Épp befejeztem ír egy szöveg szóSzeretné "professzionálisabbá" tenni a dokumentumot egy beszúrással, de nem tudja, hogyan kell csinálni? Ne essen pánikba, jó helyen jár. De először válassza ki a létrehozni kívánt típust: tartalomjegyzék vagy a?

  • Összegzés (vagy tartalomjegyzék) - Itt sorolják fel a dokumentum fejezeteit és alfejezeteit. Ez általában a szöveg elejére kerül, és lehetővé teszi az olvasók számára, hogy könnyen azonosítsák azokat az oldalakat, ahol az új fejezetek kezdődnek, és / vagy meghatározott témákat fedjenek le.
  • Tárgymutató: az, amely felsorolja a dokumentum kulcsszavait és kifejezéseit (ábécé sorrendben). Ezt általában a szöveg végére helyezik, és célja az, hogy segítsen az olvasónak megtalálni az oldalakat, ahol bizonyos helyeket, tárgyakat, embereket stb. Említenek.

Most beszéljünk részletesebben és lássuk Hogyan kell beszúrni a szót mindkét esetben Az oktatóanyagot a kiadás Word 2016 for Windows, de az utasítások a MacOS-ra és az Office más, szalagfelületű verzióira is vonatkoznak (a füles felület Office 2007). Szép munka!

Helyezze be a tartalomjegyzéket a Wordbe

Kezdjük a klasszikus összefoglalóval, amelyet tartalomnak is nevezünk. Az ilyen típusú dokumentum beillesztéséhez a megfelelő Word gombokkal meg kell jelölnie a különféle fejezetek és alfejezetek elejét.

Ha még nem tette meg, válassza ki az egyes fejezetek címét, majd válassza ki az elemet 1. cím a kártya casa úgy, hogy az összefoglalóban használható legyen. Ha a dokumentum tartalmazza a második és a harmadik szint fejezeteit (tehát az alfejezeteit is), akkor az egérrel és a "jelek" gombokkal is kiemelésre kerül. 2. cím y 3. cím a szó.

Amikor a művelet befejeződött, lépjen a dokumentum első oldalára (vagy arra az oldalra, ahová az absztrakt képet beilleszteni), és adjon hozzá egy oldalszünet kiválasztja a megfelelő elemet a fülről belépni Word (hogy az az oldal, ahová beírja az absztraktot, ne tartalmazzon más szövegeket). Az Office újabb verzióiban az oldal törés opció a gomb mögött van "elrejtve" oldalak található a bal felső sarokban.

Most válassza ki a fület referenciák a Word eszköztáron kattintson a gombra összefoglalás (bal felső rész), és válassza ki az absztrakt típusát, amelyet a dokumentumba be szeretne illeszteni, az egyik sablon kiválasztásával automatikus asztal a megjelenő menüből érhető el. A generálódik, amely tartalmazza az összes korábban megjelölt fejezetcímet és alfejezetet, valamint a relatív oldalszámokat. Ban ben mák ugyanazt az eredményt érheti el, ha a menübe is megy Insert> Indexek és Tartalomjegyzék (a tetején található), válassza ki a lehetőséget összefoglalás a megnyíló ablakból válassza ki a kívánt összefoglaló stílust.

Ha nem tetszik az automatikus táblák felépítése, válassza ki az elemet Egyéni összefoglaló a menüből összefoglalás Szó és állítsa be az absztrakt "megjelenését" a legördülő menük segítségével töltő karakterek (azon sorok vagy pontok kiválasztásához, amelyeknek el kell választaniuk a fejezet címét az oldalszámától), formátum (a grafikai szempont kiválasztásához) e Mutassa meg a szinteket (Kiválaszthatja, hogy az alfejezetek hány szintjét fogják tartalmazni az összefoglalóban). Ezután kattintson a gombra és beillesztésre kerül a dokumentumba.

Ha az összefoglaló létrehozása után a dokumentumban bármilyen változás történik, ne aggódjon, a Word automatikusan frissíti a tartalmat. Az összefoglalóban szereplő oldalak címeinek és számának frissítéséhez csak a fület kell kiválasztania referenciák Word, és kattintson a gombra Frissítse az összefoglalót amely a bal felső sarokban található. Ennél könnyebb?

Ha szeretné, összefoglalót is létrehozhat, amelyet "kézi" módban kezelhet. Ebben az esetben a fülre kell lépnie referenciák Szóval válassza ki az elemet Kézi táblázat a menüből összefoglalás. Összegzés jön létre, amelynek címeit és oldalszámát Ön egyetlen egérkattintással szabadon szerkesztheti.

Word online

Mint már tudta, a Word elérhető online verzióban, amelyet közvetlenül a böngésző is használhat (pl. Cromo, Firefox o szafari ) ingyenesen. A hozzáférés egyetlen alapvető követelménye a Microsoft-fiók. Sajnos nem nyújtja a Word for Windows vagy a MacOS összes funkcióját, sőt, nem teszi lehetővé összefoglalók létrehozását, azonban lehetővé teszi, hogy frissítse a már összefoglaló dokumentumok összefoglalóit.

Tehát, ha frissíteni kívánja egy meglévő dokumentum összefoglalóját, és olyan számítógépet használ, ahová a Word nincs telepítve, akkor könnyen megoldhatja a problémát, ha csatlakozik a OneDrive-hoz (a felhő tárolás a Microsofttól, amiről elmondtam) alaposabban ebben az útmutatóban), a gombra kattintva Ugrás a OneDrive-hez és áthúzza a fájlt szerkesztés a böngésző ablakában. A feltöltés befejezése után kattintson duplán az imént a OneDrive-ra feltöltött fájl nevére, és ez megnyílik a Word Online szolgáltatásban.

Ezen a ponton nincs más dolgod, ha nem hajtja végre a dokumentumban a kívánt változtatásokat, kattintson az összefoglaló bárhová a frissítésre, válassza a fület referenciák Word Online (bal felső rész), majd előbb kattintson a gombra összefoglalás majd aztán Frissítse az összefoglalót, az összefoglaló frissítéséhez.

A változtatásokat automatikusan elmenti a OneDrive. Ha offline állapotban szeretné letölteni a dokumentumot, kattintson a gombra rekord a bal felső sarokban válassza ki az elemet Kivéve mint kattintson a gombra a megnyíló menüből Töltse le a példányt és végül az övé letöltés.

Word mobiltelefonokhoz és táblagépekhez

A Word alkalmazásként is elérhető Android, iOS és A windows 10 Mobil és ingyenes minden olyan eszköz számára, amelynek mérete legfeljebb 10.1 ”(nagyobb készülékeken előfizetéssel kell előfizetni egy szolgáltatásra Office 365, amelynek ára 7 euró / hó). A Word Online mellett a Word for Android és az iOS korlátozott funkciókkal is rendelkezik (a Word for Windows és a macOS verziójához képest), lehetővé téve a meglévő összefoglalók frissítését, de nem új létrehozását.

A Word for Android vagy a Word for iOS meglévő dokumentumának összefoglalójának frissítéséhez indítsa el az alkalmazást (ha még nem telepítette a készülékére, ellenőrizze a fent megadott linkeket), nyissa meg a fiókját A Microsoft (ha még nem rendelkezik ilyennel, hozza létre) és elment a szakaszba nyílt a frissítendő tartalomjegyzéket tartalmazó dokumentum kiválasztásához. Kiválaszthatja a memóriájában tárolt fájlt mobiltelefon vagy táblagépen vagy az alkalmazás által támogatott felhőtárolási szolgáltatások egyikében tárolva, például onedrive, dropbox o Google hajtás.

Amint a dokumentum nyitva van, hajtsa végre a kívánt változtatásokat, majd koppintson hosszan a bárhova összefoglalás és válassza ki a cikket hűvös a képernyőn megjelenő menüből: így az összefoglaló automatikusan frissül a dokumentum tartalma alapján. A változtatások automatikusan mentésre kerülnek a megnyomásával hátsó nyíl található a bal felső sarokban.

Helyezzen be egy Word-be

Most lássuk Hogyan kell beszúrni a szót, analitikai típus a pontosság érdekében. Első lépésként ki kell választania azokat a kifejezéseket és kulcsszavakat, amelyekbe be kíván illeszteni, és „könyvjelzővel” kell ellátnia őket a Microsoft szoftver megfelelő funkciójával.

Tehát jelölje ki az egérrel egy mondatot vagy egy szót, és elment a kártyához referenciák Word, és kattintson a gombra Jelölje meg az elemet jobb felső sarokban található. A megnyíló ablakban ellenőrizze, hogy a mezőben van-e Vezető hang konfigurálja a kiválasztott kifejezést vagy szót, és a gombra kattintással válassza ki, hogy a kiválasztott előfordulást beilleszti-e benne márka, vagy ha a gombra kattintva megjelöli a dokumentum összes oldalát, hogy megvásárolja a kiválasztott kifejezést / szót Mindet megjelölni. Ha az oldalszámokat szeretné megjeleníteni bátor Az in dőlt betű, jelölje be a megfelelő elem mellett a jelölőnégyzetet és kattintson az OK gombra A beállítások mentése.

Miután megjelölte az összes mondatot és a szavakat, amelyek bekerülnek a szövegbe, vigye a dokumentum utolsó oldalára (vagy mindenesetre arra az oldalra, ahová beilleszti), és adjon hozzá egy oldalszünet kiválasztja a megfelelő elemet a fülről belépni a szó.

Ezen a ponton térjen vissza a fülre referenciák és kattintson a gombra helyezze a jobb felső sarokban található (Mac esetén ugyanazt az eredményt érheti el, ha belép a menübe Insert> Indexek és Tartalomjegyzék tetejére). A megnyíló ablakban bontsa ki a legördülő menüt az i kiválasztásához töltő karakterek a bejegyzéseknek az oldalszámoktól való elválasztására szolgál, a legördülő menüből formátumok hogy kiválassza a stílusát, és ha szeretné, helyezze be az elem mellé a pipa Jobbra igazított oldalak a jobb oldali számok igazításához.

Végül válassza ki hányat oszlopok rendezze meg a megfelelő szövegmező használatát (jobb felső rész), válassza ki, hogy szeretne-e létrehozni vissza o normális jelölje be a két rendelkezésre álló elem egyikéhez jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra beillesztése a dokumentumba.

Oldalszám helyett néhány bejegyzésnél kereszthivatkozást szeretne látni (pl. "Lásd (kereszthivatkozás)" )? Ön is megteheti ezt. Miután emlékezett a funkcióra Jelölje meg az elemet a Wordből jelölje be az elemből a jelölőnégyzetet Aktuális oldal és tedd Kereszthivatkozás, írja a szomszédos szövegmezőbe a megjelenítendő alelemet és a játék kész.

Kiemelném annak lehetőségét, hogy az előfordulási keresést az adott oldalszámra korlátozzuk (annak megjelenítésére, hogy hányszor jelennek meg egy mondat vagy szó a szöveg egy adott részében, nem pedig a dokumentum egészében). A feladat végrehajtásához létre kell hoznia egy könyvjelzőt.

Ezután az egérrel válassza ki azon oldalak tartalmát, amelyeken szűkíteni szeretné a keresést, lépjen a fülre belépni Word, és kattintson a gombra Marcador. Tehát adjon nevet a könyvjelzőnek, majd kattintson a gombra hozzáad A művelet befejezéséhez.

Miután létrehozta a könyvjelzőt, ellenőrizze a fent leírtak szerint a beillesztendő elemeket, és jelölje be az elem mellé Oldaltartomány jelenjen meg a megnyíló oldalon, és válassza a Marcador először a megfelelő legördülő menüben jött létre.

Ezenkívül a - az összefoglalóhoz hasonlóan - automatikus frissítési funkciót is tartalmaz, amely lehetővé teszi a dokumentumban végrehajtott összes változás jelentését abban. Frissítse a fület referenciák Szóval válassza ki az elemet Frissítse a jobb felső sarokban található.

Sajnos sem Word online ni Word mobiltelefonokhoz és táblagépekhez Felkínálják a fájlok létrehozásának és frissítésének funkcióit, miközben lehetővé teszik, hogy problémák nélkül megnyissa és módosítsa a benne lévő fájlokat.