A menedzser megbízott egy olyan feladattal, amelyet meglehetősen egyszerűnek határozott meg: Az adatokat egy táblázatban kell feldolgoznia Microsoft Excel a kívánt eredmények elérése érdekében. Sajnos azonban annak ellenére, hogy tudja, hogyan kell használni az alapvető Excel funkciókat, soha nem használt formulákat - ezt az eszközt mostantól elengedhetetlen az Ön munkájának elvégzéséhez, és ezért érdekli hogyan kell használni az Excel képleteket.

Fogadok, hogy a dolgok pontosan így vannak, igaz? Tehát semmilyen módon nem kell aggódnia, mert az összes szükséges válaszom megvan. Ebben az útmutatóban valójában megmutatom, hogyan kell az Excel képleteket felhasználni a táblázat táblázat adatainak kiszámítására. Mindenekelőtt annak érdekében, hogy még jobban megértse, mit fogunk tenni, elmagyarázom, mi a képlet és mi az annak elemei.

Hogyan mondhatom, hogy alig várom meg, hogy elkezdjem elolvasni a neked készített tippeket? Szóval mit vársz? Bátorság: Ülj le kényelmesen, és szánjon néhány percet szabadidejére, hogy figyelmesen olvassa el az információkat, amelyeket a következő fejezetekben fogok megadni, és megtanulja, hogyan kell kitölteni egy Excel-formulát. Készen állsz, igen? Nagyon jó! Csak jó olvasást és mindenekelőtt jó munkát kívánok!

Mi az Excel formula?

Microsoft Excel egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi egy táblázat használatával adatkezelést és számítások elvégzését, amelyeket képletekkel állítanak elő.

UNA képlet az Excelben egyszerűen fogalmazva egy karakterlánc, amelyen keresztül deklarálják a számításokat, amelyeket elvégez a meglévő adatokon. Több elemből áll, amelyek általában ismétlődőek.

Annak érdekében, hogy megértse ezt a témát, példaként javaslom a képletet = IF (A1> 0; «pozitív», «negatív) amelyből áll SE () függvényÁltal a Referencia ( A1 ) az egyik cég ( 0 ) és különböző Operadores (például a jel > ). Mindezek az elemek szinte mindig jelen vannak a képletekben, bár bizonyos esetekben vannak kivételek a végrehajtandó számítás alapján.

Az Excel képlet működésének jobb megértése érdekében a következő fejezetekben részletesen elmagyarázom, hogy mi ezek és miként használhatjuk azokat a különféle elemeket, amelyekről már korábban mondtam.

függvények

A formulát gyakran összekeverik függvény. Ahogy az előző fejezetben neked magyaráztam, a képlet a felhasználó nyilatkozata a számítás elvégzésére. Ehelyett a függvény egy olyan kód, amelyet a Microsoft Excel már definiált, amely lehetővé teszi egy adott művelet végrehajtását.

A példát, amelyet az előző fejezetben adtam neked, a funkció TUDOM () Ez nem egy képlet, mert egyszerűen kifejezi egy fogalmat: valódi vagy hamis eredményt kap, egy adott feltétel alapján. Abban a pillanatban, amikor átírja egy cellába, helyezze be a jelet = és az összes többi érv feltüntetésével egy függvényre alapozott képletet kapunk TUDOM ().

A függvényeket külön-külön használhatjuk egy képleten belül, vagy összekapcsolhatjuk, összetettebb képleteket hozva létre, amelyeken keresztül deklarálható egy olyan számítás, amelyet soha nem lehet egyetlen funkcióval elvégezni.

en Microsoft Excel olyan sok funkció érhető el, amely lefedi a különböző számítási területeket: a témához kapcsolódókat pénzügyi el statisztika el trigonometria vagy a logika, csak néhány példát adhat neked.

A funkciókat egy cellában lehet lekérdezni, ha először beírja a jelet = majd jelezzük deklarációs paraméterét: a funkció esetében TUDOM (), neked kell ír SE : ha ezt tenné, a tooltips a cella alatt (azaz egy tipp), amely útmutatást ad a függvény helyes összeállításához.

Ha nem ismeri a használni kívánt funkciót, lépjen be Excel Windows és macOS a gomb segítségével hívhatja meg Beszúrás funkció jelen van a kártyán képletek. Ha ehelyett használja Excel online, ugyanazt a panelt megnyithatja a gombbal függvény jelen van a kártyán belépni.

Végül: Excel alkalmazás a Android o iOS, hozzáadhat egy képletet az alsó legördülő menü segítségével, az elem kiválasztásával képletek (a mobiltelefon) vagy a megfelelő fül felett (egy táblagépen).

Operadores

A Microsoft Excelben használt bármely képlet használatához szükséges Operadores : Ezek csak szimbólumok, amelyek egy adott műveletet határoznak meg a számításban, attól a kategóriától függően, amelyhez tartoznak.

Még a legegyszerűbb képlet is = A1, a cellába írt B1 táblázatkezelőből az operátor áll =. Ez utóbbi nélkülözhetetlen a képlet megírásához és a megfelelő számítás ennek megkezdéséhez.

A képleten belül használható operátorok a következők összehasonlítás, mint a jel = amely amellett, hogy már említettem az előző sorokban, azt is kijelenti, hogy két értéknek egyenlőnek kell lennie. Akkor ott vannak a jelek > y < kifejezve, hogy az egyik értéknek nagyobbnak vagy kisebbnek kell lennie, mint a másiknak. Ezek az utolsó jelek a kezelővel kombinálva. =Ehelyett kifejezik, hogy az egyik értéknek nagyobbnak kell lennie, vagy egyenlőnek kell lennie (vagy kevesebbnek, vagy azzal egyenlőnek kell lennie).

Aztán vannak más operátorok is, például a jel, amely meghatározza a cellák közötti intervallumokat : (i két pont ) vagy témák csoportosítására, például szögletes zárójelben. Egy másik, a funkción belül gyakran jelen lévő operátor a jel által kifejezett ; (To pontosvessző ), amely lehetővé teszi a függvény argumentumainak elválasztását egymástól.

referenciák

A függvények és az operátorok meghatározása után egy másik ismétlődő elem a képletben a Referencia : Az utóbbi funkciója hasonló a matematikai képlet változójához. A hivatkozásokat valójában celluláris kapcsolatokkal fejezik ki.

Például a képletet Hossz = (A1) a kifejezés A1 cellareferencia, amely bármilyen felhasználó által megadott értéket tartalmazhat. Ezért nem feltétlenül kell numerikus vagy szöveges értéknek lennie, amelyet Ön a cellába írt, hanem a maga a cellában végzett számítás eredménye is lehet.

A hivatkozások egyetlen cellával fejezhetők ki ( A1 ) vagy egy tartomány ( A1: A100 ), amelyet az üzemeltető jelzéssel határoz meg : (i két pont ), amelyről az előző fejezetben meséltem neked. A képlet, amely tartalmazza a cellák hivatkozását, a számítás eredményét változtatja, a maga a cellába bevitt adatok alapján.

Ha a képleteket megismételik a többi cellában, a pull, a cellahivatkozás alakja változhat: ha a cellaban van B1 írt egy képletet, amely hivatkozást tartalmaz a cellára A1, húzza az alábbi cellába ( B2 ), a hivatkozás automatikusan a következőre változik: A2. Ebben az esetben a sor megváltozik a cella hivatkozásban. Ez akkor is megtörténik, ha a képlet ismétlése vízszintesen történik, ami egy oszlop variációját vonja maga után a cella hivatkozásban.

Bizonyos képletekben a fent leírt művelet számítási hibákat okozhat, mivel néhány hivatkozásnak rögzítve kell maradnia egy cellához anélkül, hogy a sor vagy oszlop fordítása során bármilyen változás bekövetkezne. Ebben az esetben a kezelőt kell használnia $ a referencia keretein belül, amint azt a következő sorokban magyarázom.

  • A referencia A1 dollár azt jelzi, hogy a képlet megismételésével az oszlopnak zároltnak kell maradnia, lehetővé téve a sorok változtatását.
  • A referencia 1 USD azt jelzi, hogy a képlet megismétlésével a sornak zároltnak kell maradnia, lehetővé téve az oszlopok variációját.
  • A referencia 1 USD azt jelzi, hogy a képlet megismétlésével mind az oszlopnak, mind a cella sorának zárva kell maradni, hogy a cella referenciáját a képletbe rögzítse.

Az előző sorokban említettek mellett hivatkozás állhat a név. A nevek nem más, mint a felhasználó által megadott adatokat tartalmazó hivatkozások, például a sejttartomány UNO függvény UNO cég vagy egy táblázat. A felhasználó a lapon állíthatja be a neveket képletek és válassza ki a megfelelő gombot Névkezelés.

állandók

Végül, az utolsó elem, amely hasznos lehet a képletben, a cég. Az állandó nem más, mint egy felhasználó által beállított érték, amely nem változó. Ezért egy konstans leválasztásra kerül a cella fogalmától, mivel nem változtatható adatnak kell lennie.

Az állandó lehet a numerikus érték hogy szövegi, az elvégzendő számítás alapján. Vegyük például a képletet = IF (A1> 0; «pozitív», «negatív). Az érték 0 a cella referencia állandóját jelenti A1. Ez nem változhat, mivel az összes értéket a cellában kérik A1 Pozitív számok.

A show későbbi témái is TUDOM () állandóak: a kifejezések pozitív y negatív azok a valódisági feltételek, amelyeket a képletnek kifejeznie kell, a deklarált feltételtől függően. Ezek az állandók nem változnak, mivel a felhasználó megadta őket.

Ezeket az igazságosság feltételeket a képletben más funkciókkal is helyettesítheti, amelyek az értéket dinamikussá és érzékenyvé teszik a változásokra, az általuk használt cellahivatkozásoktól függően. Ezt az elképzelést magyarázatot adom Önnek az oktatóanyag későbbi fejezetében.

Töltse ki az Excel képletet

Most, hogy ismeri az összes elemet, amely szolgálhat egy képletben, ideje megvizsgálni, hogyan kell ezt összeállítani.

Vegyünk példát egy képletet, amelynek célja annak ellenőrzése, hogy az adószám férfi vagy női személyhez tartozik-e.

= HA (ÉRTÉK (jobb (bal (A1; 11); 2)) <= 31; «M», «F)

A fenti példában a cellában A1 Tartalmazza a természetes személy adószámát. Ha nem tudta, akkor az adószámban a számot a tizedik és tizenegy számjegyben fejezik ki, amely a születés napjának felel meg. Míg a férfiakban ez az érték között van 1 y 31 (a hónap napjai), hozzáadott értéket jelentenek a nők is 40.

Mindemellett, figyelembe véve az előző bekezdésekben meghatározott célt, ezt a kétjegyű értéket ki kell vonni az adószámból, és összehasonlítani kell a rendelkezésére álló adatokkal. Ehhez szükség van a két funkció kombinációjára JOBB () y BAL (), amelyek lehetővé teszik egy meghatározott karakter sorozat kibontását egy karakterláncból. Ezt az értéket a funkcióval kell igényelni ÉRTÉK (), számként kell felismerni. Valójában a számok a következőtől kezdődnek: 01 mert 09 Az Excel szövegként értelmezi őket, de a függvény felhasználásával ÉRTÉK (), számokká válnak.

Ebben az esetben a képlet BAL (A1; 11) lehetővé teszi az első kivonását 11 karakterek ( cég ) egy karakterláncot tartalmaz a cellában A1 ( Referencia ) balról. A kapott eredményt, amely nem állandó, a referenciaként használjuk a függvényre JOBB (), amelyen keresztül az első kinyerése szükséges 2 karakterek ( cég ), kezdve a lánc jobb oldaláról.

A funkció ÉRTÉK ()ehelyett argumentumként csak egy cellareferenciát igényel, hogy tartalmát olyan értékre konvertálja, amely felhasználható a képletben. Ebben az esetben a referenciát a függvény eredménye adja meg JOBB ().

Annak meghatározására, hogy az adószám férfi vagy nő tartozik-e, a funkció használata hasznos lehet TUDOM (). Ebben az esetben az első érvként meg kell jelölni a számítás igazságosságának feltételét: tudni akarja, ha a kapott eredmény kisebb vagy egyenlő, mint 31, hogy azonosítsa az adószámot egy férfiéval. A feltüntetett értékektől eltérő értékek azt jelzik, hogy ehelyett nőhöz tartozik.

Ebben az esetben a függvény által kivont érték ÉRTÉK () lesz a képlet által megkövetelt referencia, amelyet összehasonlítani kell az értékkel 31 ( cég ) az aláírt szolgáltatón keresztül <=. A valódi és a hamis állapotot a konstansokkal kell kifejezni "M" y "F", külön a kezelőtől ; (To pontosvessző ).

Nyilvánvalóan, ahogy az előző fejezetekben kifejtettem, a képletet előjel előtt kell tartani =, amely nélkül a kért számítás soha nem kerülhet sor.