alapértelmezés szerint Microsoft Word nem írja le az általunk írt szövegeket. Ez azt jelenti, hogy ha egy szó nem fér el az egyik sorba, a program automatikusan áthelyezi a következőre, értékes helyet pazarolva el a dokumentum minden oldalán.

Észrevetted már valaha? Fogadok, hogy igen, szóval mit szólsz, ha megváltoztatjuk a Word ezen viselkedését, és "utasítjuk" arra, hogy az egy sorba nem illeszkedő szavakat szótagokra ossza fel? Ez nagyon egyszerű: csak kövesse az útmutatót hogyan írjunk Wordben Illusztrálok és kész lesz a játék. Ha szükséges, kiválaszthat néhány bekezdést a dokumentumban, és kizárhatja azokat az automatikus helyesírásból, vagy egyes szavak helyesírását "manuálisan" megváltoztathatja. Röviden: teljes mértékben ellenőrizheti a szövegek stílusát és formátumát. Csak meg kell értened, hogyan viselkedj.

Ezt az oktatóprogramot szoktam csinálni 2019 iroda Windows és macOS esetén, amelyek az írás idején a Microsoft termelékenységi csomagjának legfrissebb verziói, de ne félj, a követendő eljárás még az Office korábbi verzióiban is megegyezik, 2007-től kezdődően (mindazok, akiknek van "szalagjuk") füles felület, hogy úgy mondjam). Ennek ellenére nincs más dolgom, mint jó olvasást és jó munkát kívánni!

A Word parancsfájl automatikusan

A legegyszerűbb módja annak varázslat a Wordben A híres Microsoft szövegszerkesztő szoftverben található automatikus szótag-elválasztó eszköz használatából áll: ennek köszönhetően a teljes dokumentumot úgy konfigurálhatjuk, hogy a szavak, amelyek nem egészen a sorba íródnak, a felosztás helyett befejezni.

A funkció használatához csak meg kell nyitnia a kiírni kívánt Word-dokumentumot (vagy egy üres lapot, ha szeretné ír egy újat), lépjen az űrlapra ellátás programot (bal felső rész), és válassza ki az elemet automatikus a menüből elválasztás. Majdnem a varázslathoz hasonlóan a lap szélére helyezett leghosszabb szavakat helyesírják és két sorra osztják. Csakúgy, mint a nyomtatott könyvekben!

Ha módosítani szeretné a szavak helyesírási beállításait a Word-ben, válassza ki az elemet Szó elválasztási lehetőségek a menüből elválasztás. A megnyíló ablakban kiválaszthatja, hogy: írja be a nagybetűket vagy annál kevesebb (a jelölőnégyzet bejelölésével vagy a jelölőnégyzet eltávolításával), és ha szeretné, beállíthatja a egymást követő sorok írták (a megfelelő szövegmezőn keresztül). Ne távolítsa el a jelölést a dobozból A dokumentum automatikus helyesírásaegyébként letiltja a szavak helyesírását a szövegben. Miután beállította az összes preferenciát, kattintson a gombra hogy megmentse őket

Miután egy teljes dokumentumot Wordben megfogalmazott, észrevett egy vagy két bekezdést, ahol a nyers szöveg jobban illeszkedik? Nincs probléma: A Word lehetővé teszi az egyes bekezdések kizárását a szótag elválasztásáról anélkül, hogy manuálisan módosítaná a szöveget vagy megváltoztatná a szavakat.

Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja azt a bekezdést, amelyből eltávolítja az automatikus elválasztás hatásait (ha nem tudja, hogyan kell ezt csinálni, olvassa el a bemutatómat arról, hogyan válasszuk ki a szöveget a billentyűzet), nyomja meg a jobb egérgombot, és válassza ki az elemet bekezdés a megjelenő menüből.

A megnyíló ablakban válassza a fület Szöveg terjesztése, helyezze be a pipa a cikk mellett Ne mondj és kattintson a gombra mert takarítson meg pénzt a változások Ennél könnyebb?

A Word automatikus szótag-elválasztásáról szóló vita befejezéséhez rámutatom, hogy a szavaknak a szövegben való felosztás típusának kiváló módja a margók megváltoztatása ugyanaz

Ha nem tudja, hogyan kell megváltoztatni a margót a dokumentumban, válassza a fület távlat Szó, és jelölje be a négyzetet vonalzó, a vonalzó aktiválásához a lap margóinak beállításához.

Ezen a ponton használja mindkettőt mutatók helyezze a vonalzó tetején látható bal és jobb oldali végére, mozgatva azokat a pontokat, ahol meg akarja állítani a lap bal és jobb margóját, és íme.

Végül, tanácsot kérjük, olvassa el a dokumentum szépségének és a szavak helyesírásának hatékonyságát a dokumentumban indokolja a szöveget. Ehhez válassza a fület casa A Word kiválasztja a teljes dokumentumot (a kombináció megnyomásával) Ctrl + A Windows rendszeren vagy annak kombinációján cmd + egy en mák), majd kattintson a gombra indokol (az azonos hosszúságú vonalak ikonja), amely a mezőben található bekezdés. Ha bármelyik rész nem világos számodra, akkor nézd meg az előző útmutatóimat, ahol elmagyarázom, hogyan választhatok ki mindent a Word-ben, és hogyan igazolhatok egy szöveget.

A küldetés teljesült! Most annyit kell tennie, hogy elmenti a fájlt a hajlékonylemez a bal felső sarokban található és / vagy a gombra kattintva nyomtassa ki rekord Word (bal felső rész), az elem kiválasztása nyomtatás az oldalra megjelenő menüből, majd nyomja meg a gombot nyomtatás.

Ha szüksége van nyomtatás a dokumentum használatával mindkét oldal egy lapon használhatja a nyomtatás ide: kétoldalú amint azt a téma bemutatójában elmagyaráztam.

Megjegyzés: ha kétségei vannak, a fül kiválasztásával letilthatja a dokumentum automatikus szótag-elválasztását ellátás Szó (bal felső rész), és válassza ki az elemet ausente a menüből elválasztás.

A Word parancsfájl manuálisan

Nem akarja pontosítani a teljes dokumentum szövegét, csak néhány részét? Semmiért nem kell aggódnia: A Word tartalmazza a kézi szkript, amelynek köszönhetően a szöveg egyes részeit helyesen is megírhatjuk, meghatározva, hogy a szavakban hol történik a felosztás.

Ennek a szolgáltatásnak a kihasználásához válassza ki a magyarázandó dokumentum bekezdését (ha nem tudja, hogyan kell csinálni, olvassa el a bemutatóomat a szöveg kiválasztásához a billentyűzettel), válassza a fület ellátás Szó (bal felső rész), és válassza ki az elemet kézikönyv a menüből elválasztás.

Ablakok sorozata nyílik a szótagokra osztható kifejezések sorrendjében: ezután kiválaszthatja, hogy a felkínált szavakat fel szeretné-e osztani (a gombra kattintva igen ), kiválaszthatja a helyesírás helyét (a mutatók jelenik meg a közepén található szövegmezőben), vagy elutasíthatja az alosítást (a gombra kattintással) nem ).

Mint ahogyan az a bemutató fejezetben is szerepel, amely a Word automatikus betűzéséről szól, az eljárás végén az ikonra kattintva elmentheti a dokumentumot hajlékonylemez a Word eszközsor bal felső részén található, vagy a gombra kattintva nyomtassa ki rekord Word (bal felső rész), az elem kiválasztása nyomtatás az oldalra megjelenő menüből, majd nyomja meg a gombot nyomtatás.

Varázslat a Word Online és a Word mobiltelefonokhoz és táblagépekhez

Mint már tudhatod, a Word webes alkalmazásként és alkalmazásként is elérhető Android, iOS y A windows 10 Mobil - Ezek ingyenes megoldások, amelyek lehetővé teszik megtekintését, létrehozását és szerkesztés A Word fájlok költségmentesen, amennyiben rendelkezik Microsoft-fiókkal (a mobiltelefon- és táblagép-alkalmazás csak 10.1 ″ -es eszközökig ingyenes, különben előfizetés szükséges előfizetéshez a Office 365, az árak 7 euró / hó kezdettel). Sajnos nem annyira átfogóak, mint a Word "klasszikus" verziója Windows és macOS számára, sőt. sem a Word Online, sem a Word mobileszközökhöz nem teszi lehetővé, hogy a dokumentumokba írja be a szövegeket.

Mintha ez nem lenne elég, ha megpróbálunk egy szkriptelt dokumentumot megnyitni a Word for Pc használatával a Word Online vagy a Word mobiltelefonokhoz és táblagépekhez, ezt már nem magyarázzák. A lényeg: ugyanolyan kényelmesek, mint az imént említett megoldások, ebben az oktatóanyagban érvénytelenek, mivel nem teszik lehetővé a szkriptelt dokumentumok kezelését vagy megtekintését.

Ha egy Word-fájlt helyesírni szeretne, hogy papírt takarítson meg, és / vagy megkönnyítse a képernyőn történő megtekintését, akkor a program szabványos verzióját kell használni a Windows és a MacOS számára.

Ugyanez vonatkozik más szövegszerkesztőkre is: al fájlok megnyitása más programokban Word-el elválasztva, előfordulhat, hogy nem fogja látni a szöveget elválasztott formában. Ezért azt tanácsolom, hogy mindig használjuk a Word-t az elválasztott szöveget tartalmazó dokumentum megtekintésére, módosítására és esetleg kinyomtatására.