Elismeri: Ön és a PC még mindig nem ért egyet, de ennek ellenére az irodában felkérték, hogy készítsen néhány táblázatot kitűnjön. A kihívás nehéz, az Office iránti ismeretei továbbra is meglehetősen korlátozottak, de biztos vagyok benne, hogy kis elkötelezettséggel minden kollégáját meglepheti.

Nem viccelek! Csak néhány alap, és az Excel használata mindenki számára egyszerű és intuitív. Mit szólsz hozzá, ha elkezdek adni neked valami "közvetlen" dolgot hogyan kell használni az excel És innen megpróbálja megtanulni a munka befejezéséhez szükséges összes lépést? Meg fogod csinálni? Tökéletes, üljön kényelmesen a számítógép elé, és adjon nekem egy kis szabadidőt, hogy figyelmesen elolvashassam az összes javaslatot, amelyet Önnek készítettem ebben az útmutatóban.

Csak egy kis pontosítás a kezdés előtt: az oktatóanyaghoz az Excel 2016-os verzióját használtam a Windows-hoz és a macOS-hoz, amely a ír, a Microsoft által kiadott legfrissebb kiadás. Ennek ellenére az útmutatóban szereplő utasításoknak a szoftver régebbi verzióira (és valószínűleg a jövőbeli verzióira is) vonatkozniuk kell. Egyértelmű? Rendben, így csak annyit kell tennem, hogy jó olvasást és jó munkát kívánok!

Használja az Excel programot a PC-n

Microsoft Excel olyan szoftver, amely lehetővé teszi az adatok kiszámítását, táblázatokban és grafikonokban elosztva. Ez egy kategóriába tartozó szoftver. termelékenység széles körben használják mind a vállalatok, mind a rendszeres felhasználók. Valójában ez általában egyszerű házszámviteli számítások elvégzésére is felhasználható. Engedélyt fizetnek, és vásárláshoz évi 69.00 eurótól kell fizetni, de elérhető egy 30 napos ingyenes próbaverzió is, és vannak olyan online és mobil verziók, amelyek ingyenesen használhatók.

Ha úgy döntött, hogy a Microsoft Excel programot használja, töltse le a szoftvert az útmutatóm követésével letöltés excel, majd térjen vissza ide és olvassa el az útmutatóban szereplő javaslatokat. Ma valójában az Excel témájával foglalkozom, amely bemutatja ennek a hatalmas programnak a fő funkcióit és tulajdonságait, amely, ahogy már említettem, mindkettő számára elérhető windows azért MacOS, valamint a mobil eszközökre és az online verzióra.

Hozzon létre egy táblázatot

Az első lépés, amelyet követni kell, hogy elinduljon Microsoft Excel az ikonján keresztül a Windows asztalon, a Start menüben, vagy MacOS esetén az indítópulton. Amint a program megnyílik, megkérjük, jelölje meg az adatbevitelhez kiválasztandó modellt.

Kiválaszthatja például a modellt Tudományos naptár, elektronikus naplót hozhat létre, vagy Munkavállalói szabadság tervezése, az alkalmazottak szabadságának és betegnapjainak kezelésére.

A mi esetünkben azonban elmagyarázom az Excel működését, figyelembe véve az üres modellt. Ezután válassza ki az elemet Üres könyv a Microsoft Excel táblázat eléréséhez.

Amit el fognak mutatni, az egy felosztott munkalap lesz oszlopok y vonalak, ezért áll sejt. Az oszlopok az ábécé betűivel vannak azonosítva, míg a sorok fokozatosan vannak számozva. A felső sávban vannak azonban néhányak Kártyák amelyek lehetővé teszik az Excel által kínált összes funkció elérését.

A következő bekezdésekben elmagyarázom, hogyan lehet felhasználni a kártyákon elérhető legfontosabb funkciókat. Ezért kérjük, hogy fordítson legnagyobb figyelmet a szoftver működésének jobb megértésére.

Cella formátum

Az Excel táblázat több cellából áll. Az egyikre duplán kattintva belép az üzemmódba szerkesztés, amely lehetővé teszi bármilyen típusú adatok vagy képletek megadását. Hogyan lehet ezt megtenni Microsoft Word, Az Excel is lehetséges formázza a szöveget az adatok vonzó és mindenekelőtt szervezett módon történő megtervezése, abban az esetben, ha a munkát másoknak mutatják be.

Elérte a kártyát casa, számos gombot kategóriánként osztva találhat, amelyek lehetővé teszik ennek a műveletnek a végrehajtását. Például a szakaszban jellem, kiválaszthatja a forrás el betűméret lo stílus (félkövér (G) dőlt betűk (C) és aláhúzva (S) ) és a színezés. A szakaszban igazítás ehelyett igazíthatja a szöveget balra, jobbra és középpontba, vagy létrehozhat bekezdések behúzásait.

A szakaszban számok, beállíthatja, hogyan viselkedik az Excel, amikor adatokat ír be egy cellába: ha rákattint a szó legördülő menüjére általános, kiválaszthatja a bevitt adatok stílusát dátum UNO valuta vagy a szöveg, csak hogy adjunk néhány példát.

Megváltoztathatja a oszlop mérete és vonalak vagy beszúrhat vagy törölhet újakat a szakaszban található funkciók segítségével sejtek. Azt is konfigurálhatja szűrők, ha az adatokat egy táblázatba rendezte, a függvény használatával Rendezés és szűrés, jelen van a szakaszban szerkesztés. Ebben az esetben a szűrők alkalmazásával az oszlopcímkéket tartalmazó cellákra szűrheti az adatokat a szimbólum ikonnal (▼).

Ha viszont a fülön gyors számításokat kell végeznie szerkesztés, lásd a funkciót SUMA, amely lehetővé teszi futás el algebrai összeg a felhasználó által meghatározott tartományban jelen lévő értékek. Ha rákattint a ikon mellett a (▼) szimbólummal, amely a funkció mellett található, akkor kiválaszthat más számítási paramétereket, például a média és az értékek száma.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy az Excel hogyan működik az alapszámításokkal, javasoljuk, hogy nézze meg az oktatóanyagokat arról, hogyan lehet hozzáadni az Excel-hez, hogyan lehet kivonni az Excel programmal, hogyan lehet szorozni az Excel-ben és hogyan kell kiszámítani a százalékot az Excel-ben.

Helyezze be a pivot táblákat és táblázatokat

Egy másik hasznos Excel funkció az, amelyre adatok létrehozásához szüksége van. forgó táblák ; Ezek lehetővé teszik az adatok összefoglalását és szervezését, a felhasználó által meghatározott paramétereknek megfelelően.

Pivot tábla létrehozásához kattintson a fülre belépni majd kattintson a gombra Forgóasztal. Ezt követően a képernyőn megjelenik egy ablak, amelyben meglévő intervallumból kell adatokat beilleszteni, és a cellát, ahol az Excel generálja a pivot táblát. A kért információ megerősítése után a mezőkbe húzandó adattípusok a jobb oldali oldalon jelennek meg. szűrők, oszlopok, FILAS o Valores.

Ha további információra van szüksége a pivot tábla használatáról, javaslom, olvassa el a témámhoz rendelt Útmutatóomat.

Ezenkívül mindig a kártya belsejében belépni, lehetősége van az istenekkel kapcsolatos adatok terjesztésére grafika. Valójában észrevehet néhányat hisztogram, a listákból sorban, mert szórás o mert pasztell. Röviden: minden típusú diagramot tartalmaz, amelyre szüksége van a munkaadatok rendezéséhez.

Az egyes grafikontípusokhoz tartozó gombok a szakaszban találhatók grafika vagy a gombra kattintva láthatja őket Ajánlott táblák majd kiválasztja az űrlapot Minden grafika, a megjelenített képernyőn. Ha további információra van szüksége a diagram létrehozásáról a Microsoft Excel programban, javaslom, olvassa el a témához rendelt útmutatómat.

Helyezze be a képleteket

Az Excel másik nagyon fontos tulajdonsága az Excel használatával kapcsolatos függvények. Ezek olyan képletek, amelyek lehetővé teszik számítások elvégzését vagy információk kiszámítását a felhasználó által meghatározott időközönként.

Az Excelben sok funkció létezik, és ezeket kategóriákba osztják, felhasználási területüktől függően. Csak néhány példaként említjük meg a kategóriákhoz tartozó funkciókat. pénzügyi, statisztika, logika o matematikai.

A funkció beszúrása nagyon egyszerű: ehhez válassza ki a cellát, rákattintva, majd nyomja meg a gombot Beszúrás funkció, amelyet a kártyán talál képletek, a szakasz levelezésében Funkció könyvtár. Ezen a ponton, a következő megjelenő képernyőn keresse meg az Ön igényeinek leginkább megfelelő funkciót.

Például, ha egy cella szövegét nagybetűkké kívánja konvertálni, lépjen a szomszédos elemre, és írja be a függvényt SHIFT (…) az előző sorokban feltüntetett eljáráson keresztül. A függvény argumentum képernyőjén a rendszer felkéri a cellát a nagybetűkké konvertálásra; a kiválasztás után nyomja meg a gombot hogy azonnal láthassa az újonnan beillesztett funkció eredményét.

Adatkezelés

A Microsoft Excelben ez lehetséges adatok importálása külső forrásokból is: a lapon adat, vannak olyan funkciók, amelyek lehetővé teszik ennek a műveletnek a végrehajtását.

Ehhez nyomja meg a gombot Külső adatok feltöltése: ebben a modulban egy legördülő menü jelenik meg, amelyen keresztül meg kell adnia a forrást, amelyet az adatok importálásához használnak. Választhat például egy Microsoft Access adatbázis vagy akár egy szöveges fájl importálásáról.

Előfordulhat, hogy fájlok importálásakor CSV, egy oszlopban jelennek meg, ahelyett, hogy egy táblázatba oszlanak el. Hogyan lehet megoldani? Egyszerűen kattintson a gombra Oszlop szöveg, jelen van a kártyán adat és a szakaszban Adat eszközök ; Ez lehetővé teszi a CSV-adatkészlet konvertálását Excel-táblává.

Ezen felül lehetőség van a adatok érvényesítése beilleszthető a cellákba, ha megfelelnek a felhasználó által meghatározott követelményeknek. Ehhez mindig használja a kártyát adat, nyomja meg a gombot adatok ellenőrzése szakaszban található Adat eszközök ).

Ilyen módon megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi az adatok típusának kiválasztását, amely az adott cellákba való beillesztéskor megengedett. Csak példaként választhatja, hogy csak a megadott tartományon belüli számokat engedélyezi, vagy csak az adatokat dátumformátumban fogadja el.

Végül konfigurálhat is bemeneti és hibaüzenetek Mindenki számára megjelenik, aki beírja az adatokat az Excel táblázatba.

Fájl áttekintése és védelme

A Microsoft Excel szintén jelen van helyesírás-ellenőrző, hogy ellenőrizze a munkalapon található szövegek pontosságát. Használatához menjen a kártyához felülvizsgálat és a szakasznak megfelelő Bizonyítási eszközök, a Helyesírás-ellenőrzés, a homonim gomb megnyomásával.

Ha szeretné, futtathatja a szöveg fordítása jelennek meg a meghatározott cellákban a gomb megnyomásával fordíta szakaszban nyelv. Továbbá, ha a dokumentumot egynél több személy használja, megjegyzés beszúrása lehetséges a felülvizsgálat munka: az e célra használt összes gomb megtalálható a szakaszban megjegyzések.

Ha ehelyett azt akarja, hogy munkáját ne változtassa meg azok, akiknek a fájlt terjesztik, akkor dönthet úgy, hogy beállítja azt jelszóvédelem. gombok Védje a pengét y Védje a munkafüzetet lehetővé teszi ennek a műveletnek a végrehajtását, megakadályozva a teljes fájl módosítását. Hasznos, nem?

Abban az esetben, ha meg kell győződnie arról, hogy csak néhány cellát lehet módosítani, kattintson a jobb gombbal a cellára, majd kattintson az elemre Cella formátum, a megjelenő helyi menüben. A megnyíló képernyőn válassza a fület védelemtörölje a jelölőnégyzetet zárt majd nyomja meg a gombot .

Dióhéjban, ha így cselekszünk, ha engedélyezjük a táblázatban a fentiekben említett védelmet, akkor a változtatás csak azokban a cellákban engedélyezett, ahol a címkét eltávolították zárt.

Az adatok és a makrók megjelenítésének módosítása

Az Excel táblázat képernyője a szakaszban található gombokkal módosítható távlat. Ebben a szakaszban megváltoztathatja a megjelenítési stílust úgy, hogy például a oldalszünetek vagy a vonalzó.

Ön is dönthet sor vagy oszlop blokk tehát mindig megjelennek, amikor egy hosszú táblát görgetsz. Ezt a funkciót a fülre kattintással lehet aktiválni távlat majd a gombot Blokk paneleka szakaszban ablak.

A Microsoft Excel lehetővé teszi a létrehozást is makró közepes Microsoft Visual Basic, fejlett programozó eszköz. Ez utóbbi nem más, mint a felhasználó által programozott utasítások és hasznosak az ismétlődő lépéseknél. Példa egy makró létrehozása az új bevitt adatok stílusának formázására, a felhasználó által adott pontos utasítások szerint.

Ha a makrók olyan műveletekből állnak, amelyeket a Microsoft Excel kezelőfelületén található funkciókkal hajtanak végre, akkor egyszerűen használja a gombot rekord makró. Ezután a megjelenő ablakban írja be a név a makró, a hotkey majd nyomja meg a gombot a felvétel elindításához. Ezután manuálisan kell végrehajtania az automatizálni kívánt műveletet, majd nyomja meg a gombot A felvétel leállítása, hogy megmentse őt.

A Microsoft Visual Basic fejlettebb megértésével még bonyolultabb és összetettebb műveleteket is elvégezhetünk, ezáltal kiterjesztve a táblázatok testreszabásának szintjét.

Mentse el a táblázatot és nyomtassa ki

Befejezte az Excel táblázat használatát? Nagyon jó; ezen a ponton folytatnia kell a mentés Fájl Alapvetõen a Microsoft Excel automatikusan elmenti a fájlt 10 percenként, de manuálisan is elmentheti, ha rákattint egy ikonra egy hajlékonylemez, amely a bal felső sarokban található.

Ha akarod takarítson meg pénzt a táblázatot egy adott mappában vagy más formátumban, kattintson a fülre rekord majd nyomja meg a menüpontot Mentés másként, a bal oldalsávban található. Ezután válassza ki a gombot navigálható és navigáljon a számítógép mappáiban, hogy kiválassza a fájlt tároló rendeltetési helyet.

Ezen a ponton használja az elem melletti legördülő menüt Mentés másként, választhat úgy is, hogy a könyvet más formátumban menti az alapértelmezetthez képest . Xlsx. Annak érdekében, hogy néhány példát nyújtson, használhatja a fenti formátumot xls vagy azt ods o csv. Használhatja a nyomtatót is PDF A Microsoft menti a fájlt a PDF.

Ha inkább akarod, nyomtatás egy excel fájlkattintson a fülre rekord majd nyomja meg az elemet nyomtatás, a bal oldalsávban. Ezután válassza ki a nyomtatót, és a képernyőn látható információk felhasználásával konfigurálja a nyomtatási beállításokat az igényeinek megfelelően. Ezen a ponton nyomja meg a gombot nyomtatás az Excel fájl kinyomtatásához.

Egyéb hasznos információk az Excel használatáról

Az ebben az útmutatóban szereplő információk mellett érdekes lehet néhány oktatóanyag, amelyet a Microsoft Excel programban készítettem, például az Excel használata számlákhoz vagy az adatok normalizálása az Excel programban. Ha érdekel más Microsoft Excel oktatóanyagok elolvasása, javasoljuk, hogy kattintson erre a linkre, hogy megtekintse az összes útmutatót, amelyet a szoftveren írtam.

Továbbá, ha bele kell foglalkoznia a szoftver néhány aspektusába, javasolhatom néhány könyvet, amely minden bizonnyal segít professzionális felhasználásban.

 

Együttműködés a Microsoft Excel 2016 felhasználói kézikönyvével

Lásd ajánlatot az Amazon-on

 

Excel 2016. Tanulja meg a táblázatokkal való munkát

Lásd ajánlatot az Amazon-on

 

Pivot táblák Excel segítségével. Alapjától a professzionális felhasználásig.

Lásd ajánlatot az Amazon-on

 

Az Excel használata online

Mint fentebb említettük, a Microsoft Excel fizetős szoftver. Ezért, ha nem akarja megvásárolni, de továbbra is használni akarja annak jellemzőit, javaslom, hogy fontolja meg a használatát Microsoft Excel online.

Ez az eszköz lehetővé teszi, hogy Excel-táblázatokban dolgozzon a böngészőn keresztül, mintha PC-szoftvert használna. Elérhető előnye az, hogy megoszthatja a dokumentumokat, így esetleg több felhasználó dolgozhat egyszerre ugyanazon a fájlon, ha ezt a lehetőséget helyesen konfigurálták.

Ebben az értelemben a Microsoft Excel on-line táblázat elosztásához nyomja meg a gombot díj a jobb felső sarokban található, és írja be a címzett e-mail címét. Ezután kattintson a megfogalmazásra Címzettek, akik megváltoztak a dokumentumszerkesztési engedélyek megváltoztatása és a Microsoft-fiók nélküli felhasználók számára történő hozzáférés lehetővé tétele.

A Microsoft Excel Online funkcionalitása szinte azonos az asztali szoftverekhez képest. Bizonyos funkciók azonban, például a. Változat, ebben a verzióban nem jelennek meg táblázat védelme jelszó vagy adatok importálása külső forrásból. A fájlokat csak formátumokba lehet menteni . Xlsx y ods.

Ennek ellenére minden, ami a Microsoft Excel Online működését érinti, olvassa el a Windows és a MacOS elõzõ fejezeteit, mivel ezek ugyanúgy használhatók.

Használja az Excel programot mobiltelefonokon és táblagépeken

Ha kívül van az irodában vagy távol van otthonától, és nincs laptopja, megbízhat az alkalmazásban Microsoft Excel mert Android és iOS, így egy Excel fájlon dolgozhat, úgy működik, mint egy mobiltelefon vagy tabletta. Az alkalmazás ingyenes minden olyan eszköz számára, amelynek mérete legfeljebb 10.1 ".

Az asztali szoftverekhez és az online eszközökhöz képest a mobil eszköz alkalmazás lényegesen kevesebb funkcionalitással rendelkezik. A jelenlévőkről szólva azonban lehetőség van bármilyen funkció beillesztésére a cellába, a képernyő bal felső sarkában lévő relatív gomb használatával, vagy az adatformátum és az egyes cellák megváltoztatásával.

Ezen kívül vannak számítási függvények, például algebrai összeg, átlag és értékek száma, vagy azok, amelyek a táblázat adatainak rendezésére és szűrésére szolgálnak. Hozzáadhat diagramokat és grafikonokat, ill rajzol szabadkézi.

A verzió vásárlásakor azonban első elérhető Office 365 Évi 69.00 eurótól kezdve hozzáférhet néhány további funkcióhoz, például az, hogy több színt alkalmazhat a formázáshoz, vagy amire szüksége van például a pivot táblák stílusának és elrendezésének megváltoztatásához.

Ha érdekli az alkalmazás működése. Microsoft Excel mobiltelefonokon és táblagépeken azt javaslom, olvassa el a témához kapcsolódó útmutatóimat: hogyan kell használni az Excel alkalmazást Android-on, hogyan kell használni az Excel alkalmazást iPhone és hogyan kell használni az Excel alkalmazást az iPad-en.