsoft Word az eredmények digitalizálása és egy részletes jelentés elkészítése, amelyet megmutathatnak a kollégáknak. Egy ponton azonban rájött, hogy összefoglaló táblázatokat kell készítenie, amelyekkel az adatokat csoportosítani kell, és így az olvasóknak lehetőséget kell adni arra, hogy azokat gyorsan összehasonlítsák. Egy csúnya hal, amelyet meg kell hámozni, mivel eddig még soha nem volt hasonló szükség, és ezért nem tudja, hogyan kell folytatni!

Nos, ne ess kétségbe - a megfelelő útmutatóhoz jött a megfelelő időben! A következő bekezdésekben valójában megmutatom hogyan készítsünk táblát Word-ben azáltal, hogy megmutatja az összes szükséges lépést a gyakorlati táblázatok létrehozásához, amelyeket a jelentéshez adhat, és tovább javíthatja a munkáját. Ne aggódjon, éppen ellenkezőleg, ez nem nehéz művelet: az utasítások, amelyeket fogok adni, könnyen alkalmazhatók még azok számára is, akik, mint te, nem nagyon praktikusak az új technológiákkal.

Mire vársz még? Dőljön hátra, rövidítsen le néhány percet, és olvassa el figyelmesen az utasításokat, amelyeket figyelmesen adok Önnek - Biztos vagyok benne, hogy az útmutató végére képes lesz egy olyan dokumentumot kidolgozni, amely méltó ahhoz, amilyen. Ezen a ponton csak jó olvasást és… jó munkát kívánok neked!

Táblázat létrehozása Wordben

Bár készítsen egy táblát Word-ben Ez messze nem bonyolult művelet, javaslom, hogy először határozza meg és rendezze meg azokat az adatokat, amelyekkel kitölteni kívánja: például határozza meg előre a sorok és oszlopok felépítésének módját, értékelje a színek bevitelének szükségességét vagy elutasítását. stb. .

Végül próbálja meg viszonylag alacsonyan tartani a hozzáadni kívánt sorok és oszlopok számát, hogy később elkerülje a problémákat, ha a dokumentumot a nyomtatás- Kellemetlen és nem is praktikus egy táblázatot több oldalra osztani!

Mielőtt folytatnám, figyelmeztetném Önt, hogy ebben az útmutatóban hivatkozni fogok szó 2016 Windows PC-khez; Ugyanakkor ugyanezeket az utasításokat használhatja a program korábbi / későbbi verzióihoz és annak megfelelő partneréhez is mák.

Készítsen egy táblát a semmiből

Befejezte az adatkezelést? Tökéletes, most itt az ideje a valódi művelethez való lépéshez: a kezdéshez nyissa meg azt a dokumentumot, amelyhez a táblát hozzá kívánja adni a Microsoft Word programban, vagy ha új dokumentumot kíván létrehozni, indítsa el a programot, és nyomja meg az ikont Üres dokumentum.

Ha üres dokumentumból indul, kétféle megközelítést használhat: az első az, hogy azonnal létrehozza a táblát, majd hozzáadja a sima szöveget, a második az, hogy a szükséges adatokat a dokumentumba helyezi, majd az aktuális táblát összeállítja. csináld az igényeid alapján.

A már létező szöveggel rendelkező dokumentum esetében azonosítsa azt a pontot, ahová a táblázatot hozzá kívánja adni, nyomja meg a gombot jelen a billentyűzet új bekezdés (üres sor, tartalom nélkül) létrehozásához helyezze a kurzort az elejére, majd lépjen a fülre belépni kattintson a gombra táblázat jelen van benne.

Ezen a ponton a rostély A képernyőn válassza ki a kezdő sorok és oszlopok számát a táblázatban az egérrel a rácspanelek fölé húzva, és ügyeljen a háttérben látható dokumentum előnézetére: miután elérte a kívánt eredményt , az utolsó kattintással erősítse meg a táblázat létrehozását jobb alsó négyzet.

Ha kívánja, gyorsan hozzáadhat egy "előre csomagolt" táblázatot, amely például egy naptárt vagy a görög ábécé betűit tartalmazza a dokumentumához, a Wordben már szereplő előre beállított értékek használatával: ehhez a kurzor elhelyezése után ahol be akarja illeszteni a táblázatot, kattintson a fülre belépni, majd a gombra táblázat és mozgassa az egérmutatót a lehetőség fölé Gyorsasztalok.

Ezen a ponton csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a hozzáadni kívánt tábla formátumát a közvetlenül utána megnyíló menüből, és megerősíti a beszúrást egy egérkattintással. Vegye figyelembe, hogy bár néhány adat hozzáadódik a létrehozás során, a létrehozott táblákat pontosan úgy lehet módosítani, mint az üres táblázatokhoz.

Végül, de nem utolsósorban, tudd, hogy Excel adattáblázatot beágyazhatunk a Word dokumentumokba az adatminősítés további lehetőségeihez - ehhez ismételje meg a részt Beszúrás> Táblázat és válassza ki a cikket Excel táblázat a javasolt menüből. Ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell kezelni az ilyen lapon szereplő adatokat, azt javaslom, hogy olvassa el az útmutatómat, hogy miként készítsen táblázatot az Excel programban.

Induljon egy előre meghatározott modelltől

Gondolkodik a szükséges dokumentum elképzelésében, de valami készen áll a sablonként való felhasználásra?

Ebben az esetben azt javaslom, hogy vegye fel a kapcsolatot a következők egyikével: előre meghatározott modellek Word: valójában ezek tematikus dokumentumok (például jelentésekhez, jelentésekhez, munkatervekhez stb. Alkalmasak), amelyek már használatra vannak csomagolva, mind a PC-n, mind az interneten elérhetők, táblákat és egyéb összetevőket tartalmaznak konfigurálva, készen áll a már meglévő adatok feltöltésére. A dokumentum létrehozása után képes lesz mindent az igényeinek megfelelően testre szabni.

Tehát egy új Word dokumentum létrehozásához egy előre definiált sablonból kattintson az elemre rekord, majd nyomja meg az elemet új és válasszon az alábbi listában javasolt modellek közül; alternatívaként elkészítheti egyet online keresés, a létrehozási panelen elérhető speciális sáv használatával: csak írja be az érdekli a modell kulcsszavát (pl. információ o táblázat) és nyomja meg a gombot jelen.

A kapott eredményeket több kategóriára osztják, a jobb oldali navigációs sávon keresztül láthatóak: miután azonosította az igényeinek leginkább megfelelő modellt, tegye dupla kattintással az előnézetében, hogy az alapján készítsen egy új, testreszabható dokumentumot.

Ha kívánja, a Word lehetőséget kínál arra is, hogy egy üres sablont hozzon létre egy üres dokumentumból, majd mentse el és később használja kiindulópontként - ehhez minden útmutatást megadtam az új sablon létrehozásáról szóló oktatóanyagomban. Szó.

A táblázat testreszabása

Az új Word táblázatok alapértelmezés szerint nagyon alapvető grafikával rendelkeznek: a cellák azonosak, a szegélyek meg vannak határozva, a háttér színe egységes és megegyezik a dokumentum színével. Ha valami összetettebbre van szüksége, a Word lehetőséget kínál a tábla stílusának és formátumának módosítására, hogy az igényeinek megfeleljen, néhány és nagyon egyszerű lépésben.

A folytatáshoz kattintson az egyik egérrel bármilyen cella az asztalról, majd nyomja meg az elemet tervezés helyezni a felső sávra, közvetlenül a doboz alatt Asztali eszközök. Az ebben a szakaszban található gombok és parancsok segítségével meghatározhatja és testreszabhatja a dokumentum táblázatának grafikai stílusát: az alábbiakban megtalálja a legfontosabbat.

  • Fejléc / Teljes sor - lehetővé teszi, hogy automatikusan készítsen előkészített sorokat, amelyek tartalmazzák a címsorokat (vagyis a "címsorok" oszlopot) vagy egy egész oszlop teljes értékét numerikus értékek esetén.
  • Alternatív sorok / oszlopok kiemelve - a páratlan / páros sorok / oszlopok sötétebben vannak kiemelve, mint amelyeket a stula határoz meg.
  • Első / utolsó oszlop - automatikusan félkövéren alkalmazza az első és / vagy az utolsó oszlop értékeit.
  • Táblázatstílus panel - lehetővé teszi, hogy gyorsan válasszon egy csomagolt stílust az asztalhoz, különös tekintettel a szegélyek elrendezésére és formátumára, valamint a színvilágra: ha azonosította az asztalra alkalmazandó stílust, kattintson az előnézetben, hogy a változás hatékony legyen. Ha szeretné, a gomb megnyomásával létrehozhat egy egyedi stílust mas csatolja a fent említett dobozhoz (a kötőjelet lefelé mutató nyíl), és kattintson a gombra Új asztalstílus ....
  • háttér - lehetővé teszi, hogy háttérszínt alkalmazzon a kijelölt cellára. Ha ugyanazt a színt szeretné alkalmazni az egész táblára vagy egy adott területre, válassza ki az egérrel az összes cellát, amely a táblázatot vagy a kijelölt területet alkotja.
  • Kereszt stílusok - lehetővé teszi, hogy kiválasszon egy stílust az asztal széleire.
  • Toll szín - innen testreszabhatja a szegélyek színét, hogy alkalmazza őket az asztalra.
  • élek - Ezzel a gombbal elrejtheti vagy megjelenítheti a táblázat egy vagy több szegélyét, pontos felosztások alapján (pl. jobbra, balra, középső szegélyekre, elválasztókra stb.).
  • Szegély formátum - ez a gomb lehetővé teszi, hogy szelektíven cselekedjünk a cellák egyedi határain, a gombokon keresztül definiált stílust alkalmazva Szegélystílusok / ceruza szín. A folytatáshoz, miután kiválasztotta ezt a gombot, szelektíven kattintson az egyes szegélyekre a választott stílus alkalmazásához (a kurzor egyfajta „toll” -ra változik).

A táblázatban szereplő adatok a szokásos módon formázhatók (jobb, bal, félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott stb.) És testreszabhatók a szakaszban található eszközök használatával casa a program; több adat formázására egyidejűleg vonalak, oszlopok o sejt, a gombok segítségével választhatja ki őket változás o Ctrl / Cmd A billentyűzet

Új beillesztés folytatása. sorok és / vagy oszlopok a táblázatban a cellák egyesítésére vagy felosztására, a benne lévő elemek formátumának meghatározására (például vízszintes és függőleges igazítás), a különféle cellák közötti térre, az egyes alapértelmezett méreteire, a margókra, a határok és bármi más, használhatja a szakaszban található eszközöket ellátás A Word közvetlenül a doboz alatt helyezkedik el Asztali eszközök.

Táblázat törlése

A létrehozott táblázat nem felel meg az elvárásainak, tehát teljesen törölni akarja az újraindítás érdekében? Nem probléma, a Word ezt a műveletet is rendkívül egyszerűvé teszi.

Valójában kétféleképpen folytathatja: az első a egész asztal és amikor a kiválasztás befejeződött, nyomja meg a gombot kulcs vissza (karakter törlése) a billentyűzeten. A második módszer azonban még egyszerűbb: vigye az egeret az egyik táblacellához, kattintson az elemre ellátás helyezni a dobozba Asztali eszközök, majd a gombokon eltávolít y Táblázat törlése.

Most, hogy teljesen megértette a táblázat kezelésének alapvető módjait a Word-ben, így tesztelve a program erejét, fogadni mernék, hogy kíváncsisága eluralkodott rajtad, és alig várom, hogy megtudja, hogyan hozhatja ki a legtöbbet a Microsoft szolgáltatásaiból Alkalmazás. iroda - Csak néhány példa: a Word segítségével címkéket készíthet, elemeket ábécé sorrendbe rendezhet, összecsukható prospektusokat és kézikönyveket készíthet, prospektusokat hozhat létre, önéletrajzokat hozhat létre, vetélkedőket készíthet, könyveket tervezhet, és még sok minden mást. Röviden: a Word leghatékonyabb használatának ismerete nagyon sok helyzetben segíthet.

Mint az elején elmondtam neked, ezt az útmutatót teljes egészében a Microsoft Word 2016 for PC-re alapoztam - ezzel kapcsolatban szeretném emlékeztetni, hogy szerkesztés Word fájlokat és táblákat hozhat létre, bár bizonyos korlátozásokkal, még a alkalmazások különleges valakinek, valaminek Android, iPhone y iPad (ingyenes 10.1 ″ -ig terjedő eszközökhöz), és a Word Online-on keresztül, amelyet az Ön rendelkezésére álló számítógépre telepített böngésző használhat.